最終更新日:2024-04-09
「物件情報の掲載や更新をもっと手間なく対応したい」と悩んでいる不動産仲介会社や不動産管理会社の方へ。不動産ポータルサイトと連動するシステムの内容や比較ポイントとあわせて、おすすめのサービスをタイプ別に紹介します。
「不動産ポータルサイトとの連動」とは、不動産業者が管理する物件情報や店舗情報をデータベースで一元管理して、様々な不動産ポータルサイトへの掲載を自動化できるようにすることです。
自社の物件情報を「SUUMO」「LIFULL HOME’S」「at home」など複数の不動産ポータルサイトに掲載する場合、不動産ポータルサイトごとに物件情報を入力・登録しなければいけません。同じ物件情報を複数のサイトに登録する場合、サイトの数だけ同じ情報を入力しなければならず、物件数が多いと大きな負担に。また、手入力の更新作業はミスも起きやすく、同じ物件でも不動産ポータルサイトによって情報が異なると、問い合わせ対応の負荷が余計にかかってしまうことも。
不動産ポータルサイトと連動するシステムなら、自動的に情報入力と更新作業ができるように。作業負担を軽減・解消して、手作業によるミスの防止にもつなげられます。
不動産ポータルサイトと連動するシステムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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不動産ポータルサイトと連動させるには、以下のようなシステムを利用することになります。
賃貸管理・物件管理システムは、自社の管理している物件について入居者の募集から退去までの情報を一括で管理できるシステムです。システムの機能の一部に、物件情報を不動産ポータルサイトへ一括入稿する物件コンバーター機能が搭載されている場合、それを活用して各種不動産ポータルサイトに出稿できるように。主に不動産仲介会社向けの仕様となっています。
物件コンバーター専用システムは、不動産ポータルサイトと連動することに特化したシステム。たとえば、不動産仲介会社において、自社システムで物件情報の登録や管理をしており、単体で物件コンバーター機能を使いたい場合に適しています。
不動産管理会社の賃貸管理を支援するリーシング業務システムに、物件コンバーター機能が搭載されている場合も。物件確認、内見管理、申込受付などの管理業務を行うシステムに物件コンバーター機能が搭載され、不動産ポータルサイトに出稿できます。
不動産管理会社がリーシング支援システムに登録した情報を、不動産仲介会社が確認できるのはもちろん、不動産ポータルサイトと連動させて閲覧の窓口を増やせるようになるのが特徴。提供しているサービスにより、直接ポータルサイトと連動できるタイプや、企業のHPに情報を連動できるタイプもあります。
物件情報を各ポータルサイトに一括で入稿できる物件コンバーターは、主に以下のような機能があります。サイトによって機能の強みがあるため、比較する際の参考にしてください。
複数の不動産ポータルサイトに自社が取り扱っている物件情報を一括反映させることができます。
不動産ポータルサイトは「SUUMO」「at home」「LIFULL HOME’S」「アパマンショップ」「いい部屋ネット」「CHINTAI」など、大手企業が運営しているサイトだけでもこれだけの数が存在します。各サイトで登録形式や登録情報は異なりますが、物件情報を管理システム・支援システムに登録しておけば、物件コンバーターが各ポータルサイトにあったかたちに変換し、一括で入稿・登録が可能に。
高頻度で連動されるものであれば、競合に先駆けて入力した新着物件をポータルサイトへ掲載するのに役立つでしょう。
物件情報を手入力する作業に関して、担当者の負担を軽減できるようにデータの変換や自動で取り込む支援機能を備えているシステムがあります。
現在公開している物件や過去に掲載していた物件の情報を自動で取り込み、それをもとに入力する機能をはじめ、画像を種別ごとに仕分けして登録する機能や、説明文・セールスコピーを自動作成する機能を備えているものも。入力情報・項目のマスタ登録、最寄り駅・沿線の自動入力、学区の自動入力といった細かな部分まで対応できるシステムなら、出稿までの効率化を図れるでしょう。
