「物件情報の掲載や更新にかかる手間を削減したい」と悩んでいる不動産仲介会社や不動産管理会社の方へ。不動産ポータルサイトと連動するシステムでできることや比較ポイントとあわせて、おすすめのサービスをタイプ別に紹介します。
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「不動産ポータルサイトとの連動」とは、不動産業者が管理する物件情報や店舗情報をデータベース上で一元管理し、複数の不動産ポータルサイトへの掲載作業を自動化する仕組みのことです。
通常、自社の物件情報を「SUUMO」「LIFULL HOME’S」「at home」など複数のサイトに掲載する場合、各サイトの管理画面から個別に情報を入力・登録する必要があります。同じ内容をサイトの数だけ繰り返し入力しなければならないため、扱う物件数が多いほど現場の負担は大きくなります。また、手入力による更新は入力ミスが起きやすく、サイト間で情報に差異が生じれば、顧客からの問い合わせ対応に余計な手間がかかってしまう恐れもあります。
不動産ポータルサイトと連動するシステムを導入すれば、一度のデータ登録で複数サイトへの情報入力や更新作業が自動で行えるようになります。これにより、業務負担を大幅に軽減できるだけでなく、手作業による情報のズレやミスの防止にもつながります。
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不動産ポータルサイトと連動させるには、主に以下のようなシステムを利用することになります。
賃貸管理・物件管理システムは、自社で管理している物件の入居者募集から退去までの情報を一元管理できるシステムです。
機能の一部として、物件情報を不動産ポータルサイトへ一括入稿できる「物件コンバーター機能」が搭載されている場合、それを活用して各種不動産ポータルサイトへ出稿できるようになります。主に不動産仲介会社向けの仕様となっています。
物件コンバーター専用システムは、不動産ポータルサイトとの連動・一括入稿に特化したシステムです。たとえば、「すでに自社の基幹システムで物件情報の登録や管理を行っており、コンバート機能だけを単体で追加したい」といった不動産仲介会社などに適しています。
不動産管理会社の賃貸管理を支援するリーシング業務システムの中に、物件コンバーター機能が搭載されている場合もあります。物件確認や内見管理、申込受付などの管理業務を行うシステムから、そのまま不動産ポータルサイトへ物件情報を出稿できます。
不動産管理会社がシステムに登録した空室情報を、不動産仲介会社が確認できるのはもちろん、ポータルサイトと連動させることで一般ユーザーの閲覧窓口も増やせるのが特徴です。提供しているサービスによって、直接ポータルサイトと連動できるタイプや、自社のHPと連動できるタイプもあります。
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物件情報を各ポータルサイトに一括で入稿できる物件コンバーターには、主に以下のような機能があります。システムによって機能の強みが異なるため、比較する際の参考にしてください。
複数の不動産ポータルサイトに、自社が取り扱っている物件情報を一括反映させることができます。
不動産ポータルサイトは「SUUMO」「at home」「LIFULL HOME’S」「アパマンショップ」「いい部屋ネット」「CHINTAI」など、大手企業が運営しているサイトだけでも多数存在します。各サイトで登録形式や項目は異なりますが、物件情報を管理システムや支援システムに登録しておけば、物件コンバーターが各ポータルサイトに合った形式に自動変換し、一括で入稿・登録が可能になります。
高頻度で連動されるシステムであれば、競合に先駆けて新着物件をポータルサイトへ掲載するのに役立つでしょう。
物件情報を手入力する作業に関して、担当者の負担を軽減できるよう、データの変換や自動取り込みなどの支援機能を備えたシステムがあります。
現在公開している物件や過去に掲載していた物件の情報を自動で取り込む機能をはじめ、説明文・セールスコピーをAIで自動作成する機能を備えているものもあります。そのほか、入力情報・項目のマスタ登録、最寄り駅・沿線の自動入力、学区の自動入力といった細かな部分まで対応できるシステムなら、出稿までの作業を大幅に効率化できるでしょう。
たとえば「グラングコア」では、AIによって定型作業の効率化が可能です。物件情報の登録時に周辺地域の情報を自動反映するほか、物件写真をドラッグ＆ドロップで複数枚一括保存するだけで、AIが「バス」や「キッチン」などのカテゴリを自動で判別・分類してくれます。
