労務管理システムとは、入退社時に必要な保険手続きや年末調整などを効率的に行えるシステムのことです。本記事ではシェアの高いサービスをランキング形式で比較・紹介するとともに、導入メリットや選び方・比較ポイントなども解説します。
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労務管理システムとは、企業が従業員を雇用する上で必要な様々な手続きや管理を効率的に行うためのツールです。
従業員の入退社時には社会保険・雇用保険の手続きが発生しますが、従来のExcelや紙書類によるやりとりでは、情報収集の手間・差し戻し・転記ミスといった課題がありました。労務管理システムを使えば、Webフォームでの書類作成・オンラインでの受け渡し・進捗管理・一元保管がすべてスムーズに行えます。
かつてはPCにインストールするソフトウェアタイプも存在しましたが、現在はインターネットを介して利用するクラウド型が主流です。
なお、労働時間や出退勤の状況を管理する「勤怠管理」に関しては別途「勤怠管理システム比較18選！タイプ別にランキング形式で紹介」を用意していますので、そちらを参考にしてください。
労務管理システムは、主に下記の2つのタイプに大別されます。
記事後半に各サービスの詳細を取り上げていますので、「すぐにツールの選定に移りたい」という場合は以下のリンクからご覧ください。
もう少し詳しく選び方を教えてほしいという方はこのまま読み進めてください。比較ポイントなどをおすすめシステムを交えながら、わかりやすくご紹介しています。
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「機能（網羅性・深度）」「コスト」「導入実績」「アスピック経由の資料DL数」「クチコミ評価」の5つの基準に基づき、総合的に評価したベスト5のランキングを作成しました。
| 順位 | システム名 | 主な機能（特徴） | 導入実績 | 月額費用 | 資料DL数 | クチコミ評価 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1位 | SmartHR労務管理 | 入退社・年末調整・マイナンバーまで網羅 | 70,000社 | 要問い合わせ | 2位 | ★4.4（29件） |
| 2位 | freee人事労務 | 労務〜勤怠・給与まで一体管理 | 53万社※ | 400円/人〜（最小5名〜） | 1位 | ★4.0（16件） |
| 3位 | オフィスステーション | 必要な機能だけ選べる柔軟な構成 | 55,000社※ | 400円/人〜 | 5位 | ★4.2（19件） |
| 4位 | COMPANY | 大企業向けに人事・給与・タレマネを統合 | 大手1,200社 | 要問い合わせ | - | ★4.4（8件） |
| 5位 | マネーフォワード クラウド人事管理 | バックオフィス全体をデータ連携で効率化 | 10万社※ | 2,480円〜 | 3位 | - |
※オフィスステーションは利用社数、freee人事労務はグループ全体・個人事業主を含む有料ユーザー数です。
実務への影響度をもとに各評価軸を重みづけし、より選びやすいランキングにしています。
| 評価軸 | 配点 | 評価観点 |
|---|---|---|
| 機能・導入実績 | 高（必須要件） | 労務業務の網羅性・柔軟性と、システム単体での導入実績 |
| コスト | 中（比較要件） | 導入しやすさと費用対効果 |
| 資料DL・クチコミ | 低（参考要件） | ユーザーの関心度・満足度 |
評価ランク（S〜B）の判定基準
【評価 S】 業界トップクラスであり、他を圧倒する優れた水準
【評価 A】 多くの企業で実証されており、他社と比較しても高い水準
【評価 B】 実運用において過不足なく、要件を満たせる妥当な水準
| サービス名 | 機能 | 導入実績 | コスト | 資料DL・クチコミ |
|---|---|---|---|---|
| SmartHR労務管理 | S | S | B | A |
| freee人事労務 | A | A | A | B |
| オフィスステーション | A | A | B | B |
| COMPANY | S | B | B | B |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | B | A | B | B |
各サービスの「実績・コスト」および「対応機能の詳細」を一覧にまとめました。自社の課題解決に必要な機能が備わっているか、比較検討にお役立てください。
※印のある導入実績は、シリーズ累計導入社数です。
| サービス名 | プラン | 導入規模 （各社の表記） |
