タイムカードでの勤怠管理に限界を感じている、運送会社の管理部門の方へ。運送業における効率的な勤怠管理を実現する専用システムの概要や、運送業向けならではの機能、タイプ別の選び方とともに、おすすめのシステムを紹介します。
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運送業向け勤怠管理システムとは、労働時間や勤怠状況を厳密かつ効率的に管理できる、運送業に特化したシステムです。スマホやPCでの打刻や、勤怠データの自動集計といった機能を備え、企業の労務管理を効率化します。
一般企業向けの勤怠管理システムと比べて、運送業向け勤怠管理システムは、業界特有の複雑な労働条件や、法令遵守の要件を満たすための機能を備えているのが特徴です。1日複数回の出退勤や夜勤といった複雑な勤務形態・シフト管理に対応でき、デジタコやアルコールチェッカーと連携が可能。独自の機能で利用企業の安全と効率をサポートします。
運送業向け勤怠管理システムの導入によって、以下のようなメリットが見込めます。
とりわけ最初に挙げた「2024年問題」は、運送業が直面する大きな問題です。次項で詳しく説明します。
かつての運送業を支えていたのは、トラックドライバーによる長時間労働でした。しかし、2019年の働き方改革関連法により、2024年4月以降の年間の時間外労働時間は960時間までに制限が設けられました。各社対応を迫られる中、一般消費者への影響も懸念されています。これら一連の問題を総称して「2024年問題」と呼びます。
ドライバーの拘束時間や運転時間、休息時間、休日時間など様々な制限の中で、企業が収益を最大化するためには、ドライバーの勤務状態や労働時間を客観的かつ正確に記録する必要があります。そこで注目を集めているのが、運送業向け勤怠管理システムです。
本記事ではそんな運送業向けの勤怠管理システムの概要や、運送業向けならではの機能、タイプ別の選び方をおすすめのシステムを交えながら紹介します。「他にもどんなシステムがあるのか色々見たい」「色んな切り口で勤怠管理システムを比較検討したい」という方は「勤怠管理システム比較17選」をご覧ください。
運送業向け勤怠管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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運送業向けの勤怠管理システムは、様々な勤務形態への対応など、独自の機能を搭載しています。一般企業向けの勤怠管理システムとは異なる、運送業に特化した注目の機能を紹介します。
2024年4月適用の改善基準告示では、1年/1カ月/1日単位での拘束時間や休息時間（インターバル）、連続運転時間などについて細かく提示しています。運送業向けの勤怠管理システムでは、改善基準告示に従って拘束時間やインターバルなどの時間を随時集計・チェック。問題がある場合には自動アラートで通知します。
物流・運送業界では、24時間体制・10分単位でのシフトパターンを複数種類運用しているなど、複雑なシフトを作成・管理・集計をしている企業も少なくありません。その場合、「労働時間の自動集計が難しい」「アナログでの計算が必要になる」「宿日や直勤務中に社員が何をしているか把握できない」といった課題が生まれます。
運送業向け勤怠管理システムを用いて、スタッフごとのシフトパターンを登録しておけば、円滑な勤怠管理が可能に。たとえば9,999パターンまでのシフトを登録できる「TimePro-VG」では、ログインした従業員ごとに選択可能なシフトを設定する、複数あるシフトをカテゴリ分けするなどの機能で、スムーズな運用を実現します。
運送業向けに限定せず、シフト管理に対応した幅広い勤怠管理システムをお探しの方は、「シフト管理対応の勤怠管理システム15選」もご参照ください。
勤怠管理システムの中でも、デジタコやアルコールチェッカー、IT点呼などと連携できるのは運送業向けならではの強み。加えて、タブレットやICカード、生体認証など、様々な打刻方法に対応しているシステムも多くあります。中には「勤怠管理V2」のように、運転免許証と連携して打刻できるシステムもあり、自社の環境に合わせたセレクトが可能です。
運送業向け勤怠管理システムの中には、ドライバーがスマホなどで遠隔地から出退勤登録すると、それに合わせて位置情報を取得して管理者に送信してくれるものも。車両・ドライバーの位置情報を手間なく把握できるため、上手く利用すれば「動態管理」に役立ちます。また、配送に行ってもいないのに行った振りをする「不正打刻の防止」にも役立ちます。
GPS付きの勤怠管理について詳細を知りたい方は「GPS対応勤怠管理システム10選」を参考にしてください。
運転日報を作成できるシステムであれば、ドライバーの業務負担軽減が見込めます。
