労務管理システムの機能や料金、タイプ別の選び方について、「比較表」「ランキング」も交えながらわかりやすく解説します。労務管理システムは効率化したい業務範囲によって候補が変わります。以下の早見表で自社の目的に近いタイプから確認しましょう。
| 効率化したい範囲 | おすすめのタイプ | 主な候補サービス |
|---|---|---|
| 入退社・雇用契約・社会保険手続きを効率化したい | 労務手続き中心 | SmartHR労務管理、クラウドハウス労務、HybRid、オフィスステーション、XOLOGY労務、e-AMANO人事届出サービス、奉行Edge 労務管理電子化クラウド |
| 勤怠管理や給与計算もまとめて効率化したい | 勤怠・給与統合 | freee人事労務、COMPANY、ジンジャー人事労務、マネーフォワード クラウド人事管理、ジョブカン労務HR |
| 従業員情報を人事評価・配置・育成に活用したい | 人材活用に強み | HRBrain労務管理、カオナビ労務、タレントパレット |
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労務管理システムとは、入退社手続きや年末調整、雇用契約、マイナンバー管理などを効率化できるシステムです。
たとえば、従業員の入退社時には社会保険・雇用保険の手続きが発生しますが、従来のExcelや紙書類によるやりとりでは、情報収集の手間・差し戻し・転記ミスといった課題がありました。労務管理システムを使えば、Webフォームでの書類作成・オンラインでの受け渡し・進捗管理・一元保管がすべてスムーズに行えます。
労務管理システムを導入することで、従来の手作業で行っていた入力や計算、書類作成といった業務を自動化できます。人的負担の軽減はもちろん、入力・転記の手間を大幅に削減できるため、人為的なミスを大幅に減らせます。
更に労務管理システムは、労働基準法など頻繁に改正される各種関連法令に対応した機能を備えていることが多いのも特徴です。労働時間管理や残業時間の記録など、労働に関するデータを一元管理可能。難しい計算や書類作成も自動で実施できるため、手間なく法令違反のリスクを軽減することができます。
なお、労働時間や出退勤の状況を管理する「勤怠管理」に関しては別途「勤怠管理システム比較19選｜料金・機能比較表とタイプ別ランキング」を用意していますので、そちらを参考にしてください。
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労務管理システムには様々な製品があります。自社に合ったシステムを選ぶ上で重要なのは、「どの業務を優先して効率化したいか」「将来的にどこまで利用範囲を広げたいか」を明確にすることです。効率化できる業務範囲や得意分野によって、大きく以下の3タイプに分けられます。
以下、それぞれのタイプの特徴と、適している企業について説明します。
入退社手続き、雇用契約、社会保険の電子申請、年末調整、マイナンバー管理など、日常的な労務手続きを効率化したい場合に適したタイプです。
従業員自身がスマホやPCから必要事項を入力し、その情報をもとに書類を作成・提出できるため、紙書類の配布・回収やデータの転記にかかる手間を削減できます。手続きの進捗確認や未対応者へのリマインドに対応したシステムであれば、提出漏れの防止にも役立ちます。
同じタイプでも、対応する手続きや電子申請の範囲には違いがあります。入退社手続きを中心に利用するのか、年末調整や雇用契約まで一つのシステムで行いたいのかを整理して選びましょう。また、健康保険組合への申請、労働保険の年度更新、一括電子申請などが必要な場合は、対応帳票や申請先を確認することも重要です。
| サービス名 | 対象規模・おすすめの企業 | 料金 | 強み |
|---|---|---|---|
| SmartHR労務管理 | 中小企業～大企業。操作性と将来の機能拡張を重視する企業 | 要問い合わせ | スマホでも使いやすく、勤怠・給与・人材管理へ機能を拡張できる |
| クラウドハウス労務 | 大企業・複数法人。複雑な業務フローがある企業 | 要問い合わせ | 複雑な申請・承認フローを設計でき、既存の基幹システムとも連携しやすい |
| HybRid | 中小企業・多店舗企業。非正規雇用者が多い企業 | 要問い合わせ | 低コストで導入でき、スマホを利用した多店舗・多拠点での運用に向く |
| オフィスステーション | 中小企業～大企業。電子申請を幅広く効率化したい企業 | 登録料10万円＋月額400円／名～ | 対応帳票と電子申請先が豊富で、必要な周辺機能だけを追加できる |
| XOLOGY労務 | 中堅・大企業。既存の人事・給与システムを継続利用したい企業 | 要問い合わせ | 既存システムを残しながら、労務手続きに必要な部分を電子化できる |
| e-AMANO人事届出サービス | 中小・中堅企業。人事届出や年末調整を効率化したい企業 | 月額9,000円（30名まで）～ | 人事届出から年末調整まで対応し、アマノの就業・給与システムとも連携できる |
