サイオステクノロジー株式会社
申請フォームや承認経路が簡単・柔軟に設計可能で、Microsoft 365やGoogle Workspace連携に強みを持つワークフロー。マスターデータや申請データ活用で業務プロセスの自動化や標準化に貢献します。
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Gluegent Flowは、申請フォームや承認経路が誰でも簡単・柔軟に設定できるクラウド型ワークフローシステムです。
導入の際は、初期設定の支援や100種類のサンプルを利用することができ、更にオリジナルの帳票作成や経路構築の支援も用意しています。
既存のExcelテンプレートを活用できる申請フォームや直感的に操作できる画面表示で、従業員にも定着しやすいサービスです。更に、管理者向けや従業員向け講習会の実施も支援するなど、安心して導入・運用できます。
100種類以上のテンプレートが用意されており、類似の内容をコピーし、カスタマイズして利用可能。HTMLエディターやGoogle ドキュメントで作成することもできるので、紙の申請書の見た目そのままに電子化できます。
使用中の申請書と見た目の印象を変えずにデザインすることで、ユーザーもストレスなく、スムーズに利用を始められます。
自分の担当タスク（承認や決裁など）が発生した際に、メールはもちろん、LINE WORKS・Slack・Chatworkといった主要なビジネスチャットと連携して、タイミングを逃すことなく通知します。進捗状況を可視化することで見落としを防止。稟議申請プロセスの迅速化を支援します。
Microsoft 365やGoogle Workspaceとのアカウント連携により、新規のアカウント取得や各種設定が不要。システム管理者の負担を軽減できます。ユーザー側も、IDやパスワードの入力不要で、スムーズにGluegent Flowへ遷移できるので、ストレスなく効率的に業務を進めることができます。
Microsoft 365やGoogle Workspaceで定義した組織構造と、設定済みの社員情報を利用して、稟議に関する社内規定やルールを変更することなく、実際の組織に合わせた経路を設定したり、GoogleドライブやSharePointのデータをマスターデータとして活用し、申請時の人的入力ミスを防いだりするなど、既存データや自動処理機能の活用によって、業務効率の向上を支援します。
※初期費用0円。月額費用にはサポート費用が含まれています。
| 会社名 | サイオステクノロジー株式会社 |
| 代表者名 | 喜多 伸夫 |
| 所在地 | 〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル |
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全体評価
★★★★★ 3.6
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日：2024/10/10
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
承認フローの構築に役立った。 また英語表記対応可能なので外国人が多い弊社には助かった。 もっと利用できる可能性を感じさせるソフトでありながら価格が安い、さらに使い勝手もよい。
英語の表記が可能なので、海外オフィス在住の者が承認しなければならない場合が多い弊社にとってはありがたい。
オフィシャルユーザーマニュアルがわかりづらいので、もっと初心者にもわかりやすく記載してほしい。ある程度操作がわかっているものにはいいかもしれないが、全くの初心者ではユーザーマニュアル見てもわからないであろう。
投稿日：2024/08/28
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
以前から使用していた稟議システムがオンプレミス版しかなく、社外で承認できないという問題があり、経営層から改善を要求されていました。 そのためクラウド版の稟議承認システムを探していたところ、Gluegent Flowは設定のしやすさが他社より抜き出ており、採用に至りました。 誰でも設定ができ、使用のハードルが大幅に低くなり助かっています。
設定のカスタマイズは簡単で、すぐに使用できる点が良いポイントです。 また、稟議承認だけではなく、業務プロセスの標準化にも使ってみましたが、意外にも業務プロセスの管理にも適用でき、便利に使っています。
承認ルートをタスク起動時に自動で設定する機能があると、特に業務プロセスの管理には柔軟に使えると考えます（ルート設定という機能もありますが、これは事前設定が必要）
投稿日：2024/07/26
全体評価
★★★★★ 3.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
紙ベースの運用を廃止し、電子での運用に切り替えるため導入した。 その中で運用経路がかなり複雑に分岐するものがあり、他のワークフローシステムだとそれぞれの場合で別々のワークフローを作成する必要があったが、このシステムだと1つのワークフローに条件を詳細に設定することでワークフローを複数作成することを回避できた。
ワークフローの作成者側からの意見だが、ワークフローの使用者から様々な要望があり、少しでも使いやすくするために詳細な設定や機能を実装する必要がある場合が多々ある。 このシステムはjavascriptを使用してかなり詳細な動きの設定を行うことができるため、それらの要望にかなりの精度で答えることができる。
Google Workspaceと連携する必要があり、システムがGoogleのサーバーと通信がうまくいかない時やGoogleに仕様変更があった場合に多大に影響を受けてしまう。 また、スクリプトを実装する難易度が少々高めなため、スクリプトを使用しない場合においてはあまりローコードで直感的にワークフローを作成することには向いていない。
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