たとえば、「労働時間管理システム DiSynapseII」は、デジタコから読み取った運行データを、運転日報をイメージした画面で確認・修正可能。デジタコ未搭載の車両でも、運行データの手入力や、運行の違反内容を表示が容易です。ドライバーは詳細な日報を手間なく作成でき、管理者は日報をもとに細やかな運行内容を把握できます。
打刻機としてスマホを利用すれば、出先から出勤・退勤ができ、事務所にタイムレコーダーやタブレットを設置する必要がなくなります。中には、GPS機能により位置情報を取得できるなど、利便性に優れたシステムも。もしスマホでの利便性を重視する場合は、「勤怠管理アプリおすすめ15選」も参照ください。
外国籍の従業員が多い場合は、英語をはじめ多言語に表示画面を切り替えられると便利です。対応言語を主軸にサービスを選定したい方は「英語対応の勤怠管理システム11選」をご覧ください。
運送業向け勤怠管理システムを大きく3つのタイプに分け、選び方と合わせて説明します。
勤怠管理はもちろん、ドライバーの安全管理や安全運転の意識向上にも寄与するタイプです。ドライバーの運転状況をリアルタイムで確認したり、危険運転をアラートしたり、スコアリングして教育に活かしたり、そのほか、安全運転啓発のための教育動画を配信できたり、安全運転管理の手間を大幅に削減することができます。
以下は、このタイプに該当するシステム特徴と料金の一覧表です。
| システム名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| ロジポケ | 運送業にまつわる業務をトータルでDX化。スマホ視聴できる動画で効果的・効率的な安全教育を実施 | 要問い合わせ |
| TUMIX コンプラ | 運送会社が開発。運行履歴の自動分析や運行評価表などで、コンプラ遵守と輸送品質向上に貢献 | 月額17,000円/管理者 + 500円/名（30名までの場合）〜、初期費用あり |
| JICONAX | 13の豊富な機能で勤怠管理と安全管理を一元化。10種の台帳管理、ドラレコ映像の記録などにも対応 | 月額7,000円/管理者、初期費用あり |
| 労働時間管理システム DiSynapseII |
デジタコを活用した労働時間管理システム。安全運転意識、コンプラ意識を向上させる機能が充実 | 要問い合わせ |
打刻と勤務時間管理に必要な機能に絞り、安価に導入したい場合に適したタイプ。月額10,000円程度もしくは300円/ユーザー程度と、コストパフォーマンスに優れています。直感的な操作で誰でも使いやすいシステムが多く、マニュアル不要で定着・浸透しやすい点もメリットです。
該当するシステムとして、以下が挙げられます。なお、中小企業向けについて詳細を知りたい方は「中小企業向け勤怠管理システム15選」をご覧ください。
| システム名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| 勤怠管理V2 | ICカードや免許証で打刻でき、ダブルカウントなど運送業に特有の時間集計を標準搭載。運送管理と一体型導入も可能 | 月額10,000円〜 （Miniプランの場合） |
| ジョブカン勤怠管理 | シンプルな画面と操作性で誰でも使いやすい。多様な雇用形態・勤務場所で使え、超過労働対策機能も備える | 月額800円/ユーザー（運送業界向けセットプランの場合）、初期費用なし |
| KING OF TIME | ワンプライスで豊富な全機能を利用可能。生体認証やICカードなど、多彩な打刻手段を組み合わせられる点も強み | 月額300円/ユーザー、初期費用なし |
| freee人事労務 | 打刻や位置情報の取得で柔軟な勤怠管理を実現。給与計算業務を効率化する機能も充実し、幅広い業務を自動化する | 月額5,200円/5名まで（スタンダードプランの場合）、初期費用なし |
| 楽楽勤怠 | 英語での画面表示など、豊富な機能とわかりやすい画面が強み。ブラウザベースの打刻や位置情報取得に対応 | 月額30,000円～、 初期費用あり |
| カオナビ | 人材情報と勤怠・労務管理を一元化するタレントマネジメントシステム。現場・倉庫・拠点など、勤務環境を問わず利用可能 | 要問い合わせ |
| 奉行Edge 勤怠管理クラウド |
勤怠管理にまつわる全業務をDX化し、作業時間の9割削減を実現。スマホアプリからのシフト提出・確認にも対応 | 月額16,600円/22名（基本機能+シフト管理の場合）、初期費用なし |
| 勤怠ドライバー | 豊富な機能やシミュレーターが魅力。オプションで給与計算機能を提供し、未払い賃金や最低賃金割れの未然防止に貢献 | 月額10,000円＋100円/アカウント〜、初期費用26万円 |