| 奉行Edge 労務管理電子化クラウド | 中小・中堅企業。自社の書類や手続きに合わせて運用したい企業 | 月額550円／名～ | 自社の書類に合わせてWeb入力フォームを設計でき、奉行シリーズとも連携できる |
労務手続きだけでなく、勤怠管理や給与計算までまとめて効率化したい場合に適したタイプです。
従業員情報を共通のデータベースで管理し、勤怠データを給与計算へ反映したり、給与情報をもとに社会保険や年末調整の手続きを行ったりできます。同じ情報を複数のシステムへ入力する必要がなくなるため、転記作業や入力ミスを減らせることがメリットです。
このタイプを選ぶ際は、一つの製品内で勤怠・給与まで利用できるのか、同じシリーズの別サービスを追加して連携するのかを確認しましょう。後者の場合は、労務管理だけを導入した場合の料金に加えて、勤怠管理や給与計算の利用料金が必要になることがあります。
| サービス名 | 対象規模・おすすめの企業 | 料金 | 強み |
|---|---|---|---|
| freee人事労務 | 中小・中堅企業。人事労務業務を一つにまとめたい企業 | 月額400円／名～ | 従業員情報をもとに、勤怠集計から給与計算まで一気通貫で処理できる |
| COMPANY | 大企業・企業グループ。複雑な人事制度を運用する企業 | 要問い合わせ | 大企業特有の複雑な給与・勤怠制度や複数法人の管理に対応できる |
| ジンジャー人事労務 | 中小企業～大企業。従業員情報を共通化したい企業 | 月額300円/名 | 共通の人事データベースを軸に、必要な機能を段階的に追加できる |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | 中小・中堅企業。バックオフィス業務を段階的に統合したい企業 | 要問い合わせ | 同シリーズの各サービスと従業員情報を連携し、バックオフィス業務を効率化できる |
| ジョブカン労務HR | 中小・中堅企業。費用を抑えて導入したい企業 | 月額400円／名（5名～） | 低価格で基本的な労務手続きをカバーし、勤怠・給与とも連携できる |
労務手続きを効率化するだけでなく、蓄積した従業員情報を人事評価、人材育成、配置、組織分析などに活用したい場合に適したタイプです。
入退社や身上変更などで収集した情報を人材データベースへ反映し、従業員のスキル、経歴、評価、所属などとあわせて一元管理できます。人事労務の定型業務を効率化しながら、人員配置の検討や育成計画、離職防止などにもデータを活用できることが特徴です。
このタイプを選ぶ際は、労務管理機能だけでなく、自社が取り組みたい人材活用の範囲を確認しましょう。人事評価制度の運用が中心なのか、スキル管理や人材配置、従業員サーベイ、組織分析まで行いたいのかによって、適した製品は異なります。
| サービス名 | 対象規模・おすすめの企業 | 料金 | 強み |
|---|---|---|---|
| HRBrain労務管理 | 中小・中堅企業。労務から人材管理へ段階的に広げたい企業 | 要問い合わせ | 労務機能から導入し、必要に応じて人事評価や人材管理へ拡張できる |
| カオナビ労務 | 中小企業～大企業。労務とタレントマネジメントを同じ基盤で運用したい企業 | 要問い合わせ | 労務手続きと人材情報の可視化・評価・配置を同じシリーズで行える |
| タレントパレット | 中堅・大企業。人材データを戦略人事に活用したい企業 | 要問い合わせ | 労務データを人材データベースへ反映し、評価・育成・配置に活用できる |
労務管理システムの主な機能は、以下の通りです。対応する機能や利用できる範囲はサービスによって異なります。
| 分類 | 主な機能 | できること |
|---|---|---|
| 従業員情報管理 | 氏名、住所、扶養家族、所属などの従業員情報を一元管理できる | |
| 労務手続き | 入退社手続き | 入社時の情報収集や、社会保険・雇用保険などの手続きに必要な書類を作成できる |
| 雇用契約・電子署名 | 雇用契約書などを作成・送付し、オンラインで締結できる | |
| 申請・承認 | 申請・承認フロー | 従業員からの申請を受け付け、上長や人事担当者による承認をシステム上で行える |
| 進捗管理・自動通知 | 手続きの進捗を確認し、未提出者への通知やリマインドを行える | |
| 電子申請 | 社会保険や雇用保険などの手続きを、e-Govなどを通じて電子申請できる | |
| 給与関連 | Web給与明細 | 給与明細や賞与明細、源泉徴収票などをWeb上で発行・配布できる |
| 年末調整 | 年末調整に必要な申告情報や証明書をオンラインで収集し、書類を作成できる | |
| 情報管理 | マイナンバー管理 | マイナンバーと本人確認書類を収集し、アクセスを制限した環境で管理できる |
| 勤怠・給与 | 勤怠管理 | 出退勤の打刻や労働時間の集計、休暇、シフトなどを管理できる |
| 給与計算 | 勤怠情報や従業員情報をもとに、給与や社会保険料などを計算できる | |
| 人材活用 | 人事評価・人材管理 | 評価、スキル、経歴などの人材情報を管理し、人材配置や育成、組織分析に活用できる |
| システム連携 | 外部・API連携 | 給与、勤怠、会計などの外部システムと、APIやCSVでデータを連携できる |
