サービス概要

マネーフォワード クラウド契約は、契約業務全体の効率化をサポートするワンストップ契約管理サービスです。契約書の作成・申請・承認・締結・保存・管理まで、契約業務に関する全工程をカバー。電子契約だけでなく、紙の契約書もまとめて管理可能なうえに、他社の電子契約サービスで締結した契約書の自動取込機能も搭載しています。（※特許取得済）

また、多くのサービスで1通につき100～200円かかる契約書の送信料が0円。保管料も0円で、保存数の上限もありません。ペーパーレス化に向けて、雇用契約書や稟議書・議事録などの社内書類にも活用できます。もちろん、電子署名とタイムスタンプが付与されるため、法的効力においても心配ありません。
標準搭載しているワークフロー機能も活用することで、承認フローや証跡を可視化し、内部統制の強化もサポートします。

主なポイント

• 紙の契約書も電子契約も、まとめて一元管理が可能

電子契約データだけでなく、紙の契約書もまとめて管理できます。他社の電子契約サービスで締結した契約データをまとめて自動取得・保管できる、「電子契約データの自動取込機能」も搭載。手作業を省き、クラウド契約以外で締結した契約書の保管忘れを防止します。

また、Salesforce連携にも対応しているため、管理している商談データから、ワンクリックで申込書を自動作成し、Salesforce上での確認・送信が可能です。Salesforce側にも保管場所URLが自動記入されるので、申込書を探す手間もかかりません。申込書作成から書類保管までの一連のプロセスを自動化し、効率的なデータ管理・活用をサポートします。

• ワークフロー機能で、スマートな契約プロセスを実現

ワークフロー機能を標準搭載しているため、オプション料金なしで内部統制の強化が可能です。承認者や申請履歴とともに、自社内や取引先の合意までの流れを記録し、リアルタイムで証跡を可視化できます。また、承認ルートの柔軟なカスタマイズも可能で、「社内承認なし」「複数人のうち誰か1名承認」など、パターン別の事前設定ができます。契約プロセスをスマートにするだけでなく、不正文書の作成や無断締結の防止にも役立ちます。

• 充実した導入支援サポートで、スムーズに実装・運用

専任担当者による導入支援サポートが充実しているため、安心して活用できます。ヒアリングをもとに、運用方法の設計・提案、スケジュール策定、ワークフローや権限設定、取引先向けの案内、マニュアル作成などを手厚くフォローします。チャットサポートやサポートページも用意しています。

料金

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