不動産ポータルサイトごとに、掲載にあたり必須項目が設けられています。その際、不足する項目があるとスムーズに出稿できないことも。物件コンバーター機能には、各サイトに反映する際に入力漏れや誤入力をチェックする機能が備わっています。
たとえば、「みらいえ」は公取規約・ポータル規約の自動チェック機能を搭載。入力内容にエラーがある場合には、わかりやすい説明を表示して効率的な修正を支援。そのほか、出稿エラーが発生した場合は、担当者がエラー内容を対応方法とあわせてお知らせするサポートもあるので安心です。
また、「いえらぶCLOUD」のように、あらかじめどのような体裁となるのか掲載テストが可能なものもあります。
不動産ポータルサイトで物件を検索した際、検索上位に表示されるには、そのサイトで重要度が高い項目に対する情報の充実度がポイントとなります。不動産ポータルサイト内の多くの項目を網羅し、豊富な情報をそろえることで上位表示され、より多くの閲覧・問い合わせにつながることが期待できるでしょう。
「賃貸革命10 (クラウド対応)」の物件データ連動では、各不動産ポータルサイト特有の項目への網羅性を高めたり、欠かせないポイントを確認したりして、上位表示を狙える対策機能を搭載。「いえらぶCLOUD」は物件情報の充実度をスコア化し、サイト上で代表的な物件として表示されやすいかを数値化してくれます。
賃貸管理システムや物件管理システムに搭載された、不動産仲介会社向けのシステムを紹介します。
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（出所：いい生活のクラウドSaaS公式Webサイト）
賃貸仲介会社向けのクラウド型物件管理システム。追客・顧客管理機能（CRM）や不動産ポータルサイトへの一括掲載、各サイトの反響分析といった機能を備え、物件チラシや賃貸借契約書のテンプレートも充実している。SUUMO、LIFULL HOME’S、at home、Yahoo！不動産などの賃貸・売買ポータルから、CHINTAIやピタットハウス、ホームメイトなどの賃貸ポータルまで、あわせて20サイト以上と連動可能。
広告掲載に不適切な文言のエラー通知、必要な項目が不足している場合の掲載エラーなど、入稿前のチェック機能も豊富。大手FCが提供しているシステムや自社構築システムと連携でき、親和性も高い。
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（出所：いえらぶCLOUD公式Webサイト）
不動産仲介・不動産管理の双方をカバーする不動産業務支援システム。賃貸・売買・管理すべてに対応したオールインワンシステムで、ポータル連動も仲介業務と管理業務それぞれで利用が可能。ポータル連動機能では、SUUMO、LIFULL HOME’S、at home、CHINTAI、ホームメイト、CENTURY21など賃貸・売買含めた幅広いサイトに対応している。
保有データからの物件情報取得、画像カテゴリの自動判定、入力不備の自動検出、コメントの自動生成など、入力をアシストしてくれる機能が充実。物件情報を作成する手間の軽減に役立つ。物件掲載のテストやサイトへの反映イメージ、上位表示される内容か採点する機能など、掲載のイメージを持ちやすいこともメリット。
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（出所：みらいえ公式Webサイト）
不動産専用のHP制作、物件管理システム。HPと物件管理システムを直接連動してリアルタイムに反映し、自社ページの充実を図りたい場合に適している。主要な不動産ポータルサイトとの連動・一括入稿に対応しており、特に画像・コメントの連動率は全不動産ポータルサイトで100％。直接登録と同程度の情報量を確保できる。
リアルタイムポータル変換機能を搭載し、最短で2時間ごとに各ポータルへの出稿を実現。出稿頻度を高めることによって新着物件をより早く掲載し、反響の最大化に役立つ。そのほか、ポータルサイトごとの上位表示のスコア計算や、上位表示のためのSEO対策といった、ポータルサイト向けの支援機能も豊富。
