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Web請求書システム比較14選!タイプ別に紹介(機能比較付)

Web請求書システム比較14選!タイプ別に紹介(機能比較付)

最終更新日:2022-11-14

請求書の作成・発行や請求後の作業を効率化したい方へ。便利なWeb請求書システムのタイプ・比較のポイント(電子帳簿保存法の改正点を含む)・おすすめサービス・導入メリットなどをご紹介します。

目次

Web請求書システムとは?

Web請求書システムとは、請求書をWeb画面上で作成・発行して、取引先にそのまま送信したり、受領したりできるシステムです。請求書業務をオンラインで完結させる、電子化するという意味で、「電子請求書システム」とも呼ばれています。

ExcelやWord等で作成した請求書を宛先ごとに印刷して郵送したり、PDFにしてメール添付したりする従来のやり方では、「工数・コストがかかる」「ミスが起こりやすい・確認項目が多い」など様々な課題が挙げられていました。取引先によって郵送・メール添付など送付手段・宛先が異なってくるため、事業が成長するに連れて負担が大きくなってしまうのも懸念点です。

Web請求書システムの必要性

Web請求書システムは、電子請求書を簡単に発行でき、しかもメール送付や郵送、中には、入金確認・消込、更に督促まで代行してくれるため請求業務を大幅に効率化できます。その他、改正電子帳簿保存法やインボイス制度に対応したシステムを利用すれば、請求書の電子保管への移行や、仕入れ税額控除などにも対応可能です。

今回は、そんな便利なWeb請求書システムについて、どのようなタイプがあるのか、自社に合ったシステムを選ぶ際の比較ポイント(電子帳簿保存法の改正点を含む)、導入メリットなどについて、おすすめサービスを交えながらご紹介していきます。

なお、Web請求書システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。

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Web請求書システムのタイプと選び方

Web請求書システムは導入目的に応じて、以下A〜Cの3タイプに分類されます。タイプごとに「対象」と「おすすめ」をわかりやすく紹介していますので、自社に合ったタイプを選んでみましょう。

Aタイプ:小規模で手軽に作成したい場合

対象:取引先が数十社程度でそれほどボリュームがない場合

おすすめ:取引先件数が多くなく、小規模で請求書作成を効率化したいのであれば、それほど高機能である必要はありません。請求書の作成・発行の機能が備わっていれば十分です。それ以外では、メール送信や郵送などの請求書の配布まで対応できるとなお便利です。

主なWeb請求書システム(小規模で手軽に作成したい)

Bタイプ:より多くの請求書を効率的に配布したい場合

対象:取引先が100社を超えており、会社ごとにメールや郵送で送り分けたり、請求書を発行して個別送信したりする必要がある場合

おすすめ:より効率的な送付機能を持つタイプが便利です。基幹システムや販売管理システム、営業支援システム等で請求データ確定後、そこから請求情報を取り込んだり、あるいは連携させて請求先ごとに最適な方法で届けたりできるものがおすすめです。

主なWeb請求書システム(より多くの請求書を効率的に配布したい)

Cタイプ:請求後の業務も効率化したい場合

対象:請求書の作成・発行だけでなく、その後の入金確認や消込み、督促などに負担を感じている場合

おすすめ:請求書を送った後、期日までに入金されているかどうか、入金状況の確認や消込、未入金の際の督促まで効率的に行えると便利です。たとえば、金融機関からの入金データを自動取得して請求した金額と自動照合したり、更に入金消込や督促したりできる機能などが備わっているものがおすすめです。

主なWeb請求書システム(請求後の業務も効率化したい)

機能 A:小規模で手軽に作成したい場合 B:より多くの請求書を効率的に配布したい場合 C:請求後の業務も効率化したい場合
主なシステム ・freee会計
・MFクラウド請求書
・Misoca
・楽楽明細
・ナビエクスプレス
・MakeLeaps
・BtoBプラットフォーム
・請求管理ロボ
・BConnection
・請求QUICK
・invox発行請求書
請求書の作成・発行
請求書のお届け
(メール送信や郵送)
請求書のお届け(帳票データの取込で自動送付)
入金管理・入金消込・督促

