電子契約の普及によって生じた「新しい課題」を解決する電子契約・契約書管理サービス。契約書の作成から管理まで、契約業務全体の効率化と内部統制の強化を実現します。
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マネーフォワード クラウド契約は、契約業務全体の効率化をサポートする電子契約・契約書管理サービスです。契約書の作成・申請・承認・締結・保存・管理まで、契約業務に関する全工程をカバー。電子契約だけでなく、紙の契約書もまとめて管理可能なうえに、他社の電子契約サービスで締結した契約書の自動取込機能も搭載しています。(※特許取得済)
また、多くのサービスで1通につき100~200円かかる契約書の送信料が0円。保管料も0円で、保存数の上限もありません。ペーパーレス化に向けて、雇用契約書や稟議書・議事録などの社内書類にも活用できます。もちろん、電子署名とタイムスタンプが付与されるため、法的効力においても心配ありません。
標準搭載しているワークフロー機能も活用することで、承認フローや証跡を可視化し、内部統制の強化もサポートします。
電子契約データだけでなく、紙の契約書もまとめて管理できます。他社の電子契約サービスで締結した契約データをまとめて自動取得・保管できる、「電子契約データの自動取込機能」も搭載。手作業を省き、クラウド契約以外で締結した契約書の保管忘れを防止します。
また、Salesforce連携にも対応しているため、管理している商談データから、ワンクリックで申込書を自動作成し、Salesforce上での確認・送信が可能です。Salesforce側にも保管場所URLが自動記入されるので、申込書を探す手間もかかりません。申込書作成から書類保管までの一連のプロセスを自動化し、効率的なデータ管理・活用をサポートします。
ワークフロー機能を標準搭載しているため、オプション料金なしで内部統制の強化が可能です。承認者や申請履歴とともに、自社内や取引先の合意までの流れを記録し、リアルタイムで証跡を可視化できます。また、承認ルートの柔軟なカスタマイズも可能で、「社内承認なし」「複数人のうち誰か1名承認」など、パターン別の事前設定ができます。契約プロセスをスマートにするだけでなく、不正文書の作成や無断締結の防止にも役立ちます。
専任担当者による導入支援サポートが充実しているため、安心して活用できます。ヒアリングをもとに、運用方法の設計・提案、スケジュール策定、ワークフローや権限設定、取引先向けの案内、マニュアル作成などを手厚くフォローします。チャットサポートやサポートページも用意しています。
会社名 | 株式会社マネーフォワード |
代表者名 | 辻 庸介 |
資本金 | 263億1,614万円(2022年11月期) |
所在地 | 〒108-0023 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F |
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