最終更新日:2024-04-23
タイムカードや日報から、アプリなどを用いた勤怠管理システムへの移行を考えている建設会社や工事会社の方へ。建設業向け勤怠管理システムのタイプと選び方を、おすすめのサービスとともに紹介します。
勤務形態の幅広さや働く場所の分散といった理由から、建設業は正確な労働時間の把握が難しい業種です。働き方改革関連法や労働基準法などにより、従業員の正確な勤務情報の把握が義務付けられる中、従来通りに出勤簿をタイムカードやExcelなどで管理している場合、以下のような課題が生じます。
事務所勤務の場合はタイムカード打刻が可能ですが、現場へ直行直帰する場合などは当日分をメモや日報などに残したうえで、後日まとめて申告する手間が発生します。より正確に行うなら、事務所に電話で勤怠報告する、LINEなどで勤怠連絡をするといった運用が考えられますが、これは本人だけでなく対応する担当者にも負担がかかります。
タイムカードで出退勤を記録している場合、遅刻や早退を免れるために、同僚に打刻させたり、打刻忘れの振りをして後から手書きをしたり、といった不正が発生する恐れがあります。
また、事務所にタイムレコーダーを設置しており、直行直帰で後日申告する形式の場合、実際には到着していない時間を申請してしまうといったミスも十分にあり得るものの、担当者は従業員の申告内容を信じるしかないため正確性に不安が残ります。
2018年に成立した働き方改革関連法では「時間外労働の上限規制適用」が順次適用されており、建設業は2024年4月から適用されています。そこで日々の勤怠管理をして「誰がどのくらい働いて、どれくらい残業時間があるか」のタイムリーな把握が非常に重要になりますが、前述の通りタイムカード打刻やExcel管理では正確性に欠ける場合もあるでしょう。
そのような状況では、社員の負担状況を正確に把握できないばかりか、労働基準監督署などに指摘を受けた際に対応できないといった事態に陥りかねません。
従業員全員分の記名をした紙のタイムカードを用意するなど、タイムカードの準備だけでも毎月必ず一定の業務が発生します。更に、タイムカードの情報や日報で報告された時間を転記して集計する手間や、土日に出勤があるなど勤務日が不規則な場合に、勤務日の打刻忘れや誤りがないかを確認する手間なども担当者にとっては負担です。
シフト管理を採用している場合、Excelなどでシフト表を作成しながら、更に勤務時間を管理する必要があります。また、正社員だけでなく、勤務時間が変則的な派遣社員やパート・アルバイトなどが在籍する場合には、それぞれの雇用条件に合わせてシフトや勤務時間を調整・管理する必要があるなど、人数に比例して管理負担が大きくなります。
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建設業向けの勤怠管理システムを採用すると、以下に対応できるようになります。
スマホやタブレットに対応するシステムを利用すれば、アプリや専用ブラウザから「出勤」「退勤」の打刻ボタンを押すだけで勤怠情報を送信できるため、直行直帰などで事務所外にいても時刻のメモを取るといった手間がなくなります。
たとえば「HRMOS勤怠」のようにLINEやSlackなど普段使い慣れたアプリでの打刻に対応したものもあるため、打刻専用のアプリを新たにインストールする必要もなく、スムーズに利用できます。ITに不慣れな現場スタッフが多い場合は、「ShiftMAX」のように、音声ガイダンスによる「通話打刻」機能があるタイプもおすすめです。
また、現場に共用のタブレットを設置すれば、スマホやタブレットなどの端末を各自に配布したり、個人のスマホを利用してもらったりする必要がなく、コストや手間の削減につながります。
「実際にはいないのに出勤したと偽って打刻した」といった不正を防止したい場合には、打刻時に位置情報を取得できるGPS打刻対応の勤怠管理システムを利用すると良いでしょう。
たとえば、「freee勤怠管理Plus」や「MITERAS勤怠」はスマホ打刻と位置情報の取得で不正打刻を防ぎます。従業員を現場へ直接派遣するような場合には最適です。
従業員の出退勤データは自動で集計され、Webの管理画面からいつでも確認できます。月末に慌ててタイムカードや日報を集めて、転記・集計する必要はありません。入力ミスやチェックもれなどのリスクもなくなり、担当者の負担も大幅に軽減されます。
これにより、各従業員がどれくらい働いているかをリアルタイムに把握できるようになるため、労務管理も強化できます。月末を待たずに、残業時間が一定量を超過した従業員には自動でアラートを通知し、早期に対策を打つことも可能です。
また、勤怠管理システムによっては、集計した勤怠データを利用中の給与計算システムにそのまま連携できるものもあります。これらを利用すれば、更にバックオフィス業務の負担を軽減できます。
勤怠管理システムの中には、シフト表の作成に対応するものも。作成したシフト表と勤務実績との照合作業が自動化されるため、勤務時間や残業時間を管理する手間が軽減されます。また、あらかじめ休日出勤や深夜残業などを細かく区分した時給や日給・月給を登録できるシステムもあり、給与計算だけでなく人件費をリアルタイムで算出するといったことも可能になります。