従業員情報の管理 | 効率化機能 | 対応手続き | マイナンバー管理 | 組織分析・管理 | 勤怠管理 | セキュリティ | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 月額費用 | 従業員リスト | 申請ワークフロー | 住所・氏名変更 | 帳票自動作成 | 電子申請対応 | 手続きの進捗管理 | 外部サービス連携 | 入退社手続き | 雇用契約 | 給与明細の発行・配布 | 源泉徴収票の発行 | 年末調整 | 一括依頼 | データ収集 | セキュアな管理 | 閲覧履歴 | 人事情報の集計・分析 | 従業員サーベイ・アンケート | 組織図作成 | 打刻 | 勤怠一覧管理 | 勤務予定・シフト管理 | セキュリティ認証 | データベース暗号化 | 二段階認証 | IPアドレス制限 | ||
| SmartHR労務管理 | なし | 要問合せ | 70,000社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
| クラウドハウス労務 | 要問合せ | 要問合せ | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | - | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
| freee人事労務 | なし | 400円/名〜 （最小5名〜） |
53万社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | オプション | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | - | ○ | ○ | ○ | 別サービス | ○ | ○ | ○ | ○ |
| COMPANY | 要問合せ | 要問合せ | 大手1200社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| HybRid（ハイブリッド） | 要問合せ | 150円/人〜 | - | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | オプション | オプション | オプション | ○ | - | ○ | ○ | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| e-AMANO人事届出サービス | なし | 300円/人 | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | - | - | - | - | - | - | ○ | - | - | ○ |
| HRBrain 労務管理 | 要問合せ | 要問合せ | 4,000社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | - | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
| タレントパレット | 要問合せ | 要問合せ | 4500社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | - | ○ | - | ○ | ○ |
| カオナビ労務 | 要問合せ | 要問合せ | 4500社 | ○ | ○ | ○ | - | ○ | - | ○ | ○ | - | ○ | - | ○ | - | オプション | ○ | - | ○ | ○ | ○ | オプション | オプション | - | - | - | ○ | ○ |
| オフィスステーション | 10万円 | 400円/人〜 | 55,000社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | - | - | 別サービス | 別サービス | - | ○ | ○ | ○ | - |
| ジンジャー人事労務 | 要問合せ | 300円/人〜 | 18000社※ | ○ | 別サービス | ○ | オプション | オプション | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | ○ | ○ | - | ○ |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | なし | 2480円〜 | 10万社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | ○ | - | △ | - | 別サービス | 別サービス | 別サービス | ○ | ○ | ○ | - |
| ジョブカン労務HR | なし | 400円/人〜 | 30万社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | 別サービス | 別サービス | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | - | 別サービス | 別サービス | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
