「評価シートを作成・回収するのが面倒」「データを活用しきれていない」とお悩みの人事担当者へ。自社に合った人事評価システムの選び方・比較ポイントを詳しく解説。機能や活用メリットとあわせて、タイプ別におすすめのシステムも紹介します。
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人事評価システムとは、評価シートの作成・配布・回収・集計に加え、収集したデータを活用した組織人事の最適化まで、人事管理業務を効率的・効果的に行うシステムです。人事評価に特化したものは「人事考課システム」と呼ばれ、より多機能なものは「タレントマネジメントシステム」や「人材管理システム」として提供されています。
従来の人事評価は、評価手法こそ異なるものの、Excelで作成した評価シートを管理者と従業員の間でやり取りしながら進めるのが一般的です。この場合「シートの準備に手間がかかる」「評価のばらつきが起きやすい」「人材データの有効活用ができていない」といった課題が発生しがちです。
人事評価システムなら、各種テンプレートを使って評価シートを簡単に作成できます。作成したシートは同一システム上から配布・回収・集計まで完結できるため、「シートが行方不明になる」「最新版がわからない」といったトラブルも防げます。
中には、収集したデータを活かし、適材適所・抜擢人事など、評価以外の人事施策にも活用できるシステムも登場しています。
今回は、月額数万円程度や従業員数に応じた従量課金制などで、気軽に導入できるクラウド型の人事評価システムを中心に紹介します。記事後半では、タイプ別にサービスの詳細をまとめています。「今すぐ人事評価ツールの選定に移りたい」という方はそちらをご覧ください。
「もう少し詳しい選び方を知りたい」という方は、このまま読み進めてください。タイプ別の選び方、機能やメリット、比較ポイントなどをわかりやすく解説します。自社に合った人事評価システムを選ぶ際に優先して検討すべき点や、押さえておくべきポイントを確認しましょう。
評価にとどまらず、配置や採用・育成など人事全般に課題を感じている場合には、タレントマネジメントシステムがおすすめです。評価情報だけでなく、従業員の個性・才能・スキル・希望・嗜好といった多様なデータ一元管理・分析し、効果的な人事施策を実現。エンゲージメントアップや離職防止にもつながります。詳細は、「タレントマネジメントシステム比較15選」をご覧ください。
人事評価システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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自社に合ったシステムを選ぶうえで重要なのは、「人事評価システムで、業務をどう改善したいのか」という導入目的を明確にすることです。
人事管理業務全般を効率化したいのか、それとも人事評価業務の効率化だけで十分なのか、自社のニーズに合わせて考えてみましょう。
評価だけでなく、人材管理業務全般を最適化したい場合は、「人事情報の一元管理」「社員の意欲・定着率向上」「適材適所・抜擢人事」などを備えたシステムがおすすめです。
たとえば、人事労務システムをシリーズで展開している「HRBrain」や「カオナビ」などが該当します。これらは人事評価から人材データ活用まで幅広く対応しており、戦略的人事を支援。
「ヒトマワリ」は、評価テンプレートを自社で用意する必要があるものの、初期費用無料・月額20,000円～と低コストで利用できる点が強みです。
人事評価に関する業務のみを効率化したい場合は、「評価シートの作成・配布」の機能をメインに提供しているシンプルなシステムが向いています。
たとえば、「WiMS/SaaS人事考課システム」や「GooooN」などが代表的な例です。
以下、必要とする機能を持つシステムを把握しやすいよう、比較表を用意しています。システムを選定時の参考にしてください。
なお、人事評価システムの上位である「タレントマネジメントシステム」の導入も視野に入れている方向けに、以下「タレントマネジメントシステムの選び方ガイド」も用意しています。機能要件の解説とともに、より詳細な比較表（主要12システムを対象に計31項目で調査）が掲載されていますので、サービス選びにお役立てください。
