ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HR

すべての労務業務を自動化・効率化するためのソリューション。従業員情報はクラウドで一元管理。社会保険・労働保険の手続きは帳票作成から提出までサポートします。

★★★★★ 3.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

ジョブカン労務HRは、入社から退職まで、あらゆる労務周りの手続きをスムーズ化できるシステムです。マイナンバーの収集・管理や人材情報の管理、ストレスチェック、年末調整の手続きにも対応しています。

帳票の自動作成・電子申請機能で労務業務の手間を削減。従業員情報はクラウド上で一元管理されるため、必要な情報にすぐにアクセスでき、セキュリティ面でも安心です。
また、各種書類の作成・署名依頼・保管まで一元管理できる「電子契約機能」も搭載。これまで紙で作成・押印していた契約締結業務をすべてオンライン上で完結できます。わざわざ郵送で書類をやり取りする必要もありません。

また、ジョブカン給与計算と合わせて使うことで更に利便性がアップ。従業員情報を相互に連携できるので、給与明細・年末調整時の還付・徴収・役所提出用書類の出力までジョブカン上で完結できます。

主なポイント

• 従業員による直接入力で、管理者の負担を軽減

従業員にマイページを発行し、必要な情報を入力してもらうことができます。依頼を受け取った従業員はPCやスマホから簡単に入力・申請が可能。申請から承認まで、差し戻しのやり取りもすべてシステム上で完結します。
住所や扶養変更も従業員から情報更新や手続きの申請が可能。申請完了後、情報マスタを更新反映するため、管理者側の情報管理の工数を削減できます。

• 帳票の自動作成・電子申請機能で抜け漏れのない対応をサポート

入社から退職周りで発生する帳票を自動で作成できます。確認後、電子申請まで一気通貫で利用可能。電子申請予定の帳票は一覧で管理でき、申請状況に応じて申請中・完了などのステータスが切り替わるため、受理されたかどうかもすぐに確認できます。産休手続きのようにスケジュール管理が複雑な業務も、時系列ToDoリストの自動作成で抜け漏れのない対応をサポートします。

• 書類作成・電子契約機能で契約関連業務を効率化

＜書類作成機能＞
対象の従業員とテンプレートを選択するだけで書類を自動作成。労働条件通知書、雇用契約書などのサンプルテンプレートも用意されており、ジョブカン労務HR上の従業員・事業所情報を書類に自動反映することも可能です。作成した書類は従業員別・書類別にデータの保管・管理ができます。
＜電子契約機能＞
作成した書類の契約業務を署名依頼として従業員へ送信でき、従業員はPCやスマホで署名ボタンをクリックするだけで合意が可能。署名依頼の進捗状況の確認も可能です。

• 人材情報の一元管理で、適正な人材配置・育成を支援

社内の人材情報を顔写真つきで可視化。システム内の従業員のスキル・経歴情報を、人事労務担当者だけでなく、全社的に活用できるため、適正な人材配置・人材育成に役立ちます。閲覧権限や表示項目は細かくカスタマイズ可能。
また、安否確認や出社確認、人事異動など様々なシーンで活用できる汎用性の高い従業員通知機能も搭載。通知に対する従業員の返答は最大4つまで設定でき、従業員の返答状況も一覧ですぐに確認できます。

料金

• 月額400円/ユーザー
• 初期費用0円
  ※電子契約機能：1送信（1件）あたり200円
  ※30日間の無料トライアルあり

会社概要

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口コミ・評判

ジョブカン勤怠との連携もできるため、出勤情報から給与計算に必要なデータを自動で計算し出力できるようになった。

勤怠以外にも、労務管理や給与管理などいろいろ使えるため、サービスを横断する必要がなくジョブカンひとつでいろいろ管理することができる。

メンバーの打刻状況と実際のPCを起動していた時間が比較できないため、隠れ残業などしていないか見れる機能があるとよいです。