「スマホで請求書作成がしたい」と考えている従業員10名以下の企業の営業部門やフリーランスの方へ。請求書作成アプリを使い、スマホで簡単に請求書を作成してはいかがでしょう。アプリの機能、選び方のポイント、おすすめのサービスを紹介します。
“請求書作成アプリ”の 一括資料ダウンロードする（無料）
請求書作成アプリとは、フリーランスや中小企業における請求業務を効率化するためのツールです。請求書や見積書などの帳票作成だけでなく、テンプレート入力機能や、PDF出力、メール送信といった機能も備えます。現在では、多くのアプリがインボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、法令遵守をサポート。高いセキュリティ性能を備えるほか、多様な送付手段や既存フォーマットとの互換性もあり、企業のニーズや取引先の要望にも柔軟に対応します。
多種多様な請求書作成ツールのうち、本記事では、スマホ専用のアプリサービスをご紹介。PC操作に不慣れな方や、外出先での対応が必要な方にもおすすめです。
アプリによって多少の違いはあるものの、基本的にはアプリ内のフォーマットに沿って、項目を選択、入力していくだけで請求書が完成します。
一般的には、以下のような手順で請求書を作成できます。
定期的に利用する発行先の情報をあらかじめ登録しておくことで、月次業務を省力化できます。また、作成した請求書はPDFファイルなどで保存され、アプリからメール送付が可能。中には、URLでの共有や、郵送代行（有料）に対応しているアプリも。
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サービスによって異なりますが、請求書作成アプリは主に以下の機能を備えています。
| 帳票作成 | 見積書・請求書・納品書・領収書などの帳票を作成する機能 |
|---|---|
| 帳票の送付 | メール送信やPDF出力、郵送代行などをワンタップで実行する機能。郵送は別料金対応の場合も |
| 入金管理 | 入金ステータスの記録や、未入金のリマインドをする機能。未収金の発生を防止する |
| 顧客管理 | 取引先の登録や編集、履歴の確認ができる機能。帳票作成機能と紐付き、住所などの再入力が不要になる |
| 共有・編集 | 複数ユーザーで帳票を共有・編集できる機能。経理と営業が役割分担して利用するといったことも可能に |
| テンプレートのカスタマイズ | 自社のロゴを入れるなど、帳票のデザインをカスタマイズする機能。社印・担当者印などを登録できるアプリも |
| 法制度対応 | インボイス制度や電子帳簿保存法といった法令に対応。法律要件を満たした帳票を作成できる |
そのほか、外貨に対応し通貨単位の設定ができるものや、画像添付ができるアプリもあります。
請求書作成アプリには、利用者・利用方法によって以下のようなタイプがあります。自社の業態などと照らし合わせ、適したものを選びましょう。
請求書発行業務をチームで行う場合に適したタイプ。類似案件の参照機能や、顧客情報などの共有機能があるため、特に多数の請求書を発行する企業におすすめです。また、発行した請求書をチームで共有する際にも役立ちます。
たとえば、「Misoca」ではプランによって最大30名まで同時に利用できます。ほかのメンバーが作成した帳票の閲覧や編集に加え、郵送・メール送付が可能。加えて、未回収代金の金額や、当月の請求金額などを一覧化できる「売掛残高一覧表」を共有すれば、未払金の回収にも役立てられます。
請求書作成・発行に特化した、個人事業主や小規模法人におすすめのタイプ。シンプルな機能と設計のものが多く、月ごとの帳票発行数によっては無料で使えるアプリもあります。
たとえば「ジムー」は、請求書をはじめとした6種の帳票サンプルを提供。一般向けサンプルのほか、建築・土木・電気工事向けのサンプルも用意されています。これらを使って簡単に各種帳票を作成できるほか、顧客別の案件管理に対応。アプリひとつで見積から検収までをスムーズに行えます。無料プランでは、見積書と請求書（月15通まで）の作成が可能。
請求書発行だけでなく、受取・管理にも対応するタイプ。取引先によって対応が異なる場合も、同一アプリから処理できます。
たとえば「スマホインボイスFinFin」は、デジタルインボイス・PDF・紙といった形式で、請求書や領収書の受取処理に対応。紙の帳票については、スマホのカメラを使った取込機能を使うことで、面倒な入力作業を省略し、ほかの請求書と同じように管理できます。
