ExcelやWordを使用した請求書作成の負担を軽減して、専用ツールで請求書の作成業務を効率化させたいと考えている方へ。請求書作成ツールを無料で使える条件や選び方、おすすめツールを紹介します。
“無料で使える請求書作成ツール”の 一括資料ダウンロードする（無料）
請求書作成ツールとは、請求書の作成や送付を効率よく行うためのツールです。取引先情報や請求項目、税区分などを入力するだけで、簡単に請求書が作成できます。
請求書作成ツールには様々な種類があり、中には無料で利用できるものも複数存在します。完全に無料で使えるものもあれば、機能を制限した無料プランとして提供している場合も。対応する業務範囲を含めて大きく分けると、以下のようになります。
| 無料プランあり | 請求書作成のみ対応 | 請Q by Sollective、Square 請求書、Wise請求書作成ツール |
|---|---|---|
| 請求書作成のほか、発行にも対応 | バクラク請求書発行、Misoca、インボイス王、invox発行請求書、freee請求書、MakeLeaps、invoy | |
| 完全無料で利用可 | PASELLY、Knockdoc、Zoho Invoice | |
本記事では、近年多くの中小企業で導入されている、この無料の請求書作成ツールを中心に紹介していきます。記事後半にサービス紹介も行っていますので、「今すぐツール選定に移りたい」という方はそちらをご覧ください。
請求に関する業務効率化に関心が高く、事業規模や効率したい業務範囲を考え、有料版も検討したいという場合は、「クラウド請求書発行システム比較17選」をご参照ください。
また、請求書の作成・発行だけでなく、その後の入金確認や消込み、督促などの業務、受領や管理業務まで効率化したいと考えている場合は「Web請求書システム比較15選」を参照ください。
無料で使える請求書作成ツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“無料で使える請求書作成ツール”の 一括資料ダウンロードする（無料）
従来の請求業務は、請求書をExcelなどで作成し、紙媒体に印刷、押印して封筒に入れ、郵送するといった手間がかかるうえ、手作業による入力ミスも起こりがちでした。加えて、入金確認や入金消込、未入金リストの作成、督促といった業務も、担当者の負担を増大させていました。
これらの課題を解消するのが、請求書作成ツールです。請求書作成ツールの使用には、以下のようなメリットがあります。
請求業務の多くを自動化して、大幅な効率アップを実現します。また、入力・転記時のミス防止にも有効。あらかじめ設定したタイミングで請求書を自動作成・送付でき、請求もれを防ぐことも可能です。
宛名を間違える・金額の記載を間違える・書類を紛失するといった人的ミスの軽減にも有効。
紙の請求書の場合、郵送のためのコストや手間が問題に。ツールの利用でペーパーレス化が実現すれば、多方面のコストが削減できます。また、リモート環境での請求業務にも対応できます。
ほとんどのツールは、インボイス制度や電子帳簿保存法など各種制度・法律要件を満たした保存・検索の仕組みを備えています。今後新たに制度変更があった場合も、インターネットを介してサービスを提供するクラウド型であればツール側で必要なアップデートが行われるため、安心して利用できます。
無料でできる範囲はツールによって異なります。完全に無料で使えるものもあれば、機能を制限した無料プランとして提供している場合も。よくある制限の具体例として、以下のようなものが挙げられます。
将来的に事業規模の拡大や、取引先増加の見込みがある場合は、有料版への切り替えも視野に入れておくことをおすすめします。
月間の請求書発行枚数に制限があるタイプです。たとえば、「Misoca」は月間10通まで、「invox発行請求書」は月間15通まで、「バクラク請求書発行」は月間50通までなど、枚数制限はサービスによって異なります。
請求書の発行枚数ではなく、利用できる機能に制限があるタイプです。たとえば、「freee請求書」は設定した周期ごとに自動で請求書を作成できる定期作成機能がありますが、無料プランでは月1件までの利用に限られています。
ツールを利用するユーザー数や、送り先の取引先数に制限があるタイプ。たとえば「freee請求書」は利用ユーザー3名まで。「MakeLeaps」は1名までとなっています。それ以上のユーザー数で利用したい場合、有料版への切り替えが必要です。また、 「MakeLeaps」はユーザー1名までで、それに加えて取引先も3社までに限られています。
