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SmartHR労務管理は、雇用契約や入社手続き、年末調整などの手続きをペーパーレス化し、あらゆる労務業務をミスなく、カンタンにできる労務管理システムです。
従業員にも負担がなく、心地よく使える設計で、誰もが働きやすい環境づくりを後押しします。また、業務を通じて蓄積された従業員データを人的資本経営やタレントマネジメントにも活用できます。
入社時に必要な労務上の手続きをオンラインで完結できます。入社時の個人情報などの提出依頼・回収、雇用契約書・労働条件通知書の電子契約などが可能。従業員は、スマートフォンやPCでシステムにアクセスでき、紙書類の押印や手書きサインをせずに手続きを完了できます。
また、従業員本人が記入した情報をもとに、社会保険・雇用保険の届け出書類を自動作成できるのも強み。書類作成の工数を減らして、担当者の転記ミス・漏れを防ぎます。書類データは一部の書類を除いて、そのまま電子申請が可能。ハローワークや年金事務所などに足を運ぶ必要がなく、業務負荷や手続き時間を削減できます。
「わかりやすくて、使いやすい」を重視したシンプルな操作画面とサポート機能で、専門知識を含む年末調整もスムーズに行えます。従業員は、PC・スマホからアンケート形式で回答するだけ。申告ミスが多い設問や迷いやすい項目には、ヒントメッセージを表示して回答をサポートします。前年利用者の画面には前回の回答を表示することも可能。生年月日など変更不要な情報のスキップを可能にして、入力の手間やミスを軽減します。直感的な操作で、最短3 分で書類提出を完了できます。
担当者は、オンライン上で提出依頼や申告データの収集ができ、従業員ごとの進捗も簡単に把握可能。申告内容や控除証明書の画像などはプレビュー画面で確認できるため、原本の到着前に作業を進められます。
また、生命保険などの保険料・控除額の自動計算ができ、算出にかかる工数と計算ミスを削減。住宅ローン控除申告書をアンケート形式で作成する機能もあり、複雑な書類作成も簡単に行えます。
アプリを通じて、給与明細、年末調整に関するお知らせなどの通知が従業員のスマホに届きます。身上変更などの各種申請もアプリから手続き可能。承認作業もアプリ上で行えるため、スキマ時間で手間なく対応できます。
| 会社名 | 株式会社SmartHR |
| 代表者名 | 芹澤 雅人 |
| 資本金 | 9,990万円 |
| 所在地 | 〒106-6217 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー |
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全体評価
★★★★★ 4.4
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日：2025/01/10
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
給与明細のペーパーレス化で導入したが、入退職業務などの面でも非常に業務効率効果の高いサービスだった。
特に給与明細関係では退職者情報を残せることで、退職後のやり取りや確認作業もスムーズで、一元管理できているので急な依頼業務でも時間を取られることなくすぐに対応できるようになった。
また、結婚後の旧姓もビジネースネームとして登録できる為、複数の結婚者が出て現場が混乱気味でも労務管理でミスなく対応することができた。
最も便利だと感じた機能は個別に1000文字まで入力可能な備考欄の存在です。これがあるとないとではせっかくのペーパーレス化を行っても補足説明やメモ書きによる伝言など本末転倒となるケースが予想され、こうした備考欄でアレコレ書くことができるのは非常に便利であると感じました。
また、総務・経理担当者の業務負担として大きかった年末調整作業もSmartHR労務管理の導入によって大幅に軽減され、利用者側としても紙ベースよりもスムーズに申請できている。
人事労務エッセンシャルプランでの導入であったが、給与と人事評価はセットで管理したい為、人事評価サービスまでがエッセンシャルプランのセットだとより良いと感じた。（人事評価はオプション方式）それ以外の面ではコストパフォーマンス的にも問題なく、非常にオススメできる労務管理ツールと言える。
投稿日：2024/12/27
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
支払われる給与だけでなく、賞与や年末調整などのツールが一元化されることで、度々上長や経理に聞かずともわかりやすくなった。
給与明細や年末調整の情報入力先がまとまっているため非常に分かりやすい。ツールとしてのレスポンスも早い。契約内容変更時の書類対応もできる。
ユーザーとしては特段利用中に困ることはありません。あえて言うであれば、文書押印などのリマインド機能が強まると良いかと思います。
投稿日：2024/12/26
全体評価
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
新入社員の入社手続きに関して、社会保険・雇用保険番号から、住所や給与振込口座情報など、もろもろ確認しないといけないことを簡単に把握することができます。
新入社員の入社手続きが簡略化されたことで、バックオフィス側の労力が軽減されたのが大きいです。このツールを使うことで、すべてオンライン上で把握することが可能となります。
従業員側も入力や操作がしやすく、導入も簡単です。
従業員画面での「ホーム」にダッシュボードがありますが、そこに終わったタスクも残しておいてほしいです。
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