不動産ポータルサイトごとに掲載の必須項目が設けられており、不足している項目があるとスムーズに出稿できないことがあります。そのため、物件コンバーターには、各サイトへ反映する前に入力漏れや誤入力をチェックする機能が備わっています。
たとえば、「みらいえ」は、公正取引協議会の規約や各ポータルサイトの規約に準拠しているかを自動でチェックする機能を搭載しています。入力内容に問題がある場合はわかりやすい説明付きで表示され、ワンクリックで修正箇所へジャンプできるため効率的です。
万一出稿エラーが発生した場合も、サポート担当から当日中にエラー内容と対応方法が通知されるため安心です。
また、「いえらぶCLOUD」のように、出稿前にあらかじめどのような体裁になるのか、サイトへの反映イメージや掲載テストを確認できるシステムもあります。
不動産ポータルサイトで物件を検索した際、検索上位に表示されるには、そのサイトで重要度が高い項目に対する「情報の充実度」がポイントとなります。不動産ポータルサイト内の多くの項目を網羅し、豊富な情報をそろえることで上位表示され、より多くの閲覧・問い合わせにつながることが期待できます。
たとえば「賃貸革命11 (クラウド対応)」の物件データ連動オプションでは、各不動産ポータルサイト特有の項目への連動率を高めることで充実したデータを作成し、上位表示や代表物件の獲得を狙える対策機能が搭載されています。
また「いえらぶCLOUD」では、物件情報の充実度を自動で採点し、サイト上で上位表示や代表物件として表示されやすいかを数値で客観的に確認できます。
各社の機能をまとめて比較したい方は、選び方ガイドもご活用ください。
不動産業務システムの選び方ガイド(比較表付き)
賃貸管理システムや物件管理システムに搭載された、不動産仲介会社向けのシステムを紹介します。
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（出所：いい生活のクラウドSaaS公式Webサイト）
賃貸・売買仲介や物件管理業務を一元管理できる、不動産会社向けのクラウド型システム。SUUMOやLIFULL HOME’S、ピタットハウスなどの主要な不動産ポータルサイトへの物件情報一括掲載や各サイトの反響分析、追客・顧客管理（CRM）といった機能を網羅し、チラシ作成や最新法令に対応した契約書の出力機能も充実している。
掲載前には、不動産表示規約や各サイトのルールに則したチェック機能が働くため、入力漏れや不適切な広告出稿を未然に防ぐことができる。更に近年は、AIを活用したPR文の自動生成や入力補助機能も搭載されており、広告作成の手間を大幅に削減できる点も魅力だ。大手FCが提供するシステムや自社システムとも柔軟に連携でき、親和性が高い。
（出所：いえらぶCLOUD公式Webサイト）
賃貸・売買仲介から不動産管理まで、不動産業務を横断してカバーするオールインワンシステム。一度入力したデータが各機能に紐づき、仲介・管理の両面から利用できる。ポータル連動機能では、55サイトもの幅広いポータルサイトへワンクリックで一括出稿が可能だ。
物件登録時には、流通システムからの情報取得や画像カテゴリの自動判定、入力不備の自動検出、PRコメントの自動生成など、充実したアシスト機能が手間の軽減に役立つ。また、掲載テストや反映イメージの確認、上位表示に向けた採点機能など、出稿時のイメージを持ちやすい仕組みが整っており、効果的な広告運用をスムーズに実現できるのもメリット。
（出所：みらいえ公式Webサイト）
不動産専用のHP制作から物件管理、顧客管理までを網羅するシステム。自社HPと物件管理システムを直結させ、集客力の高いサイトを構築できる。主要ポータルサイトへの一括入稿にも対応し、画像やコメントの連動率は100％を誇る。最短で2時間ごとの出稿機能により、新着物件を他社より早く掲載して反響を最大化できるのが強みだ。
更に、AIとビッグデータを活用した自動入力や画像解析機能により、登録作業の負担を大幅に軽減。ポータルサイトごとの上位表示に向けたスコア計算や、規約違反を防ぐ自動チェック機能も備え、出稿エラーを限りなくゼロに抑えながら、効果的な広告運用と業務効率化を強力に後押しする。
（出所：賃貸革命11 (クラウド対応)公式Webサイト）
募集・契約から家賃精算、修繕・巡回管理まで、賃貸管理業務の効率化を支援するシステム。初期費用を抑え、テレワークや複数店舗間でのデータ共有に便利なクラウド版も用意されている。