請求書作成ツールは、以下の順に検討することで、自社に合ったツールを効率よく選択できます。
効率化したい業務範囲にあったツールを選びましょう。一番大事な検討項目は、請求書発行だけを効率化したいのか、取引先から送られてきた請求書の受取処理まで効率化したいのかという点です。そのほかに、以下の項目も確認しておくとよいでしょう。
たとえば、「Zoho Invoice」では、リマインドメールの自動送付、期日が過ぎた支払いの検索が可能です。更に、専用のスマホアプリも用意されています。
請求書の作成に限ってツールをお探しの方は、「おすすめの請求書作成ソフト15選。無料含む目的別の選び方」を参照ください。
取引先やユーザー数が少なければ、請求書発行数やユーザー数の制限があるツールでも問題ありません。一方、発行数やユーザー数が多いけれど無料で使いたい場合は、完全無料で使えるツールが選択肢となります。
この記事では、完全無料で使える請求書作成ツールとして「PASELLY」、「Knockdoc」、「Zoho Invoice」を紹介しています。
特定の業界・業種向けに提供されている請求書作成ツールもあります。たとえば「請Q by Sollective」は、フリーランスや副業ワーカー向けのツール。業務委託契約書の情報をもとにした請求書作成、経費の記録、領収書の添付といった、特定ユーザーのニーズにあった機能がそろいます。
また、「Square 請求書」は、小売業やクリニックなど、消費者向けサービス現場で多く利用されています。メールやSMSを使った請求書の送付、クレジットカードやApple Payによる支払い、Square POSレジと連携した請求書作成などに対応しています。
業種によっては「PCの利用が難しい」「スマホで手軽に請求書作成がしたい」という場合も考えられます。その場合は、「請求書作成アプリ11選。スマホで手軽にできるのは？」を参照ください。
（出所：請Q by Sollective公式Webサイト）
フリーランスや副業ワーカーなど、個人事業主向けに特化した請求書作成ツール。請求書作成の手間と時間を短縮し、より効率的に本業に集中できるよう支援する。
作成できる帳票は請求書のみ。PDF出力や、共有可能なリンクを通じて、取引先に送信できる。インボイス制度や電子帳簿保存法にはもちろん対応。経費の記録や領収書の添付など充実の機能で、関連資料を一括管理できる。請求業務の基本的な機能を備えているので、シンプルな機能だけを求めるユーザーなら十分に満足できる。同社のサービス『契ラク®︎ by Sollective』と連携すれば、契約書の内容からも請求書の作成が可能。
（出所：Square 請求書公式Webサイト）
請求書作成から入金までの流れを効率化し、請求業務の時間を短縮する請求書作成ツール。ヘアサロンなどの専門サービスをはじめ、屋外イベント、小売、クリニック、飲食など、様々なビジネスで活用されている。
POSレジに登録してある商品やサービスをタップするだけで、請求書の作成が可能。決済は、現金やクレジットカード、Apple Payなどで24時間受け付けられ、入金までの時間を短縮する。支払いリマインダーの自動送信や、支払い完了後の電子レシート送信機能などと併用すれば、よりスムーズなビジネス運営を実現できる。
（出所：Wise請求書作成ツール公式Webサイト）
海外送金サービスの一環として利用できる請求書作成ツール。Webフォームに会社情報と連絡先情報、日付、料金などを入力すると自動で請求書を作成可能。あとは、PDF形式でダウンロードして、メール等で送信するだけ。会社のロゴを追加したり、PDFエディターで追加編集したり、無料で企業独自の見せ方をできるのもポイント。
Wise法人アカウントなら、作成した請求書をそのままオンライン送信して、支払いを受け取るためのリンクを添付することも可能。世界中から無料または低額の手数料で支払いを受け取れる。
“無料で使える請求書作成ツール”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：バクラク請求書発行公式Webサイト）
経費精算システム等で有名なバクラクシリーズの請求書発行システム。帳票作成、メール送付、送付先管理、一括作成・送信まで一連の業務フローに対応する基本機能を搭載し、請求書作成～発行業務の一元化を実現する。電子帳簿保存法も標準対応のため安心だ。