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（出所：賃貸革命10 (クラウド対応)公式Webサイト）
仲介業務から管理業務までカバーし、効率化を支援する賃貸管理システム。オプションで物件データ連動機能を搭載し、SUUMO、LIFULL HOME’S、CHINTAI、at home、スモッカ、アパマン、センチュリー21など10種類以上のポータルサイトと連携。システムに登録した物件情報は、ボタン1つで一括送信・掲載まで完結。物件契約が成立した後は、掲載停止もまとめて行える手軽さに定評がある。
各ポータルサイトの自動反映のタイミングにあわせた入稿により、スピーディーな公開を実現。新着物件を探すユーザー獲得に役立つ。また、サイト特有の項目への網羅性と連動率を向上させ、評価の高いデータにすることで上位表示につなげるといった対策も行っている。
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(出所：キマRoom!公式Webサイト)
賃貸に関わる業務負荷の軽減と売上拡大を支援し、生産性向上につなげる次世代型コンバートシステム。SUUMO、LIFULL HOME’S、at home、Best Estate.jp、CHINTAI、スモッカといった主要ポータルサイトへの一括掲載を実現し、出稿の手間を削減。詳細な項目への高い連動率はもちろん、ポータルサイトごとに異なる画像やコメントの仕様にも対応できるため、工数を抑えながら物件の魅力を伝えられるように。連動するサイクルも高頻度で行うため、直接ポータルサイトへ入力する場合との時間差も最小限に抑えられる。
広告掲載とは別に、空室・仮申込・本申込・入居・空予定・部屋止めといったステータス管理機能も搭載。物件の管理と広告掲載を一つのツールで一度に対応が可能だ。
物件コンバーター機能単体で導入できる特化型のシステムを紹介します。
(出所：CooRE物件連動コンバーター公式Webサイト)
不動産ポータルサイトへの物件情報の一括入稿に最適化されたコンバーター。SUUMO、LIFULL HOME’S、at home、スモッカ、ホームメイト、Yahoo!不動産、オウチーノ、ADPARKといった売買・賃貸のポータルサイトと連動。接続ポータルの制限もなく、状況に応じて都度ポータルサイトの追加・削除も可能に。10,000件までの大量の管理物件にも対応する。また、ポータルサイトごとに連動したい物件が異なっている場合でも、簡単な操作で連動設定を行える。
上位掲載に必要不可欠な項目のプレビューチェックや、ポータルごとのバリデーションチェックなどの機能を搭載。ドラッグ&ドロップで画像の一括登録もでき、操作性の高さも魅力だ。同社が提供している他システムや、不動産リスティングといった集客支援ツールと組み合わせて使うことも。
(出所：オートライター公式Webサイト)
物件ポータルサイトと連動して売買仲介物件情報を一括入稿できる物件コンバーター。SUUMO、Yahoo!不動産、at home、LIFULL HOME'S、オウチーノ（新築・中古）などと連動する。
物件情報はデータベースで一元管理。一括入稿から修正・更新作業までわかりやすく、シンプルな操作性を実現している。外部からの物件情報の取り込みや、類似物件の自動検出・重複出稿の防止機能、登録物件情報のCSV出力、登録途中の物件情報の一時保存機能など、物件登録や情報管理に役立つ機能を多く搭載。ポータル連動数・掲載物件数は無制限で、コンバーター機能をトライアルで導入しやすい料金体系もポイント。
（出所：マルチユースV3公式Webサイト）
物件コンバーター機能に加え、各種外部システムからの物件情報の取り込み、ポータルサイトごとの反響取り込み、自社HPのCMS機能などを備えたWeb集客システム。他サービスとの連携が豊富で、業プロデータ取り込みをはじめ、RPAツールや基幹システムとの連携など、多様な物件データの自動取り込みに対応。ポータルサイトや自社サイトの反響データの自動取り込み機能も備え、メール送信されるポータルサイトはリアルタイムで取り込みが行われる。
