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人事管理システム比較

人事管理システム(人事システム)比較14選!機能や料金を紹介

人事管理システム(人事システム)比較14選!機能や料金を紹介

「人事労務手続きや人事情報の管理を効率化したい」「人事評価を最適化したい」と考えている方へ。人事管理システム(人事システム)の機能一覧や料金相場、比較ポイント、導入実績の目安などとともに、中小企業・大企業まで幅広く候補となるシステムを紹介します。

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目次

人事管理システム(人事システム)とは?

人事管理システムとは、人事労務における各種手続きや管理業務を効率化するためのシステムです。「人事システム」とも呼ばれています。

主な導入効果としては、「労務管理」「人事情報の管理」「評価管理」など、人事にまつわる業務全体の効率化が挙げられます。情報や書類の配布・回収といった煩雑な作業を削減したうえで、部門や業務の垣根を越えて人事情報を一元管理できるようになります。

人事管理システムが登場した当初は、大手企業向けに多機能を備えたERP(Enterprise Resources Planning)が主流でした。しかし近年では、中小企業向けに機能を絞り、コストを抑えた、クラウドサービスも増えており、企業規模や目的に応じて選びやすくなっています。

人事管理システムのおすすめ

人事管理システムは、導入の目的に応じて、主に以下の3タイプに分けられます。

タイプ別 人事管理システム 図解

記事後半ではおすすめのシステムの詳細もそれぞれ紹介していますので、「今すぐ人事管理システムの選定に移りたい」という方は、以下のリンクからご覧ください。

「もう少し詳しい選び方を知りたい」という場合は、このまま読み進めてください。人事管理システムには、具体的にどのような機能・導入メリットがあり、どのように比較したらよいのか、わかりやすく解説していきます。

戦略的人事を目指すならタレントマネジメントシステム

業務効率化にとどまらず、「採用・育成」や「人事異動・配置」まで含めて戦略的に人事を行いたい場合は、タレントマネジメントシステムの導入がおすすめです。

従業員の個性や経歴、キャリア志向、スキル・資格、評価といった情報を一元管理・分析することで、「どこにどのような人材がいて、どういった成果を上げているか」「自社に合った人材要件は何か」なども簡単につかめるように。詳細を知りたい方は「【2026年】タレントマネジメントシステム比較15選。ランキング付き」をご覧ください。

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人事管理システムのメリット

人事管理システム導入によって期待できる主なメリットを、3つ紹介します。

1.人事労務手続きの効率化

雇用保険や社会保険・労働保険の加入・解約など、従業員の入退社には多くの手続きが発生します。書類の作成、従業員とのやり取り、内容確認や差し戻し(修正)の繰り返し、役所への提出など、人事部には煩雑で細かな業務が求められがちです。

人事管理システムを導入することで、これらの手続きを自動化できます。システム上で自動作成した書類を従業員のPC・スマホに送り、簡単な質問に回答してもらうだけで手続きが完了します。

中には、オンラインで雇用契約を締結し、そのまま電子申請できるシステムも。入退社手続きに限らず、各種帳票にも対応しているため、人事労務業務全体の効率化につながります。

2.従業員・組織情報管理の効率化

人事管理システムを使えば、各従業員の氏名や住所、連絡先といった基本情報から部署や役職などの組織情報まで一元的に管理可能。従業員の結婚や引越し、組織変更・異動などに伴う情報の変更・更新も効率的に行えるようになります。

また、給与計算システムや経費精算システムなど、他システムとの連携も大きな強みです。Excelや紙ファイルによるアナログな管理から脱却することで、修正漏れや入力ミスといったリスクを減らし、管理の手間も軽減できます。

従業員がマイページから自身の情報を変更・更新できるシステムを活用すれば、情報回収のための細かなやり取りも省略できます。

3.人事評価業務の効率化や精度向上

人事管理システムは、適切な人事評価の制度設計・運用にも寄与します。従業員自身が目標設定・自己評価を行い、上長が評価・フィードバックをする従来の方法では、担当者によって評価のばらつきが発生しがちに。また、評価シートの配布・回収の手間も課題でした。