| Core Time | 生体認証（静脈認証）での打刻に強みを持つ物流現場向けシステム。拡張性が高く、様々なユースケースに対応 | 月額30,000円、 初期費用35,000円〜 |
拡張性の高さや、カスタマイズ機能の柔軟性に強みを持つタイプ。大手からの複雑な要件や、細かなシフトに対応してほしい場合におすすめです。中には1,000本ものシフトを標準機能で運用した実績を持つものや、鉄道会社のような特殊な勤務形態に対応したものも。
このタイプに該当するシステムには、以下があります。なお、大手企業向けのシステムについて詳細を知りたい方は、「大企業向け勤怠管理システム10選」をご覧ください。大企業ならではの課題に応えるシステム要件をわかりやすく紹介しています。
| システム名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| キンタイミライ | 1,000人以上の大企業での実績が豊富。多彩なiPad打刻や独自の機能、専任コンサルのサポートなどが魅力 | 要問い合わせ |
| TimePro-VG | 中〜大規模企業向け。豊富な機能で、労基法や就業規則、マニュアルを理解していなくても使いこなせる | 要問い合わせ |
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（出所：ロジポケ公式Webサイト）
20,000以上の取引事業所数を誇る、運送業向けの業務改善・経営支援クラウドサービス。事業所などでの点呼に使える「対面点呼時打刻」のほか、「遠隔点呼時打刻」「430休憩の打刻」など、多様な形態に対応。勤怠データは管理画面上で一元管理でき、拘束時間の超過や休息時間不足の可能性があるドライバーなどを可視化。集約データは出力し、監査時に拘束時間管理表を提出する際や、賃金計算の際に役立つ。
勤怠以外にも台帳管理から労務、安全教育、採用支援まで、運送業にまつわる業務をトータルで支援。ドライバーや倉庫向けの安全教育から、テールゲートリフター向けの特別教育まで、手軽に受講しやすいeラーニングが揃う。事故報告書の作成の手間を減らし、監査対応や本部管理にも使いやすく一元管理できるクラウドサービスも提供している。
（出所：TUMIX コンプラ公式Webサイト）
運送会社が開発したコンプラ＆勤怠管理ツール。点呼時にクラウド打刻をするだけで、就業規則に沿った勤務簿を自動作成し、労務管理の精度向上や入力業務の削減に貢献。改善基準告示に応じた運行結果の数値化・見える化によって、2024年問題に取り組む運送会社をサポートする。
デジタコやアルコールチェッカーの実績を直接取り込んで、毎日の報告業務を効率化。経営管理に必要な情報をクラウドに集約すれば、均質な情報精度が保持できるほか、災害時のデータ保全対策にもなる。
（出所：JICONAX公式Webサイト）
スマホやタブレットで労働時間管理ができる、運送業向けの運送・安全・勤怠・労働時間管理システム。日報入力、時間集計、デジタコとの自動連携など、手間をかけずに業務効率を上げる機能が豊富にそろう。
「前日の労働時間超過に該当する乗務員」「項目や乗務員ごとの当月の拘束時間」「運転時間の残時間」を素早く一覧化し、配車組みの変更など早期の対応に寄与。乗務員台帳、取引台帳、苦情・クレーム報告書、事故・ヒヤリハット報告書など、10種類の台帳を管理できる。ドラレコ映像を事故/ヒヤリハットの記録とセットで管理できるため、安全運転の浸透にも役立つ。
（出所：労働時間管理システム DiSynapseII公式Webサイト）
デジタコを活用して、改善基準告示に則した運用を実現する労働時間管理システム。法定速度違反や急ブレーキ・急加速などの情報をグラフ化できる日報、違反内容・運行計画に基づく違反のチェックや、運行シミュレーションの提示などの機能を搭載。安全運転の意識を向上させ、改善基準違反に気づかせる仕組みが充実している。デジタコ情報を分析した報告書や違反指導書、ヒヤリハット報告書などは、ドライバーの教育や指導にも利用できる。
そのほかにも、運送業特有の業務をサポートするシステムを多数提供。業務効率化と事務効率化を推進する「運輸基幹業務システム DiSynapse KT2」や、運行指示書の作成に特化した「運行計画システム DiSynapse OP」などがそろう。
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（出所：勤怠管理V2公式Webサイト）
ICカードや免許証で出退勤・作業時間の管理ができる勤怠管理ソリューション。ソリューション提供開始から40年で、5,500本以上の導入実績を持つ。
乗務員や得意先などの情報を台帳に登録し、従業員による打刻を記録すれば、勤務状況報告書をはじめとした帳票を簡単に出力可能。ダブルカウントなど、運送業特有の時間集計にも対応している。