SUUMO、LIFULL HOME’S、Yahoo!不動産、at home、オウチーノ（新築・中古）、ミノリノなど12ポータルに連動。顧客データと物件情報のマッチングによる自動メール送信や、kintoneとの連携など、システムの拡張性が高く、不動産専門のシステム開発を提供している点も魅力。
（出所：RIMS公式Webサイト）
編集・画像管理から、各ポータルサイトとの一括データ連動までシームレスに管理・運用できる、不動産物件情報・自社HP管理システム。連動数の多さが特徴で、SUUMO、LIFULL HOME’S、at home、Yahoo!不動産など、日本国内の大手不動産ポータルサイトから、神戸情報ネットのような地域特化型のポータルサイト、提携不動産企業間の物件情報交換まで、最大51のサイトに連動する。
ポータルサイトごとの掲載件数の自動補正、リアルタイムでのエラーチェックといった掲載フローをアシストする機能を豊富そろえている。また、会員登録や資料請求など、何らかのアクションがあった顧客情報も一元管理。希望条件にマッチした物件をメールで一括配信したり、ターゲットを絞った物件情報の配信をしたりといった活用方法も。
リーシング業務の支援システムに搭載された、不動産管理会社向けのシステムを紹介します。
（出所：いえらぶBB公式Webサイト）
不動産仲介・不動産管理に対応し、リーシング業務を支援する業者間流通プラットフォーム。全国10,000社以上の仲介会社の基幹システム「いえらぶCLOUD」と連携。物件取り込みや、ポータルサイト・HPへの転載がワンクリックで可能となり、サイトごとに入力する手間が省ける。また、見込み顧客への自動物件提案メールをはじめ、追客強化機能も搭載しているため、スピーディーな顧客とのマッチングを実現する。
仲介会社の基幹システムともリアルタイムで連携し、賃料変更や掲載終了などの情報更新は自動で反映。物件確認が不要となるため、業務の大幅な効率化が期待できる。
（出所：物確.com公式Webサイト）
募集情報の一元管理・一括更新によって、入力・更新作業時間の大幅な短縮に貢献する連動システム。更新も即時反映となり、各サイトを訪問する時間を短縮するメリットがある。
オプションで、SUUMO、at home、LIFULL HOME’S、アパマンショップなど、主要ポータルサイトと連動が可能。ポータルサイト連動によって物件を契約したいユーザーが見られるだけでなく、業者間プラットフォームとして、仲介会社が物確.comで空室確認や内見予定の把握ができるように。これらは自動応答システムで担当者の手を煩わせることもなく利用可能だ。
ただし、物確.comのコンバーターは、不動産管理会社向けに特化されており、不動産仲介業者は使用できないため注意が必要。
不動産業者が管理している物件や店舗情報を一元管理し、様々な不動産ポータルサイトと連動して掲載フローを自動化するシステムを紹介しました。
不動産仲介会社や不動産管理会社にとって、不動産ポータルサイトは今や欠かせない集客手段に。とはいえ、物件データのアップや更新にあたっては細かい作業を伴うため、人員の確保が必要です。
不動産ポータルサイトに連動するシステムを活用し、作業にかかる人員を抑えることは、業務効率化や人件費の削減に直結します。システムの選定の際には、どのような不動産ポータルサイトと連動しているのかも重要な比較ポイントになりますが、機能の中身や使い勝手などが自社に適しているか、実務で関わるメンバーにも確認しながら検討するとよいでしょう。
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不動産ポータルサイトと連動するシステムのさらに詳しい選び方はこちらの選び方ガイドをご覧ください。
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物件管理機能・顧客管理機能を統合した、不動産専用のHP制作・管理システム。導入実績2,000店舗以上。AIを活用して反響を最大化するとともに、物件管理や顧客管理...
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