建設業向けの勤怠管理システムの中には、各従業員のプロジェクトやタスクを登録・管理できる「工数管理」に対応したシステムがあります。従業員が入力した工数データを自動集計し、従業員やタスクごとにグラフ化やデータ分析でき、各従業員の勤怠情報だけでなく現場の情報もリアルタイムに把握できます。
現場への直行直帰や、勤務形態の多様性など、建設業ならではの要件に対応したシステムの中から、自社にとって、どの機能が必要かを明確にして選ぶとよいでしょう。特徴的な機能別に以下の４つのタイプをご紹介します。
現場作業が多い建設業では、スマホを使った打刻や、GPSで取得した位置情報を一緒に記録できるGPS打刻に対応したタイプが使い勝手が良いでしょう。不正を防止できるだけでなく、災害などの緊急時に従業員の現在地をリアルタイムに確認できるのも利点です。
また、利便性の面では、「HRMOS勤怠」のようにスマホのLINEのトーク画面で「出勤/退勤ボタン」を押すだけで打刻が完了するLINE打刻機能も建設現場に向いています。
シフト体制の業務には、シフト・スケジュール管理機能を備えた勤怠管理システムがおすすめです。
たとえば、「KING OF TIME」「ジョブカン勤怠管理」を利用すれば、シフト申請やシフトの自動作成可能。更に勤怠データをシフト表と連動させて、時給や日給、月給などを登録すれば「どの拠点に、どれくらいの人件費がかかるか」などの予算管理まで行えます。
勤務時間だけでなく、プロジェクトごとに工数を管理して稼働状況を把握したい場合は、工数管理にも対応したタイプを選ぶと良いでしょう。誰がどんな働き方をしているかを見える化して生産性向上につなげるだけでなく、プロジェクトごとの予算や単価の情報を加えることでリアルタイムに本格的な予実管理が可能となります。
また、これらはスマホアプリやブラウザから簡単に工数を登録できるため、社外で働く従業員の負担軽減にもつながります。
従業員数が300〜数万名規模の大規模組織では、基本的な勤怠管理機能に加え、特有の業務要件に対応できるシステムが理想的です。海外勤務者が多かったり、特殊な代休制度を採用していたりなど、企業の独自性が強い場合には、豊富なパラメータ設定ができるカスタマイズ制の高いシステムを選ぶことで、複雑な勤務体系や制度のカバーが可能です。
こちらでは、スマホ打刻に対応した操作性の高い勤怠管理システムを3つご紹介します。
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（出所：CLOUZA公式Webサイト）
同社が提供する複数の勤怠管理システムのなかで、中小・中堅向けに使いやすい勤怠管理クラウドサービス。初期費用なしで、月額費用はユーザー数1名から購入可能。完全従量課金なので、少人数や人数変動があっても無駄なコストをかけずに導入できるのがメリット。
打刻方法はPC、タブレット、スマホ、ICカードから自由に選べ、屋外での打刻時には位置情報を取得することで不正打刻を防止。
また、管理者が設定した基準値を超えて時間外労働や休日出勤を行った場合にアラートを表示可能。オプションで年次有給休暇管理や申請承認ワークフロー、在宅勤務管理の機能も備える。
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（出所：HRMOS勤怠公式Webサイト）
30名までは無料で使えるクラウド勤怠管理システム。中小企業・ベンチャー企業を中心に、60,000社以上の導入実績を持つ。
PC、スマホ、タブレットのブラウザはもちろん、SlackやLINE、LINE WORKSなどのアプリからの打刻も可能。また、QRコードを使った打刻や、交通系ICカード・社員証によるICカード打刻にも対応しており、自社の環境や従業員の使いやすさに応じて打刻方法を選べるのが魅力。
勤怠データは給与計算システムや人事労務ソフトとのAPI連携やCSV入出力ができるので、更なる業務効率化が見込める。実際、本システム導入後、作業時間が約73%削減できたという事例も。
無料プランではデータ保存期間が1年、バナー広告が表示されるといった制約はあるものの、基本的な勤怠管理機能のほか、工数管理やWeb給与明細の利用もできる。有料プランでは有給休暇の自動付与（オプション）やメールサポートなどが使えるように。
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（出所：使えるくらうど勤怠管理for建設業V3公式Webサイト）
GPS打刻とタブレットを用いたICカード打刻に対応する、建設業に特化した勤怠管理システム。
「作業者」もしくは「工事」を軸とした日報入力で、勤怠時間と工事ごとの労務費の自動集計ができるのが最大の特徴。日報未提出者にはダイレクトに日報提出の催促メールを送信できるほか、振替休日・有給休暇管理機能により、残業時間や有給休暇取得状況もわかりやすいグラフ形式で確認・共有できるため、正確な勤怠・労務費管理が可能になる。
