効率的なマニュアル作成・整備のため、現場で使いやすいモバイル端末対応のマニュアル作成アプリの利用を検討している方へ。マニュアル作成アプリの機能やおすすめのアプリを紹介します。
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マニュアル作成アプリとは、業務マニュアルやソフトウェアの操作ガイドといった手順書（マニュアル）を手軽に作成・共有するためのアプリです。テキスト解説や、写真、動画を組み合わせて、視覚的にわかりやすい資料を作成できるほか、クラウド上での共有といった配布方法にも対応。従業員教育の効率化・高度化に寄与します。
本記事では、PCでの使用に加え、iPhone・Android端末といったスマホ・タブレットでも利用できるアプリをマニュアル作成アプリとして紹介。持ち運びに便利なスマホ・タブレット対応のアプリであれば、「現場でもマニュアルを閲覧できる」「撮影素材の編集をスムーズに行える」といったメリットが得られます。
なお、スマホ向け専用アプリの有無にこだわらず、PCで利用できるマニュアル作成ツールをお探しの方は「マニュアル作成ツールの比較15選。4つの目的別の選び方」もご参照ください。
マニュアル作成アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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マニュアル作成アプリには以下のような機能があります。
| テンプレートの提供・入力支援 | マニュアル作成に適した書式のテンプレートや、入力するだけでステップ別のマニュアルを自動で作成できる仕様などにより、手間をかけずにマニュアルのフォーマットを整備できる |
|---|---|
| 動画編集 | トリミング、テロップ、ナレーション音声の追加など、簡易的な動画編集が可能 |
| 視覚的な要素の追加 | 写真や動画の上に、矢印、図形、モザイク、テキストなどを配置・加工。動画内の特定の箇所に図形などを追従させるトラッキング機能を持つものも |
| ドキュメント出力 | 作成したマニュアルデータをPDFやExcel、HTMLなどの形式で出力する |
| 検索機能 | キーワード検索やタグ絞り込みなどにより、必要なマニュアルに素早くアクセス |
| 外部との共有 | 権限設定やQRコード発行により、閲覧範囲の制限付きで外部に共有。現場の委託事業者とのマニュアル共有に便利 |
| 閲覧状況の管理 | マニュアルが誰にどの程度、閲覧されているか可視化。閲覧をスタッフに促す通知機能を持つアプリも |
| 多言語対応 | 入力したテキストの自動翻訳機能。翻訳されたテキストの読み上げ機能を持つものも |
| トレーニング機能 | 複数のマニュアルを組み合わせて、従業員教育のためのトレーニング問題を作成 |
| チェックリスト作成機能 | マニュアルと紐づいたチェックリストを作成し、作業もれや確認もれを防止。作業内容を写真やコメントで記録できる |
マニュアル作成アプリは、無料利用が可能なタイプや、有料で機能が充実しているタイプなど、以下の4タイプに分けられます。
手順・ステップ別に記述しやすいUIや、チーム内での閲覧状況の管理など、マニュアル作成に適したフォーマットや運用・管理機能を備えているタイプ。利用アカウント数の制限や広告表示といった条件付きで、無料プランを提供しています。
「Checkmate」は、プッシュ通知でマニュアルの閲覧を促す機能や、マニュアル作成時にチェック項目を設定してチェックリストとしても運用できる機能など、マニュアルの形骸化・死蔵を防ぐ機能が充実。編集用アカウントが1名分、閲覧用アカウントが３名分までは、期間の制限なく無料で利用できます。
iOS向けアプリ「マニュアルメーカー」は、写真に加えて位置情報を付与した地図の取り込みが可能。様々な現場で作業を行う業態における、マニュアル作成に役立ちます。広告表示があるものの、無料で利用することも可能です。
マニュアル作成だけでなく、一般的な文書作成や社内情報の管理など汎用的に使えるタイプ。マニュアル作成に特化した機能はありませんが、チーム内での共同編集や更新に役立つ機能が充実しているのが特徴です。
「Googleドキュメント」は、リアルタイムでの共同編集を簡単に行え、Android版であれば手書き入力にも対応しています。ただし、各種Googleサービスとの連携やチームでの共同管理を行う場合は、有料版のビジネスグループウェア「Google Workspace」の契約が必要です。
「Notion」では様々なドキュメントの作成・共有に適したテンプレートが提供されており、マニュアルをはじめ社内のナレッジを集約したWikiを作ることもできます。ただし、フリープランは個人利用に限られ、共同編集を行えるゲストを10名まで招待可能です。
マニュアル向けのフォーマット作成や共有機能など、有料ソフトならではの豊富な機能を備えるタイプ。作成したマニュアルをもとにトレーニング用の教材を作成するなど、社内教育や活用促進に役立つ機能を備えるものもあります。