タレントマネジメントシステムの選び方ガイド(比較表付き)
比較検討を進めるうえで、そもそも人事評価システムにはどのような機能が搭載されており、各機能で何が実現できるのかを把握しておくことが重要です。システムによって多少の差はありますが、人事評価システムには主に以下のような機能が備わっています。
| 評価テンプレート | OKR、MBO（目標管理制度）、1on1、360度など、各種評価制度に対応したテンプレートを用意（カスタマイズ可能） |
|---|---|
| 評価シートの配布・回収・集計 | 評価シートをシステム上から従業員へ配布・回収でき、数値の集計も自動で実施 |
| 評価シートの進捗管理 | 配布・回収・集計の進行状況を可視化。自動リマインドでスムーズな運用を支援 |
| 評価分布・分析・調整 | 評価者や部署ごとに存在する評価の偏りを見つけ出し、甘辛調整も簡単に加えられる |
| 顔写真付き組織図 | ツリー形式などで、組織全体の構成や所属状況をわかりやすく表示 |
| 異動シミュレーション | 組織図内で従業員をパズルのように動かし、「異動した場合の影響」を可視化 |
| 人材DB | 従業員の個人情報、職務経歴、異動履歴、人事評価、スキルなどを集約して一元管理 |
※人材DBとしての活用を重視する場合は、人事評価システムより、タレントマネジメントシステムがおすすめです。「タレントマネジメントシステム比較15選。図解・比較表付き」でも詳しくご紹介しています。
人事評価システムは、従来のExcelや紙による運用と比較して、以下の4つのメリットが期待できます。
評価シートの作成から配布・入力・収集について、別ツールを使わずに同一システム上で完結可能に。ステータスも一覧で確認でき、進捗状況が遅れている人には自動リマインドも。結果は自動集計されるため、評価業務全体の効率を大幅に向上できます。
客観的な指標に基づく評価ができるようになり、公平性が高まります。更に、収集・集計などのオペレーションが減る分、社員一人ひとりへの丁寧なフィードバックが実現。甘辛調整にも対応でき、評価の納得度向上が期待できます。社員のモチベーションアップにつながり、他施策と組み合わせれば定着率の向上も見込めます。
収集した人材データはデータベースとして集約し、一元管理できます。必要な情報には、リアルタイムで簡単にアクセス可能。修正はマスタデータ上で一度行うだけで反映されるため、手間や入力ミスの削減につながります。
従業員ごとのスキル・経歴・実績などを可視化し、データに基づいた人事異動や配置を行えるように。部署や支社をまたいだ人材発掘や最適配置が実現し、組織全体の生産性向上に寄与します。
人事評価システムの概要や自社に合ったタイプを大まかにつかんだら、次は具体的に比較検討を進めましょう。以下、人事評価システムを選ぶ際の3つの比較ポイントを紹介します。
まず、自社の評価制度と親和性が高いシステムかを確認しましょう。自社で運用している評価項目を柔軟に設定できると、現在の評価方法をそのままシステム上に反映できて便利です。現在の方法を踏襲したい場合は、できるだけ自由度の高い人事評価ツールを選びましょう。
たとえば、自社の評価制度として、MBO、OKR、360度評価、コンピテンシー評価などを採用しているのであれば、これらに対応したシステムを選ぶ必要があります。
また、「GooooN」は、オプションで自社の人事評価制度に合わせたシステム設計を提供。システムの初期設定はベンダーが代行するので、導入の手間を抑えつつ自社に適した評価制度を運用できます。
自社の企業規模に合ったシステムを選ぶことも大切です。
たとえば、大企業の場合、複数段階の承認ワークフローや、グループ間での人事情報共有、人事システムとの連携が求められます。これらに対応できないと、「せっかくシステムを導入したのに、一部の手順のみメールで処理せざるを得ない」といった課題が残る可能性も。
一方、中小企業や自治体などで導入する場合は、個々のスキルや強みの可視化が容易になり、システム上で組織図を作成したり、顔写真を見ながら人員配置したりといったこともできるように。
ただし、企業規模が大きいと、こうしたシミュレーション機能を十分に活かせないこともあります。それらの機能に魅力を感じている場合にも、しっかりと自社の規模に落とし込み、どの機能が実際に有効かを見極めることが大切です。
