登録社数7,000社。様々な情報を書き込み・蓄積して、必要に応じてすぐに検索できる社内wikiツールです。業務手順書・マニュアルのほか、属人的なナレッジの共有にも最適。
★★★★★
4.2
4件の口コミ・評判
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NotePMは、マニュアルやノウハウを簡単に作成でき、必要な時にはすぐに見つけることのできる社内wikiツールです。「ノウハウが属人化している」「社内のほしい情報が見つからない」などのナレッジマネジメントの課題を解決できす。
NotePMが得意としているのは、マニュアル・業務手順書・社内FAQなどのストック情報。ビジネスチャットでは「情報がどんどん流れてしまい、探すのが大変」、メールでは「大量の情報に埋もれてしまう」「共有しづらい」などの課題がありますが、NotePMなら「過去情報も蓄積できる」「タグ・フォルダで整理できるから検索しやすい」という利点があります。
また、画像編集機能も備えた高機能エディタを利用すれば、誰でも簡単にわかりやすいマニュアルを作成可能。「あの人しか知らない」という属人化を防ぎます。全文検索など情報の検索性にも優れているため、ファイルサーバーのように「どこに何があるかわからない」という心配もいりません。更に、ページ作成・更新時に特定ユーザーへの自動通知も可能。ページを見た人や参照時間の閲覧履歴も把握できるため、「情報の共有漏れ」も防止できます。
NotePMは高機能エディタと画像編集機能も備えているので、マニュアルも簡単に作成できます。画像に矢印や吹き出しなどをつける際も、別のツールを使うことなく簡単に行うことができます。「マニュアル作成するのが大変なので誰も更新してくれない」という心配はありません。
NotePMはファイルもフォルダも、まとめて管理可能。ツリー構造のため、深い階層のフォルダもわかりやすく可視化。タグにも対応しているため、簡単に情報を整理できます。
検索機能も強力で、Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索可能。キーワードを入力するだけでほしい情報がすぐ見つけ出すことができます。「ほしい情報が見つからない」という心配はありません。
NotePMには、足跡・コメント・いいね機能など、マニュアルやノウハウを公開した後、しっかり活用してもらうための機能が豊富に搭載されています。
その他、外部ツールと連携して、ページ更新や特定ページにアクションがあったら自動でお知らせを通知することも可能です。レポート機能を使えば、「人気ページ」「ナレッジ共有の貢献度が高い社員」なども簡単に可視化できます。
※金額はすべて税込価格です。
※初期費用、サポート費用は0円です。
| 会社名 | 株式会社プロジェクト・モード |
| 代表者名 | 小澤 卓馬 |
| 資本金 | 500万円 |
| 所在地 | 〒211−0006 神奈川県川崎市中原区丸子通1−665 ファーストヒル102号室 |
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ユーザー
投稿日：2024/04/16
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：501〜1,000人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
アナログな業界のためマニュアルが沢山あるにもかかわらず、一つの内容につき複数のマニュアルがあるなど文書管理に課題があった。 導入後は文書管理・共有の工数が削減でき、フォーマットが統一されて見やすくなりました。
テンプレートの種類が豊富で一から作成せず用途ごとに効率的に利用でき、投稿しやすいUIの使い勝手も業務効率化に役立った。
もう少し早い操作感だともっと使いやすいのではないかと思う。添付資料のエクスポート機能があると非常に便利になると思う。
導入推進者
投稿日：2024/04/15
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
業務のマニュアル作成は、通常テンプレートの準備や画像編集など煩雑な前準備が必要だが、本ツールはその面倒な前準備を全て内包しているツールのため、誰でも簡単に業務をナレッジ化することができる。
直感的なUIで、脳内でイメージした通りのマニュアルが作成できる。 属人化しがちな業務をちょっとした空き時間でマニュアルにでき、ナレッジ化することができる。
ノート機能をもう少し細分化及びグルーピングできると、作成者側・閲覧者側双方ともに見やすいページになるのではと感じた。
ユーザー
投稿日：2024/02/15
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
メンバー間で共有した資料について、誰がいつ見たかといった閲覧履歴も確認することができるため、情報共有できていないということが無くなりました。 また、WordやPDFなどのファイルの検索機能もあり、その時々に必要な資料をすぐに探すことができます。
テンプレート機能もあるため、マニュアル作成を誰でも簡単にWEB上で行うことができました。更新履歴も保存されるため、誰が、いつ、どのような内容に更新したか知ることができ、マニュアル作成業務の効率を上げることができました。
機能には大変満足していますが、しいて言うなら検索時間が長い時があるため、急いでるときに不便を感じるため改善していただくと助かります。
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