Ci*X Expenseとは？料金や機能・特徴を解説

株式会社電通総研

大企業の経費精算を一元化。複雑な旅費規程や承認ルールへ柔軟に対応し申請入力・他システム連携から会計システムの仕訳連携まで、業務全体の標準化と効率化を実現します。

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Table of Contents

サービス概要

Ci*X Expenseは、グループ企業や大企業向けの豊富な機能と柔軟性を備えた経費精算システムです。

会社ごとに異なる旅費規程や承認ルールをシステム上に再現でき、申請・承認から支払・会計仕訳連携までを一連のプロセスとして管理。グループ全体の経費業務の標準化と効率化を強力に後押しします。
申請画面は直感的な操作性を重視し、交通系ICカードやコーポレートカード、経路検索、AI-OCRとの連携により従業員の入力負荷を大幅に軽減。役職や出張条件に応じた日当・宿泊費上限の自動計算など、複雑な旅費規程にも柔軟に対応します。

更に、会社横断のマスタ管理や承認経路の自動判定、会計システム連携によって、ペーパーレス化とガバナンスの強化を同時に支援します。

Ci*X Expenseは、グループ企業や大企業向けの豊富な機能と柔軟性を備えた経費精算システムです。

主なポイント

グループ全体の経費運用とシェアードサービス化に対応

単一企業だけでなく、企業グループでの利用を前提に設計されたシステムです。会社をまたいだマスタ管理や承認フロー、一括処理に対応し、企業ごとに分かれがちな経費精算運用をまとめやすくします。ユーザーや権限を切り替えずに全体を管理できるため、管理部門の運用負担を抑えられます。将来的なシェアードサービス化や間接部門の集約を見据えた運用基盤の構築に最適です。

複雑な旅費規程や独自の承認ルールを柔軟に対応

会社ごとに異なる複雑な旅費規程や独自ルールに柔軟に対応。役職に応じた宿泊費上限、出張時間・期間に応じた日当の自動計算など、細かな条件設定が可能です。標準のチェックルールに加え、自社固有のチェックロジックも追加可能。規程違反や要確認事項には自動アラートが出るため、入力ミスや差し戻しを未然に防ぎ、承認者・経理担当者の確認負荷を削減します。

ユーザー数に応じた料金体系と運用コストと業務負担を最適化

申請数に依存せず、利用ユーザー数に応じた「ユーザーレンジ型ライセンス」を採用。申請回数の上限を気にせず利用できるため、ランニングコストをあらかじめ試算しやすく、予算管理が容易です。
更に、スマホからの証憑アップロード・申請・承認にも対応。都度精算や隙間時間の処理が定着しやすく、月末に集中しがちな精算業務の分散・平準化にも貢献します。

入力補助と外部連携で申請時の負担や転記ミスを削減

必須項目のガイド表示や進捗可視化など、迷わず操作できる直感的な画面設計を採用。「駅すぱあと」をはじめ、交通系ICカード、コーポレートカード、AI-OCRとの連携により、手入力による転記ミスやデータ入力の負担を大幅に削減します。申請データは会計システムへの自動仕訳連携までシームレスにつなぎ、経理側の処理業務まで一貫して効率化します。