人事管理システムでは、目標設定や評価入力、フィードバックまでが共有システム上で完了。進捗状況や入力漏れも把握しやすく、評価業務を効率的に進められます。

更に、「目標設定時の曖昧な表現を指摘する」「部署ごとの評価の偏りを防ぐ」など、多彩な機能で評価精度の向上も期待できます。

 

人事管理システムの機能一覧

人事管理システムは大きく「労務管理」「人事情報の集約」「人事評価・タレントマネジメント」の3つの分野に対応する機能を備えています。分野ごとの主な機能を以下の表にまとめました。

労務管理 入社・退職手続き 入社情報の収集、雇用契約書の作成・締結、退職手続きなどをオンラインで進められる
給与明細の発行 給与・賞与明細、源泉徴収票などをWeb配布し、紙での配布・管理を減らせる
年末調整の手続き 従業員への入力依頼、内容確認、ステータス管理などを効率化できる
マイナンバー管理 マイナンバーの収集・保管・利用履歴管理などに対応する
人事情報の集約 従業員情報の収集・管理 従業員自身による情報入力・更新に対応し、最新情報を保ちやすくする
人材データベース作成 異動履歴・評価情報・面談記録・スキルなどを一元管理する
組織分析 在籍人数、正社員比率、有給休暇取得率などを横断的に分析する
人事評価・タレントマネジメント 評価シートのテンプレート作成・運用 既存の評価シートや評価制度をシステム上で運用する
評価ワークフロー 評価者・承認者を設定し、進捗や入力漏れを管理する
目標・進捗管理 MBO・OKRなどの目標設定や進捗管理に対応する
配置バランス・組織図 人材情報をもとに、配置検討や組織図の確認を行う
アンケート・サーベイ 従業員の声を収集し、組織状態や課題を把握する

上記に加え、多くのシステムが外部システムとの連携機能を備えています。集約した人事データを勤怠管理、給与計算、経費精算などの周辺システムと連携することで、データ転記の手間や入力ミスを削減しやすくなります。

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人事管理システムの料金相場

人事管理システムの導入・利用にかかる費用は、対応範囲や利用人数によって異なります。人事労務手続きや人事情報の集約・一元管理に重きを置いたシステムは、月額数千円から利用できるものもあります。一方、人事評価やタレントマネジメントに強みを持つシステムは、利用人数や機能範囲に応じた個別見積もりとなるケースが多く見られます。

サービス名 できること 料金
オフィスステーション 入退社手続き、労務手続き、電子申請、従業員情報管理、マイナンバー管理など 月額400円/名~、登録料10万円 ※10名以下は一律4,000円/月
マネーフォワード クラウド社会保険 社会保険手続きの書類作成、電子申請、公文書受領、従業員情報連携など 月額2,480円〜(年額プランの月換算・税抜) ※マネーフォワード クラウドの12サービスを含む基本料金
freee人事労務 給与計算、Web給与明細、年末調整、入退社手続き、社会保険電子申請、勤怠、従業員情報管理など 月額2,000円〜(年払い、5名分を含むミニマムプランの場合)
ジョブカン労務HR 従業員情報管理、入退社手続き、社会保険・労働保険手続き、帳票自動作成、電子申請など 月額400円/ユーザー ※月額最低利用料金2,000円、5名までの無料プランあり
マネーフォワード クラウド人事管理 身上申請、雇用契約・文書締結、組織マスター、カスタム項目、権限管理、給与連携など 月額2,480円〜(年額プランの月換算) ※マネーフォワード クラウドの12サービスを含む基本料金
総務人事奉行クラウド 組織管理、社員管理、人事異動、規程文書管理、管理資料、権限管理、API連携など 月額7,000円〜、年額84,000円〜 ※iEシステムの場合
ヒトマワリ 人材データベース、採用管理、BI、組織シミュレーション、ワークフロー、評価ワークフローなど 月額20,000円(スタートプランの場合)