ICカード「FeliCa」、免許証、顔認証、IT点呼、アルコールチェッカーなど、従業員ごとに選択できる複数の打刻パターンを用意。オプションで、打刻時の位置情報を取得できるWeb打刻機能も。運送ソリューションとの連携により、運送管理と勤怠管理を一体化したシステムを構築できる。
（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）
バックオフィス業務を効率化するクラウドサービス「ジョブカン」シリーズの勤怠管理システム。直感的に使えるシンプルな画面デザインと操作性で誰でも利用しやすく、5分単位の複雑なシフトパターンや豊富な打刻方法に対応。時間外労働時間は簡単に集計・一覧化でき、36協定など限度時間を超過した場合はアラートで通知される。
システム単体で利用できるほか、ジョブカン勤怠管理と「労務HR」「給与計算」がセットになった安価な「運送業界向けセットプラン」も用意。ICカードや指静脈認証での打刻に必要な専用の機器も提供している。
（出所：KING OF TIME公式Webサイト）
運送業種に限らず、様々な分野で豊富な導入実績を誇る勤怠管理システム。勤怠管理以外にも人事労務、給与計算、年末調整まで様々な機能を月額300円のワンプライスで利用できるコストパフォーマンスの高さが強み。休暇管理、各種申請承認、給与連携などの機能に加え、紙やExcelを使った勤怠管理にも対応しているため、企業独自のルールに沿った勤怠管理が実現する。
PCパスワード認証をはじめ、顔認証や生体認証、ICカード、クラウドレコーダー、温度検知器、アルコールチェッカーなど、豊富な打刻手段を追加料金なしで組み合わせられる点も魅力。データを最大5年間保持するセキュリティ環境、スペシャリストによるチーム体制でのサポートなど、安心して運用できる体制が整っている。
（出所：freee人事労務公式Webサイト）
バックオフィス業務を効率化する、クラウド業務支援ツール群「freee」の勤怠管理システム。従業員情報の一元管理を実現し、運送業における各業務でも活用可能。スマホやPCから簡単に打刻できるほか、位置情報を取得すれば、直行直帰やテレワークが多い従業員の勤怠管理にも適している。
打刻漏れや打刻ミス、法改正に対応した過剰残業などの確認作業はアラートで自動通知。打刻漏れ、シフト変更などによる修正はWeb上で簡単に行え、すぐに反映されるため、いつでも最新の勤怠状況が確認できる。残業時間の自動集計および給与計算結果の自動再計算など、シリーズのノウハウを活かした機能で給与計算業務も自動化。入社手続きから勤怠管理、給与計算、年末調整まで、人事労務業務の大幅な効率化が期待できる。
勤怠管理単体のプランから、給与計算機能付きの有料プラン全4種まで提供。最少利用人数はいずれも5名から。
（出所：楽楽勤怠公式Webサイト）
クラウドサービス「楽楽」シリーズの勤怠管理システム。使い勝手のいいシンプルなデザインで、打刻から申請、承認まで円滑化する。PCはもちろん、スマホやタブレットを利用するブラウザベースの打刻に対応。
GPSで位置情報を取得すれば、指定された場所以外での不正な打刻を防止できる。打刻やシフトの管理はもちろん、勤務・雇用形態ごとの勤務時間の自動集計、工数管理、柔軟に設定できるワークフローといった豊富な機能で、働き方改革の関連法に対応する。
勤怠情報はシステム上で一元管理されるため、人事労務担当者はワンクリックで給与計算が可能。豊富な導入実績を活かした専任サポートと、サービスの安定性にも定評がある。
（出所：カオナビ公式Webサイト）
カオナビは、人材情報の一元管理と勤怠・労務管理を同一プラットフォームで運用できるクラウド型システム。PC・スマホ・タブレット・ICカード・チャットアプリなど多様な打刻方法に対応し、現場・倉庫・拠点など勤務環境が分散する運送業でも柔軟に利用可能。勤怠データはクラウド上で自動集計され、残業や有休未取得、過重労働などのアラートを早期に検知できるため、ドライバーや現場スタッフの労務リスク管理の効率化につながる。
また、入社手続き・給与明細・年末調整・評価・配置検討・離職分析まで人材データと連動して活用可能。各拠点の情報を横断的に可視化できる点も強み。
（出所：奉行Edge 勤怠管理クラウド公式Webサイト）
バックオフィス向け業務クラウド「奉行クラウド」シリーズの勤怠管理システム。打刻・申請から分析・マネジメントまでの勤怠管理業務をすべてデジタル化し、業務にかかる時間を大幅に削減する。
ドライバーごとの労働時間や休憩時間を自動集計し、残業推移や平均残業時間などを多角的に把握。残業時間数を見える化する帳票や、36協定に基づく自動アラート通知などにより、仕事量の見直しや割り振りを手間なくタイムリーに行える。日々の打刻とともに工数入力を行えば、タスク別など細かい工数管理も可能。専用スマホアプリからのシフト提出・確認にも対応している。