たとえば「Teachme Biz」はアプリのフォーマットに従って入力するだけで、ステップ別のマニュアル作成が可能です。また、作成したマニュアルが実際に使われているか活用状況を可視化できるほか、複数マニュアルの内容を盛り込んだトレーニングコースの作成にも対応。マニュアルの組織定着に役立つ機能を備えています。
動画マニュアルの作成に特化したタイプ。通常の動画編集ソフトと比べて、テロップや矢印などマニュアル動画に頻出する装飾を加えやすいのが特徴です。
「Photron-Mobile Video Creator」ではスマホで撮影した映像を、アプリ上で編集可能。矢印や丸などの図形やモザイクをビデオや画像内の特定箇所に追従させるトラッキング機能など、機器の操作説明や安全教育ビデオの作成に便利な機能が多数そろっています。
以下はアプリごとの主な機能の有無を比較したものです。アプリの比較では対応OSはもちろん、動画編集の有無、共有機能の有無など、想定する使い方に合った機能を備えているか確認しましょう。
| アプリ名 | マニュアル作成 | 動画編集 | チェックリスト作成 | マニュアル共有 | 閲覧状況確認 | iOSアプリ | Androidアプリ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Checkmate | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| マニュアルメーカー | ○ | - | - | ○ | - | ○ | - |
| Googleドキュメント | ○ | - | ○ | ○ | - | ○ | ○ |
| Notion | ○ | - | ○ | ○ | - | ○ | ○ |
| Lark | ○ | - | ○ | ○ | - | ○ | ○ |
| Teachme Biz | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ | ○ |
| COCOMITE | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Dojoウェブマニュアル | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| Photron-Mobile Video Creator | ○ | ○ | - | - | - | ○ | - |
（出所：Checkmate公式Webサイト）
業務マニュアルをはじめ、作業手順書や教育資料など様々な用途に活用できるマニュアル作成ツール。業務マニュアルやチェックリストの効率的な作成や、閲覧・点検の確実な実施に役立つ機能を備える。Webブラウザ、タブレット、スマホで利用可能。
写真や動画を活用した、分かりやすいマニュアル作成に強みを持つ。アプリからカメラを起動でき、現場で撮影した素材に対して、手書きの図やテキストの挿入といった編集を加えられる。マニュアルにチェック項目を設定することで、チェックリストとしても活用可能。また、マニュアルの閲覧をプッシュ通知で促すタスク機能や、閲覧数の状況を可視化する機能を備え、作業もれや確認もれの防止に寄与する。
（出所：マニュアルメーカー公式Webサイト）
写真と文章によるマニュアルを簡単に作成できるスマホアプリ。写真の撮影・取り込みに加え、地図の検索・取り込みにも対応しており、様々な作業現場や拠点ごとのマニュアルを作成するのに役立つ。
撮影した写真や取り込んだ地図には、ドロー機能により矢印や丸印といった注釈を直接描き込める。また、地図イメージを挿入する際には、位置情報を自動で追加。Appleマップと連携した正確な位置表示ができて便利だ。作成したマニュアルはPDF形式での共有やメール送信、印刷に対応。現場作業の効率化やミス防止、更に情報共有の促進にも役立てられる。
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（出所：Googleドキュメント公式Webサイト）
Googleが提供するクラウド型のドキュメント作成・編集サービス。汎用的なドキュメントの作成や、チームによるリアルタイムの共同編集ができるほか、各種Googleサービスとの連携に強みを持つ。
PC・スマホともに音声入力に対応しているほか、Android版アプリでは手書き入力のマークアップ機能も利用可能。柔軟な入力方法でドキュメントを作成できる。Microsoft Wordやリッチテキスト、PDFなど多様なファイル形式に対応し、シームレスな変換・書き出しが可能。テンプレートの登録や、変更履歴の確認・復元も可能で、効率的かつ安全なマニュアル管理・共有ツールとしても利用しやすい。
（出所：Notion公式Webサイト）
Wikiやドキュメント、データベース機能を統合したオールインワンワークスペース。画像、リンクを組み込んだ自由度の高いドキュメント作成機能により、業務マニュアルから従業員情報、KPIや案件の進捗まで、様々な社内情報を一元管理できる。テンプレートを共有する公式コミュニティがあり、マニュアルをはじめとする30,000以上のテンプレートを利用できるのも魅力。