一元管理された物件情報は、オプションの物件データ連動機能を用いることでSUUMO、CHINTAI、センチュリー21など10種類以上のポータルサイトへボタンひとつで一括掲載が可能。各サイトの自動反映タイミングに合わせたスピーディーな入稿により、新着物件を探すユーザーの獲得に直結する。更に、サイト特有の項目への高い連動率を誇り、検索結果の上位表示に貢献。物件成約後は一括で掲載停止でき、おとり広告の防止にも役立つ。管理業務の深さと広告出稿の手軽さを両立したシステムだ。
（出所：キマルーム Convert公式Webサイト）
主要ポータルサイトへの一括掲載を実現し、出稿作業の負担を大幅に削減するコンバートシステム。各サイトの仕様に合わせた画像やコメントの高い連動率と、高頻度な反映サイクルにより、競合よりも早く魅力的な広告を展開できる。
最大の特徴は、業務横断的な拡張性の高さだ。「キマルーム」シリーズの業者間流通や追客（CRM）、電子申込・契約などのツールと連携し、集客から更新までを一気通貫でカバーする。また、他社基幹システムとも連動でき、空室や仮申込など6段階の物件ステータスと広告出稿を一度に更新可能だ。Excelなどでの手作業の管理をなくし、担当者の生産性向上に貢献する。
（出所：3之助CLOUD公式Webサイト）
物件データの一括管理やポータル入稿など多彩な機能を網羅した不動産業務支援システム。各サイトへ自動で直接高速書き込みできる特許技術「高速送信」と一括入稿の「コンバート」を使い分けられる点が特徴だ。これにより、手入力と同等の反映スピードと網羅性の高い連動を両立している。大手管理会社の空室物件の自動インポートや追客用URLの生成など独自のアシスト機能も充実。自社の基幹システムからデータを取り込み、本システム経由で各サイトへ出稿する柔軟な運用も可能だ。コンバーター単体の利用に加え、顧客管理、業者間の物件流通、HP作成、帳票作成などの機能を組み合わせて利用できるのも魅力。
物件コンバーター機能単体で導入できる特化型のシステムを紹介します。
（出所：CooRE物件連動コンバーター公式Webサイト）
不動産ポータルサイトへの物件情報の一括入稿に最適化され、コンバート機能単体で手軽に導入できる特化型のシステム。SUUMO、LIFULL HOME’S、ホームメイトといった売買・賃貸のポータルサイトと連動でき、月額22,000円と低価格で提供されているのが魅力だ。
接続ポータル数の制限はなく、状況に応じた追加や削除も自由に行える。最大10,000件という大量の物件データにも対応可能だ。各サイトで連動させる物件が異なる場合でも簡単な操作で設定でき、上位掲載に不可欠な項目のプレビューチェックやバリデーションチェック機能も備える。ドラッグ&ドロップでの画像一括登録など操作性も高く、同社のHPシステムや集客支援ツールと組み合わせての拡張活用も可能。
（出所：オートライター公式Webサイト）
売買仲介物件に特化し、各種不動産ポータルサイトへ情報を一括入稿できるコンバーター機能単体のシステム。物件情報と画像をデータベースで一元管理し、入稿から修正・更新までをシンプルな操作で完結。二重入力を防ぎ、表記のばらつきを抑えて広告品質の安定に貢献する。類似物件の自動検出といった情報管理に役立つ機能も搭載。
定額設計の料金体系を採用しており、コストを見通しやすく導入しやすいのも嬉しいポイントだ。まずは本システムで入稿・更新業務を整えた後、必要に応じて顧客管理やHP管理、RPAといった周辺システムへと段階的に運用を拡張できる。将来の事業拡大を見据えた業務改善の起点として活用できる。
（出所：マルチユースV3公式Webサイト）
外部システムからの情報取り込みや主要ポータルへの一括出稿に特化したコンバーター単体としての利用から、自社HPのCMS構築まで柔軟に対応できるシステム。SUUMO、at homeなど主要12ポータルに連動し、90%以上の高い連動率を誇る。業プロやkintone、基幹システムとの連携など多様なデータの自動取り込みに強く、入力の手間を削減。ポータルごとのメイン画像設定や禁止文字チェックなど入稿支援機能も備える。
また、ポータルの反響データの自動取り込みやマッチングメール機能も搭載。
不動産専門の開発会社が提供しており、豊富なオプションの選択や自社の業務フローに合わせたカスタマイズができる拡張性の高さが魅力だ。
（出所：RIMS公式Webサイト）