| XOLOGY労務 | 要問合せ | 要問合せ | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○（CSV連携） | ○ | ○ | △ | △ | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | - | - | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 奉行Edge 労務管理電子化クラウド | なし | 550円/人〜 | 82万人※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | - | 別サービス | - | 別サービス | ○ | - | - | - | - | 別サービス | 別サービス | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
もっと細かく比較検討したいという場合は、以下の「労務管理システムの選び方ガイド」をご利用ください。機能要件の解説とともに、より詳細な比較表（主要12システムを対象に計29項目で調査）が掲載されています。サービス選びにお役立てください。
労務管理システムの選び方ガイド(比較表付き)
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労務管理システムの主な機能と、それによって「できるようになること」を一覧にまとめました。先ほどの比較表とあわせて、自社に必要な機能がどれかを確認するのにお役立てください。
| 主な機能 | できること |
|---|---|
| 入社情報のWeb入力 | 各種保険手続きに必要な情報をオンラインで収集できる |
| 社会保険など各種書類作成 | 収集した情報をもとに、各種書類を自動作成できる |
| 社会保険の電子申請 | 一部企業で義務化されている電子申請をシステム上で行える |
| 雇用契約書の作成 | 雇用契約書を作成してシステム上から送付・締結が行える |
| Web給与明細 | 給与明細をWeb上で発行・配布でき、従業員も随時閲覧できる |
| 年末調整 | 年末調整に必要な情報をWeb上で入力・収集でき、自動で書類を作成できる |
| マイナンバー管理 | マイナンバー情報や本人確認資料を回収し、セキュアな環境で管理できる |
| 従業員リスト・住所変更など | 結婚や離婚、子どもの誕生、転居などがあった際に従業員自らがシステム上で身上変更を行える |
| 申請ワークフロー | 各種従業員の情報収集・変更時に、システム上から申請・承認処理できる |
| 従業員サーベイ・アンケート | 従業員に対して各種サーベイやアンケートを実施できる |
| 人事情報の集計・分析 | 組織・部署の性別・年齢分布など、人事情報を収集して、様々な切り口で分析できる |
労務管理システムの料金は、サービスの提供形態や導入規模によって大きく異なります。
労務管理システムの主な料金形態としては従量課金型と機能追加型の2つを掛け合わせたのが一般的です。
たとえば、入社情報のWeb入力、入社手続き（各種書類の作成）などの基本的な労務管理に関しては、従業員あたり月額いくらの基本料金。それ以外の雇用契約書や手続きの電子申請、年末調整、マイナンバー管理などに関しては、一つの機能につき更に月額プラスいくら、もしくは、上位プランで対応というサービスも少なくありません。
サービス・プランによっても異なりますし、公表していない場合もあるため確定的なことは言えませんが、従業員1名あたりの基本料金は概ね月額400円前後が相場です。労務管理以外にも、幅広く対応させようとすると、倍くらいの月額料金くらいになると想定しておくとわかりやすいでしょう。
以下、機能・料金をわかりやすく公表している「freee人事労務」のプランを参考までに紹介しておきます。一つの目安にしてください。
| プラン | 月額料金 | 対応範囲 |
|---|---|---|
| ミニマムプラン | 400円/名 | 給与計算、Web給与明細、年末調整、マイナンバー管理 |
| スタンダードプラン | 800円/名 | 給与計算、Web給与明細、入退社手続き、社会保険の電子申請、年末調整、マイナンバー管理、勤怠管理 |
なお、サービスによって「最低何名以上」「何名までは無料」など各種条件を設けている場合もあるので、チェックしておきましょう。たとえば、「freee人事労務」の場合は最低5名〜利用可能です。
労務管理システムを導入することによるメリットとしては、大きく分けて「業務効率アップ」「ミス防止」「法令遵守・コンプライアンス」の3つが挙げられます。以下、ひとつずつ解説します。
従来の手作業で行っていた入力や計算、書類作成といった業務が自動化されます。これにより、大幅な時間短縮が可能。人的負担を軽減することで、担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。また、データの一元管理により、必要な情報に素早くアクセスできるため、情報収集や分析の効率も向上します。