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人事管理システムのタイプ別の選び方

人事管理システムは、既に紹介したとおり、導入目的に応じて次の3タイプに大別できます。

  1. 人事労務手続きに強みのあるタイプ
  2. 人事情報の集約・一元管理に強みのあるタイプ
  3. 人事評価に強みのあるタイプ(タレントマネジメントタイプ)

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1.人事労務手続きに強みのあるタイプ

入社時の社会保険加入手続きや年末調整・給与計算など、企業規模を問わず発生する手続きに強みを持つタイプです。専任の人事担当者がおらず、経営者や管理職自身が手続きを行っている企業でも、定型業務の効率化を図りやすくなります。

このタイプの多くは、利用する従業員数に合わせて料金が変動する従量課金制を採用しています。たとえば、「オフィスステーション 労務」は月額400円/名、登録料10万円で利用でき、10名以下は一律4,000円/月です。「ジョブカン労務HR」は月額400円/ユーザーで、5名までの無料プランや30日間の無料トライアルも用意されています。

人事労務手続きに強みのある「労務管理システム」については、「労務管理システム比較15選!ランキングで選びやすく」で詳しく紹介しています。

2.人事情報の集約・一元管理に強みのあるタイプ

個人の氏名や住所の変更はもちろん、組織変更・人事異動・子会社設立・合併といった組織の動きにも柔軟に対応し、従業員情報を一元的に管理できるタイプです。「企業の規模が大きくなり、頻繁に変更作業が発生する」「多数の契約社員の契約更新作業が煩雑」「人事異動のたびに変更・更新作業に追われている」といった課題解決に向いています。

たとえば、「マネーフォワード クラウド人事管理」は、身上申請、雇用契約・文書締結、組織マスター、権限管理などに対応。給与・社会保険・勤怠など周辺サービスと連携することで、従業員情報を各業務に反映しやすくなります。料金はマネーフォワード クラウドの12サービスを含む基本料金として提供されています。

「総務人事奉行クラウド」では、組織管理、社員管理、人事異動、規程文書管理、管理資料などをクラウド上で扱えます。また、「ヒトマワリ」のように、人材データベース、採用管理、BI、組織シミュレーションなどを備え、従業員情報の集約から分析まで対応するシステムもあります。

3.人事評価に強みのあるタイプ(タレントマネジメントタイプ)

タレントマネジメントシステム人事評価システムとも呼ばれ、人事評価の効率化を主軸としたタイプ。目標設定、目標に対する自己評価、上司からの評価・フィードバックなどの工程をすべてシステム上で完結できます。「現在どの段階にあり、誰の対応が必要なのか」を可視化するワークフロー機能により、人事評価をスムーズに進められる点が特徴です。属人的な評価から脱却し、組織として評価精度を高めたい場合にも適しています。

「SmartHRタレントマネジメント」では、採用管理、人事評価、配置シミュレーション、キャリア台帳、スキル・資格・研修、学習管理、従業員サーベイ、HRアナリティクスなどの機能を確認できます。また、「カオナビ」のように人材データベース、評価ワークフロー、配置、サーベイ、多言語対応など幅広い機能を備えるサービスもあります。

人事評価に強みのあるタイプを選ぶ際は、既存の評価制度を再現できるか、評価ワークフローを柔軟に設計できるか、配置・育成まで人材データを活用できるかを確認しましょう。

 

人事管理システムの比較ポイント

自社に適したタイプが把握できたら、以下の4ポイントに沿って具体的なシステムを絞り込みましょう。

1.対応業務の範囲

人事労務手続きは、一例を挙げるだけでも以下のように多岐にわたります。

  • 雇用契約
  • 入社に関する保険手続き
  • 退職手続き
  • 年末調整
  • Web明細書の発行
  • 源泉徴収票の発行
  • マイナンバーの収集・管理