上記の機能をすべて1つのシステムでカバーできるとは限りません。年末調整、Web給与明細、マイナンバー管理などは、専用システムとして提供されているケースもあります。特に勤怠・給与や人材活用の機能は対応しているシステムの方が限られてきます。既存の勤怠・給与・人事システムがあれば、労務管理システムでどこまで対応させるのか、それとどう連携するか、各社資料で対応範囲を比較しておくと安心です。
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なお、特定業務に絞って比較したい場合は、以下の記事も参考になります。
主要な労務管理システムの「実績・コスト」および、上記の「機能の対応状況」を一覧にまとめました。自社の課題解決に必要な機能が備わっているか、比較検討にお役立てください。
※印のある導入実績は、シリーズ累計導入社数です。
| サービス名 | タイプ | 料金・実績 | 従業員情報 | 労務手続き・申請 | 電子申請 | 給与・情報管理 | 勤怠・給与 | 人材活用 | システム連携 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | 月額費用 | 導入実績 | 従業員情報管理 | 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | 申請・承認フロー | 進捗管理・自動通知 | 電子申請 | Web給与明細 | 年末調整 | マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 | 外部・API連携 | ||
| SmartHR労務管理 | 労務手続き中心 | なし | 要問い合わせ | 80,000社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | オプション | オプション | オプション | ○ |
| クラウドハウス労務 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | オプション | - | - | ○ | |
| HybRid | 要問い合わせ | 150円/名～ | - | ○ | ○ | オプション | ○ | ○ | - | オプション | ○ | ○ | - | - | - | ○ | |
| オフィスステーション | 10万円 | 400円/名～ | 55,000社※ | ○ | ○ | 別サービス | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | オプション | ○ | |
| XOLOGY労務 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | △ | △ | ○ | - | - | - | △（CSV） | |
| e-AMANO人事届出サービス | なし | 300円/名 | - | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | 別サービス | - | ○ | |
| 奉行Edge 労務管理電子化クラウド | なし | 550円/名～ | 82万人※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | - | ○ | |
| freee人事労務 | 勤怠・給与統合 | なし | 400円/名～ （最小5名～） |
53万社※ | ○ | ○ | オプション | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | オプション | ○ |
| COMPANY | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 大手1,200社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| ジンジャー人事労務 | 要問い合わせ | 300円/名～ | 18,000社※ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | ○ | オプション | 別サービス | 別サービス | ○ | 別サービス | 別サービス | オプション | ○ | |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | なし | 2,480円～ | 10万社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | 別サービス | △ | ○ | |
| ジョブカン労務HR | なし | 400円/名～ | 30万社※ | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | 別サービス | ○ | ○ | 別サービス | 別サービス | △ | ○ | |