（出所：勤怠ドライバー公式Webサイト）
運送業経営者が開発したクラウド型勤怠管理ソフト。勤怠状況照会やシフト管理機能、車両管理、ICカードやデジタコとの連携、集計データ出力など豊富な機能が強み。人気のシミュレーション機能を使えば、拘束時間や時間外労働時間などを加味してシフトを作成できる。オプションの給与計算機能を活用して、未払い賃金や最低賃金割れの未然防止も見込める。
月額費用として、一律の基本料金に加え、アカウント数で異なるアカウント料金が必要。導入支援オプションとして、給与設定の代行やスタートアップ教育といったサービスも用意している。
（出所：Core Time公式Webサイト）
10〜500ユーザーでの利用を想定した、物流現場向けの勤怠管理システム。生体（静脈）認証での打刻と集計業務の削減により、管理業務を80％カット。数十人から数千人規模まで対応したシフト管理、出勤条件や派遣登録先なども登録できるスタッフ管理、リアルタイムで状況把握できる勤怠管理など、多彩な機能がそろう。
拡張性の高さに強みを持ち、給与計算ソフトとの連携や、有給管理や保険関係のデータ出力、ダッシュボード表示領域の拡張など、様々なユースケースに対応できる。今後は有給管理機能、状況アラート機能、ワークフロー承認機能を実装予定。
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（出所：キンタイミライ公式Webサイト）
複雑な勤怠管理を得意とする、大規模法人向けの勤怠管理システム。カードをかざすだけのiPad打刻など、使いやすい打刻方法を多数用意。打刻用iPadはサイネージとして、オフィスなどに設置できる。
「残業予測」「外国人留学生の28時間勤務」「企業独自の手当」といった難易度の高いカスタマイズを実現してきた実績を持ち、大企業ならではの課題を解消。1日を楽しくスタートできる「笑顔認識」、コミュニケーションツールとしても活用されている申請機能など、独自の工夫で利便性と機能性を両立する。専任コンサルタントが導入からプロトタイプの開発、運用まで丁寧にサポートし、導入から6カ月の段階でシステムの修正も請け負っている。
（出所：TimePro-VG公式Webサイト）
従業員500〜30,000名の中・大規模企業向けに開発された、オンプレ/クラウド対応の勤怠管理システム。多様な働き方に対応し、シフトの作成段階で法令違反の有無をチェック。勤務予定と実績を管理しながらの日、週、月の法定超過計算や、実績や見込みデータをもとにした予測計算、労務リスクのアラート通知が行える。運送業特有の拘束時間管理も標準機能で対応。
Excelライクな操作感と、図やグラフを使ったわかりやすいダッシュボードなど、使いやすさも徹底。トップ画面に表示される「お知らせ」をクリックすれば、次の処理へとナビゲートしてくれるため、マニュアルレスで勤怠業務が完結する。全国に拠点を置いたダイレクトサポートや、労務に精通した専門SEによる伴走で、運用後のトータル保守まで一任できる。
運送業向け勤怠管理システムなら、「改善基準告示に対応した拘束時間やインターバルなどの集計・アラート」「シフト管理」「多彩な打刻」といった機能で、複雑な勤務体系や様々な制限・条件に対応可能。業務効率アップはもちろん、ドライバーの日々の打刻の手間を省いたり、安全意識を向上したり、様々な効果が期待できます。中には、給与計算や日報作成といった周辺業務まで効率化できるシステムも。
運送業向け勤怠管理システムは、大きく3つのタイプに分けられます。
（1）安全管理にも対応するタイプ
（2）中小・中堅企業が導入しやすいタイプ
（3）大手の複雑な要件にも対応するタイプ
まずは「業務効率と同時に安全意識も向上させたい」「できるだけコストを抑えたい」「柔軟に対応できるシステムを選びたい」など、ニーズに合わせてタイプを絞り込んでみてください。
ドライバーや管理者の安全意識、労働環境の向上は、サービスの品質向上に直結します。ドライバー、運送会社、顧客それぞれの満足度を上げるためにも、運送業向け勤怠管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。
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別途、じっくり読める勤怠管理システムのスタートアップガイドも用意しています。「そもそも勤怠管理とは？」から始まって、導入メリット・注意点、料金相場などをわかりやすく説明していますので、専門知識のない方も安心です。「忙しくて時間がない」という方はぜひダウンロードしてご活用ください。
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