サービス概要

SmartHR労務管理は、雇用契約や年末調整のペーパーレス化に加え、蓄積された従業員データを活用した配置シミュレーションや人事評価など、組織のパフォーマンス最大化を支援するシステムです。

シリーズで利用すれば、労務管理からタレントマネジメントまでを一気通貫で効率化可能。人的資本経営を支えるプラットフォームとして幅広いシーンで活用できます。

※：デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2024年度版」より

主なポイント

• 入社時に必要な手続きの完全オンライン化で、対応時間や負荷を削減

入社時に必要な労務上の手続きをオンラインで完結できます。入社時の個人情報などの提出依頼・回収、雇用契約書・労働条件通知書の電子契約などが可能。従業員は、スマートフォンやPCでシステムにアクセスでき、紙書類の押印や手書きサインをせずに手続きを完了できます。

また、従業員本人が記入した情報をもとに、社会保険・雇用保険の届出書類を自動作成できるのも強み。書類作成の工数を減らして、担当者の転記ミス・漏れを防ぎます。書類データは一部の書類を除いて、そのまま電子申請が可能。ハローワークや年金事務所などに足を運ぶ必要がなく、業務負荷や手続き時間を削減できます。

更に、入退社手続きなどの労務業務を通して、従業員情報がデータベースに蓄積されます。「業務ごとに人事データがバラバラ」という状態を防ぎ、常に最新で正確な従業員データが一箇所に集まり、別の業務にそのまま活用することが可能です。

• 煩雑な年末調整の手続きを＜わかりやすく＞設計、最短3分で申告可能

「わかりやすくて、使いやすい」を重視したシンプルな操作画面とサポート機能で、専門知識を含む年末調整もスムーズに行えます。従業員は、PC・スマホからアンケート形式で回答するだけ。申告ミスが多い設問や迷いやすい項目には、ヒントメッセージを表示して回答をサポートします。前年利用者の画面には前回の回答を表示することも可能。生年月日など変更不要な情報のスキップを可能にして、入力の手間やミスを軽減します。直感的な操作で、最短3分で書類提出を完了できます。

担当者は、オンライン上で提出依頼や申告データの収集ができ、従業員ごとの進捗も簡単に把握可能。申告内容や控除証明書の画像などはプレビュー画面で確認できるため、原本の到着前に作業を進められます。

また、生命保険などの保険料・控除額の自動計算ができ、算出にかかる工数と計算ミスを削減。住宅ローン控除申告書をアンケート形式で作成する機能もあり、複雑な書類作成も簡単に行えます。

• 申請も確認も、アプリで完結！AIアシスタントやメッセージ機能で、コミュニケーションも効率化

社用PCやメアドを持たないノンデスクワーカーも、スマホで簡単に手続き・情報確認が可能です。アプリを通じて、給与明細や年末調整のお知らせがスマホに届き、各種申請や承認もスキマ時間で完結。

更に、AIアシスタントが社内規定に関する問い合わせに24時間365日即回答するため、管理部門の回答工数を大幅に削減できます。個人情報の確認や急ぎの連絡も、チャット感覚の「メッセージ機能」で従業員と直接やり取りでき、メールや電話の手間をなくしてコミュニケーションを円滑にします。

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