請求書を含む書類郵送の電子化を実現するサービス。導入・運用しやすい設計で電子配信や自動リマインド、問合せ管理などができ、コスト削減と業務効率化を両立できます。
サービスの詳しい情報をチェック！
複数のサービスを比較できる！
eco Deliver Expressは、帳票の電子化・配信・管理ができるWeb請求書プラットフォームです。郵送から電子配信への切り替えがしやすい設計で、複雑なシステム改修をせず、PDFファイルがあれば利用可能。取引先の状況に合わせて5つの送信方法から選択できるため、現場の負荷を抑えて早期導入を実現します。メールアドレスの収集機能や専任サポートも提供しており、初めて電子化する場合でもスムーズに運用を始められます。
「操作手順の少なさ」にこだわったシンプルな設計も強みで、請求書に加え納品書など多様な帳票に対応して、Web環境で簡単にやり取りできます。配信管理のほか、リマインドの自動化、取引先の閲覧状況の確認、データ受信などが可能。法令に準拠したセキュアな環境でデータを保管できます。
Web送信、メール添付、一時ダウンロードという3種の電子配信のほか、オプションでFAX配信や郵送代行も提供でき、取引先の状況に応じた導入や段階的な切り替えに対応します。切り替え時には、専任サポートがシステム設定に加えて、取引先に対する案内方法や手順書の作成などのオペレーションも支援。取引先のメールアドレスを自動収集する機能も備えており、スムーズな導入や早期立ち上げを実現します。
PDF分割機能も特長で、複数の取引先宛の請求書をひとまとめにしたPDFファイルでも、請求書の記載内容と登録した取引先情報を基に、送付先単位で自動分割できます。既存の仕組みを活かしながら効率的な請求書配信を実現。請求書に加え、支払通知書や申込書など、さまざまな帳票の電子化に対応するため、費用対効果も高められます。
請求書などの配信状況を管理画面で一覧表示でき、リアルタイムで取引先の閲覧状況を確認できます。検索機能で特定企業や未閲覧の取引先を絞り込み表示したり、配信時の通知やリマインドメールを自動送信したりが可能。効率的な配信管理と催促の自動化で、代金回収の円滑化にもつながります。
やり取りを円滑にする機能も備えています。取引先はシステム内の返信機能を使って、請求書内容などに関するコメントや確認事項を送信でき、企業側は帳票と問い合わせを紐づけて一元管理することが可能。返信を必須にした依頼で、対応の早期化も図れます。更に、取引先から受領書・納品書などのデータを受信する機能を搭載。任意の取引先に送信機能を付与でき、受領の確実性を高めながら双方の対応を効率化できます。
「郵便ポストを介した手紙のやり取り」をイメージして開発したシンプルで使いやすいサービスで、パソコン操作が苦手な人でも利用できます。アップロードツールを利用することで、基幹システムとのデータ連携により既存の運用に組み込んで使えるため、現場の負荷も抑えられます。
電子帳簿保存法に対応し、データの検索要件を満たしつつ電子データを最長10年間保管できます。管理や税務調査対応の効率化に加え、印刷・郵送費用や紙の保存場所を削減できるため、社内リソースの有効活用につながります。更に、IPアドレス制限で不正アクセスや情報漏えいなどのリスクを抑制。内部統制やセキュリティ対策も強化して、ガバナンス強化をサポートします。
| 会社名 | インフォコム株式会社 |
| 代表者名 | 黒田 淳 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2 ミッドタウン・イースト10F |
記事をシェア
このサービスはまだ口コミ投稿はありません。
アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。
パスワード再設定依頼の自動メールを送信しました。
メール文のURLより、パスワード再登録のお手続きをお願いします。
ご入力いただいたメールアドレスに誤りがあった場合がございます。
お手数おかけしますが、再度ご入力をお試しください。
ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。
サービスの導入検討状況を教えて下さい。
本資料に含まれる企業（社）よりご案内を差し上げる場合があります。
資料ダウンロード用のURLを「asu-s@bluetone.co.jp」よりメールでお送りしています。
なお、まれに迷惑メールフォルダに入る場合があります。届かない場合は上記アドレスまでご連絡ください。