| HRBrain労務管理 | 人材活用に強み | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 4,000社※ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | オプション | ○ |
| カオナビ労務 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 4,500社 | ○ | ○ | - | ○ | - | ○ | ○ | ○ | オプション | オプション | - | ○ | ○ | |
| タレントパレット | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 4,500社 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | - | - | ○ | ○ | |
比較表を見ると、従業員情報管理や入退社手続きには多くのシステムが対応しています。一方、雇用契約・電子署名、Web給与明細、年末調整、マイナンバー管理などは、標準機能として利用できるものもあれば、オプションや別サービスの契約が必要なものもあります。
勤怠管理や給与計算まで一つのシステムで行いたい場合は、freee人事労務やCOMPANYなどが候補です。そのほかのサービスでも、同シリーズの勤怠管理・給与計算サービスと連携できる場合がありますが、別途料金がかかる可能性があります。
また、人事評価や人材管理まで対応したい場合は、タレントパレット、カオナビ労務、HRBrain労務管理など、人材活用に強みを持つシステムが適しています。必要な機能が標準搭載されているか、オプションや別サービスとして提供されているかを確認し、料金とあわせて比較することが大切です。
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より細かい比較項目を確認したい方は、主要システムの機能要件をまとめた「労務管理システムの選び方ガイド」もご利用ください。
労務管理システムの選び方ガイド(比較表付き)
比較表の通り、労務管理システムの料金は、月額150円/名程度から利用できるものもあれば、料金が公開されていないものもあります。料金は搭載機能や従業員数、導入支援の範囲によって異なるため、月額費用だけでなく、初期費用やオプション料金も含めて比較することが大切です。
労務管理システムの料金体系は、従量課金型と機能追加型を組み合わせたものが一般的です。
たとえば、入社情報のWeb入力、入社手続き（各種書類の作成）などの基本的な労務管理に関しては、従業員あたり月額いくらの基本料金が設定されています。それ以外の雇用契約書や手続きの電子申請、年末調整、マイナンバー管理などに関しては、一つの機能につき更に月額プラスいくら、もしくは、上位プランで対応というサービスも少なくありません。
サービス・プランによっても異なりますし、公表していない場合もあるため確定的なことは言えませんが、従業員1名あたりの基本料金は概ね月額400円前後が相場です。労務管理以外にも、幅広く対応させようとすると、2倍程度の料金になると想定しておくとわかりやすいでしょう。
以下、機能・料金をわかりやすく公表している「freee人事労務」のプランを参考までに紹介しておきます。一つの目安にしてください。
| プラン | 月額料金 | 対応範囲 |
|---|---|---|
| ミニマムプラン | 400円/名 | 給与計算、Web給与明細、年末調整、マイナンバー管理 |
| スタンダードプラン | 800円/名 | 給与計算、Web給与明細、入退社手続き、社会保険の電子申請、年末調整、マイナンバー管理、勤怠管理 |
なお、サービスによって「最低何名以上」「何名までは無料」など各種条件を設けている場合もあるので、チェックしておきましょう。たとえば、「freee人事労務」の場合は最低5名〜利用可能です。
続いて、アスピックの独自データも交えた労務管理システムの総合ランキングを紹介します。「とりあえず主要サービスを知りたい」「人気どころを知りたい」という方は参照ください。
| 順位 | システム名 | 主な機能（特徴） | 導入実績 | 月額費用 | 口コミ評価 | 資料DL数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1位 | SmartHR労務管理 | 入退社・年末調整・マイナンバーまで網羅 | 80,000社 | 要問い合わせ | ★4.4（36件） | 2位 |
| 2位 | freee人事労務 | 労務〜勤怠・給与まで一体管理 | 64万社※ | 400円/人〜（最小5名〜） | ★4.0（17件） | 1位 |
| 3位 | オフィスステーション | 必要な機能だけ選べる柔軟な構成 | 55,000社 | 400円/人〜 | ★4.2（20件） | 3位 |
| 4位 | COMPANY | 大企業向けに人事・給与・タレマネを統合 | 大手1,200社 | 要問い合わせ | ★4.4（8件） | - |
| 5位 | マネーフォワード クラウド人事管理 | バックオフィス全体をデータ連携で効率化 | 10万社※ | 要問い合わせ | - | 5位 |
