ASPIC公式サービス【アスピック】

X-point Cloud

X-point Cloud

時間、場所を問わずに申請や決裁が可能!稟議に対応する高機能ワークフローがあなたのワークスタイルを変える。紙の書類を扱うような直感的な操作・複雑なワークフローをノーコードで実現。

4.3
3件の口コミ・評判

CLOSE

資料ダウンロード (無料)

資料ダウンロード (無料)

こちらから「ワークフローシステム」の資料を一括でダウンロードできます。

一括資料ダウンロード (無料)

利用規約プライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

サービス概要

X-point Cloudは、紙の書類を扱うような直感的な操作をノーコード(プログラミングなし)で実現できるクラウド型のワークフローシステムです。これまで利用していた帳票類をWeb上に再現して利用できるため、ユーザーの違和感・学習コストも少なく、電子化へのスムーズな移行が期待できます。汎用性も高いため、稟議書だけでなく残業申請や日報など、様々な用途の社内申請電子化を本製品でカバーが可能です。

また、「作成・申請」>「承認」>「検索・集計」から「管理者設定」、更には「外部システム連携」に至るまで徹底的にユーザー目線で作られており、企業の帳票類のペーパーレス化とデータベース化を同時に実現できます。

  • 【作成・申請】現在使用している「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能
  • 【承認】ワンクリックで簡単承認。モバイルを利用して隙間時間も有効活用
  • 【検索・集計】多彩な検索機能で書類を簡単に発見。データは様々な条件から集計・分析可能
  • 【管理者設定】ノーコードで複雑な承認フローも簡単に設定可能
  • 【システム連携】様々なシステムと連携して更なる業務効率化

さまざまなワークフローパターンにノーコードで対応

 

主なポイント

  • 【作成・申請】現在使用している「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能

X-point Cloudは、これまで自社で利用してきた紙の申請書をWeb画面で再現可能。
ドラッグ&ドロップなどの操作だけでフォームをデザインでき、ノーコードで希望のフォームを作成できます。
マスタ参照ウィンドウ、カレンダー入力、数値自動計算、カンマ区切、申請・承認時の印影表示など、入力支援機能も豊富に搭載しています。

  • 【承認】ワンクリックで簡単承認。モバイルを利用して隙間時間も有効活用

X-point Cloudは、「印影機能」で紙にハンコをつくのと同じようなイメージで承認できます。承認漏れを防ぐための「通知機能」、上長不在時の「代理承認」など、様々な承認機能が備わっており、効率的に承認作業を行うことが可能です。
すべての承認はスマホやタブレットからも可能。移動時間や出張先、営業先からも承認作業が楽にできます。

  • 【検索・集計】多彩な検索機能で書類を簡単に発見。データは様々な条件から集計・分析可能

書類の種類・件名などテキストで絞込検索したり、日時を指定したり、様々な検索が可能です。よく使う検索条件を保存することもできます。
利用されたデータは蓄積して、「部署別の経費件数」「プロジェクト別の経費金額」など様々な切り口で集計・分析できます。円グラフ/棒グラフ/折れ線グラフなど視覚化することも可能です。

  • 【管理者設定】ノーコードで複雑な承認フローも簡単に設定可能

管理者が承認ルートを事前に設定しておくと、申請者の部署に応じた正しい承認ルートに自動で書類が回ります。
他にも、「金額が5万円以下なら経理へ、5万円以上なら部長承認」などの条件分岐も設定可能。「この稟議書は設計に関わる内容だから山田役員に見てもらおう」など、状況に応じて任意の承認者を指定できる「未定義ステップ機能」も搭載。
ステップ別に操作権限、編集権限を付与することもできるため、複雑なワークフローにも対応できます。

承認ルートは自動解決。申請者が意識することなく書類が回ります

  • 【システム連携】様々なシステムと連携して更なる業務効率化

各種Webサービスやグループウェアなど外部システムと連携すれば、更に業務を効率化することができます。
たとえば、slackやChatwork、Teamsなどのビジネスチャットと連携して、ワークフローの進捗に変化があった場合に通知を受け取ることもできます。

