ManualForce

Orange Moon株式会社

特許技術×クラウドで実用性と手軽さを備えたAIマニュアル自動作成・共有ツール。PC操作をもとに再現性の高いマニュアルを自動生成でき、効率化と品質向上を実現します。

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サービス概要

ManualForceは、業務マニュアルの作成・更新・共有を自動化できるAIマニュアル自動作成・共有ツールです。ブラウザの拡張機能の追加、またはデスクトップアプリのインストールで手軽に導入・利用開始できます。

マニュアル化したい操作をPCでいつも通り行うだけで、マニュアルを自動で生成。操作手順に沿って、スクリーンショットやテキストなどを盛り込んだ実用性の高いマニュアルを手軽に作成でき、手作業を減らして作成業務を効率化します。操作手順を正確に記録できるため、RPA開発の要件定義やシステムのバグチェックなどにも活用できます。

更に、クラウド上でマニュアルを簡単に共有・管理できるのもポイント。更新内容を即時に反映してデータを最新状態に保ち、作業ミスなどのリスクを抑制。全文検索機能があり、マニュアルを探す手間も減らせます。マニュアル展開後の問い合わせや手戻りを減らせるため、新人教育や引継ぎなどもスムーズです。

 

主なポイント

  • いつものPC操作から、実用性の高いマニュアルを自動で作成

PC上の操作・位置情報などに基づいて、マニュアルを自動生成する特許技術を利用。PC操作を録画するだけで、クリックや入力といったアクションを自動でキャプチャし、スクリーンショット付きのわかりやすい手順書を誰でも簡単に作成可能です。分岐が発生する業務なども章立てして整理できるため、プロセスの可視化にも役立ちます。

また、スクリーンショットエディターを搭載しており、注釈の追加やオブジェクト変更といった画像編集もワンツールで完結。モザイク処理も可能で、個人情報なども適切に対応できます。ロゴや遷移先URLなどを変更するカスタムブランディング機能も搭載し、コーポレートブランドや事業内容に合ったマニュアルを展開できます。

  • 手軽なデータ共有とリアルタイム更新でマニュアル管理を最適化

クラウドベースでマニュアルを一元管理できるため、マニュアルの鮮度を常に維持できます。更新の際は修正内容のみをインプットするだけで良いため、システム仕様や業務手順などの変更時も、手間を抑えてマニュアルを更新できます。変更はリアルタイムで反映して、即時の共有を実現。ファイル形式のマニュアルにありがちな旧バージョンの誤使用が発生せず、対応ミスや業務遅延などのリスクを減らせます。

また、ファイル添付機能で既存マニュアルを含めて一元管理できるため、複数ツールの行き来や更新漏れなども防げます。

  • 全文検索機能で“見つからない”を解消し、早期アクセスを実現

高度な全文検索機能を搭載し、必要なマニュアルを手早く探せます。タイトルに加え、説明文や各ステップの文章、添付ファイルの内容まで含めて検索可能。タイトルを覚えていなくても、システム名称や操作などから直感的に検索できます。フィルター機能も搭載し、日付や作成者などで検索結果の絞り込みにも対応。マニュアルを探す時間を減らして、業務遂行を円滑にします。

また、クラウド上でのマニュアル利活用だけでなく、URLの発行やPowerPoint/Excelなどでのダウンロード、Google Docs・Notionといった外部サービスにも対応。ENTERPRISEプランでは、シングルサインオンでのログインやIP制限、権限制御によるガバナンス強化が可能。事業規模や運営方針に合わせて活用できます。

 

料金

<法人専用 ENTERPRISEプラン>

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会社概要

会社名 Orange Moon株式会社
代表者名 増山 慶之
資本金 5,760万円
所在地 〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F

 

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