請求書や納品書、見積書といった各種帳票は、標準テンプレートを利用して作成可能。CSVやPDFデータを取り込んで作成・送付を一括で行うことで、請求書発行後の作業も効率的に。手作業や目視チェックの負担を大幅に軽減する。
現在のフローを変えずに導入したい企業向けに、基幹システムとのAPI連携に対応した有料プランも用意。申請・承認ワークフロー機能や既存帳票の再現など、運用に合わせたオプションも提供している。
（出所：Misoca公式Webサイト）
請求書・見積書・納品書をテンプレートで簡単に作成し、まとめて管理できるクラウド請求書作成ソフト。見積書から納品書・請求書、請求書から領収書・検収書への変換をワンクリックで行い、請求業務の手間を大幅に削減する。
取引先別の請求金額や売掛残高、回収予定などをグラフで一覧できるレポート機能により、経営状況を把握しやすい点が特徴。見積もりから請求、入金までのステータスも帳票ごとに管理でき、請求もれや入金もれを防げる。スマホ・タブレットの専用アプリは、シンプルで操作しやすいUI。アプリから各種帳票の作成やメール送信ができ、時間や場所を問わずに請求業務を進められる。
（出所：インボイス王公式Webサイト）
インボイス制度に対応した適格請求書などの発行・受け取りができる、請求書作成ツール。PCでもスマホでも、Web上で簡単に請求書や領収書、納品書、見積書、発注書、仕入れ明細書などを作成できる。
ツール上で法人名を検索すれば、取引先の法人番号・住所を登録できるので時間がかからず、転記ミス防止にも役立つ。また、一度取引先や品目を登録しておけば、次回も内容をコピーして請求書を作成できる。更に、取引先ごとに請求書を一覧表示できるので、請求管理が容易に。請求書の受領に関しても、紙の請求書をAI OCR取り込みでデータ化し、ツール上で一元管理できる。
（出所：invox発行請求書公式Webサイト）
請求書の発行や売上計上、入金消込・督促といった請求関連業務を、まとめて自動化できる請求書発行システム。請求に関するデータを取り込むだけで、従来は手動で行っていた転記・入力作業を自動化する。請求書の出力は、紙への印刷、PDFなど、得意先が希望する方法に合わせて選択可能。インボイス制度、電子帳簿保存法の「スキャナー保存制度」「電子取引情報の保存」にも対応する。
更に、情報セキュリティマネジメントの認証基準「ISMS」を取得しているほか、金融庁の審査を受け、「電子決済等代行業」にも登録しているなど、安心して利用できる。
（出所：freee請求書公式Webサイト）
請求書サービスの“あったらいいな”を実現する、請求書作成ツール。フォームに沿って入力するとリアルタイムでプレビュー画面に反映されるなど、簡単で使いやすいUIが評判だ。帳票類のテンプレートは40種類以上あり、自社に合ったものを選択できる。記載する項目はテンプレートからカスタマイズ可能。請求や入金のステータスが一目でわかる管理画面もあり、請求もれや入金もれの防止に有用だ。
充実したサポート体制も特徴で、メールによるサポートや、知識が体系的にまとめられたヘルプページを用意。スマホやタブレットで使える専用アプリも、離席中や社外からの対応時に役立つ。
（出所：MakeLeaps公式Webサイト）
請求書の作成、承認、発送、入金管理を行うことで、請求業務にかかる時間を大幅に削減する請求書作成ツール。見積書・発注書・納品書・請求書・検収書・領収書など９種類もの書類を、クラウド上で作成できる。
他社システムからもスムーズに移行できる直感的な操作画面や、ユーザーの利便性を重視したデータ入力のUIは、シンプルで柔軟な操作性が特徴。書類はテンプレートに沿ってデータを入力するだけで完成。外貨と英文に対応している点も強みで、テンプレートの和文と英文はワンクリックで手軽に変換可能だ。
（出所：invoy公式Webサイト）
請求書の発行、受け取り、支払いを、素早く簡単に行えるクラウド請求書プラットフォーム。請求書以外に見積書、発注書、納品書、領収書などの帳票も作成可能で、これらの帳票類は、スマホからも作成・発行できる。外出先で、急な依頼があってもすぐに対応できるのが便利だ。Freeプランには一部機能に制限はあるが、請求書の発行枚数や利用者数は無制限で利用可能。
定期的に送る請求書を自動で繰り返し作成する、入金のあった請求を消し込むなど、発行もれや回収もれ、入金遅延などのトラブルを防止する機能が充実している点も魅力。更に、「ISMS」を取得しているのでセキュリティ面でも安心。
