最終更新日:2024-03-28
従業員数や管理要件が多く、毎月の勤怠管理に負担を感じている中堅・大企業の人事部門の方へ。従業員数500名以上の企業におすすめの勤怠管理システムの選び方を、「カスタマイズ性」「汎用性」の観点から紹介します。
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤情報を自動集計し、労働時間の把握や法令への対応、有給休暇の付与といった管理業務を自動化・効率化するためのシステムです。長時間労働の是正や働き方改革への対応策として、企業の規模に関わらず導入が進んでいます。
しかし、中堅・大企業の勤怠管理は、従業員が多いことから雇用形態や勤務形態が複雑になりがちです。また、就業規則の細分化や複数のグループ会社での同時運用といった条件面から、中小企業向けのサービスでは対応できないケースも多くあります。
そのため、従業員500名以上での運用には、大企業向けに設計された勤怠管理システムがおすすめです。
大企業向けの勤怠管理システムでは、たとえば以下のようなニーズに応えられます。
大企業向けシステムの多くは「カスタマイズ性」、もしくは「汎用性」に長けています。システムによってカバーしている範囲は異なるので、まずは各サービスの強みを把握しましょう。
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勤怠管理システムを導入する場合、標準機能だけで自社独自の要件にも対応していると理想的です。あらかじめ用意された機能を使えば、開発コスト、納期、要件定義にかかる負担をそれぞれ削減できます。また、システムの仕様に合わせるために、現場の業務ルールを変更するのも一手です。
しかし、どうしても標準機能では対応できない場合、自社の要件に沿ったカスタマイズが必要です。大企業向け勤怠管理システムではどのようなカスタマイズができるのか、「キンタイミライ」の例を参考にご紹介します。
| カスタマイズ例 | 概要 |
|---|---|
| 月間変形労働制の管理 | 日・週単位で所定時間が異なる複雑な勤務形態に対応し、シフト作成から給与に関わる時間数の計算まで厳密な管理を実現。 それぞれの所定時間数に基づく残業計算はもちろん、シフト変更があった際も、月初に確定させた予定で残業計算を行い、「従業員の不利益」が発生しないように徹底する |
| 外国人留学生の労働時間管理 | 外国人留学生のアルバイトは日本の在留資格で週28時間までと定められている。 「どの期間で7日を区切っても、28時間を超えてはいけない」という難しい要件に応えるため、システムが自動で勤務時間を計測し、超過を未然に防ぐアラート機能を実装 |
| 勤務間インターバルの管理 | シフト作成時点で、一定の休息期間が確保されているかを確認。退勤時に翌日の出勤予定時刻までのインターバルが不十分な場合は、注意喚起を行う |
| 独自手当への対応 | 残業手当、休日出勤手当といった法律上の手当のほか、企業独自の手当も任意に設定可能。 「雨の日手当」「お正月手当」「着物手当」など、ユニークな手当の自動集計に対応した事例も |
| 更衣時間の管理 | 就業規則などで制服着用を義務付けている場合には、更衣時間も勤務時間に含めた集計が可能 |
| 複数時給 | 土日祝や年末年始などの加給や、時間帯ごとに異なる時給計算に対応。残業代も加給に基づき自動で計算する |
| お弁当の注文 | 出勤した際に、打刻と合わせてお弁当を注文できる。注文内容は一覧で表示し、スムーズな発注フローを確立する |
大企業向け勤怠管理システムは、「大企業向けに特化のカスタマイズ対応型」「様々な規模に対応する標準機能利用型」の2タイプに大別できます。前者は自社のルールに合わせたカスタマイズがしやすく、後者は企業グループ全体の一元管理がしやすいという利点があります。
とはいえ、標準機能を充実させたカスタマイズ対応型のシステムがあるなど、個々の製品の強みは異なります。以下のタイプ分けを目安として、製品ごとの特徴・強みは本記事の後半を参考にしてください。
従業員500名以上の中堅・大企業向けに特化したタイプです。中堅・大企業への導入実績が豊富で、それらの企業から寄せられる様々な要望を実現するため、カスタマイズの対応範囲が広い傾向にあります。
たとえば「TimePro-VG」は、クラウド・オンプレの両方で利用可能。加えて、看護・介護休暇時間の取得といった多様な働き方への対応や、勤務間インターバルの設定が可能です。専任スタッフによるカスタマイズサポートが受けられるため、自社にシステム開発のノウハウがなくても、業務に合わせた導入が行えます。
また、運用コストを抑えたい企業向けに、開発を伴わない細やかなカスタマイズに対応しているクラウドサービスも。社会の変化に備え、システムにあらかじめ拡張性を持たせておきたい場合におすすめです。
たとえば「リシテア/就業管理クラウドサービス」は、システムの構成要件をパラメーターで調整できるようにしており、4,000以上の選択肢を標準で実装しているため、運用に合わせた細やかなメンテナンスが可能。それでも新規開発が必要な場合は、カスタマイズも行えます。