手作業での入力や転記はミスが発生しがちです。労務管理システムなら、一度入力したデータをシステム内で共有し、自動計算を行うため、人為的なミスを大幅に減らすことができます。特に、給与計算や社会保険手続きなど、数値計算が伴う作業においては、ミスの発生によるトラブルを防ぐ上で、システムの活用は非常に有効です。
従来の手作業では、労働基準法など頻繁に改正される各種関連法令に則った対応を行うのは困難です。労務管理システムは、最新の法改正に対応した機能を備えていることが多く、自動で計算や書類を作成してくれるため、法令違反のリスクを軽減することができます。
また、勤怠管理機能を備えたものなら、労働時間管理や残業時間の記録など、労働に関するデータを一元管理可能。労働基準監督署の調査に対応する際にも、スムーズに情報開示を行えます。更に就業状況をリアルタイムで把握することにより、残業の多い従業員に注意を促して未然に超過残業を防ぐこともできます。
労務管理システムは無数に存在しますが、大きくは以下の2つのタイプに分けられます。
自社に合ったシステムを選ぶ上で重要なのは「どこまでの業務を効率化したいのか」です。範囲を明確にして、まずはどちらのタイプに当てはまりそうかを考えてみましょう。
入社手続きだけでなく、人事労務全般を効率化させたい場合に向くタイプです。一つのシステムで人事労務に必要な機能を網羅的に搭載しており、蓄積した人事データをタレントマネジメントや人事評価など、組織的に活用していきたい場合にもおすすめです。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| SmartHR労務管理 | 導入企業70,000社以上。各種手続き・届出業務・計算業務をペーパーレス化。使いやすさにこだわり、専任担当者がいなくても安心。 | 要問い合わせ |
| クラウドハウス労務 | 大手向け。専属の担当がつき、タスク整理しながら業務設計・初期設定、導入後までの手厚いサポートあり。 | 要問い合わせ |
| freee人事労務 | 労務管理に加え、給与計算・明細作成、年末調整、入社手続きから勤怠管理まで対応可能。 | 月額800円/名 |
| COMPANY | 大企業向け統合人事管理システム。1,200法人グループで導入実績あり。入退社手続管理のほか、勤怠管理、人事・給与、ID管理などに対応。 | 要問い合わせ |
| HybRid | QRコードによる個人情報の収集にも対応。アルバイトスタッフなど入れ替わりの激しい場合におすすめ。 | 要問い合わせ |
| e-AMANO人事届出 サービス |
タイムレコーダーでAMANOが提供する人事届出サービス。年末調整・マイナンバー管理まで対応。 | 月額9,000円 （30名まで）～ |
| HRBrain労務管理 | タレントマネジメントで有名なHRBrainのサービス。人事労務の申請・承認がスマホで完結可能。 | 要問い合わせ |
| タレントパレット | 入退社手続きや変更手続き、年末調整など、すべてオンラインで完結。スマホでの申請・確認にも対応。 | 要問い合わせ |
| カオナビ労務 | 入社手続きや年末調整といった労務機能を網羅。伴走支援やユーザーコミュニティなどのサポート体制が充実。 | 要問い合わせ |
まずは入社手続きから効率化したい場合に向くタイプです。必要な機能のみを導入できるので、まずはスモールスタートではじめてみたい際にもおすすめです。企業の成長や状況に応じて段階的な導入がしやすくなっています。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| オフィスステーション | シリーズ導入実績55,000社以上。入退社手続きのほか、年末調整、給与明細、有休管理、マイナンバーなど必要な機能を選んで利用可能。 | 月額400円/名～ |
| ジンジャー人事労務 | シリーズ導入実績18,000社。労務管理のほか、給与管理や勤怠管理、人事管理等の機能を利用すればバックオフィスを一元管理可能。 | 月額300円/名 |
| マネーフォワード クラウド人事管理 |
シリーズ導入実績10万社。同シリーズの給与計算や年末調整、社会保険とのデータ連携で、更なる業務効率化が可能。 | 要問い合わせ |
| ジョブカン労務HR | 同シリーズの勤怠管理、給与計算と合わせて3サービスでお得になる人事労務バリューセットあり。 | 月額400円/名 |
| XOLOGY労務 | 入社手続きや本人情報収集、文書配付・電子署名をクラウドで一体化。URL送付でマイナンバー収集や書類提出をオンライン完結でき、進捗管理やリマインドにも対応。 | 要問い合わせ |
| 奉行Edge 労務管理 電子化クラウド |
奉行シリーズ。自社の書類に合わせて手続きごとにWeb入力フォームを設計できる。 | 月額550円/名 |
ある程度、自社に合ったタイプがわかったら、今度は以下のようなポイントに沿ってシステムごとに具体的に比較検討していきましょう。すべてを満たす必要はありません。優先順位を付けながら比較検討していくとスムーズです。