建設業の見積書や請求書作成に特化したタイプ。建設業では、現場作業が中心となるため、休憩時間や移動時間に各種帳票の作成や送付が完了すると便利です。加えて、スマホで請求書などの送付が完結するため、PCを購入する必要がなくなります。
たとえば「リモデラ事務」は、テンプレートや入力補助を利用して、移動中や作業の隙間時間に請求書や見積書、発注書といった各種帳票の作成・送付が可能。30円/通でFAX送信にも対応している。
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（出所：freee請求書公式Webサイト）
PC・スマホから請求書を簡単に作成・発行できるアプリ。請求書の作成から送付、入金管理、会計仕訳を一元化できる。ガイドに従って情報を入力していくだけで各種帳票の作成が完了。ワンタップでメール送付や郵送代行も可能だ。
見積書、納品書、領収書などの帳票に対応しており、チーム利用時には進捗状況や開封履歴が可視化できる。加えて、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しているほか、口座連携による入金消込・自動仕訳、債権管理までカバーしている。業務の属人化を防ぎつつ、業務効率の向上に寄与する。
（出所：Misoca公式Webサイト）
請求書、見積書、納品書、領収書など各種帳票に対応している請求書作成アプリ。豊富なテンプレートによって帳票を簡単に作成できる。見積書から請求書への自動変換、PDF出力やメール送付などもワンタップで行えるほか、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。法令に即した請求業務を手軽に実現する。
プランによって最大30名までの同時利用ができるため、複数メンバーで帳票を共有・編集することで、一人当たりの負担を軽減。Web版では会計ソフト連携や「回収保証」機能、資金調達支援なども備えており、更なる効率化に寄与する。
（出所：Square請求書公式Webサイト）
豊富な機能を備えるクラウド請求書アプリ。見積書・請求書の作成から送付、オンライン決済、入金管理までをスマホやPCから簡単に行える。
加えて、見積から請求書への自動変換、複数パターンの見積作成、決済機能付き請求書といった便利機能を多数搭載。定期請求機能も設定できるのでサブスク型ビジネスにも対応する。
また、チーム利用にも対応しており、請求履歴や支払状況をリアルタイムで共有可能。決済手数料のみの月額無料プランでもユーザー数、送信先は上限なしで扱えるため、コスト抑制にも有用だ。
（出所：Zoho Invoice公式Webサイト）
個人事業主・中小企業向けの請求書作成アプリ。請求書・見積書の作成、定期請求、経費管理、プロジェクト工数データの記録といった多彩な機能がそろっており、それらを無料で利用できる。多通貨・多言語に対応しているため、海外の取引先がある場合におすすめだ。
複数人でプロジェクト全体の税務状況の共有や進捗管理ができることから、作業の抜けもれを防止。アクセス権限の設定や操作ログ確認の機能も備えているので、内部統制を行いやすいのも魅力だ。コストを抑えながら業務効率と信頼性の担保を両立できる。
（出所：ジムー公式Webサイト）
フリーランスや個人事業主向けのスマホ完結型請求書作成アプリ。請求書・見積書・納品書などの帳票をスマホ上で作成でき、メール・FAXでの送信や郵送にも対応している。加えて、商品・顧客データの管理や合算請求、電子署名などの機能を搭載。クライアントによって請求方式が異なる場合でも簡単に対応できる。
無料プランでは、見積書と請求書（月15通まで）の作成が可能。月額500円のプレミアムプランにアップグレードすると、注文書や納品書、領収書なども含めて無制限で作成できるようになる。郵送費はアプリ内コインで管理できるため、封筒や切手管理の工数削減にも寄与する。
（出所：Estilynx公式Webサイト）
260種類以上の帳票に対応するモバイル特化型の請求書作成アプリ。見積書・請求書・納品書・発注書はもちろん、見積もり依頼書やFAX送付状なども一括作成できる。誤字脱字の防止機能や、テンプレート登録機能によって、記入ミスや抜けもれのない帳票作成をサポートする。
使いやすいシンプルなUIが特徴で、複雑な設定は不要。加えて、ネット接続なしで利用できるため、営業先や訪問先での急な見積作成にも対応しやすい。経理と営業の両部門における、業務書類作成の効率化を同時に実現する。
（出所：スマホで請求書公式Webサイト）
請求書・納品書・見積書・領収書の作成に特化した、iOS向けの軽量アプリ。印鑑貼付、集計、商品管理、帳票のコピー・転記といった実務的な機能を備えるほか、インボイス制度や軽減税率にも対応している。