「WiMS/SaaS 勤務管理システム」も豊富な標準機能に加え、さまざまなワークスタイルに合わせたカスタマイズに対応。各社ERPとの連携で、自社の勤怠管理システムを柔軟にデザインできます。
もちろん、カスタマイズ前提ではなく、なるべく標準機能で実現できるよう、豊富な機能を持ったシステムも。たとえば、「COMPANYシリーズ/勤怠管理」は“ノーカスタマイズ”をコンセプトとしており、打刻・集計、シフト作成、休暇管理、給与連携など勤怠管理に必要な業務を網羅しています。
中小企業から中堅・大企業まで、様々な規模の企業で利用されているタイプ。多くの企業に対応できるよう、機能ごとに様々な運用規模を想定しており、導入拠点の要件に合わせたカスタマイズを最小限に抑えられます。
データ項目の追加が必要になる場合も、画面上の設定から柔軟に対応可能。また、中小から大企業まで同じUIかつ異なる設定で扱えるメリットを活かし、企業グループ全体の一元管理にも役立てられます。
たとえば「KING OF TIME」では、予実管理機能や入社年度の有給付与日、所属グループの設定などが画面上で行えます。また「奉行 勤怠管理クラウド」は、複雑な勤務体系設定のうえ、自社のルールに沿った休日・休暇を自由に作成可能です。
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（出所：キンタイミライ公式Webサイト）
カスタマイズ性の高さと現場目線のコンサルティングによって、企業の様々なニーズに対応する大規模法人向け勤怠管理システム。専任コンサルタントがヒアリングから実装後の点検までを一貫してサポートする。
集計・打刻や休日・休暇管理といった基本機能はもちろん、勤務間インターバルの管理や外国人留学生の28時間管理、社食の管理、応援手当といった、各業界特有の機能も実装できる点が魅力だ。iPadで簡単に勤怠の打刻・申請が可能で、人事と現場とのコミュニケーションツールとしても活用できる。
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（出所：リシテア/就業管理クラウドサービス公式Webサイト）
企業の持続的な成長をサポートする就業管理・勤怠管理システム。導入時のカスタマイズと継続的なサービス改善で、顧客のニーズに合わせたシステムを構築する。4,000以上のパラメーターを標準実装しており、法改正や社会の変化にも素早く対処できる自由度の高さが特徴だ。
PC、カード、スマホなど幅広い打刻方式に対応しており、代行入力も設定可能。管理画面及び個人のホーム画面では、グラフなどで情報がわかりやすく整理されており、休暇日数や残業時間などがひと目で把握できる。各従業員による自主管理を促進しながら、フォロー対象者への一括メール通知により、人事部門の負担軽減にも貢献する。
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（出所：WiMS/SaaS勤務管理システム公式Webサイト）
中堅・大企業に広く支持される、WiMSシリーズのSaaS型勤務管理システム。グループごとに異なる勤務パターンを設定できるほか、コンプライアンス遵守のためのアラート通知を備えているので、1,000名以上の大規模な組織でも効率的な勤怠管理が可能に。
出退勤時間の管理、休暇・残業の申請及び承認ワークフローの設定、シフト管理、プロジェクト工数管理などを標準機能として搭載。その他、企業独自の要件に応じたカスタマイズにも対応している。加えて、グループ会社の横断管理や多言語対応、各種ERPとの連携などの機能によって、労務管理全般を効率化する。
また、業務内容と時間を可視化する、予実績管理機能も強みの一つ。36協定時間のチェックをはじめ、迅速かつ適切なリスクマネジメントを行える。
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（出所：COMPANY公式Webサイト）
豊富な機能で“ノーカスタマイズ＝追加コストの必要なし”をコンセプトに掲げる、同ERPシリーズの勤怠管理システム。ICカードやモバイル端末といった幅広い打刻方法に対応しており、従業員にとっての利便性が高い。加えて、店舗のシフト作成や工場の交代勤務、工数管理などのマネジメント機能も完備。グループ会社ごとに制度が異なる場合や、業種に特有の働き方を採用している場合にも一貫した対応が可能だ。
従業員の長時間労働を抑制する機能も充実しており、勤怠ダッシュボードから直感的に勤務状況を把握。要注意の従業員は「サマリ」として集約され、個人別・部門別の労働時間推移から問題の原因分析と把握をサポートするなど、労働環境の根本改善に寄与する。
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（出所：TimePro-VG公式Webサイト）