労務管理システムによって、対応する業務や帳票にはばらつきがあります。たとえば、健康保険組合への書類一つとっても、全国健康保険協会（協会けんぽ）、関東ITソフトウェア健保、TJK 東京都情報サービス産業健康保険組合など、自社の加入の健保のフォームに対応しているか注意が必要です。併せて「自社が課題にしている業務をカバーできるか」などしっかり確認するようにしましょう。
料金体系はサービスによって様々です。たとえば、1名いくらという料金体系となっているものもあれば、「オフィスステーション」のように自社に足りない機能をアラカルト的に選択できるもの、「マネーフォワード クラウド人事管理」のようにシリーズ製品として各機能が独立しているものなどが挙げられます。
利用人数や必要機能を洗い出し、無駄のない使い方をできるシステムを検討しましょう。
従業員情報を従業員自身に入力させる仕組みもチェックポイントです。たとえば、入社前手続きであれば、入力用のURLをメールで送信して入力してもらえば、担当者側で収集・転記する手間がなく記入ミスも抑えられます。そのほか、API連携で人事マスタの情報を呼び出したり、免許証情報を写真に撮ってAI OCRで読み込んで入力できたりすると一層便利です。
なお、URL等を送付するためだけにメールアドレスなどの連絡先を収集・管理するのは手間、という場合は、QRコードを配布・掲示するだけで個人情報を収集できる「HybRid」がおすすめ。スポットで大量のアルバイトスタッフを雇入れないといけないなど、人の入れ替わりが頻繁にある業態に最適です。
労務管理だけシステム化して、ほかの勤怠管理や給与計算は手作業で行う、という企業は少ないでしょう。おそらく既に何らかのシステムを利用しているか、もしくは近い将来、同じように導入を予定しているはずです。そのため検討する際には、既存システムとの連携や今後の拡張性を考慮した上で選ぶことも重要です。
中には、「freee人事労務」「COMPANY」のように労務管理にとどまらず、それ一つで勤怠管理・給与計算まで、完結して行うことのできるシステムもあります。部分的に導入すると、既存システムと「連携できる・できない」などの問題が出てくるので、これを機に一気に導入したい際には選択肢になるでしょう。
人事労務業務は「入退社手続き」「雇用契約の締結」「身上変更」「年末調整」などの労務管理のほかにも、「Web給与明細」「マイナンバーの収集・管理」など多岐にわたり、システムによって対応できる範囲が異なります。システムを選ぶ際には「どこまで周辺業務を効率化させたいのか」考えておきましょう。
そのほかには、労務管理とは直接関係ありませんが、「タレントパレット」のように従業員満足度調査のような従業員サーベイが行えるシステムもあります。労務管理に加え、蓄積データを評価や配置、組織の可視化・改善を同時に進めたい場合には「カオナビ労務」も適しています。
従業員の基本情報の蓄積だけでなく、これを機に従業員の状況を可視化して、業務改善に活かしていきたい場合は活用を検討するとよいでしょう。
労務管理システムの中には、労働保険手続きや社会保険手続きを、そのまま電子申請で行えるものもあります。たとえば、「SmartHR労務管理」では、従業員が入力した情報をもとに手続き書類の自動作成ができ、書類作成後はそのまま電子申請も可能です。自社に専門の部署・担当者が存在せず、役所へ赴くような手間を省きたい場合は、それらに対応したサービスを検討するのがおすすめです。
ただし、労務管理システムによって帳票フォーマットに差異があるように、電子申請の対応範囲も異なります。たとえば、健康保険手続きも協会ごとに、労働保険手続きであれば届け出によって、できる・できないに差があります。「自社の健康保険に対応しているか」「よく利用する届出書に対応しているか」は最低限チェックしておきましょう。
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（出所：SmartHR労務管理公式Webサイト）
70,000社以上の圧倒的な導入シェアを誇る労務管理システム。入社手続き・雇用契約はもちろん、給与明細、年末調整、マイナンバー管理など、あらゆる労務業務をオンライン上で完結。従業員情報をもとにハローワークや年金事務所に提出する手続き書類を自動作成でき、作成後はそのまま電子申請も行えるため、データ入力や転記・押印の時間も削減できる。
年末調整の申告は、PCやスマホからアンケート形式で答えるだけ。担当者は、申告内容や控除証明書の画像をプレビュー画面で確認できるため、原本の到着前に作業を進められる。「SmartHRタレントマネジメント」と連携すれば、従業員データを活用して人事業務の効率化も可能だ。
（出所：クラウドハウス労務公式Webサイト）
大手企業向けのセミオーダー型労務管理システム。入退社手続き・契約更新・年末調整・給与明細・身上変更など、数ある機能のうち必要なものを選択でき、それに応じて料金を支払う形式のため、無駄なコストを抑えられる。