最大51もの国内大手・地域特化型ポータルサイトや、提携企業間との物件情報交換まで、圧倒的な数のサイトと一括データ連動できる物件コンバーター。物件情報入力後、特許取得済みの技術で各サイトへ自動掲載。リアルタイムでのエラーチェックや掲載件数の自動補正など、掲載フローを強力にアシストする。最大54枚の高解像度画像や、間取図、登記簿などあらゆる物件関連書類をペーパレスで一元管理できるのが特徴だ。各ポータルの最適サイズへの自動変換機能により、作業効率も飛躍的に向上する。
会員登録や資料請求などの顧客情報も一元管理でき、希望条件にマッチした物件のメール配信やターゲットを絞った情報配信も可能だ。
リーシング業務の支援システムに搭載された、不動産管理会社向けのシステムを紹介します。
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（出所：グラングコア公式Webサイト）
不動産賃貸仲介業に特化したオールインワン型の業務支援システム。物件情報や顧客、集客から売上までを一元管理でき、反響起点での御礼メール自動送信や、LINE連携によるおすすめ物件の自動配信など、顧客アプローチの効率化に強みを持つ。周辺情報の自動反映や間取り図作成など、定型作業の負担を軽減する機能も充実している。
オプションで、SUUMOやLIFULL HOME'Sといった主要ポータルサイトとの自動連動にも対応。家賃やエリアなど任意の条件に合致する物件情報を自動出稿できるため、掲載の手間を大幅に削減できる。各サイトの反響データや追客実績の蓄積・分析機能も備えており、顧客の傾向や最新トレンドの把握にも役立つ。
（出所：いえらぶBB公式Webサイト）
リーシング業務を一気通貫で支援する、不動産管理会社向けの業者間流通プラットフォーム。全国10,000社以上の仲介会社が利用する基幹システム「いえらぶCLOUD」と連携。空室情報をワンクリックで共有でき、仲介会社側のポータル転載や顧客への自動提案を促すことでスピーディーな客付けを実現する。物件情報の更新はリアルタイムで反映されるため、物件確認の電話対応が不要になり業務効率が大幅に向上する。更に、Web内見予約やWeb申込み、保証審査、電子契約などの機能も網羅。複数の業者間サイトとの連動やデータ分析にも対応し、空室対策から契約、賃貸管理までシームレスに運用できる。
（出所：物確.com公式Webサイト）
不動産管理会社のリーシング業務効率化に特化したシステム。仲介会社向けのコンバーターではない点には注意が必要だ。Webや自動音声による24時間対応の物件確認や内見予約、入居申込みの受付自動化により、電話対応の負担を激減させる。
特に、FAX申込書を自動認識して即時に部屋止めを行う機能は大きな強みだ。オプションのコンバーター機能を利用すれば、主要ポータルサイトへの一括出稿も可能になる。募集情報の一元管理と各サイトへの即時反映により、入力の手間を大幅に省ける。更に、図面の自動ダウンロードや仲介会社のアクセス集計機能も備え、空室対策から客付けまで管理会社の業務を強力にバックアップする。
不動産会社が管理している物件や店舗情報を一元管理し、様々な不動産ポータルサイトと連動して掲載フローを自動化するシステムを紹介しました。
不動産仲介会社や不動産管理会社にとって、不動産ポータルサイトは今や欠かせない集客手段です。とはいえ、物件データの登録や更新には細かな手作業を伴うため、対応する人員の確保が必要です。
不動産ポータルサイトと連動するシステムを活用し、作業にかかる手間や人員を抑えることは、業務効率化や人件費の削減に直結します。システムを選定する際は、自社が利用したいポータルサイトと連動できるかどうかが重要な比較ポイントになります。それに加えて、機能の内容や使い勝手が自社の業務フローに適しているか、実際に利用する現場のメンバーにも確認しながら検討するとよいでしょう。
不動産ポータルサイトと連動するシステムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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不動産ポータルサイトと連動するシステムの更に詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。
不動産業務システムの選び方ガイド(比較表付き)
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【インタビュー掲載】1,500社、4,500店舗以上で稼働中のクラウド型の不動産会社向け業務支援システム。売上向上や業務効率化への機能やサポートが充実。...
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