カバーできる業務の範囲はシステムによって様々です。帳票の種類や電子申請の可否、対応している健保の種類など、細かな点も含めて事前にチェックする必要があります。

たとえば、一貫した労務管理が行える「オフィスステーション」は、必要な機能だけを選択できるアラカルト式。年末調整、給与明細、有休管理、マイナンバー管理など、必要な機能をオプションとして追加できます。

「マネーフォワード クラウド社会保険」は、各種届出書の作成から電子申請まで一括で行えるのが特徴。e-GovやマイナポータルとのAPI連携により、「協会けんぽ」や「健康保険組合」への電子申請も可能です。窓口へ出向く手間や時間、移動コストを減らし、業務効率向上に寄与します。

2.権限設定の細やかさ

従業員の個人情報や給与情報といった機密情報を扱ううえで、アクセス制限は欠かせない機能です。ただし、制限が厳しすぎるとかえって業務が滞ってしまう場合も。重要なのは、柔軟かつ細やかな権限設定が行えるかどうかです。

「SmartHRタレントマネジメント」では、配置シミュレーション機能内で配置検討者の役職・役割ごとに閲覧範囲を設定できます。「すべての情報を閲覧可能」「氏名・部門名のみ閲覧可能」など、情報の開示範囲を細かく制御できるため、センシティブな情報も安心して取り扱えます。

「COMPANY」も、役職・立場に応じた閲覧権限を細かく設定できるシステムです。入退社や異動に伴う権限変更が自動反映されるため、管理の手間を軽減できます。更に、業務の引き継ぎを考慮して「発令の1カ月後に権限を削除する」といったように、アカウントや権限を操作するタイミングを柔軟に制御できるのも魅力です。

3.周辺システムとの連携性

基幹データである人事情報を、勤怠管理システムや給与計算ソフトなどの周辺システムと連携させれば、バックオフィス業務全体の効率化が見込めます。システムを検討する際は、既存システムとの連携可否に加え、同シリーズで利用できる関連システムの種類など、事業成長に応じた拡張性も視野に入れておきましょう。

「マネーフォワード クラウド人事管理」は、給与・社会保険・勤怠など周辺サービスとの連携を前提に利用できます。「総務人事奉行クラウド」ではAPI連携に対応しており、奉行クラウドシリーズの各業務との連携も検討できます。

また、「freee人事労務」のように、同シリーズの会計システムと連携することで、ERPのようにバックオフィス業務全般をシームレスに管理できるサービスもあります。

4.従業員にとっての使いやすさ

システム選定では、人事担当者だけでなく、従業員にとって使いやすいかどうかも重要なポイントです。各種書類の申請・請求を「オンラインで完結できる」「スマホから操作できる」といった仕組みがあれば、従業員の負担を軽減できます。

「オフィスステーション」や「ジョブカン労務HR」の場合、従業員がマイページ上から自身の個人情報を登録・修正できます。結婚や出産といったライフイベントが発生しても、紙の書類を用いた手続きは不要です。

また、「カオナビ」や「One人事」の場合、顔写真付きのデータベースを社員名簿として公開でき(閲覧制限設定あり)、社員同士の相互理解の促進にもつながります。

また、外国人が多く活躍する企業では、「カオナビ」や「HRBrain」のような多言語表示ができるシステムが便利です。

「SmartHRタレントマネジメント」は、英語・中国語などの多言語に加え、「やさしい日本語」にも対応している点がユニーク。ログイン画面やホーム画面、ヘルプセンターの表示を切り替えられるため、日本語に不慣れな従業員でも内容を理解しやすく、手続き時の不安やミスの軽減につながります。

ここからは3つのタイプ別に、おすすめの人事管理システムを紹介します。

 

おすすめの人事管理システム(人事労務手続きに強み)

入退社や社会保険加入の手続き、年末調整、Web給与明細など、労務管理の効率化に優れたシステムです。

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オフィスステーション(株式会社エフアンドエム)

オフィスステーション公式Webサイト

(出所:オフィスステーション公式Webサイト)