その他、請求書発行業務だけに止まらず、管理や受領まで効率化したい場合には、次に紹介するタイプを検討すると良いでしょう。

管理業務を全般的に効率化したい場合

ERPを導入するほどの規模ではないが、様々なデータを駆使して分析・管理を強化したいと考えている場合です。この場合は営業管理・支払管理・売上見込の把握・キャッシュフロー予測など、管理業務を支援する機能を備えたものがおすすめです。

請求書の受領業務を効率化したい場合

請求書の発行ではなく、取引先から送られてくる請求書の受け取りや社内システムへの入力(電子化)などの課題を解決したい場合は、受領に特化した請求書受領サービスがおすすめです。請求書受領サービスについては、「請求書受領サービスの比較。受取業務データ化のメリットは?」で詳しくご紹介しています。

請求書以外の帳票にも対応させたい場合

請求書以外にも、見積書、納品書、領収書、注文請書、支払明細書など様々な帳票を電子化させたい場合は、Web請求書システムでなく、帳票全般の電子化や発行に特化した電子帳票システムがおすすめです。電子帳票システムについては、「電子帳票システムは3分類から選ぶ。主なサービスを比較」の「帳票配信に強みを持つサービス」についてご一読ください。

 

Web請求書システムの比較のポイント

続いて、Web請求書システムの比較のポイントを以下4点ご紹介します。

料金(コスト)

同じタイプでもシステムによって料金形態が異なります。多くは月額基本料金に、その月発行した請求書1枚あたりの金額が加算される仕組みです。中には「請求QUICK」のようにユーザー5人まで・請求書発行50枚までなら無料で利用できるサービスもあります。選定する際には「もし自社で利用したらいくらぐらいになるのか」検討しておきましょう。

データの連携性

手入力で金額等を入力する場合を除き、何かしらの別データから取り込む場合、Web請求書システムとの連携手段が重要となります。月に何度も発行するのであればAPIで直接連携できた方が便利ですが、請求書発行のタイミングが毎月1,2度しかないようであれば、CSVファイルによるデータ連携で十分なケースが多いです。

業務フローへの対応

自社の請求書作成の業務フローにどのように組み込んでいくかといった点も確認しましょう。たとえば、請求書を発行する前に、各営業担当者に発行可否を確認したい場合や、関係部署や役職者の承認が必要な場合にはワークフローを含めてシステム化した方が効率的になるのかの確認が必要です。システムで対応する場合は、Web請求書システムでスムーズに実現できるかを確認しましょう。

改正電子帳簿保存法への対応

2022年1月から施行された改正電子帳簿保存法では、請求書をデータで保存するための要件が緩和されました。主なポイントは以下の通りです。

  • データ保存開始の3カ月前までに所轄税務署へ申請が必要→事前申請不要
  • スキャナで読み取った後、受領者の自署が必要→自署不要
  • スキャナで読み取った後、3営業日以内にタイムスタンプ付与→最長2カ月以内
  • 発行者・受領者双方のタイムスタンプが必要→どららか一方で足りる

タイムスタンプは「内容が改ざんされていない」ことを担保するために押されるものです。従来は請求書をスキャンした後、専用システムを別途利用して付与するのが一般的でした。しかし、改正電子帳簿保存法に対応したWeb請求書システムを利用すれば、「改ざんする余地がない」と推定されるため、別途タイムスタンプを付与する必要がなくなります。

もし、Web請求書システムの導入と同時にペーパーレス化を本格的に推し進めたいのであれば、最新の改正電子帳簿保存法に対応したシステムかどうかしっかり確認しておきましょう。たとえば、「楽楽明細」で発行した帳票であれば、同社が提供する「楽楽電子保存」で受け取るだけで、改正電子帳簿保存法に対応した要件で電子保存ができるようになります。サービスによって電子帳簿保存法の要件への対応度合いは異なりますのでご注意ください。

