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NotePM

NotePM

登録社数7,000社。様々な情報を書き込み・蓄積して、必要に応じてすぐに検索できる社内wikiツールです。業務手順書・マニュアルのほか、属人的なナレッジの共有にも最適。

4.0
2件の口コミ・評判

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サービス概要

NotePMは、マニュアルやノウハウを簡単に作成でき、必要な時にはすぐに見つけることのできる社内wikiツールです。「ノウハウが属人化している」「社内のほしい情報が見つからない」などのナレッジマネジメントの課題を解決できす。

NotePMが得意としているのは、マニュアル・業務手順書・社内FAQなどのストック情報。ビジネスチャットでは「情報がどんどん流れてしまい、探すのが大変」、メールでは「大量の情報に埋もれてしまう」「共有しづらい」などの課題がありますが、NotePMなら「過去情報も蓄積できる」「タグ・フォルダで整理できるから検索しやすい」という利点があります。

NotePMが得意な情報 図解

また、画像編集機能も備えた高機能エディタを利用すれば、誰でも簡単にわかりやすいマニュアルを作成可能。「あの人しか知らない」という属人化を防ぎます。全文検索など情報の検索性にも優れているため、ファイルサーバーのように「どこに何があるかわからない」という心配もいりません。更に、ページ作成・更新時に特定ユーザーへの自動通知も可能。ページを見た人や参照時間の閲覧履歴も把握できるため、「情報の共有漏れ」も防止できます。

 

主なポイント

  • 高機能エディタと画像編集機能で、マニュアルも簡単に作成可能

NotePMは高機能エディタと画像編集機能も備えているので、マニュアルも簡単に作成できます。画像に矢印や吹き出しなどをつける際も、別のツールを使うことなく簡単に行うことができます。「マニュアル作成するのが大変なので誰も更新してくれない」という心配はありません。

Business Metaverse

  • 膨大な情報をストックできて、必要に応じてすぐに探し出せる

NotePMはファイルもフォルダも、まとめて管理可能。ツリー構造のため、深い階層のフォルダもわかりやすく可視化。タグにも対応しているため、簡単に情報を整理できます。
検索機能も強力で、Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索可能。キーワードを入力するだけでほしい情報がすぐ見つけ出すことができます。「ほしい情報が見つからない」という心配はありません。

膨大な情報をストックできて、必要に応じてすぐに探し出せる イメージ

  • ナレッジ・マニュアルの活用を促すための機能も豊富に搭載

NotePMには、足跡・コメント・いいね機能など、マニュアルやノウハウを公開した後、しっかり活用してもらうための機能が豊富に搭載されています。
その他、外部ツールと連携して、ページ更新や特定ページにアクションがあったら自動でお知らせを通知することも可能です。レポート機能を使えば、「人気ページ」「ナレッジ共有の貢献度が高い社員」なども簡単に可視化できます。

ナレッジ・マニュアルの活用を促すための機能も豊富に搭載 イメージ

 

料金

  • ユーザー数に応じて異なります。

NotePM 料金表

※金額はすべて税込価格です。
※初期費用、サポート費用は0円です。

 

会社概要

会社名 株式会社プロジェクト・モード
代表者名 小澤 卓馬
資本金 500万円
所在地 〒211−0006 神奈川県川崎市中原区丸子通1−665 ファーストヒル102号室

 

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口コミ・評判

ユーザー

投稿日:2024/02/15

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:101〜500人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

社内の情報共有を簡単に

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

メンバー間で共有した資料について、誰がいつ見たかといった閲覧履歴も確認することができるため、情報共有できていないということが無くなりました。
また、WordやPDFなどのファイルの検索機能もあり、その時々に必要な資料をすぐに探すことができます。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

テンプレート機能もあるため、マニュアル作成を誰でも簡単にWEB上で行うことができました。更新履歴も保存されるため、誰が、いつ、どのような内容に更新したか知ることができ、マニュアル作成業務の効率を上げることができました。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

機能には大変満足していますが、しいて言うなら検索時間が長い時があるため、急いでるときに不便を感じるため改善していただくと助かります。

導入推進者

投稿日:2023/12/26

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

洗練されたUIでスマートにナレッジ共有や蓄積が可能に

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

メールやチャットでナレッジ共有をしようとしても埋もれてしまい、社内の人数が増えるほどに情報共有への課題が高まりました。
こちらは優れたUIで見やすさと操作性が高く、さらにタグ検索機能などもあり単に書くだけでなく検索機能も高い点が高評価です。書いた文書を埋もれさせる事なく保存でき、人数が増えてもナレッジ共有がしやすいメリットを感じられました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

無料のトライアルから全機能が使えて、特にUIの洗練さがよかったです。書くだけでなく、タグなどで管理し後から簡単に探せる検索機能が高いことも評価でき、埋もれがちな文書ファイルをきちんと管理していける機能性の高さがよかったです。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

シンプルだが、最初のうちは機能の配置などを覚えないと少しだけ使いにくい点や、無料トライアルが30日しかなく、もう少し期間があると使い方にも慣れて上司への導入提案などもしやすいと感じました。

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