人事評価の効率化のみを目的とするなら、汎用的な業務システムを使い回すといった方法もあります。
たとえば、予算管理システム（経営管理システム）の活用です。予算管理もExcelを各部署に配布・入力・回収するという流れが一般的で、人事評価と似ています。そのため、予算管理システムの中には、人事評価にも活用できることを謳ったものも存在します。
導入目的が「Excelでの配布・回収作業の効率化」であり、専用システムに十分な予算を割けない場合には、こうした選択肢を検討するのもよいでしょう。
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（出所：HRBrain公式Webサイト）
人事評価に加え、タレントマネジメントも行える人事評価システム。評価の集計作業を自動化し、進捗管理や共有もワンクリックで完結。プロセスの透明化と円滑なコミュニケーションにより、評価への納得度向上を促す。MBO・OKR・1on1などの制度運用にも柔軟に対応。
人材管理では、顔写真付きのツリー型組織図で全体を俯瞰し、スキル・資格・キャリア情報を踏まえた適切な人材配置を支援。優秀人材の共通点や研修履歴、入社経路などを可視化して分析し、データに基づく意思決定を後押しする。
自由度の高い人材データベースと柔軟な権限設定により、社員の相互理解やエンゲージメント向上にもつながる。
（出所：カオナビ公式Webサイト）
顔写真が並ぶ、シンプルでわかりやすい画面・組織図が特徴の人事評価システム。人材情報の可視化・一元管理や、組織の人材配置・育成などを進化させる機能を搭載。大手企業から中小企業、ベンチャーまで、4,000社以上の導入実績を誇る。
OKRやMBO、360度評価など、多様な評価方法に対応。人材管理機能では、直近評価や年次・役職などの条件で社員を並び替え、パフォーマンスの高いメンバーを見える化。顔写真付きの組織図で、経験や意向を踏まえた配置見直しもスムーズに行える。
研修履歴や資格取得状況などのデータを蓄積し、条件に合う社員を瞬時に抽出。性別・年齢・勤続年数・スキルなどをもとに、メンバー構成の推移や割合をグラフで分析することも。
（出所：HRMOSタレントマネジメント公式Webサイト）
ビズリーチが開発・提供する人財活用システム。評価シートをクラウド上で配布・回収でき、進捗や提出状況を一覧で把握しながら、未提出者には自動リマインドも。業務効率化だけでなく、評価プロセスの明確化・透明化も実現できる。
社員情報は顔写真付きデータベースで一元管理され、人事異動や組織改編時の転記作業や情報の不整合を防止。従業員数の推移や勤続年数、性別構成比、退職者数などの統計を自動で可視化し、スキルや資格、役職の変遷も追跡可能。より有効な人員配置や抜擢をサポートする。
オプションの社内版ビズリーチプランを活用すれば、社員のスキルや志向と社内ポジションをAIが自動でマッチングし、最適な人材配置や抜擢を支援。採用管理クラウド「HRMOS採用」との連携では、内定承諾者情報が自動同期され、採用から育成・配置までを一貫して最適化できる。
（出所：タレントパレット公式Webサイト）
マーケティング的思考で人材データを分析・活用し、「科学的人事」を実現する人材評価システム。人事評価をはじめ、最適な人員配置から人材育成、離職防止、採用強化までをオールインワンでサポート。数百名の成長企業から数万名規模の大企業まで、幅広い導入実績を持つ。
評価シートはシステム上で柔軟に設計でき、既存シートもクラウドへスムーズに反映可能。組織図に基づき評価者を自動設定でき、MBOやコンピテンシー評価、360度評価など、多様な運用に対応する。
社員の顔写真や名前をドラッグ＆ドロップするだけで、配置シミュレーションができるほか、社員のコンディション・エンゲージメントを可視化して離職予兆を把握したり、必要人材を見える化して採用のミスマッチを防いだりと、豊富な機能を備える。
（出所：One人事公式Webサイト）
労務・勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントをワンストップでサポートする人事労務システム。分散しがちな人材情報や目標を集約して可視化し、従業員の経歴やスキルの把握が容易に。
誰でもノーコードで評価シートを作成でき、MBO評価やOKR、コンピテンシー評価など多様なテンプレートを備える。