ほしい機能を選んで導入できる「アラカルト式」の人事労務クラウドソフト。継続率99.6%を誇り、中小企業から大企業まで55,000社以上に導入されている。
「年末調整」「給与明細」「有休管理」「勤怠」など、人事労務のあらゆる業務に対応しており、導入後も機能を必要に応じて追加可能。運用に合わせて拡張できる。申請に必要な情報は、従業員がPC・スマホからマイページ上で入力可能。従業員の負担を抑えながら、人事労務部門の業務効率化を図れる。
入社・退職・年末調整など、人事労務に関わる136の帳票に対応し、各種届出の電子申請も行える。社会保険労務士などの有資格者が在籍するサポート体制も魅力だ。

  • 料金:月額400円/名(労務のみ)~、登録料10万円 ※従業員数が10名以下の場合は要問い合わせ

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マネーフォワード クラウド社会保険(株式会社マネーフォワード)

マネーフォワード クラウド社会保険 公式Webサイト

(出所:マネーフォワード クラウド社会保険 公式Webサイト)

マネーフォワード クラウドシリーズの一つで、社会保険手続きに特化したクラウドサービス。健保厚年資格取得届・喪失届、賞与支払届、算定基礎賃金集計表など、主要な社会保険関連書類をWeb上で作成でき、従業員ごとの手続き状況や申請進捗も一覧で把握可能。作成書類は電子申請やPDF出力に対応し、書類管理や進捗確認の負担を軽減する。
「マネーフォワード クラウド給与」と連携すれば、給与計算データと従業員情報を一元管理できる点も強み。料金は利用人数に応じたプラン別の定額制で、年払いの場合は月額2,480円から利用可能。なお、人事情報の集約・管理に強みを持つ「マネーフォワード クラウド人事管理」(後述)と同一プラン内で併用できる。

  • 料金:月額2,480円〜(年額プランの月換算) ※マネーフォワード クラウドの12サービスを含む基本料金。51名以上は要問い合わせ

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freee人事労務(フリー株式会社)

freee人事労務公式Webサイト

(出所:freee人事労務公式Webサイト)

「勤怠管理」「給与計算」「年末調整」などの業務を、同社シリーズで完結できる点が魅力。入退社手続きから、法定三帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)の作成、マイナンバーの収集・管理など、幅広い人事・労務管理業務をカバーする。
従業員はPC・スマホ・アプリなど、複数の方法で勤怠登録(打刻)が可能。担当者は従業員情報と勤怠データをもとに、給与・控除額を自動計算し、書類作成や年末調整までワンクリックで行える。「人事・労務の専任担当者を置く余裕がない」「バックオフィス業務も経営者自らが行っており手一杯」といった企業におすすめ。従業員規模や用途に応じた複数の料金プランを用意している。

  • 料金:月額2,000円〜(年払い、5名分を含むミニマムプランの場合)

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ジョブカン労務HR(株式会社DONUTS)

ジョブカン労務HR公式Webサイト

(出所:ジョブカン労務HR公式Webサイト)

累計25万社以上の導入実績を誇る「ジョブカン」シリーズの労務管理システム。従業員情報をクラウド上で一元管理し、入社・退職に紐づく労務手続きを効率化する。従業員はマイページから情報の入力・申請が可能で、申請から承認までのプロセスをシステム上で完結。帳票の自動作成やe-Govと連携した電子申請により、社会保険・労働保険の手続きもスムーズに行える。
また、電子契約機能を備えており、労働条件通知書や雇用契約書の作成・署名・保管もオンラインで完結できる点も特徴。
提出期限や提出先を自動で通知する「ToDoリスト機能」や、必要書類や提出期限などをシステムが案内する「手続き案内機能」など、実務をサポートする機能も充実している。

  • 料金:月額400円/名  ※5名以下の無料プランあり

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おすすめの人事管理システム(人事情報の集約・一元管理に強み)

続いて、従業員や組織に関する情報の収集・集約・一元化に強みのあるシステムを紹介します。

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マネーフォワード クラウド人事管理(株式会社マネーフォワード)