 

主なWeb請求書システム(小規模で手軽に作成したい)

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freee会計(freee株式会社)

freee会計公式Webサイト

(出所:freee会計公式Webサイト)

請求書発行機能や経費精算機能を持つクラウド会計ソフト。中小規模で、請求書発行と合わせて会計ソフトも探したいという場合の選択肢になる。請求書発行機能では、テンプレートを用いた作成、定期的な自動発行や郵送代行など基本的な機能がそろっている。スマホアプリから請求書を作成することもできる。
会計との自動連動も強みで、請求書の内容はそのまま売掛金として自動仕訳され、入金状況も同システム内で確認可能。

  • 料金:月額3,980円(ベーシックプランの場合。3名まで)~

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マネーフォワード クラウド請求書(株式会社マネーフォワード)

マネーフォワードクラウド請求書公式Webサイト

(出所:マネーフォワード クラウド請求書公式Webサイト)

会計ソフトで有名なマネーフォワード クラウドシリーズのWeb請求書システム。テンプレートによる作成、メール送付、郵送代行、定期的な自動作成など基本的な機能に対応。
「マネーフォワード クラウド会計・確定申告」と連携し売掛金の管理ができる点が強み。複数人で共有する際にも「編集可能」・「閲覧のみ」といった権限管理ができるため、意図せず上書きされてしまうようなミスも削減できる。電子帳簿保存法に対応した保管やインボイス制度に対応した発行にも対応。

  • 料金:月額2,980円(スモールビジネスプラン。3名まで)+400円/名(4名以上分)

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Misoca(株式会社Misoca)

Misoca公式Webサイト

(出所:Misoca公式Webサイト)

請求書のほか、見積書や納品書の作成・発送に特化したWeb請求書システム。豊富なデザインのテンプレートから選んで入力するだけで簡単に利用できる。CSVファイルのアップロードによる作成も可能。メール送信、ワンクリックでのPDF発行、郵送代行も。
ステータス管理や売上レポートといった管理機能のほか、会計ソフトとの連携による自動仕訳も可能。口座振替の回収代行や回収保証サービスもあり。

  • 料金:月額800円(請求書作成数15件まで)~。5件までの無料プランもあり。

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主なWeb請求書システム(より多くの請求書を効率的に配布したい)

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楽楽明細(株式会社ラクス)

楽楽明細公式Webサイト

(出所:楽楽明細公式Webサイト)

テレビCMでもおなじみの楽楽シリーズのWeb請求書システム。個別の請求書発行のほか、請求書作成データの取り込みによる一括作成と一斉配信にも対応。一斉配信の際は、受け取り側の要望に合わせて、メール添付、郵送代行、ログインによるWeb画面上での受け取りを組み合わせることができる。
請求書以外に、納品書・支払明細・領収書といったあらゆる帳票や、チラシ・お知らせといった書類の発送も対応。⾃社システムや販売管理システム等からのCSVかPDFでのデータ一括取り込みのほか、API連携オプションも対応。同シリーズの販売管理システム「楽楽販売」との連携も。

  • 料金:月額25,000円~、初期費用100,000円~

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ナビエクスプレス(NTTコム オンライン)

ナビエクスプレス公式Webサイト

(出所:ナビエクスプレス公式Webサイト)

既存のフォーマットのデザインを変えずに、請求書や支払明細書、納品書をPDF化し、請求データと宛先情報をCSVデータでインポートするだけで、Webで一斉送信できるWeb請求書システム。
APIシステム連携のほか、FAX連携や、送信・開封状況などをリアルタイムにステータス確認できる管理画面の機能等、大量の帳票をスムーズに自動配信できる機能がそろっている。セキュリティ機能も充実しており、送信データの追跡、送信取り消し、メール配信の場合は明細書ごとにパスワードを付与することができる機能、SSLによる暗号化など。初期導入時に、配信先の取引先のメールアドレスやFAX番号を、お客様に代わって収集する収集代行のサービスも特長といえる。