無料プランでは、追加メンバーが編集できるコンテンツ数に制限あり。有料プランにアップグレードすると、無制限のコンテンツ作成ができるようになるほか、外部サービスと連携して横断的なナレッジ検索も可能に。ツールをまたいだ情報共有プラットフォームとして活用できる。
（出所：Lark公式Webサイト）
チームワークを効率化するオールインワンDXツール。メッセージの送受信、リアルタイムの共同編集が可能なドキュメント・スライド作成、ビデオ会議など、マルチデバイスで利用可能な多彩なビジネスツールを提供する。
Wiki機能では、ドキュメントのほかマインドマップやデータベース形式など様々なフォーマットでナレッジを管理できる。また、チャットを起点とした効率的な情報共有に強みを持ち、承認の申請や承認、タスクの割り当てといったToDoに関わる連絡を、チャット連携により自動で通知。ツールの分散による情報の断絶を解消し、組織全体の生産性向上に貢献する。
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（出所：Teachme Biz公式Webサイト）
「手順が見える、伝わる、拡がる」をコンセプトとしたクラウド型マニュアル作成・共有システム。マニュアルに特化したテンプレートが用意されており、誰でも簡単にマニュアルの作成・共有ができる。
基本機能では、テンプレートに沿って画像・動画と文字を入れるだけの簡単操作で、ステップ形式のマニュアル作成が可能。PC上での操作画面キャプチャや、AIが撮影動画から自動でステップを切り分けマニュアルを書き起こす「Teachme AI」など、マニュアル作成にかかる手間を軽減する機能を豊富に備える。そのほか、マニュアルへのアクセスログ分析やマニュアルをベースとした教材作成など、マニュアル活用の促進に役立つ機能も充実。
（出所：COCOMITE公式Webサイト）
業務の属人化解消を実現する、マニュアル作成・運用ツール。基本レイアウトに沿って情報を入力していくだけで、画像・動画・PDFなど多様なファイル形式のマニュアルを効率的に作成できる。最大5階層のフォルダ管理とアクセス権限設定が可能で、事業や部門別での情報管理にも適している。
また、AIによる作成補助機能が充実しているのが特徴。目的や用途を入力するだけで、AIが下書きを作成するAIマニュアル作成アシスト機能に加え、AI技能伝承インタビュー機能を搭載。生成AIからのインタビューに口頭で答えることで手順書が自動で生成され、言語化しにくい勘所やコツを含めた手順をマニュアル化できる。
（出所：Dojoウェブマニュアル公式Webサイト）
スマホ・タブレットによる簡単操作に強みを持つマニュアル作成サービス。画像撮影、動画編集、音声入力に対応しており、作業手順の記録とマニュアル作成を並行して行うのに便利な機能を備える。
作成したマニュアルはクラウド上で共有できるほか、パスワード付きで外部への公開が可能。そのため、現場の委託事業者との情報共有がスムーズに。また、マニュアル整備に役立つ機能も充実。閲覧数のモニタリングや利用者から反応を得る「いいね」機能などで活用状況を可視化できるのに加えて、AIによる品質診断や入力支援機能も備え、作成から更新まで効率的な改善を図れる。
（出所：Photron-Mobile Video Creator公式Webサイト）
タブレットやスマホなどのモバイル端末1台で、撮影から編集まで完結できる動画制作・編集アプリ。動画マニュアルや製品紹介ビデオ、動画レポートといった動画資料の作成に特化した機能を豊富に備える。
「素材の選択」「素材の並べ替え」「テキスト・図形の配置」「ナレーション・BGMの追加」といったシンプルな4ステップで動画マニュアルを作成。成功例とNG例の比較表示に便利な「ピクチャーinピクチャー」機能や、注意箇所を強調表示で的確に伝えるトラッキング機能など、教育・研修に効果的な演出機能が充実している。オプションにより100ヵ国語以上の多言語翻訳機能やテキスト読み上げ機能が利用でき、外国人スタッフへのナレッジ共有にも対応できる。
マニュアル作成アプリを導入すれば、スマホ・タブレットを利用して効率的にマニュアル作成・共有を行えます。テキスト解説や、写真、動画を組み合わせることで、視覚的にわかりやすい資料を作成できるというメリットもあります。
マニュアル作成アプリは「1.無料で使える特化型」「2.無料で使える汎用型」「3.機能充実の特化型」「4.動画特化型」の4タイプに分かれます。その中から、動画編集機能の有無や、チェックリスト・教育資料の作成機能の有無など、業態や目的に合った機能を持つアプリを選びましょう。その際には、本記事に掲載している、比較一覧表もぜひご活用ください。
マニュアル作成アプリを導入すれば、業務標準化とともに現場におけるスムーズなマニュアル活用が期待できます。本記事を参考に、ぜひマニュアル作成アプリの導入を検討してみてください。
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