マネーフォワード クラウド人事管理公式Webサイト

(出所:マネーフォワード クラウド人事管理公式Webサイト)

「マネーフォワード クラウド」各サービスとの連携を前提としたサービス。前述の「クラウド社会保険」と連携すれば、入退社手続きや氏名・住所変更、育休対応などに伴う従業員情報の収集・変更・書類作成をオンラインで完結できる。異動実施前からマスタデータの更新が可能なため、人事発令時に発生しがちな変更作業の負担軽減にも寄与。
また、「給与」「経費精算」「勤怠」などの周辺サービスと連携することで、一元管理した従業員情報を各業務に反映でき、更なる業務効率化・自動化が進む。
料金はマネーフォワード クラウド共通のプラン体系で提供されており、「人事管理」「社会保険」を含む最大12のサービスを組み合わせて利用できる。

  • 料金:月額2,480円〜(年額プランの月換算) ※マネーフォワード クラウドの12サービスを含む基本料金。51名以上は要問い合わせ

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総務人事奉行クラウド(株式会社オービックビジネスコンサルタント)

総務人事奉行クラウド公式Webサイト

(出所:総務人事奉行クラウド公式Webサイト)

SaaS型基幹業務システム「奉行クラウド」シリーズの一つで、総務・人事業務全般の効率化と定型化を支援するサービス。
法令文書や社内書類、各種リストなどを、フォーマットやパターンを選択するだけで自動作成でき、属人化の解消と業務品質の平準化に寄与する。
専門家用の無償ライセンスが1つ付属しており、業務データを専門家とリアルタイムで共有・確認したり、処理を代行してもらったりすることが可能。システム上でやり取りを完結できるため、タイムロスや情報漏えいリスクの低減にもつながる。
また、奉行クラウドシリーズとのシームレスな連携により、社員情報を給与業務や勤怠管理業務などにも活用できる。API連携による採用管理やタレントマネジメントにも対応。

  • 料金:月額7,000円/20名まで(iEシステムの場合)

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COMPANY(株式会社Works Human Intelligence)

COMPANY公式Webサイト

(出所:COMPANY公式Webサイト)

人事管理や勤怠管理から、給与計算、タレントマネジメントまで網羅する、大企業向け統合人事システム(ERP)。業種・業態を問わず大手約1,200社への導入実績を持ち、約500万人の従業員データが管理されている。継続利用率98%、平均継続利用年数12年と、継続利用率が高いのが特徴。
人事情報の収集から履歴管理、可視化までを一気通貫で実現。個人情報や評価、自己申告など豊富な項目を備えた申請機能を標準搭載し、企業ごとに異なる複雑な承認ワークフローにも対応。大手法人特有の多様な給与制度や勤怠管理にも応える。グループ会社の人事管理も同一データベース上で管理できるため、グループ全体での人材配置や人事評価の最適化にも寄与する。

  • 料金:要問い合わせ

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ヒトマワリ(株式会社Touch&Links)

ヒトマワリ_公式Webサイト

(出所:ヒトマワリ公式Webサイト)

初期費用無料、月額20,000円から利用できる人事管理システム。導入準備から運用開始後まで、無料サポートが用意されており、コストを抑えつつ安心して利用できる点が魅力。
人事台帳や異動履歴、人事評価、面談記録、スキル情報などを一元的に管理でき、蓄積したデータをもとに、正社員比率や部門・役職別の平均給与、昇給率、離職率などを組織横断で分析可能。
人事評価機能ではワークフローや面談設定、組織情報管理では組織図描画や組織シミュレーションに対応し、豊富な機能で幅広い業務をサポート。
求人管理、応募者管理、面談管理などの採用業務を効率化する採用管理機能も備える。

  • 料金:月額20,000円(スタートプランの場合)、初期費用無料

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おすすめの人事管理システム(人事評価に強み)

最後は、人事評価、目標管理、人材スキルの管理や人材配置支援などに強みを持つシステムです。

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カオナビ(株式会社カオナビ)