  • 料金:要問い合わせ

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MakeLeaps(メイクリープス株式会社)

MakeLeaps公式Webサイト

(出所:MakeLeaps公式Webサイト)

Salesforce連携に強みを持つクラウド型Web請求書システム。請求書のほか、見積書や納品書も作成可能。口座への振り込みやクレジットカード決済の利用実績などを取り込むことによる入金消込にも対応。
CRMシステムのSalesforce連携版もあり、Salesforce内で、直接MakeLeapsの書類を作成、送付できるため、Salesforceの画面上で取引先ごとにいつどんな書類を送ったのかが確認でき、編集や再送もワンクリックでできる。会計ソフトとの連携はオプション。

  • 料金:月額800円/名(法人プランの場合)。Salesforce版は月額30,000円~

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主なWeb請求書システム(請求後の業務も効率化したい)

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BtoBプラットフォーム請求書(株式会社インフォマート)

BtoBプラットフォーム請求書公式Webサイト

(出所:BtoBプラットフォーム請求書公式Webサイト)

利用企業79万社以上のWeb請求書システム。部門・勘定科目を自動仕訳し、会計システムにも自動で取込可能。フローの見える化により請求書の承認がどこまで回っているか把握できる。運輸・電話・公共料金の明細をWeb上でまとめて自動取り込みや、支払通知書や支払案内書を簡単に作成・発行、請求に関する書類や紙の請求書を電子保存して管理するなど、企業間の請求に関する様々な業務を一括管理できる。

  • 料金:月額20,000円~、初期費用100,000円~

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請求管理ロボ(株式会社ROBOT PAYMENT)

請求管理ロボ公式Webサイト

(出所:請求管理ロボ公式Webサイト)

請求書作成・送付だけでなく、請求・集金・消込・催促の作業を全て自動化できるWeb請求書システム。導入実績は500社以上。BtoCの利用にも役立つ決済データの管理、決済代行等まで幅広い機能を持つ。
SalesforceとのAPI連携ではSalesforce上で請求から債権管理まで行える。契約以降の与信・請求書発行・代金回収・入金管理・督促を全て代行する「請求まるなげロボ」も人気で、請求業務の自動化に加え、キャッシュフローの改善、未回収リスクもなくなる。

  • 料金:月額20,000円〜

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BConnectionデジタルトレード(NTTコミュニケーションズ株式会社)

BConnectionデジタルトレード公式Webサイト

(出所:BConnectionデジタルトレード公式Webサイト)

NTTグループが提供する、請求書に特化した電子化サービス。PDF配信ではなく、汎用的に利用可能なプラットフォーム型のため、Web請求書の発行と受け取り、両面の機能を利用可能。取引先の費用負担も一切なし。マニュアル不要な直感的で分かりやすいUIのため、特に導入フォローの必要もいらない。簡単に利用できるため、電子化を促進しやすい。紙やPDFでしか対応できない取引先があっても、代行して電子化してくれるサービスも用意されているため安心。

  • 料金:無料(標準機能) ※有料プランはお問い合わせ

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請求QUICK(SBIビジネス・ソリューションズ株式会社)

請求QUICK公式Webサイト

(出所:請求QUICK公式Webサイト)

請求書の作成・発行はもちろん、その後の回収・会計などの一連の経理業務を自動化・効率化できるWeb請求書システム。たとえば、ワンクリックで口座情報を確認でき、入金があった場合は自動で突き合せてWeb上で入金消込も可能。低率の手数料でクレジットカード決済も利用できる。一方、未入金に対してはシステム上から督促メールも送信可能。
「代金の回収に手間取っている」「お客様が支払いを忘れがち」「入金管理・突き合せが大変」などの課題を持つ企業にはおすすめ。