本ランキングは、アスピックに掲載されている労務管理システムを対象として、以下のような指標をもとに算出しました。実務への影響度をもとに各評価軸を重みづけし、より選びやすいランキングにしているのが特徴です。
| 評価軸 | 配点 | 評価観点 |
|---|---|---|
| 機能・導入実績 | 高（必須要件） | 労務業務の網羅性・柔軟性と、システム単体での導入実績 |
| コスト | 中（比較要件） | 導入しやすさと費用対効果 |
| 口コミ/資料DL | 低（参考要件） | ユーザーの関心度・満足度 |
評価ランク（S〜B）の判定基準
【評価 S】 業界トップクラスであり、他を圧倒する優れた水準
【評価 A】 多くの企業で実証されており、他社と比較しても高い水準
【評価 B】 実運用において過不足なく、要件を満たせる妥当な水準
| サービス名 | 機能 | 導入実績 | コスト | 口コミ/資料DL |
|---|---|---|---|---|
| SmartHR労務管理 | S | S | B | A |
| freee人事労務 | A | A | A | B |
| オフィスステーション | A | A | B | B |
| COMPANY | S | B | B | B |
| マネーフォワード クラウド人事管理 | B | A | B | B |
→ ランキング上位サービスの詳しい機能・料金は、各社資料でまとめて比較できます（無料）
ある程度、自社に合ったタイプがわかったら、今度は以下のようなポイントに沿ってシステムごとに具体的に比較検討していきましょう。すべてを満たす必要はありません。優先順位を付けながら比較検討していくとスムーズです。
労務管理システムによって、対応する業務や帳票にはばらつきがあります。たとえば、健康保険組合への書類一つとっても、全国健康保険協会（協会けんぽ）、関東ITソフトウェア健保、TJK 東京都情報サービス産業健康保険組合など、自社が加入している健康保険組合の書式に対応しているか注意が必要です。併せて「自社が課題にしている業務をカバーできるか」などしっかり確認するようにしましょう。
料金体系はサービスによって様々です。たとえば、1名いくらという料金体系となっているものもあれば、「オフィスステーション」のように自社に足りない機能をアラカルト的に選択できるもの、「マネーフォワード クラウド人事管理」のようにシリーズ製品として各機能が独立しているものなどが挙げられます。
利用人数や必要機能を洗い出し、無駄のない使い方をできるシステムを検討しましょう。
従業員情報を従業員自身に入力させる仕組みもチェックポイントです。たとえば、入社前手続きであれば、入力用のURLをメールで送信して入力してもらえば、担当者側で収集・転記する手間がなく記入ミスも抑えられます。そのほか、API連携で人事マスタの情報を呼び出したり、免許証情報を写真に撮ってAI OCRで読み込んで入力できたりすると一層便利です。
なお、URL等を送付するためだけにメールアドレスなどの連絡先を収集・管理するのは手間、という場合は、QRコードを配布・掲示するだけで個人情報を収集できる「HybRid」がおすすめ。スポットで大量のアルバイトスタッフを雇入れないといけないなど、人の入れ替わりが頻繁にある業態に最適です。
労務管理だけシステム化して、ほかの勤怠管理や給与計算は手作業で行う、という企業は少ないでしょう。おそらく既に何らかのシステムを利用しているか、もしくは近い将来、同じように導入を予定しているはずです。そのため検討する際には、既存システムとの連携や今後の拡張性を考慮した上で選ぶことも重要です。
中には、「freee人事労務」「COMPANY」のように労務管理にとどまらず、それ一つで勤怠管理・給与計算まで、完結して行うことのできるシステムもあります。部分的に導入すると、既存システムと「連携できる・できない」などの問題が出てくるので、これを機に一気に導入したい際には選択肢になるでしょう。
人事労務業務は「入退社手続き」「雇用契約の締結」「身上変更」「年末調整」などの労務管理のほかにも、「Web給与明細」「マイナンバーの収集・管理」など多岐にわたり、システムによって対応できる範囲が異なります。システムを選ぶ際には「どこまで周辺業務を効率化させたいのか」考えておきましょう。
そのほかには、労務管理とは直接関係ありませんが、「タレントパレット」のように従業員満足度調査のような従業員サーベイが行えるシステムもあります。労務管理に加え、蓄積データを評価や配置、組織の可視化・改善を同時に進めたい場合には「カオナビ労務」も適しています。
従業員の基本情報の蓄積だけでなく、これを機に従業員の状況を可視化して、業務改善に活かしていきたい場合は活用を検討するとよいでしょう。
労務管理システムの中には、労働保険手続きや社会保険手続きを、そのまま電子申請で行えるものもあります。たとえば、「SmartHR労務管理」では、従業員が入力した情報をもとに手続き書類の自動作成ができ、書類作成後はそのまま電子申請も可能です。自社に専門の部署・担当者が存在せず、役所へ赴くような手間を省きたい場合は、それらに対応したサービスを検討するのがおすすめです。