カオナビ公式Webサイト

(出所:カオナビ公式Webサイト)

4,500社以上の導入実績を持つ、人事情報を一元管理できるタレントシステム。社内独自の評価シートをクラウド上で簡単に再現でき、既存システムを活かした運用が可能。ワークフロー機能により、進捗状況や入力漏れを把握しやすく、評価結果は一覧で可視化できる。部署ごとの評価のばらつきを調整する「甘辛調整」機能により、納得感のある評価運用を支援。
顔写真付きで社員をアイコン化するUIも特徴で、組織内の人材把握や人事戦略に活用できるほか、急成長企業で起こりがちな「顔と名前が一致しない」課題の解消にも寄与。
ユーザーコミュニティ「カオナビキャンパス」では、他社事例や運用ノウハウを共有できる。

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HRBrain(株式会社HRBrain)

HRBrain公式Webサイト

(出所:HRBrain公式Webサイト)

人事評価・目標管理・タレントマネジメントなど、組織の成長に欠かせない戦略的人事業務をカバーするクラウド人材管理システム。「タレントマネジメント」「人事評価」「サーベイ」などのプロダクトを、課題に応じて組み合わせて利用できる。
人事評価業務の効率化に加え、人材データベースとして従業員情報や評価履歴を活用した戦略的人事を実現できる点が特徴。たとえば、ツリー表示の組織図を俯瞰しながら、社員のスキル・資格・キャリア志向を踏まえた人材抜擢や配置検討が可能に。
優秀な人材に共通する研修履歴・入社経路など、複数データを掛け合わせた分析にも対応し、より最適な人材配置につなげられる。
閲覧権限を柔軟に設定できるため、情報管理と社内の相互理解の両立にも貢献。

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One人事(One人事株式会社)

One人事公式Webサイト

(出所:One人事公式Webサイト)

労務管理・勤怠管理・給与計算・タレントマネジメントをワンストップでサポートする人事労務システム。「労務」「勤怠」「給与」「タレントマネジメント」の各サービスを単独でもフルパッケージでも利用でき、必要な機能を後から追加できるためスモールスタートに最適。
人事労務に関する情報を一つのデータベースで一元管理し、従業員の経歴やスキルを可視化。人事評価に加え、目標設定や人材育成、配置検討など人材戦略全般を支援する。
KPIやアクションプランの進捗管理、集計・グラフ表示など運用面の機能も充実。OKR・MBO・1on1・コンピテンシーなど、多様な評価手法に対応したテンプレートを備え、承認フローや入力制御、点数算定を含めて自社に合った評価制度を柔軟に設計できる。

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SmartHRタレントマネジメント(株式会社SmartHR)

SmartHRタレントマネジメント公式Webサイト

(出所:SmartHRタレントマネジメント公式Webサイト)

従業員データベースを活用し、人事業務の効率化から活躍人材の特定・育成までを一気通貫でサポートするタレントマネジメントシステム。
「キャリア台帳機能」では、評価、スキル、エンゲージメント情報の集約・自動更新が可能で、常に最新の人材データを把握できる。一覧から異動・昇進に必要なスキル・資格を持つ人材を抽出でき、将来の幹部候補の選定にも役立つ。
「配置シミュレーション機能」では、部署人数や平均年齢、配置後の人件費などの指標を参照しながら、戦略的な人員配置を効率的に検討できる。
更に、スキルマップによるギャップ把握や研修コンテンツの配信・受講管理など、人材育成を支援する機能も豊富。

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タレントパレット(株式会社プラスアルファ・コンサルティング)

タレントパレット_公式Webサイト

(出所:タレントパレット公式Webサイト)

