コンテンツ整理は生成AIにお任せ。社内に眠るデータを資産に変えるコンテンツ管理ストレージです。申込初月無料、月額5千円から利用可能です。
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「WAN-RECORD Plus」は、生成AI機能（AIタギング）の搭載によって属性情報の抽出・判定・仕分けを 自動化し、現場のデジタル労働力として人手不足を解消。 ⻑期的にデータを整備・継承、 紙、データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
「文書から情報を抽出する作業や判断・仕分けに人手がかかる」
「紙文書、電子の文書がすぐに見つけられない」
「ナレッジやデータが属人化。蓄積されない」
などといったファイル管理の悩みはありませんか？
こうした課題に対し、次のようなアプローチで解決を支援します。
あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から”必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案、文書の仕分けや判定も自動化する機能です。
テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
デジタルデータだけでなく紙の資料も一元管理し、物理媒体とデジタルのギャップを埋められます。データ化されていない書類は貸出管理・所在管理が可能で、ボックス外装や中身のサムネイル画像を添付しておくことで、現物を開梱しなくても内容を把握できます。全文検索やタグ検索など充実した検索機能が備わっており、必要な情報を自在に抽出・一覧化できます。複数キーワードの組み合わせ条件で絞り込む詳細検索や、ユーザー自身の視点で情報をまとめて表示できる仮想フォルダ機能にも対応しています。登録した属性情報は柔軟にカスタマイズでき、一括エクスポートして社内の構造化データとしても活用が可能です。
組織内の情報が個人に属したままブラックボックス化しないよう、データ整備とナレッジ共有の仕組みが採用されています。 入力規制機能やマスタ連携機能により、あらかじめ定めたルールに沿って漏れのないデータ登録・管理が可能です。登録項目の入力負担は最小限に抑えられ、誰が見ても統一された形式で情報資産が蓄積されます。 ユーザーごとの閲覧数を自動表示して有益な資料を可視化し、コメントやメッセージ機能で文書化されないノウハウも共有できるため、暗黙知まで含めて組織に残せます。
※最大3カ月トライアルあり
| 会社名 | 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ |
| 代表者名 | 高橋 豊 |
| 資本金 | 40億円 |
| 所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズ オフィス |
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