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Time-R(タイムアール)|インタビュー掲載

Time-R(タイムアール)|インタビュー掲載

タブレット端末、PC、スマートフォンなどを通じて、出退勤・休暇などの勤務実績を記録・集計・分析するクラウド勤怠管理システムです。月額100円/ユーザーという圧倒的低価格ながら、担当者が導入から運用まで徹底サポートします。

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サービス概要

Time-R(タイムアール)は、タブレット端末、PC、スマートフォンなどを通じて、出退勤・休暇などの勤務実績を記録・集計・分析するクラウド勤怠管理システムです。月額100円/ユーザーという圧倒的低価格ながら、担当者が導入から運用まで徹底サポートします。

また、サーマルカメラで顔認証による打刻と検温を行うことで感染症対策と勤怠管理を実現するプランも提供しています。

主なポイント

  • 集計ルールを勤務形態に合わせ個々に設定可能

所定労働時間の設定、休憩時間の設定、まるめ設定、締め日設定、日単位、日・週単位、週単位、月単位の残業集計など、勤務体系ごとに設定できます。
また、働き方改革でも問題視されている有給休暇の管理もTime-Rならその企業に合わせた消化ルールで運用が可能になります。

  • 全国どこでも打刻可能

スタッフ個人のスマートフォンでも打刻可能。GPSによる打刻位置確認や写真添付により不正打刻を防止します。
残業申請、有給休暇申請など個人ごとの申請も楽々スマホから行えます。
また、ICカードによる打刻にも対応しています。

  • 楽々お弁当集計

アンケート機能を応用した使い方として、お昼のお弁当を会社でまとめて注文している職場では、出勤の際に打刻画面よりお弁当アンケートを実施し、簡単に集計することができます。

  • 業界最安値クラスの1人あたり月額100円

3事業所100名でも月額10,000円。低価格ながら、導入から運用まで、経験豊富な担当者がついてサポートを行います。

  • サーマルカメラによる顔認証と温度測定で感染症対策も実現

サーマルカメラと顔認証リーダーの一体型打刻端末の導入により、打刻と新型コロナウィルス対策の検温を同時に実現できます。例えば、出入口に端末を設置すると、マスクありで基準内温度の人が打刻した場合は入室可、マスクはあるけれど基準以上の温度の人には警告とともに入室不可にする、といったことも可能です。

また、IT導入補助金にも対応しています(サーマルカメラ連動型の場合は上限額350万円の補助金の活用可能性あり)。

サーマルカメラによる打刻と検温

 

事業者インタビュー

圧倒的低コストでシンプルな勤怠管理を実現!集計作業時間を約70%削減するサービス

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お話しを伺った方:グリーン株式会社 IT事業部 ディレクター 翠川 大貴様

―Time-Rはどのようなサービスなのでしょうか?

勤怠管理システムTime-Rは「従業員にも管理者にもシンプルでよりわかりやすい勤怠管理」をコンセプトに開発した、タブレット端末、PC、スマートフォンなどを通じて、出退勤・休暇などの勤務実績を記録・集計・分析するクラウドサービスです。

当社がシステム開発を手掛ける中でお客様から、遠隔地にある工場のスタッフの勤務状況をリアルタイムに把握したい、他社製の勤怠管理システムでも実現できるが複雑で不要な機能が多く使いにくい、という声を受けてシステムを開発しました。当初は、タブレット端末での打刻や勤務状況を集計・把握する機能を中心に開発していましたが、最近では人事・経理業務に必要な機能を実務担当者目線で追加開発するとともに、導入しやすいコストを実現することで、シンプルでありながら機能は充実した、わかりやすい勤怠管理システムとして提供しています。

―Time-Rはどのような企業に特におすすめのサービスでしょうか?

これまでも小規模事業者様から数千名規模の事業者様まで幅広く導入対応をさせて頂いております。各地に複数拠点を有する企業様がほとんどですので、これまでは紙のタイムカードで打刻や集計をしていたけれど、集計管理に時間がかかり大きな負担となっていたオフィス、工場、量販店、物流、病院や介護施設などで打刻や集計を効率化する手段として導入いただいています。

―Time-Rの強みを教えていただけないでしょうか?

