賃貸管理に関するデータ・業務を集約し一元管理するクラウド型賃貸管理システム。情報の属人化やミスを低減し、募集から契約、解約まで一連の管理業務を効率化します。
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SP-Ⅱは、賃貸管理業務を集約し一元管理できるクラウド型賃貸管理システムです。
台帳、契約管理から、請求、支払い、入居者管理などの運用まで、賃貸管理に関する業務をまとめて1つのシステムで管理可能。紙やExcelなど人の手で管理してきた情報をデータ化することで、管理業務の工数削減や業務効率化を支援します。
標準機能に加えて、仲介業者様向けに管理物件を案内するサービスや家主向けの収支報告をWEBやアプリから閲覧・ダウンロードするレポーティングサービス、入居申込者がPCやスマホで入力した申込書情報をシステム上でデータ化・活用するWEB申込サービス、オンラインで締結可能な電子契約オプションなどを多数提供。オプションが充実しているため、業務状況に応じて追加できます。
複数のシステムを利用していて登録や確認に手間がかかっている、情報が属人化している、入出金のミスが頻発しているなどの企業課題の解決をサポートします。
建物、部屋、家主、契約者と取引先業者の情報をデータ化し一元管理が可能。テキスト情報だけでなく、契約書類などの電子ファイルも保存でき、Excelや紙で管理していた関連情報をシステムでまとめて管理できます。
また、システムを横断することなく、物件や契約者などに関する履歴情報の検索・閲覧が可能。マスタデータとして登録した情報は、帳票や台帳としてExcelファイルで出力して加工・分析にも活用できます。
募集・契約・解約までの流れに沿い、一連の管理業務を支援する機能を標準搭載。募集時は、希望条件に合った空室検索や物件広告の印刷などの業務で活用可能。成約時には、内容登録から、契約書・重要事項説明書などの出力、契約金の請求や、鍵の引き渡し管理まで行えます。更新では、見直し内容を反映した更新書類の発行や、過去情報の管理が可能。解約の際は、受付から原状回復工事内容の登録、解約精算処理までサポートします。
また、電子契約オプションを追加すれば、重要事項説明書や契約書などをWeb上で締結可能。対面で行っていた事務作業をオンライン化して、業務効率化を支援します。
契約開始月から未来の請求分まで、賃料や水道光熱費などの請求データを一括作成に対応。通知書作成もできます。オプションで請求書の電子化が可能。印刷や発送の手間やコストの削減につながります。
入金処理は、現金や振込、口座引落など、幅広い入金方法に対応。金融機関と連携してデータ取り込みをすれば、消込業務の自動化も可能です。システム上で支払い滞納状況をリアルタイムで確認できるため、スムーズな未収管理を実現します。
| 会社名 | 株式会社ビジュアルリサーチ |
| 代表者名 | 小野 貴広 |
| 資本金 | 8,000万円 |
| 所在地 | 〒107-6123 東京都港区赤坂5-2-20 赤坂パークビル23F |
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