各種申請書類を電子化して申請・承認の効率化を図る「ワークフロー機能」なども、インターネット環境があればどこからでも使えるため、社外での作業が多い建設業の従業員にも利用しやすい。
こちらではシフト管理も併せて行える勤怠管理システムをご紹介します。
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（出所：freee勤怠管理Plus公式Webサイト）
有料課金ユーザー企業数31万社超の、freee株式会社による勤怠管理システム。建設業にも便利な「シフト管理機能」を標準搭載しており、シフトは日・週・月のうち、任意の期間単位・任意のパターンを従業員に割り当て可能。作成したシフトはアプリやWebブラウザを通じて従業員に簡単に配信でき、従業員からの修正依頼申請も容易。スケジュールと実際の勤務実績の予実を確認できるのもポイント。
勤怠管理も一通りの機能を備えており、PC・スマホ・アプリでの打刻のほか、ICカードや指紋・静脈認証など様々な打刻が可能。位置情報も取得できるため現場への直行直帰やテレワークにも対応できる。
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（出所：MITERAS勤怠公式Webサイト）
総合人材サービス大手のパーソルグループによる勤怠管理システム。基本機能としてPC・スマホ・タブレットでの打刻、勤怠データの自動集計、勤怠状況のリアルタイム確認などを備える。タブレットの利用により、工場や倉庫といったPCのない現場でも、ICカードでの打刻が可能。打刻情報と同時にGPS機能で位置情報を記録することで、不正打刻も防止できる。
打刻を兼ねて、従業員にその日のコンディションやモチベーションを入力させることもでき、変化が可視化されることで、「メンバーの早期フォロー」「マネジメントの是正」などもできるように。
また、個人、チーム、組織全体など、様々なグルーピングでのシフト作成にも対応。各自の労働可能日時や職位・資格、考慮すべき組み合わせ、日別の最低必要人数などを細かく設定できる。
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（出所：ジョブカン勤怠管理公式Webサイト）
給与計算や労務HRなどのシステムを提供するジョブカンシリーズの勤怠管理システム。シリーズ累計導入実績は20万社を誇る。
ICカードやGPS、指静脈認証、LINE・Slackなど多彩な打刻方法が使える「出勤管理」、スマホやPCからの申請に対応した「シフト管理」「休暇・申請管理」、従業員のプロジェクトやタスクを登録・集計できる「工数管理（単独利用不可）」の4機能から、自社の業務体系や既存システムに合わせて、必要な機能だけを組み合わせて使えるのがメリット。
また、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語、ベトナム語にも対応し、スタッフそれぞれが、自由に表示言語を設定できるので、外国人が多い現場に適している。
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（出所：ShiftMAX公式Webサイト）
使い慣れたExcelをインターフェースに使い、管理はクラウド上で行うハイブリッド型のシフト&勤怠管理システム。
スマホ打刻、ICカード認証、暗証番号や指紋・指静脈を用いた認証のほか、高齢などの理由で操作になじめない従業員に向けて、音声ガイダンスで出退勤を記録する「通話打刻」機能も用意しており、どこからでもスムーズに出退勤報告が可能。GPSでの位置情報取得もできるので、不正打刻も防止できる。
工数管理にも対応しており、PCやタブレットからアクセスして、現場で進行状況を確認できるため、部材の発注や人員の増減などをその場で判断できるのがメリット。
システムは現場に合わせた柔軟なアレンジが可能で、エンジニアによるサポート体制も充実している。
（出所：KING OF TIME公式Webサイト）
規模・業種を問わず、55,000社以上の企業で利用されている勤怠管理システム。直行・直帰や出張などの場合に打刻なしでも勤務とする「みなし勤務設定」や、フレックス勤務のコアタイムや変形労働制の設定など、建設業ならではの複雑な働き方にも標準対応。多彩な打刻方法を用意しているのも特徴で、GPSや生体認証、顔認証などにも対応するため不正打刻も簡単に防止できる。
勤怠データはシステムに自動アップロードされるため、リアルタイムな労務管理が可能。「誰が残業超過しそうか」「誰が有給を取得していないか」など、働き方改革関連法に則した管理ができる。
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こちらでは、工数管理まで行える勤怠管理システムをご紹介します。
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（出所：チームスピリット公式Webサイト）