ただし、労務管理システムによって帳票フォーマットに差異があるように、電子申請の対応範囲も異なります。たとえば、健康保険手続きも協会ごとに、労働保険手続きであれば届け出によって、できる・できないに差があります。「自社の健康保険に対応しているか」「よく利用する届出書に対応しているか」は最低限チェックしておきましょう。
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（出所：SmartHR労務管理公式Webサイト）
80,000社以上の圧倒的な導入シェアを誇る。入退社、雇用契約、給与明細、年末調整、マイナンバー管理など、幅広い労務手続きをオンライン化できるシステム。従業員がスマホやPCから入力した情報をもとに、社会保険・雇用保険の手続き書類を作成でき、そのまま電子申請まで行える。
収集した従業員情報は一元管理され、住所や扶養家族などの変更にも対応。書類の配付・回収やデータ転記の手間を減らしたい企業に適している。わかりやすい操作画面に強みがあり、従業員数やITリテラシーに幅がある企業でも利用しやすい。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | オプション | オプション | オプション |
（出所：クラウドハウス労務公式Webサイト）
大企業の複雑な労務手続きに対応するセミオーダー型のシステム。入退社、契約更新、身上変更、年末調整、給与明細などの手続きをオンライン化し、自社の規程や承認ルートに合わせたワークフローを構築できる。
600を超える手続きテンプレートを備え、複数法人や部門ごとに異なる申請・承認フローにも対応。専属担当者が業務整理、初期設定、運用設計を支援するため、標準的なクラウドサービスでは対応しにくい独自の労務手続きを持つ大企業に向いている。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | オプション | - | - |
（出所：HybRid公式Webサイト）
従業員情報の収集から入社手続き、年末調整、マイナンバー管理までを低コストでオンライン化できる労務管理システム。従業員はスマホから必要事項を入力でき、管理者は提出状況や手続きの進捗を一元管理できる。
入力用のQRコードを配付・掲示して情報を収集できるため、事前に従業員のメールアドレスを登録する必要がない。アルバイトやパートを一度に採用する企業、人の入れ替わりが多い多店舗型の企業など、入社時の情報収集を簡単にしたい場合に適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | オプション | オプション | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | - | - | - |
（出所：オフィスステーション公式Webサイト）
入退社、社会保険・雇用保険の電子申請、年末調整、給与明細、マイナンバー管理など、幅広い労務手続きに対応するクラウドサービス。e-Govだけでなく、マイナポータルや健康保険組合への申請にも対応し、複数の手続きをまとめて申請できる。
必要な機能を選んで導入できるため、まずは労務手続きから始め、年末調整や給与明細などを段階的に追加することも可能。社会保険労務士向けの製品も展開しており、多数の帳票や複雑な電子申請を効率化したい企業に適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | オプション | オプション | オプション |
（出所：XOLOGY労務公式Webサイト）
入社予定者への情報収集、必要書類の提出、雇用契約、電子署名などをオンラインで完結できる労務管理サービス。専用URLを送付するだけで、マイナンバーを含む本人情報や各種書類を収集できるため、郵送や手入力の作業を削減できる。
管理画面では手続きの進捗を確認でき、未対応者へのリマインドにも対応。収集した情報を利用したe-Govへの電子申請や、既存の人事・給与システムとのデータ連携も可能なため、基幹システムを残しながら入社・雇用契約関連の手続きを電子化したい企業に向いている。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | △ | △ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | - | - | - |
（出所：e-AMANO人事届出サービス公式Webサイト）
従業員による情報入力から、入退社、雇用契約、身上変更、年末調整、マイナンバー管理までをオンライン化できるサービス。従業員がスマホやPCから入力した情報を利用して帳票を作成できるため、労務担当者による転記作業や入力ミスを抑えられる。
社会保険・雇用保険の電子申請にも対応し、申請状況をシステム上で確認可能。勤怠管理システムや給与計算システムを提供するアマノのサービスであり、既存のアマノ製品とあわせて利用したい企業にも適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | - | 別サービス | - |