 

料金

スタンダードプラン
月額500円/ユーザー
※初期費用0円
※月額払い

プリペイドプラン
月額475円/ユーザー
※初期費用0円
※年額一括払い

 

会社概要

会社名 株式会社エイトレッド
代表者名 岡本 康広
資本金 6億21百万円
所在地 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目15番地1号 渋谷クロスタワー1F

 

CLOSE

資料ダウンロード (無料)

資料ダウンロード (無料)

こちらから「ワークフローシステム」の資料を一括でダウンロードできます。

一括資料ダウンロード (無料)

利用規約プライバシーポリシーに同意の上、資料をダウンロードしてください。

口コミ・評判

ユーザー

投稿日:2023/12/21

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1〜30人

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

活用範囲・用途が非常に広いワークフローソフト

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

もともとはグループウェア導入の中で、稟議や各種社内手続きのペーパーレス化も解決しようとしていたのですが、導入したグループウェアのワークフロー機能では不足が大きく、専用の製品を導入する流れになりました。
機能的になんの不足もなく、紙による手続き・雑多な手間がなくなり大助かりです。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

入力画面自体を、プログラミングなしに、自社で作りこんでいくことができます。
もともとあった紙書類のレイアウトにそっくりの画面を作れるので、現場に溶け込むのが非常に速いのがメリットでしょうか。サポート体制もしっかりしていました。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

利用者には不足がなさそうなのですが、管理者には使いづらい箇所がそこそこあります。
今後の改善に期待しています。

IT管理者

投稿日:2023/08/02

氏名:高橋 華子

会社名:株式会社高橋商店

従業員規模:非公開

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

フレキシブルなフォーム作成により営業日報のデータ化を実現

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

従来、営業の日報と経費精算は紙の用紙で行っていましたが、X-point Cloud導入により、その両方をデータ化することができました。
営業日報フォームは従来から使い慣れている紙の用紙とほぼ同じデザインでデータ化することで、スムーズな導入を実現できました。
データ化されたことで、日報の内容の共有が大変しやすくなりました。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

フォーム作成は大変自由度があり、また、プログラミングの言語を使わなくてもいろんな設定が可能です。
複数のフォームを連携することもできるのが便利です。(当社でも、営業日報と経費精算のフォームを連携させて利用しています。)
承認印なども紙の時と全く同じように押されるので、視覚的にもわかりやすいです。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

・フォーム作成はITに苦手意識のある人には難しいと思います。作り込むにはそれなりにマニュアルを読んだり、資料に目を通したりする必要がありました。
・承認ルートは当社の場合はとてもシンプルなルートなのでよかったですが、何段階もの承認ルートの場合は設定が少々複雑そうです。
・ユーザー数ごとに月額料金がかかるので、当社の場合は営業部のみの利用にとどまっています。

ユーザー

投稿日:2022/12/20

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

社内ポータルとして知りたい情報にすぐにアクセス出来て便利

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

300人ほどの社内で各種申請をするために使用しています

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

入力する箇所がわかりやすく、使用頻度が低い帳票でも迷わずに申請することが出来る点

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

特に大きくはありません。

このページの内容をシェアする

  • Facebook
  • Twitter
  • LINE
TOPへ戻る

資料ダウンロードフォーム

1分で簡単登録。無料

入力フォームはこちら

登録済みの方はこちら

パスワード再発行

アスピックご利用のメールアドレスを入力ください。
パスワード再発行手続きのメールをお送りします。

アンケートにご回答ください。

サービスの導入検討状況を教えてください。

  • 資料請求後に、当該資料に含まれる「サービス提供会社」や弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
  • ご案内のため、アスピックにご登録いただいた会員情報を弊社より「サービス提供会社」に対して電子データにて提供いたします。
  • 利用規約とプライバシーポリシーに同意の上、ダウンロードいただきます。

ご回答ありがとうございました。

ご登録いただいているメールアドレスにダウンロードURLをお送りしています。ご確認ください。

CLOSE