シンプルで扱いやすく、スマホから簡単に取引内容の記入が可能。書類作成から印刷・送信までアプリ内で完結させられる。アップデートによって、写真メモ機能や請求書の一括メール送信といった新機能の追加、不具合の改善を実施。利便性を高めるには、機能制限なく利用できる買い切り版がおすすめだ。
（出所：SmartForm公式Webサイト）
オフライン環境でも帳票を作成・印刷・PDF保存できる、買い切り型の請求書作成アプリ。請求書・見積書・納品書・領収書などに対応。LINEやメールでの送付のほか、画像保存、Dropbox経由での書類提供もでき、クライアントの希望に応じて柔軟な運用が可能だ。
転記機能や税区分設定、商品・顧客台帳の登録など業務効率化に役立つ機能が充実。本業に負担をかけることなく、適切な帳票管理ができる。通信環境に左右されないため、出先や移動中でも各種帳票を作りやすい。
（出所：請求書作成公式Webサイト）
見積書・納品書・請求書・領収書の4種の帳票を作成できる書類作成アプリ。商品や顧客、自社情報を登録することで、PDF形式の各種帳票を出力できる。商品名・価格・消費税率を登録しておくと見積書などの作成効率化に役立つ。また、リスト付きの書類3種類、シンプルな領収書2種類のPDFテンプレートも用意されている。加えて、印影画像の貼付、アクセントカラー機能なども備えている。
PDF出力が必要ない場合には、無料プランでも利用できる。
（出所：スマホインボイスFinFin公式Webサイト）
請求書や領収書を素早く発行できるフリーランス・個人事業主向け多機能アプリ。PDF出力やメール送信、台帳管理機能によって作業効率の向上をサポート。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しているため、適切な請求業務が行える。
更に、請求書の即時現金化やカード決済といった金融機能を搭載しているほか、請求書の受取処理にも対応。紙の請求書はスマホで撮影するだけで自動登録できるなど、便利な機能が充実。毎月の請求書発行業務にかかる時間を短縮してくれる。
（出所：リモデラ事務公式Webサイト）
建築職人や小規模工務店向けの帳票作成アプリ。建設業向けのテンプレートが用意されており、休憩や移動などのスキマ時間で帳票を発行できる。見積書・請求書・領収書など5種の帳票に対応。
LINE/FAX/郵送などの手段を用いて、ワンタップで各種帳票を送信できるため、PC作業やプリントアウトなどにかかる手間が省ける。郵送費はアプリ内コインで支払いでき、封筒や切手の管理が削減されるのも便利。
帳票送信時には、スマホで撮影した現場の写真を添付できるため、現場の状況や作業内容を取引先に伝えやすい。ただし、メールやLINE限定の機能で、FAXや郵送書類には添付できない。
使用範囲に制限がある場合が多いものの、無料で使用できるアプリも多数あります。ここまで紹介したアプリのなかから無料のプランがあるものをまとめて紹介します。
| アプリ名 | 概要 | 無料で使える条件 |
|---|---|---|
| Misoca | 請求書の自動作成・メール送付などが利用できる |
|
| freee請求書 | 請求書の作成・送付ができる |
|
| Square請求書 | 請求書、見積の作成・送信は無制限で利用できる |
|
| Zoho Invoice | 請求書の作成、送信、各種支払いの受領まで、一連の業務に対応する | - |
| ジムー | 見積書・請求書の作成・送付ができる |
|
| スマホで請求書 | 請求書、納品書、見積書、領収書の作成ができる |
|
| 請求書作成 | 見積書・納品書・請求書・領収書の作成や、顧客情報などの登録ができる |
|
| スマホインボイスFinFin | 請求書の作成・送付ができる |
|
| リモデラ事務 | 請求書の作成・送付ができる |
|
請求書作成アプリは、見積書や請求書などの帳票を効率的に作成・管理するためのツールです。テンプレートの使用や自動計算機能により、毎月の作業時間を大幅に短縮可能。請求書作成アプリを使えば、以下のような手順で請求書を作成できます。
また、請求書作成アプリは、使い方によって次の4タイプに分類できます。
無料プランを用意しているアプリも多く、まずはお試しで使ってみるのもおすすめです。請求業務を効率化すれば、本業により多くの時間を割けるようになるため、売上実績の向上や収入増加も期待できます。
本記事を参考に、請求書作成アプリの導入をぜひ検討してみてください。
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