手続きの内容や回収方法に関しても、独自のパーツ型システムや、600を超える多種多様な手続きテンプレートを準備しており、大手企業の複雑なワークフローにも対応可能。フローの設計や各書類の電子化やデータ入力などの作業はすべて専属の担当者が行うため、手間をかけずに安心して導入・運用できる。
（出所：freee人事労務公式Webサイト）
会計ソフトでシェアの高いfreeeシリーズの人事労務版。入退社手続き・保険手続き・給与明細発行・年末調整・マイナンバー管理などの労務管理に加えて、給与計算・勤怠管理までこれ一つで行うことが可能。共通の人事マスタで一元管理するため、結婚・出産・住所変更などの身上変更があっても安心。「労務管理だけでなく、給与計算・勤怠管理など、バックオフィスをまとめて効率化したい」場合にはおすすめ。そのほか、これらの業務を丸ごと任せられる「freee人事労務アウトソース」も展開している。
（出所：COMPANY公式Webサイト）
日本の大手法人グループ1,200社以上で利用されている大企業向けの統合人事管理システム。雇用手続きにはじまり勤怠管理・人事管理・ID管理・マイナンバー管理など、従業員の入社から退職まで一貫して対応可能。
雇用手続きが大手法人向けに設計されているため、申請書類・種類が膨大な場合や、承認フローが複雑な場合も豊富な機能で自動化可能。雇用契約の電子化やe-Gov APIを利用した社会保険の電子申請にも対応済み。
（出所：HybRid公式Webサイト）
社労士の開発による「入社から退社までの一連の手続き」をオンラインで完結できる社内申請支援システム。入社時の本人情報の登録、マイナンバー登録、誓約書への同意、氏名・住所など各種登録情報の変更、年末調整、退社手続きなどをクラウド上で一括して行える。
従業員の個人情報の収集方法はメールアドレスのほかに、QRコードの配布・提示でも可能。「メールを持っていない学生バイトにはQRコード」など、シーンに応じて使い分けできるため便利。項目を自由に設定できるフリーフォーム機能もおすすめ。
（出所：e-AMANO人事届出サービス公式Webサイト）
タイムレコーダーで有名なアマノが提供する人事届出サービス。入退社手続き、年末調整、マイナンバー管理、雇用契約、給与明細など、様々な手続き・帳票を網羅。オプションなしですべての機能を利用できる。
収集したデータは同社の給与計算ソフトに連携でき、年末調整の控除計算はもちろん、マイナンバーデータや生保団体ネットから提供されたデータのAPI連携、あるいはCSV連携が可能。e-Gov電子申請対応。スマホ対応。
（出所：HRBrain 労務管理公式Webサイト）
人事労務業務をペーパーレス化・効率化する労務管理システム。オンラインで従業員データの収集・管理・更新手続きを完結。スマホ対応のため、社用端末を持たない社員も利用可能。主な機能は、「入社手続き」「社員名簿」「年末調整」「電子申請」「退社手続き」「マイナンバー管理」の6つ。書類の提出状況などの確認もシステム内で可能なため、未提出者への督促も効率的に行うことができる。
HRBrainシリーズのタレントマネジメントシステムと連携することで、人材データの分析・活用までをシームレスに実現。人材育成や離職防止などの人事施策の最適化も可能。
（出所：タレントパレット公式Webサイト）
人事に必要な機能をオールインワンで提供するタレントマネジメントシステム。労務管理機能単体での利用も可能。入退社手続きのほか、諸変更手続き、年末調整など、すべてオンラインで完結。自動入力チェック機能によって、確認や修正依頼などの無駄なやり取りを削減する。
マイナンバーの管理や各種電子申請はもちろん、ヘルスケア管理や問い合わせ業務の削減に役立つFAQ・チャットボットなど、人事DXを支援する多彩な機能を備える。
（出所：カオナビ労務公式Webサイト）
現場でスムーズに導入・定着できるよう作られたカオナビのクラウド労務管理システム。労務の定型業務を中心にひとつのシステムで網羅しており、入社手続きや給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子配信、e-Gov連携による電子申請、年末調整のオンライン化までワンストップで対応。自社の運用に合わせて申請フォームや明細項目を自由にカスタマイズでき、担当者・従業員双方にとって使いやすい環境を実現する。
人事評価や配置検討などの人事DX機能との一体利用もできるため、労務効率化にとどまらず、収集した人材情報を人事活用まで広げたい企業にも適している。
続いては、まず入退社手続きからスタートして、その後は「現状に合わせてサービスの利用範囲を選びたい」場合におすすめのタイプです。このタイプには、1機能いくらという形で、必要な機能を選んで追加していく「機能拡張型」と、他シリーズ製品を導入して連携させていく「シリーズ連携型」の2つがあります。
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（出所：オフィスステーション公式Webサイト）