3つの機能（勤怠管理、工数管理、経費精算）から企業の課題に応じて導入できる、クラウド型の業務管理システム。1,800社、45万ライセンス超の利用実績を誇る。
豊富な打刻方法や複雑な勤務体系にも対応する「チムスピ勤怠」に、正確な原価管理をサポートする「チムスピ工数」、スマートな経費精算を実現する「チムスピ経費」、更には各種アドオン機能（ICカード連携やシフト管理機能など）を組み合わせることで、より便利に利用できるのが強み。
勤怠管理や経費精算、工数管理に関する申請・承認・集計などのワークフローもクラウド上でシステム化され、内部統制を強化できるのも強み。更には勤怠情報と工数情報の連動により、本格的な個別原価管理を実現。赤字プロジェクトの削減やリスク低減などにも役立つ。
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（出所：楽楽勤怠公式Webサイト）
累計導入社数 67,000社の実績を持つ、ラクスグループによる勤怠管理システム。
部門・部署ごとの勤務状況確認や勤務・雇用形態ごとの勤務時間集計、オリジナル休暇設定など、企業ごと独自ルールや複雑な設定にも対応できる豊富な機能が特徴。
打刻方法も多彩で、インターネットに接続できるPCやスマホでの打刻や、交通系ICカードや社員証といったICカードでの打刻に対応。PCやスマホでの打刻はGPSなどの位置情報取得もできるので、出張や直行直帰の際に便利。
工数管理機能では、プロジェクトとタスクの登録ができ、プロジェクトごとに利用できる従業員や期間の制御も可能。工数集計実績のCSV出力により、プロジェクトと実労働時間の差分チェックもできる。
専任の担当者による初期設定サポートなど、手厚いフォロー体制も魅力。
こちらでは大規模組織での利用に強みを持つシステムをご紹介します。
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（出所：リシテア/就業管理クラウドサービス公式Webサイト）
25年以上にわたり、累計1,450社を超える企業への導入実績を誇る、就業管理パッケージ「リシテア/就業管理」をベースにしたクラウドサービス。
直感的に使える操作性の高いUIが特徴。Web打刻、カードリーダーや入退館記録のほか、PCと連携してログオン/ログオフ時刻を「始業時刻」「終業時刻」として登録もできるなど、多様な打刻方法を備えることで日々の打刻を促進し、勤怠データ精度向上を図る。
職種や個人ごとに警告閾値を設定でき、フォローが必要な従業員を可視化できるので、管理が容易で、人事部門の負担軽減にも貢献。
勤務場所登録やGPS打刻でテレワークの実施状況を把握できる「テレワーク機能」や、勤怠管理と連動し、部門別/工程別に従業員一人ひとりの工数を簡単・正確に管理できる「工数管理機能」など、リアルタイムでスムーズな就業管理のための機能がそろう。
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（出所：WiMS/SaaS勤怠管理システム公式Webサイト）
従業員規模1,000人以上の勤務管理やグループ会社管理、多言語対応が可能なクラウド型勤怠管理システム。出退勤時間管理、申請・承認ワークフロー、シフト管理、プロジェクト工数管理などを一元管理。労働時間の分布や推移、年休取得状況などのデータを把握できるようになることで、適切な労務管理を実現する。
PCやスマホからの打刻や休暇申請に対応するほか、フレックスや変形労働時間制など様々な勤務パターンの設定もでき、テレワークを始めとする多様な働き方に対応。また、プロジェクト工数管理により、勤務計画と実績を可視化し、従業員のセルフマネジメント促進もサポート。蓄積データをもとに、部署や個人のパフォーマンスデータの分析もできる。
システム全体のコンサルティングや設計にも柔軟に対応。人事管理や給与計算など、既存システムと連携したシステム構築もできる。
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建設業務向け勤怠管理システムは、現場への直行直帰や、多様な勤務形態といった建設業ならではの要件に対応する勤怠管理システムです。
システムの導入により、「スマホやタブレットでの打刻」「GPS打刻による不正防止」「勤務状況のリアルタイム確認」などができるようになり、手軽に正確な勤怠管理が可能に。そのほか、システムによっては「シフト表の作成」や「工数管理」にも対応しています。
建設業務向け勤怠管理システムは、機能や特徴から4つのタイプに分けられます。
働き方改革関連法により、より正確で客観性のある勤怠管理の整備が急務となっている状況ではありますが、自社の制度や体系、求める機能に合致したシステムをじっくりと選びたいところです。
本記事で紹介したサービスには、月額や初期費用がかからないものや無料トライアルなどもあるので、気になるサービスをまずは1つでも試してみるのもおすすめです。
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