更に、1on1テンプレートを活用し、面談内容や目標進捗をクラウド上で管理。振り返りを通じて成長支援と評価の精度向上を図る。クロス分析による最新評価×360度評価などで活躍人材を抽出し、所属と評価をマトリクス上に並べることで、部門間のバラつきを把握。甘辛調整も簡単に行える。
マウスひとつで変更とシミュレーションができるため、評価会議もスムーズ。承認フォロー制御や入力制御、点数算定などの機能も搭載している。
（出所：ヒトマワリ公式Webサイト）
人事評価のほか、採用管理や従業員データ管理まで幅広く行える人事管理システム。月額20,000円〜で豊富な機能を利用できる、コストパフォーマンスの高さが魅力。
評価シートの配布から入力・回収・集計までの進捗は、従業員単位で直感的に確認できる。評価業務に加え、面談フロー管理やアンケート（ES調査等）も実施可能。勤怠・給与・評価・異動履歴などの従業員情報を一元管理できる人材データベース機能や、応募から入社までの選考状況を一目で把握できる採用管理機能を搭載している。
そのほか、正社員比率や部門・役職ごとの平均給与などを横断的に分析できるBI機能や、人材データをもとに自動で組織図を生成・シミュレーションできる機能も提供。
（出所：COMPANY Talent Managementシリーズ 公式Webサイト）
ERP分野で高いシェアを誇る「COMPANY」と、人材データ活用を強みとする「CYDAS」が融合して生まれた統合型タレントマネジメントシステム。
人事・給与業務で培った豊富な実績を基盤に、日本企業の複雑な人事制度に柔軟に対応し、人的資本マネジメントを戦略的に支援。社員のプロフィールやスキル、キャリア目標など多様な人材データを一元化し、見える化から評価、育成、配置までをワンプラットフォームで実現する。
ガントチャートによる育成計画や1on1機能、エンゲージメント分析などを通じて、次世代リーダー育成や離職防止を後押しするほか、AIを活用したマッチングやキャリア支援機能も実装予定。
（出所：SmartHRタレントマネジメント公式Webサイト）
従業員データを活用した人事を推進し、組織の成長と人材定着を支援するクラウド型システム。業務効率化で生まれた時間と蓄積データをもとに、スキルアップや離職防止、次世代リーダーの発掘・育成を実現する。
社員一人ひとりのスキル、評価、キャリア希望を1ページに集約したキャリア台帳で把握でき、AIが分析をサポートすることで、課題や傾向を直感的に可視化。人事担当者は、膨大なデータの中から注目すべきポイントを容易に特定でき、データに基づいた配置・育成・昇進の意思決定を行える。
更に、サーベイや分析機能を通じて現場の声や組織の変化をリアルタイムに捉え、離職の兆しを早期に発見。原因分析から改善施策までを一気通貫で支援し、感覚に頼らないデータドリブンな人事戦略が可能に。
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（出所：WiMS/SaaS人事考課システム公式Webサイト）
WiMS/SaaSシリーズのシステムとの連携に強みを持つ、人事考課に特化した人事評価システム。上場企業や大規模企業での導入も多数。
評価シートの配布・収集・進捗管理を自動化し、煩雑な業務を効率化。現行の運用ルールや要望を丁寧にヒアリングしたうえで、利用中の評価シートの構成や活用方法を踏まえた最適なレイアウトを提供する。
更に、評価データをもとに傾向分析を行い、考課評価値の偏りや法則性を可視化することも。各データの相関分布を通じてハイパフォーマーの条件を発見するなど、人材・組織の分析にも活用できる。
最終評定値を給与システムと連携できるほか、同シリーズの「勤務管理システム」では、出勤率などの勤務データを参照、「人事諸届申請システム」とは、資格・スキル情報の連携が可能で、人事業務全体の最適化を実現する。
（出所：GooooN公式Webサイト）
シンプルな機能で、評価・育成に必要な情報をワンストップで提供する人事評価・人材管理システム。職種や職階ごとに評価シートを柔軟に設定でき、自社独自の評価制度を反映できるのが特徴。
部門内での甘辛調整といった、企業ごとの評価調整フォーマットにも対応。評価結果は社員の基本情報から異動歴、研修歴などとあわせて確認でき、人材育成にも役立つ。
