あらゆる請求書をオンラインで受け取り、企業全体の請求書業務を加速するインボイス管理サービスです。紙の請求書は代理で受け取り、面倒なスキャンも行います。請求書を受け取る側はもちろん、発行する側にも負担をかけずに利用をスタートできます。
★★★★★
4.1
60件の口コミ・評判
こちらから「請求書受領サービス」の資料を一括でダウンロードできます。
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Bill Oneは、名刺管理サービスで有名なSansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。大企業から中小企業まで幅広い導入実績があります。
請求書の受領方法には郵送・メール・アップロードなどがありますが、Bill Oneならいずれの方法も対応可能です。郵送であれば、Bill Oneが代理受領してスキャンも代行。メールであれば、専用アドレスで受け取り、そのまま自動でBill One上にアップロードします。従来通りの方法で請求書を受け取れるため、発行側に負担をかけずに請求書の一元管理が実現します。
受け取った請求書は、非定型の名刺を正確にデータ化し続けてきたSansanのテクノロジーとオペレーションによって、99.9％の精度で正確にデータ化。データ化精度が高いため、データを自社で整える工数を削減できます。
また、申請・承認のステータス管理やワークフローにも対応。テレワークの推進やペーパーレス化の促進はもちろん、経理部門だけでなく請求書を処理するすべての部門の業務を効率化することができます。
請求書の受け取りだけでなく、その後の申請・承認・保管・経理対応を効率化するための機能も豊富に備えています。たとえば、請求書に各ユーザーがサインを付けたり、請求額の修正や支払い日の変更、補足事項などを他ユーザーへのメモとして記入したりすることで、進捗状況を可視化。請求書業務を効率化するとともに、すべての部門の請求書業務の透明性を高めます。
Bill Oneは、すでに利用している会計ソフトウエアをはじめ、様々なサービスと組み合わせて活用ができます。また、APIの提供により、自社で構築したシステムとの連携も行えます。連携できるサービスやシステムは今後も拡大予定で、更なる業務の効率化が期待できます。
Bill Oneは請求書の受領だけでなく、発行にも対応しています。フォーマットを使用して作成した請求書を、メールで一括発行したり、郵送代行したりできるので、これまで通りの方法や形式でも簡単に手間なく業務を行うことができます。その他、開封状況の確認やリマインド通知などの機能もあるため、煩雑な請求書発行業務で発生しがちな、受領作業の見落としによるミスを防ぐことができます。
※受領する請求書の枚数に応じてお客様ごとに最適な月額費用を設定します
※従業員100名以下の企業は無料で利用可能です（1カ月当たりの請求書の受領件数100件まで）
| 会社名 | Sansan株式会社 |
| 代表者名 | 寺田 親弘 |
| 資本金 | 67億4,800万円 |
| 所在地 | 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F |
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IT管理者
投稿日：2024/04/17
氏名：非公開
会社名：秀和産業株式会社
従業員規模：31〜100人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
請求書がクラウド管理になったため、経理担当者にいちいち確認する必要がなくなった。 経理担当者の「あーそれどこだっけ？なくしたかも、ちょっと待って、あったあった。」が大分減った。
上記の点で、経理業務の一部可視化につながった。 社内でも全体の業務フローの一部を垣間見ることができ、当該部署がどのような仕事をしているのかがオープンになった。 弊社では経費のほとんどがクローズされていて、経営層か経理担当しかわからないため不信感が募っていたが、今回の導入したBill Oneで、全員ではないが請求内容が見える人間が増えたため、一部会社への解像度が上がっている。
弊社ではDX後進企業でありましたが法改正があってはじめて動くため、導入のメリットを整理する際に、「現在会社内で発生している無駄な業務・経費」を精査して提案して頂けると導入に向けて動きやすいです。 また、会計ソフトの縛りで選定、もしくはBill Oneの縛りで会計ソフトを選定しなければいけないため、連携する会計ソフトが増えるといいと思いました。
ユーザー
投稿日：2024/04/17
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1〜30人
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
グループ全体での導入に引っ張られる形で子会社の当社も導入された。 導入後1年程度経過するが、経理に聞かずともURLを開けば請求内容を確認できるのが良い。
経理からの支払申請に迅速に対応できる点。 また、各担当レベルで請求書の内容や受領状況を確認できるところ。
業務の一部でメールの通知が必要なため、メールを受けられる状況にしているが、関係のない（営業部門につき）メールの数が多いため仕分け設定がやや煩雑に。
導入推進者
投稿日：2024/04/17
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
現在の支払い業務がほぼ手作業で管理していた為、大きく業務量削減につながった。 また電帳法の対応に伴う業務量増加分についても削減する事が出来た。
かなりな効率化が図れるのは間違いない。 スタートまで担当者が親切に教えてくれる。WEB会議を開催してスケジュール化をしっかりしてくれる。 WEBの打合せでは宿題が出てくるので、逃げられないのが逆に良かった。 担当が非常に頭の良い方なので、こちらの言わんとする事を的確に理解してくれて助かりました。
用語がわかりにくい。（顧客側では理解しにくい） 導入初期、この作業がなにをする為に必要な作業なのだかが見えない。 作業をすると勝手にメールが飛んだりして次が見えずに怖い。 相手先に送った時に（先方が）どのような画面で出てくるか、どのような作業を要求されてくるかが見えない。 相手先の請求書発行がダウンロード形式であると使えない。
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