（出所：奉行Edge 労務管理電子化クラウド公式Webサイト）
入退社、雇用契約、身上変更などに伴う情報収集や書類提出をオンライン化できる労務管理サービス。従業員がWebフォームへ入力した情報を共通データベースに反映し、社会保険・雇用保険の手続きや電子申請に利用できる。
自社で使用している書類に合わせて、手続きごとに入力フォームを設計できることが特徴。奉行シリーズの給与明細、年末調整、マイナンバー、勤怠管理などとも連携できるため、現在の奉行製品を活用しながら、労務手続きの電子化を進めたい企業に適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | 別サービス | 別サービス |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| 別サービス | 別サービス | 別サービス | - |
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（出所：freee人事労務公式Webサイト）
入退社手続き、勤怠管理、給与計算、給与明細、年末調整など、人事労務に関する業務を一つのシステムで管理できるクラウドサービス。従業員情報や勤怠データが給与計算へ自動的に反映されるため、複数のシステム間でデータを転記する手間を削減できる。
結婚、出産、住所変更などの身上変更があった場合も、共通の従業員情報へ反映可能。社会保険・雇用保険の手続きや電子申請にも対応している。労務手続きだけでなく、勤怠集計から給与計算まで一連の業務をまとめたい中小・中堅企業に適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | オプション | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | ○ | ○ | オプション |
（出所：COMPANY公式Webサイト）
日本の大手法人グループ1,200社以上で利用されている大企業向けの統合人事管理システム。人事管理、勤怠管理、給与計算、労務手続きを一つの基盤で管理できる。従業員の入社から退職までに発生する情報を一元管理し、複雑な給与制度や勤怠ルール、申請・承認フローにも対応できる。
複数法人やグループ会社の管理にも対応し、法人・部門ごとに異なる制度を同一システム上で運用可能。個別開発を抑えながら、大企業特有の複雑な人事労務業務を標準化したい場合に適している。人事・給与・勤怠を別々に管理している企業が、基幹システムを統合したい場合にも有力な選択肢となる。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | ○ | ○ | ○ |
（出所：ジンジャー人事労務公式Webサイト）
従業員情報を一元管理し、入退社や身上変更などに伴う情報収集・更新を効率化できる人事労務システム。従業員はスマホから必要事項を入力でき、入力された情報は共通の人事データベースへ反映されるため、担当者による転記作業を減らせる。
「ジンジャー勤怠」「ジンジャー給与」「ジンジャーワークフロー」などのシリーズ製品を追加することで、勤怠管理、給与計算、各種申請まで利用範囲を拡張可能。共通データベースを通じて情報を連動できるため、まずは従業員情報の管理から始め、段階的に人事労務業務を一元化したい企業に適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | 別サービス | 別サービス | 別サービス |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | オプション | オプション | オプション |
（出所：マネーフォワード クラウド人事管理公式Webサイト）
従業員情報の収集・管理、入退社手続き、雇用契約、申請・承認などを効率化できる人事管理システム。従業員自身が入力した情報を人事データベースへ反映でき、住所変更や扶養家族の追加といった身上変更にも対応する。
「マネーフォワード クラウド給与」「マネーフォワード クラウド勤怠」「マネーフォワード クラウド社会保険」「マネーフォワード クラウド年末調整」などの同シリーズと連携できることが強み。従業員情報を起点に、勤怠、給与、社会保険、年末調整までバックオフィス業務を段階的に統合したい企業に向いている。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | 別サービス | 別サービス |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| 別サービス | オプション | オプション | △ |
（出所：ジョブカン労務HR公式Webサイト）
ワークフローや勤怠管理など累計30万社以上の導入実績を誇るジョブカンシリーズの労務管理システム。入退社手続き、社会保険・雇用保険の帳票作成、電子申請、年末調整、マイナンバー管理などを効率化できる。従業員が入力した情報をもとに帳票を作成でき、手続きの進捗や必要なタスクも管理できる。