  • 料金:月額なし~、初期費用なし ※ユーザー5人まで・請求書発行50枚まで無料

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invox発行請求書(株式会社Deepwork)

invox発行請求書公式Webサイト

(出所:invox発行請求書公式Webサイト)

累計導入社数4,000社を超えるinvoxシリーズの「請求書発行」版。特徴は、請求データを取り込んで送信先・送信方法を指定するだけで取引先に合ったフォーマット・送信手段(郵送・メール・電子インボイスなど)で発行できるところ。インボイス制度・電子帳簿保存法に標準対応しているのも心強い。その他、売上計上の仕訳データの生成、オンラインバンクと連携して入金消込、更に入金が確認できない取引先には督促メールの送付まで自動化できる。

  • 料金:月額1,980円~、初期費用なし

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その他のWeb請求書システム

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Bill One(Sansan株式会社)

Bill One公式Webサイト

(出所:Bill One公式Webサイト)

システムへのアップロード・メール一括発行、郵送代行など多様な請求書送付に対応したWeb請求書システム。システム上で指示するだけで提携先の株式会社ネクスウェイが請求書の印刷・封入・投函まで行ってくれる。「どうしても紙でほしい」という取引先があっても、自社・取引先双方に負担をかけずに運用できるのが心強い。「取引先に請求書が届いているか」「取引先が請求書を確認したか」進捗を確認してリマインド通知もできるため対応遅れを防げる。インボイス制度の要件である適格請求書発行・登録番号照会や電子帳簿保存法の要件にも対応済み。
請求書発行だけでなく受領にも対応しており、紙の請求書はBill Oneが代理で受領し、スキャンまで代行。99.9%の高精度でデータ化してくれるため、紙の請求書もオンラインで一元管理可能。

  • 料金:要問い合わせ ※従業員100名以下の無料プランあり

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board(ヴェルク株式会社)

board公式Webサイト

(出所:board公式Webサイト)

請求書作成・送付だけでなく、受注状況や売上見込みの把握、原価の管理、売上管理、キャッシュフローの予測なども行いたい場合の選択肢となるWeb請求書システム。導入企業3,900社以上。案件ごとの損益管理や経営分析なども可能。ERPなどを持たない中小規模の企業に最適。案件単位の管理や、まとめて行える操作性、通知機能など、使いやすさにもこだわった作りも人気。

  • 料金:月額1,980円(3名までのBasicプランの場合)~

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無料で使えるWeb請求書システム

INVOY(FINUX株式会社)

INVOY公式Webサイト

(出所:INVOY公式Webサイト)

請求書発行が中心であれば十分使える、無料のWeb請求書システム。クラウドファクタリングのOLTAの子会社が開発・提供。累計登録者数80,000以上。請求書の発行枚数や利用者数などに制限はなく利用可能。
上から順番に入力するだけで作成できる簡単な操作性も人気。定期的な自動作成も対応。CSVファイルのアップロードで複数の請求書を自動作成できる。ワンクリックで見積書→納品書→請求書→領収書と変換できる。

  • 料金:無料。有料版は月額980円(入出金管理のための口座連携機能などに対応)

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まとめ

毎回の請求書の発行作業が大きく効率化され、時間も手間も削減できるWeb請求書システムのタイプ、比較のポイント、おすすめサービス、そして導入メリットをご紹介しました。

Web請求書システムは、「小規模で手軽に作成したい場合」「多数の取引先に効率的に配布したい場合」「請求後の業務も効率化したい場合」「管理業務を全般的に効率化したい場合」「請求書の受領業務を効率化したい場合」によって5つのタイプに分けられます。

自社に合いそうなタイプを確認したうえで、「自社に適した業務効率化の範囲」「データの連携性」「業務フローへの対応」「改正電子帳簿保存法への対応」などの点でシステムを絞り込んでいきましょう。

Web請求書システムは、業務のやり方を大きく変えなくても導入効果が見込まれやすいシステムのため、まずは検討を進めてみることをおすすめします。

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請求書発行の効率化に役立つWeb請求書システムのさらに詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。

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