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TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイス

請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等あらゆる形式の請求書に対応し、一括受領が可能。データ化された請求書をオンラインで一元管理し、経理部門のテレワークを実現します。

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サービス概要

「TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)」は、請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービスです。

紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領。紙で届く請求書は受領からスキャン、ファイリングまで代行し、オペレーターが全請求書をデータ化してクラウドに集約します。データ化された請求書は、リモートで簡単に検索・照会・承認作業が可能。請求書業務のための「出社」が不要となります。

また、専任の導入コンサルタントによる運用開始までの支援や、ユーザーが直接サポートチームに質問できるチャットボタンの設置など、導入支援・運用開始後のサポート体制も充実しています。

主なポイント

  • 形式を問わずすべての請求書を一律で代行受領。受領作業が不要に。

紙の郵送・メール添付のPDF・取引先システムからダウンロードなど、あらゆる形式の請求書を一律ですべて代行受領し、オペレーターがデータ化。請求書の受取と取りまとめ業務を一掃します。

TOKIUMインボイス概要図

  • BPOとの垂直統合により紙処理の課題を解決

独自技術であるシステムとBPOの垂直統合により、「請求書の代行受領、スキャン・データ化してアップロード、領収書を倉庫で保管」といった紙処理の課題を解決。アップロードしたデータは、あらゆる会計ソフトと連携可能で、科目選択、承認、請求処理確定までスムーズな業務フローを実現します。

TOKIUMインボイス 業務フロー

  • 一目で確認できる管理画面

請求データを一覧として1画面に集約できる請求書一覧画面や、個別請求書のデータを原本と同時に一目で確認できる請求書詳細画面、請求書原本データと同じ画面で個別の明細を作成・仕訳ができる明細作成画面など、実務に即した確認しやすい管理画面も特長です。

TOKIUMインボイス 操作画面

  • 充実した導入サポートや運用支援に加え、取引先への送付先変更連絡も代行

マスタ登録、ワークフロー設定、会計連携などの初期設定サポートに加えて、請求書発行企業への送付先変更連絡も代行。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援するため安心して利用できます。
また、画面内にチャットボタンを設置しているため、ユーザーが利用方法で困った際に、直接サポートチームに質問することも可能。経理部門への問い合わせ対応の負担を軽減します。

 

料金

  • 請求書枚数に応じて個別見積が必要となるため、詳細はお問い合わせください。

 

会社概要

会社名 株式会社TOKIUM
代表者名 黒﨑 賢一
資本金 1億円
所在地 101‒0062 東京都千代田区神田駿河台2‒2 御茶ノ水杏雲ビル5F

 

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