ニーズや状況に応じた柔軟なシステム構成と料金プランが特徴の勤怠管理システム。残業時間や有給休暇の取得状況を段階別にアラートし、管理側の必要な対応を明確化。見込みデータをもとに予測計算を行えば、未承認の残業時間など、見逃しやすい労務リスクも検出できる。導入時には、労務に精通した専任スタッフが課題に合わせてカスタマイズするため、自社にシステム開発・運用のノウハウがない場合も安心だ。
看護・介護休暇時間の取得や、勤務間インターバルの設定など、働き方改革に関連する機能も標準搭載。Excelのような操作性で、システム移行の抵抗感が少ないのも嬉しい。クラウド・オンプレの両方に対応。
（出所：TIME-3X公式Webサイト）
大企業を中心に豊富な導入実績を持つ出退勤管理システム。シンプルなデザインのポータルページに、勤務時間や休暇日数、打刻と実労働時間の予実状況といった情報がまとめられている。マルチデバイス対応なので、スマホやタブレットからもアクセス可能。情報にアクセスしやすくすることで、従業員それぞれの勤怠意識の向上促進に役立つ。
勤務形態は個人別に設定でき、複数の勤務パターンが混在する現場のシフトもシステム上で手間なく作成できる。また、有給休暇など各種申請は諸届/日次/月次と目的別に分類され、一度にまとめての申請も可能。管理側は必要に応じて権限を移譲できるので、長期出張や休暇の際にも承認フローをスムーズに運用できる。
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（出所：KING OF TIME公式Webサイト）
豊富な機能とシンプルな画面構成で、53,000社以上の企業に採用されている勤怠管理システム。打刻手段の幅広さは業界有数で、PCやスマホはもちろん、生体認証やICカード、入退室打刻などの組み合わせで正確な実績報告を実現する。英語設定、タイムゾーン設定もでき、海外拠点での運用にも対応可能。
また、勤務体系などの基本設定やスケジュール管理設定は、画面上で自由に組み合わせられるので、システムの開発は不要。API連携で会社の規模や採用システムに応じた機能拡張も行いやすく、グループ会社ごとに柔軟な運用をしたい場合に役立つ。
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（出所：チムスピ勤怠公式Webサイト）
汎用性の高さで大企業のクラウドシフトを後押しする勤怠管理システム。固定労働制、フレックスタイム制、裁量労働制、変形労働制と多様な勤務体系に対応しており、Excelライクな計算式で集計作業を行える。更に、CSV取り込みに対応した給与計算ソフトと連携すれば、勤怠管理業務の大幅な効率化を実現できる。
その他、長時間労働のアラートや有給取得状況の一覧化など、働き方改革に対応した機能も搭載。同シリーズ製品の「チムスピ工数」や「チムスピ経費」と組み合わせれば、バックオフィス業務をまるごと一元化でき、管理者の負担軽減にもつながる。
（出所：奉行Edge 勤怠管理クラウド公式Webサイト）
累計72万社の導入実績を持つ「奉行クラウド」シリーズの勤怠管理サービス。打刻から帳票作成まで、勤怠管理業務のプロセスをすべてデジタル化し、担当者の負担を大幅に軽減。変化する働き方や法令にも迅速に対応する。
打刻方法はWeb、スマホ、ICカード、生体認証と幅広く対応。休暇・残業などの各種申請はいつでもどこでも簡単に提出でき、管理者にメール通知されるので抜けもれが起こりにくい。企業独自の介護・看護休暇やリフレッシュ休暇も任意に設定でき、大企業のコンプライアンス遵守を強力にサポートする。
中堅・大企業の勤怠管理業務は、複雑な勤務形態や多岐にわたる就業規則、上場企業の情報開示義務など、考慮しなければならない要素が多くあります。業務効率を高めるためには、中堅・大企業のニーズに対応した、大企業向け勤怠管理システムの導入がおすすめです。
その特徴は「高いカスタマイズ性」と「豊富な機能性」で、企業独自の要件やルールをシステム上で管理可能な点です。たとえば、外国人留学生アルバイトの週28時間制限や勤務間インターバルの設定など、自社開発では難しい機能も無理なく搭載できます。
また、導入企業の要望に応えるための標準機能が充実しているので、カスタマイズせずともカバーできる範囲が広いのも大企業向け勤怠管理システムの特徴。開発コスト・期間を最低限に抑えられるというメリットも期待できます。
勤怠情報が可視化されることで、現場レベルでも働き方への意識が高まり、長時間労働の是正につながります。そして、ワークライフバランスが取れていれば、従業員のモチベーションアップや優秀な人材の採用も期待できます。
より良い企業経営のためにも、大企業向け勤怠管理システムの導入を検討してみてください。
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キンタイミライ（旧：バイバイ タイムカード）｜インタビュー掲載
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★★★★★ 4.5 2件の口コミ・評判
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