Create!Webフロー

Create!Webフロー

誰でも安心して使える、簡単操作のワークフローシステム。製造・IT・通信・金融・教育・官公庁など、業種を問わず幅広く利用されており、導入社数760社以上。

★★★★★ 4.0
1件の口コミ・評判

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サービス概要

Create!Webフローは、申請する人も決裁する人も管理する人も、誰もが使いやすく簡単に操作できるワークフローシステムです。

どんな申請書でも紙イメージのまま電子化できるので、PCに不慣れな方でも使いやすく社内定着がスムーズ。
複雑な承認フローでも細やかなルート設定が可能なため、従来通りの運用や独自ルールも踏襲できます。
人事異動の際のメンテナンスなども専門知識ゼロで行えて、管理者にとっても使い勝手のいいシステムです。

【実現できること】

• いつでもどこでも申請・承認が可能になり、テレワーク推進につながります
• 申請書類はWeb上に保管されるため、管理が楽になりペーパーレス化も推進されます
• 書類作成の時間削減や申請の停滞の解消により、業務効率化が実現されます
• 申請すれば即座に関係者に回付されるため、意思決定の迅速化につながります
• 証跡や決裁情報を可視化できるため、コンプライアンスの強化につながります
• 外部システムと連携することで更なる効率化も可能です

主なポイント

• 【申請者】フォームを選択して入力するだけで簡単申請

申請者はまず、申請フォームの一覧画面で使用したいフォームを選択。
目的のフォームは、サムネイル/リストの切り替えやフォルダー分け、キーワード検索などですぐ見つけることができます。
申請フォームは、紙イメージのデザインなので入力も簡単。画像挿入や過去の申請内容のコピーも可能。
申請済み案件の承認状況もアイコンで確認できるため、簡単に状況把握できます。

• 【承認者】承認漏れがなくなるとともに様々な対応が可能

自分への承認依頼が一覧で確認でき、メール通知も設定できるため見落としを防げます。
承認依頼に対しては、承認・保留・差し戻しといった基本機能に加えて、コメント入力や印影画像を自動（または手動）で表示も可能。
承認ルート上にいない実務担当者や関連部門先に意見を伺える「相談」機能もあり、柔軟な対応が可能です。

• 【管理者】複雑なワークフローもWeb上に再現可能

申請フォームの作成は、システム上での新規作成に加えてExcel・Word・PDFファイルのインポートも可能。今まで使用していた申請フォームの見た目そのままに電子化することができます。
組織情報の作成は、人事情報を登録して組織階層を構築するだけ。異動があってもドラッグ＆ドロップで更新でき、世代管理も可能です。
承認ルートの設計は、アイコンをラインで結んで直感的に設計可能。条件分岐や合議なども設定でき、申請内容によって承認者が変わるような複雑なルートにも対応できます。

• 業務プロセスの最適化により内部統制も強化可能

これまで紙で行っていた申請・決裁業務を電子化することで、企業の内部統制も強化することができます。たとえば、申請ドキュメントの誤りや記入漏れなどの社内規定違反、その他、紙の紛失や不在時における書類の滞留や覗き見などによる情報漏えいを防げます。

料金

• クラウド版…1ユーザー月額500円（最低10ユーザー〜）
  ※1ヶ月間無料のトライアルあり（すべての機能を試せます）
• パッケージ版…ライセンス60万円～（最低50ユーザー〜）
  ※30日間無料の評価版ダウンロード可能（すべての機能を試せます）

会社概要

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口コミ・評判

さまざまな管理資料の押印で承認をまわすのをペーパーレスした。

簡単に資料がワークフロー化でき、ペーパーレスになった。

ユーザーがパスワードを変更できる機能があるとよい

簡単さと価格