一つ目は、シンプルながら機能が充実している点です。例えば、打刻においてはタブレットやスマートフォンでどこでも打刻できる分、勤務場所以外からの不正打刻が懸念されますので、それを防ぐために打刻者の画像やGPSによる位置情報を登録して正しい打刻なのか確認できるようにしています。

また、社外での活動が多い方向けに、タブレットやスマートフォンから有給休暇や残業の申請や承認が行えるワークフロー機能を備えています。この際、有休の残日数は労働基準法就業規則に従って自動的に計算されますので、集計の負担が抑えられるようにもなっています。

二つ目は、導入から運用まで専任の担当者がご支援する点です。導入時には、担当者がヒアリングをもとに、初期設定まで行いますので、お客様にあまり手を動かしていただくことなく、導入作業が進みます。それに、サポートに際しては操作をお伝えするだけでなく、当社が設定を行うことを含めて、専門性を有するスタッフが即時に対応しています。効率性だけでなく、お客様が困ることがないよう、できる限りご支援するのは当社ならではと考えます。

三つ目は、一人当たりの月額利用料が100円と、業界でも最安値クラスの価格設定です。エントリープランであれば30名で月額3,000円、申請・承認のワークフローの付いたスタンダードプランでも100名で月額10,000円と圧倒的に安価です。料金プランも拠点数やカスタマイズの要否などに合わせて3つのプランを用意していますので、小規模事業者様から中堅企業様まで導入しやすい価格を実現しています。

―Time-Rはカスタマイズやシステム連携も可能なのでしょうか?

Time-Rはカスタマイズや給与ソフトなどとのシステム連携も強みにしています。カスタマイズの例を挙げますと、工場でご利用のあるお客様では、人数が多いために打刻に時間がかかっていましたので、ICカードを用いて効率よく打刻できるようにカスタマイズしました。具体的には、1日の業務の流れに合わせて、打刻のためにICカードをかざした1回目は出勤、2回目は休憩開始、3回目は休憩終了、4回目は退勤としてスムーズな打刻と集計を実現しています。

システム連携面では、ご利用中の給与ソフトに適したデータをCSV形式で渡せるように、お客様ごとにデータフォーマットを用意して、データ出力を行います。

―Time-Rの導入効果について教えていただけないでしょうか?

スタッフ180名で6つの事業所を有するお客様では、人事担当者が集計作業などに毎月27時間以上も費やしていましたが、Time-R導入後の集計作業は約8時間と、約70%の時間を削減することができました。

また、集計の際に時間の丸め作業や計算が必要な部分がこれまでは電卓での計算でしたが、全て自動集計されるようになりましたので、この部分は担当者としても非常に効率化に繋がっています。

―今後はどのようなことに力を入れていくのでしょうか?

Time-Rで集計した勤怠管理データを分析・活用して働き方改革をより後押しできるようにしたいと考えています。例えば、有休の取得はどれくらい進んでいるのか、このペースだと期日内に有休を使い切れるのかなどを随時把握したいというニーズがあります。そのためにも勤怠管理データの活用を促進する分析機能を拡充させたいと考えています。

 

料金

  • Time-R エントリー:月額利用料 3,000円(30名・1拠点まで)、初期設定料 10,000円
  • Time-R スタンダード:月額利用料 10,000円(100名)、初期設定料 10,000円
  • Time-R Plus(ICカード認証に対応):月額利用料 10,000円(50名)、初期設定料 30,000円
  • Time-R Alpha:月額利用料30,000円(300名)、初期設定料はお問い合わせ。

※料金は税別です。
(100名超過の場合は1人あたり100円(スタンダード)もしくは200円(Plus)の追加になります。)

 

会社概要

会社名 グリーン株式会社
代表者名 林 征司
資本金 1,000万円
所在地 〒451-0045 名古屋市西区名駅二丁目34番20号 CK23名駅前ビル7F

 

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