（出所：PASELLY公式Webサイト）
ビジネスの生産性を向上させる、見積書・請求書作成ツール。見積書や請求書などの書類作成業務だけでなく、案件の管理や商談内容の登録など、様々な機能で事務業務を効率化。
見積書・請求書・納品書・発注書・領収書といった帳票類を作成可能。テンプレートのレイアウトやフォーマットは適宜カスタマイズでき、使い勝手のよさに定評あり。CRM機能では、見込み顧客や取引先のリストを作成可能。アポ取り、課題の把握、提案などの進捗も登録でき、案件ごとに営業プロセスをまとめて管理できる。
（出所：Knockdoc公式Webサイト）
見積書・請求書・納品書などの作成やPDFダウンロード、印刷といった基本機能を、“ずっと無料”で使えるクラウド請求書発行システム。ほかにも注文書、注文請書、領収書、検収書の作成に対応しており、請求書まわりの帳票をまとめて管理できるメリットがある。
必要項目を埋めるだけで、簡単に文書の作成が完了。加えて、合計金額の自動計算や明細の並び替え、同じ内容での自動作成予約、請求書の複製など、便利な機能を豊富に搭載している。また、作成した請求書はシステム上ですぐにメール送信できるため、請求書の送り忘れ防止にも役立つ。
（出所：Zoho Invoice公式Webサイト）
中小企業のビジネスをサポートする、クラウド型請求書管理ソフトウェア。請求書の発行に加え、支払期日の自動通知やオンライン入金処理などを通じ、事務業務の工数削減を実現する。
専用のモバイルアプリで、外出先でも請求業務を進められるほか、入金状況の管理や返金処理、領収書の送付などにもツール上で対応可能。プロジェクトの工数管理や経費管理も行えるため、正確な金額を請求書に反映できる。日本語のほかに英語、ドイツ語、スペイン語など計12言語と複数の通貨に対応しており、海外との取引が多い企業にもおすすめ。様々な通貨で取引を行っていても、基軸通貨をもとにしてデータを調整し、収支を分析できる。
毎月作成・送付しなければならない請求書ですが、取引先が多いとタイミングが異なったり、それによって余計な手間が発生したりと、バックオフィス業務の中でも負担の大きな領域です。請求書作成ツールを使用すれば、それらを大幅に効率化でき、人的ミスも削減できます。また、セキュリティ強化やペーパーレス化、電子帳簿保存法・インボイス対応などのメリットも享受できるでしょう。
請求書作成ツールを選ぶ際は、以下の順に検討していくことをおすすめします。
ツールを活用すれば、取引先とのやり取りもよりスムーズになり、結果的にサービスの品質向上につながります。
本記事で紹介している請求書作成ツールは無料で利用できるので、まずは試験的にでも導入してみてください。
無料で使える請求書作成ツールをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
“無料で使える請求書作成ツール”の 一括資料ダウンロードする（無料）
有料版も含む請求書発行システムの詳しい選び方については、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
請求書発行システムの選び方ガイド(比較表付き)
株式会社invox
請求書の発行から売上計上、入金消込・督促まで、すべて自動化できる請求書発行サービス。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。これからの請求書発行は、取り込んで確...
記事をシェア
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
パスワード再設定依頼の自動メールを送信しました。
メール文のURLより、パスワード再登録のお手続きをお願いします。
ご入力いただいたメールアドレスに誤りがあった場合がございます。
お手数おかけしますが、再度ご入力をお試しください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
サービスの導入検討状況を教えて下さい。
本資料に含まれる企業（社）よりご案内を差し上げる場合があります。
資料ダウンロード用のURLを「asu-s@bluetone.co.jp」よりメールでお送りしています。
なお、まれに迷惑メールフォルダに入る場合があります。届かない場合は上記アドレスまでご連絡ください。