人材データの収集から分析・活用まで、人事管理に必要な機能をオールインワンで備えたタレントマネジメントシステム。導入法人数4,800社以上、継続率は99.6%。従業員一人ひとりの能力や性格特性、スキルといった多様な人材データをもとに、採用・育成・評価・配置までを一元的に管理・分析し、データに基づいた戦略的人材マネジメントを実現する。
生成AIを活用したAIスカウトやAIプロフィールなど最新のAI機能を豊富に提供し、複雑な人事課題の解決を後押し。人事評価シートなどのフォーマットは柔軟にカスタマイズでき、企業戦略に沿った人事施策の構築にも対応。従業員の経歴やスキルデータを組み合わせた組織分析や、配置シミュレーションにも活用できる。

  • 料金:要問い合わせ

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あしたのクラウド®(株式会社あしたのチーム)

あしたのクラウド®公式Webサイト

(出所:あしたのクラウド®公式Webサイト)

人事評価制度の運用を支援するクラウドサービス。4,000社以上の導入実績。社員情報管理をはじめ、目標設定・評価、給与査定、給与シミュレーション、1on1、360度評価、組織図、経年分析、甘辛分析など、人事評価と報酬検討に関わる業務に対応する。
評価シートの配布・回収、未提出者への注意喚起、評価データの集計など、評価期間中に発生する作業をクラウド上で一元管理。AI目標添削機能により、社員が設定した目標文の具体性を高める支援も行える。
目標設定から評価、査定、給与決定までの流れを同一システム上で扱えるため、評価結果を人材データや給与検討と結び付けて管理しやすい。API連携にも対応しており、既存システムと組み合わせた運用も可能だ。

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まとめ

人事管理システム(人事システム)とは、人事労務に関わる手続きや管理業務を効率化するための仕組みです。主なメリットとして、「人事労務手続きの効率化」「従業員・組織情報管理の効率化」「人事評価業務の効率化や精度向上」が挙げられます。

人事管理システムは、導入目的に応じて、主に次の3タイプに分けられます。

  1. 人事労務手続きに強みのあるタイプ
  2. 人事情報の集約・一元管理に強みのあるタイプ
  3. 人事評価に強みのあるタイプ(タレントマネジメントタイプ)

自社に適したタイプが掴めたら、以下の4ポイントに沿って候補を絞り込みましょう。

  1. 対応業務の範囲
  2. 権限設定の細やかさ
  3. 周辺システムとの連携性
  4. 従業員にとっての使いやすさ

加えて、システム選定の参考情報として、導入実績(シェア)や利用条件を確認しておくのも有効です。

人事管理システム(人事システム)のシェアは?

<導入社数>

  • ジョブカン労務HR:シリーズ累計30万社以上
  • オフィスステーション:55,000社以上(オフィスステーション全体の実績)
  • カオナビ:4,500社以上
  • HRBrain:累計4,000社以上
  • COMPANY:約1,200の大手法人グループ
  • タレントパレット:導入法人数4,800社以上
  • あしたのクラウド®:導入企業4,000社以上

<利用ユーザー数>

  • 総務人事奉行クラウド:累計約82万ユーザー
  • One人事:有償利用ユーザー数60万以上

無料で利用できる人事管理システム(人事システム)は?

無料で利用できる人事管理システムとしては、「ジョブカン労務HR」があります。従業員数5名までの小規模企業向けプランで、機能には一部制限があります。まずは少人数で導入し、使用感を確認したうえで有料プランへの移行を検討するのがおすすめです。

なお、多くの人事管理システムでは、1カ月前後の無料トライアルが用意されています。

英語をはじめとする多言語に対応した人事管理システム(人事システム)は?

  • オフィスステーション:英語、中国語(繁体字、簡体字)、ネパール語、ベトナム語、ブラジル語(ポルトガル語) ※オプション:200円×マイページ翻訳対象従業員数
  • COMPANY:英語、中国語
  • カオナビ:多言語に対応(要問い合わせ)
  • HRBrain:多言語に対応(要問い合わせ) ※オプション
  • SmartHRタレントマネジメント:英語、ベトナム語、韓国語、中国語(繁体字、簡体字)、ポルトガル語、インドネシア語、やさしい日本語 など

人事管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。

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