また、人事や経営層向けには、自由に情報管理タブを追加できる人財データベース機能を搭載。キャリア形成に必要な情報を一元化し、社員の自律的なキャリア形成をサポートする。
全機能をフル活用できるプランのほか、目標管理・人事評価、キャリア/ライフプラン、人事データ管理といった個別機能のみを選択できるプランも用意。最少月額15,000円〜から導入可能。
（出所：Cateras公式Webサイト）
4,000社以上の導入実績をもとに開発された、人事評価クラウドシステム。紙やExcelでの評価運用を脱し、社員情報から目標設定、評価調整、権限設定までを一元的にクラウド上で管理。既存の評価制度をそのまま再現できる高いカスタマイズ性を備え、導入前の制度見直しのアドバイスもできる。直感的な操作性で、従業員から運用担当者まで誰でもスムーズに利用でき、評価業務の負担を軽減。
創業16年で培ったノウハウを活かし、制度設計や運用支援を専門コンサルタントがサポート。人事部門の専任担当がいない企業でも、確実な制度運用を実現できるのが強み。
（出所：ヒョーカクラウド公式Webサイト）
紙ベース・Excel管理している人事評価を、そのままクラウド化できる人事評価システム。
集計・分析・被評価者とのやり取りといった人事評価に伴う手間を削減。MBOやコンピテンシー評価、1on1ミーティング、360度評価にも対応し、多様な評価制度に柔軟にフィット。
また、個人ごとのスキルや資格を見える化し、業務遂行能力や習熟度を把握できる「スキルマップ」などの機能も備え、成長支援やモチベーション向上に役立つ。
同シリーズのリアルタイム人事評価システムとの連携により、チーム内で相互評価を行うモチベーション向上型の評価制度の構築も可能。
（出所：ジンジャー人事評価公式Webサイト）
導入企業は18,000社を突破。評価シートの作成から最終評価入力までをクラウド上で完結し、人事業務を効率化する人事評価システム。
評価テンプレートを活用して期中入社者にも一括送信でき、未対応者へのリマインドや記入ミス修正もまとめて実行可能。進捗を可視化し、提出管理の手間を削減する。
操作画面はシンプルで、システムに不慣れな社員でも直感的に扱え、評価シートはテキスト入力や計算式、選択式など多様な形式をサポート。既存フォーマットを柔軟に再現できるのも特徴。
更に、項目単位で細かな閲覧・編集権限を設定でき、安全な運用を実現。給与計算や人事労務システムとの連携により、評価から労務までを一気通貫で管理できる。
（出所：MONJU公式Webサイト）
従業員100名未満の中小企業向けに設計された人事評価・モチベーション支援クラウド。「忙しい社長のためにトコトン簡単、不要な手間なし」をコンセプトに、社員のやる気と成長を引き出すための仕組みを提供する。
目標管理や人事評価、1on1ミーティング、360度評価、満足度調査といった複数のモジュールを備え、社員のモチベーションや職場課題を見える化。直感的に使える操作性と、評価の設計・集計・分析までを一元管理できるシンプルな構成で、業務負担を大幅に軽減する。
従業員20〜100名規模の導入に最適化されており、業界最安クラスの価格で利用可能。評価制度づくりに時間をかけず、「やる気を育てる評価運用」をすぐに始められる。
人事評価システムは、評価シートの作成から集計、データ活用による人員配置・組織編制の最適化までを効率的に行えるシステムのことです。
従来の紙やExcelから人事評価ツールへ移行することで、人事評価業務の効率化をはじめ、収集した人材データの一元管理、社員のモチベーション・定着率のアップ、人材の発掘・抜擢人事などが可能になります。
人事評価システムは、導入目的に合わせて大きく2つに分けられます。
まずは「システム導入で業務をどう改善したいのか」を明確にし、自社の現状を整理することが重要です。そのうえで、以下の3ポイントを基準に比較検討してみましょう。
人事評価システムの導入により、評価業務の工数削減はもちろん、公平で納得度の高い評価が実現し、社員の意欲向上と組織の成長促進が期待できます。
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人事評価システムの更に詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
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