労務手続き・年末調整・給与明細・勤怠・有休管理など、人事労務のあらゆる業務を効率化する人事労務クラウドソフト。55,000社以上の導入実績と、99.6%の継続率を誇る。必要な機能だけを選んで導入できる柔軟性と、各業務をシームレスにつなぐ「統合型（ポータル）」としてのデータ連携力に強み。外部システムとのCSV・API連携も可能だ。
社会保険労務士や税理士も納得の136帳票に対応しており、行政への電子申請や従業員への電子配信も可能。クラウド上で安全に保管できる。電話やメールでのサポートデスクに社会保険労務士有資格者が在籍しているのも心強い。
（出所：ジンジャー人事労務公式Webサイト）
労務管理や人事管理をはじめ、従業員のスキルの可視化まで行うジンジャーシリーズの人事管理システム。従業員自身が必要な情報を入力するだけで、人事データベースに自動で反映。各人事業務のデータベースを1つにすることによって、情報入力の回数削減や、廃棄の手間をなくすことができる。更に、スマホからも簡単に入力できるほか、送信先アドレスのCSV取り込みや一斉送信にも対応しているので、入社手続きや年末調整などの手間を大幅に削減する。
また、ほかのジンジャーシリーズと共通データベースを連携することで、勤怠情報や給与情報を一元管理可能。バックオフィス業務全般の効率化を実現できる。
（出所：マネーフォワード クラウド人事管理公式Webサイト）
従業員や組織の情報を一元管理できる人事管理システム。会計ソフトで有名なマネーフォワードが提供しており、同シリーズの労務系ソフトとの連携も強み。給与計算や社会保険などの各種ソフトに、収集した従業員情報をワンクリックで反映可能。また、年末調整ソフトと連携すれば、従業員の「翌年分の扶養控除等申告書」のデータを取り込むことも。身上情報の回収から社会保険の電子申請まで、人事労務業務をワンストップで効率化する。
人事管理機能では、入退社や人事異動の手続きに加え、雇用契約の締結にも対応。そのほか、柔軟な承認フロー設定、従業員情報の項目ごとの閲覧・権限設定といった機能も充実し、人事情報の安全かつスムーズな管理を実現できる。
（出所：ジョブカン労務HR公式Webサイト）
ワークフローや勤怠管理など全6種で累計20万社以上の導入実績を誇るジョブカンシリーズの労務管理システム。労務担当者300人の声を活かして開発した充実の機能あり。入退社に必要な社会保険などの手続き、帳票作成〜提出、マイナンバー管理、年末調整などまとめて月額400円で自動化・効率化。
おすすめは、同シリーズの勤怠管理、給与計算と合わせて3サービスでお得になる「人事労務バリューパック」。データはボタン一つで連携でき、CSVでの出力は不要。また、ログインのためのIDやパスワードを管理する手間も省ける。
（出所：XOLOGY労務公式Webサイト）
人事部門と従業員とのコミュニケーションをシンプルかつ効率化するクラウド型労務管理サービス。入社手続きや本人情報収集、文書配付・電子署名までを一体化。入社予定者に専用URLを送付するだけで、マイナンバーを含む各種本人情報の収集や必要書類の提出をオンラインで完結できるため、郵送や手入力の手間を大幅に削減できる。
進捗状況は管理画面から一元把握でき、未対応者へのリマインドも可能で、入社手続きの抜け漏れ防止にも有効だ。
また、労働条件通知書や誓約書などの配付文書はテンプレート化でき、オンライン上での署名にも対応。ペーパーレス化と回収スピードの向上を同時に実現する。既存の人事給与システムとCSV連携で利用できるため、現在のシステム環境を大きく変えずに導入できるのも便利だ。
（出所：奉行Edge 労務管理電子化クラウド公式Webサイト）
累計82万社の導入実績を誇る奉行シリーズをベースにした業務プロセスプラットフォーム。マイナンバーや勤怠管理、給与明細、年末調整申告書など、企業内の代表的な12の業務プロセスを簡単に標準化。雇用契約もオンラインで締結可能。共通のデータベースのもと電子申請にも対応。
自社の書類に合わせて手続きごとにWeb入力フォームを設計できるので、書類作成は不要。従業員に対してメールで簡単にデータ提出の依頼ができ、従業員はスマホやPCからいつでもデータを提出できる。
クラウド型の労務管理システムを導入することで、手作業による入力の手間やミスを削減できるだけでなく、人事データを活用して労務周りの業務をまとめて効率化することも可能です。
無数に存在する労務管理システムのうち、イチから自社に合ったシステムを選ぶのは大変です。まずは以下の2つのタイプから、自社に合った方を選びましょう。
タイプでシステムを絞り込んだら、今度は以下のようなポイントに沿ってシステムごとに具体的に比較検討していくとスムーズです。
労務管理システムは、人事労務の担当者はもちろん、それ以外の従業員にとっても利便性が高いことがポイント。導入メリットを多くの従業員が実感できるため、企業としてDX推進の初手としてもおすすめです。
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