同じジョブカンシリーズの勤怠管理や給与計算と連携することで、従業員情報や勤怠データを給与計算までつなげられる。必要なサービスを選んで導入しやすく、入退社や年末調整から始めて、勤怠・給与へ利用範囲を広げたい中小・中堅企業に向いている。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | - | 別サービス | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | オプション | オプション | △ |
“労務管理システム”の 一括資料ダウンロードする（無料）
（出所：HRBrain 労務管理公式Webサイト）
入退社手続きや雇用契約、年末調整といった労務業務をオンライン化できる。従業員が入力した情報を一元管理できるため、書類の作成・回収や転記作業を減らせる。
同シリーズのタレントマネジメントシステムと連携できる点が強み。労務管理で収集した従業員情報を、人事評価やスキル管理、人材配置、組織分析などに活用可能。労務手続きを効率化しながら、将来的には人材データを活用した戦略的な人事施策にも取り組みたい企業におすすめ。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | オプション | - | オプション |
（出所：カオナビ労務公式Webサイト）
タレントマネジメントシステムで有名な「カオナビ」の労務管理版。入社手続きや給与明細・賞与明細・源泉徴収票の電子配信、e-Gov連携による電子申請、年末調整のオンライン化までワンストップで対応可能。自社の運用に合わせて申請フォームや明細項目を自由にカスタマイズできるのもポイント。
「カオナビ」と連携することで、労務管理で収集した情報を人材データベースに集約できるのが強み。従業員の経歴やスキル、評価などを可視化。人事評価や配置検討などの人事DX機能との一体利用もできるため、労務効率化にとどまらず、収集した人材情報を人事活用まで広げたい企業にも適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | - | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| オプション | ○ | - | ○ |
（出所：タレントパレット公式Webサイト）
人事に必要な機能をオールインワンで提供するタレントマネジメントシステム。従業員の経歴やスキル、評価などの情報を一元管理し、人材配置や育成に活用できる。労務管理機能も備えており、従業員情報の収集や各種申請などをオンラインで行える。入退社手続きのほか、諸変更手続き、年末調整などにも対応。自動入力チェック機能によって、確認や修正依頼などの無駄なやり取りを削減する。
労務管理で収集した情報を、人事評価やスキル管理、配置の検討などにそのまま活用できるのが強み。労務業務の効率化に加えて、人材データを分析し、戦略的な人材配置や育成につなげたい企業に適している。
| 入退社手続き | 雇用契約・電子署名 | Web給与明細 | 年末調整 |
|---|---|---|---|
| ○ | ○ | ○ | ○ |
| マイナンバー管理 | 勤怠管理 | 給与計算 | 人事評価・人材管理 |
| ○ | - | - | ○ |
クラウド型の労務管理システムを導入することで、手作業による入力の手間やミスを削減できるだけでなく、人事データを活用して労務周りの業務をまとめて効率化することも可能です。
無数に存在する労務管理システムのうち、イチから自社に合ったシステムを選ぶのは大変です。まずは以下の3タイプから、自社の目的に合ったものを選びましょう。
タイプでシステムを絞り込んだら、今度は以下のようなポイントに沿ってシステムごとに具体的に比較検討していくとスムーズです。
労務管理システムは、人事労務の担当者はもちろん、それ以外の従業員にとっても利便性が高いことがポイント。導入メリットを多くの従業員が実感できるため、企業としてDX推進の初手としてもおすすめです。
労務管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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従業員・組織情報を一つのデータベースで一元管理できるクラウド型の人事管理サービスです。給与計算ソフト、社会保険申請ソフトなどに従業員情報をスムーズに連携し手続き...
株式会社HRBrain
入退社手続きや年末調整、マイナンバー管理など、労務管理を効率化するシステム。HRBrainシリーズでの利用により、人材データベースを常に正しい状態に保つことが可...
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
煩雑な労務手続きも効率化できる人事システム。労務に必要な手続きはオンラインで完結。入力された人材データを一元管理でき、蓄積されたデータはそのまま人事戦略に活かせ...
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