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X-point Cloud

X-point Cloud

時間、場所を問わずに申請や決裁が可能!稟議に対応する高機能ワークフローがあなたのワークスタイルを変える。紙の書類を扱うような直感的な操作・複雑なワークフローをノーコードで実現。

4.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

X-point Cloudは、紙の書類を扱うような直感的な操作をノーコード(プログラミングなし)で実現できるクラウド型のワークフローシステムです。これまで利用していた帳票類をWeb上に再現して利用できるため、ユーザーの違和感・学習コストも少なく、電子化へのスムーズな移行が期待できます。汎用性も高いため、稟議書だけでなく残業申請や日報など、様々な用途の社内申請電子化を本製品でカバーが可能です。

また、「作成・申請」>「承認」>「検索・集計」から「管理者設定」、更には「外部システム連携」に至るまで徹底的にユーザー目線で作られており、企業の帳票類のペーパーレス化とデータベース化を同時に実現できます。

  • 【作成・申請】現在使用している「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能
  • 【承認】ワンクリックで簡単承認。モバイルを利用して隙間時間も有効活用
  • 【検索・集計】多彩な検索機能で書類を簡単に発見。データは様々な条件から集計・分析可能
  • 【管理者設定】ノーコードで複雑な承認フローも簡単に設定可能
  • 【システム連携】様々なシステムと連携して更なる業務効率化

さまざまなワークフローパターンにノーコードで対応

 

主なポイント

  • 【作成・申請】現在使用している「紙イメージの書類」をそのままスムーズに電子化可能

X-point Cloudは、これまで自社で利用してきた紙の申請書をWeb画面で再現可能。
ドラッグ&ドロップなどの操作だけでフォームをデザインでき、ノーコードで希望のフォームを作成できます。
マスタ参照ウィンドウ、カレンダー入力、数値自動計算、カンマ区切、申請・承認時の印影表示など、入力支援機能も豊富に搭載しています。

  • 【承認】ワンクリックで簡単承認。モバイルを利用して隙間時間も有効活用

X-point Cloudは、「印影機能」で紙にハンコをつくのと同じようなイメージで承認できます。承認漏れを防ぐための「通知機能」、上長不在時の「代理承認」など、様々な承認機能が備わっており、効率的に承認作業を行うことが可能です。
すべての承認はスマホやタブレットからも可能。移動時間や出張先、営業先からも承認作業が楽にできます。

  • 【検索・集計】多彩な検索機能で書類を簡単に発見。データは様々な条件から集計・分析可能

書類の種類・件名などテキストで絞込検索したり、日時を指定したり、様々な検索が可能です。よく使う検索条件を保存することもできます。
利用されたデータは蓄積して、「部署別の経費件数」「プロジェクト別の経費金額」など様々な切り口で集計・分析できます。円グラフ/棒グラフ/折れ線グラフなど視覚化することも可能です。

  • 【管理者設定】ノーコードで複雑な承認フローも簡単に設定可能

管理者が承認ルートを事前に設定しておくと、申請者の部署に応じた正しい承認ルートに自動で書類が回ります。
他にも、「金額が5万円以下なら経理へ、5万円以上なら部長承認」などの条件分岐も設定可能。「この稟議書は設計に関わる内容だから山田役員に見てもらおう」など、状況に応じて任意の承認者を指定できる「未定義ステップ機能」も搭載。
ステップ別に操作権限、編集権限を付与することもできるため、複雑なワークフローにも対応できます。

承認ルートは自動解決。申請者が意識することなく書類が回ります

  • 【システム連携】様々なシステムと連携して更なる業務効率化

各種Webサービスやグループウェアなど外部システムと連携すれば、更に業務を効率化することができます。
たとえば、slackやChatwork、Teamsなどのビジネスチャットと連携して、ワークフローの進捗に変化があった場合に通知を受け取ることもできます。

 

料金

スタンダードプラン
月額500円/ユーザー
※初期費用0円
※月額払い

プリペイドプラン
月額475円/ユーザー
※初期費用0円
※年額一括払い

 

会社概要

会社名 株式会社 エイトレッド
代表者名 岡本 康広
資本金 6億21百万円
所在地 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目15番地1号
渋谷クロスタワー1F

 

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口コミ・評判

ユーザー

投稿日:2022/12/20

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:31〜100人

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

社内ポータルとして知りたい情報にすぐにアクセス出来て便利

Q1. 誰が・何をするために使っていますか?

300人ほどの社内で各種申請をするために使用しています

Q2. 使ってよかったと思える点は何ですか?

入力する箇所がわかりやすく、使用頻度が低い帳票でも迷わずに申請することが出来る点

Q3. もっとこうするとよい、という点はありますか?

特に大きくはありません。

Q4. このサービスの魅力を1つだけアピールするとしたら何を挙げますか?

各申請書が一覧となって申請しやすい点

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