従業員の入退社で発生するライフサイクル管理を一元化できるタスク管理ツール。部署間でスムーズに情報を共有し、バックオフィスのタスクの抜けもれや手続きの遅延を防ぎます。
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mfloow（エムフロー）は、入社や産休育休、異動、退社など、従業員のイベントごとに発生する手続き業務の一元管理と自動化ができるタスク管理ツールです。「入社受け入れ手続きは人事部」「備品手配は総務部」「新規アカウント発行は情報システム」「現場オンボーディングは配属先の部署」というように、部署ごとに分かれていた手続きを一元管理することで、タスクの抜けもれや連絡ミスを減らし、業務効率アップを実現します。
各部署の業務進捗状況は、アイコンでお知らせし、パッと見ただけで把握することが可能。「どの部署で・誰が・何をするのか」「今どういう状況なのか」を日々全員がチェックできるため、業務の見落としを防止します。
チャットツールとの連携も可能で、前のタスクが終わると自動的にチャットにお知らせしてくれたり、タスク完了をクリックするだけで業務を引き継げたり、手続き完了までスムーズです。
入社や退職などよくある業務は最初からテンプレート化されており、カスタマイズするだけで簡単に業務フロー構築ができます。各種業務テンプレートは自社の業務マニュアルとして活用できるため、誰でも同じクオリティで業務を進行できます。
入社や退職だけでなく、産休育休、復職から健康診断など人事・総務のタスク進捗度合いをリスト形式やガントチャート形式で可視化。「誰が・いつまでに・何をやるべきか」を関係者全員がチェックできるため、各担当者への確認の手間を減らせ、遅延タスクも一目でわかるため、必要な行動を瞬時に判断できます。
タスク同士を時系列で管理できる関連付け機能で、連絡や引継ぎ手配の手間を削減できます。タスク完了をクリックするだけで、次タスクの担当者に自動通知が可能。たとえば、「総務部で社員アカウントを発行→配属先で引き継ぎ資料を準備」という場合も、部署間の連絡や手配が不要になります。
タスクごとにリマインダーも設定可能。期日の前営業日に担当者へ自動で通知が届くため、タスクの抜けもれによる遅延も発生させません。
各種業務フローの中でも、さらに細かいタスクをチェックリスト化して管理することも可能。たとえば、「PCにインストールするソフトウェアをチェックリスト化する」といった細かいレベルまで落とし込めます。見落としを防いで、スムーズな手続きを実現します。
入社や産休、退社など、手続きの流れが決まっている業務をテンプレート化し、フローの標準化を実現。各種定型フローの雛形は「レシピ」として標準搭載しているため、１からフローを構築する必要はありません。自社規定などに合わせて雛形をカスタマイズするだけで、簡単に新たな業務フローを開始できます。
＜標準で用意されているレシピ(雛形)の例＞
| 会社名 | 株式会社メタップスホールディングス |
| 代表者名 | 山﨑 祐一郎 |
| 資本金 | 1億円 |
| 所在地 | 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア |
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