ジンジャーワークフロー

社内のあらゆる申請・承認業務がオンライン上で完結する、ワークフローシステム。簡単かつ高速な申請処理で、関わる全従業員の手間を削減。業務効率化と生産性向上を支援する。

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サービス概要

ジンジャーワークフローは、経費精算・稟議決裁などの申請・承認業務にかかる手間を全社的に削減できる、ワークフローシステムです。申請処理はオンライン上で素早く完結し、承認の進捗状況もリアルタイムで確認できます。

わかりやすく、シンプルな画面設計で、システムが苦手な人でも簡単に操作が可能。また、デフォルト設定にない申請種別の追加や申請フォームのレイアウト変更など、操作画面を自由にカスタマイズできるため、企業にフィットした形で運用できます。

またジンジャーシリーズとの連携でより効率的な運用が可能となります。承認・申請業務の手間を大幅に削減するだけでなく、オンライン化による多様な働き方を実現。常に最新の情報を保つことができます。ワークフローだけでなく、給与計算・人事データベースなどとも自動で連携。入退社や人事異動に伴う情報の更新作業は一回で完了し、ペーパーレス化や承認・申請の漏れを防止、無駄なコストの削減まで、トータルで支援します。

ジンジャーワークフローのイメージ図

主なポイント

シンプルな画面設計で、システムが苦手な人でも簡単に申請が可能

ジンジャーワークフローは、シンプルな画面設計で誰でも負担なく利用できます。各申請種別に対して、組織・役職・個人を指定して柔軟に承認ルートを設定することができます。申請者は誰に承認依頼を出せばいいのか迷わずに申請できるため、承認処理をスムーズに進められます。
トップ画面からは、いつでも申請の進捗状況を把握可能。システムが苦手な人でも使いこなせるため、最小限の学習コストで導入できます。

企業に合わせたレイアウト設定により、書類の抜け漏れ・差し戻しを削減

申請の種別は企業ごとに自由に作成でき、運用に合わせた申請フォームのカスタマイズにも対応しています。様々な申請内容に対応するため、チェックボックスやカレンダー、数字記入欄など、用途に応じて項目を設定可能。誰でも滞りなく簡単に入力できるよう必須項目や入力欄のレイアウトを調整することで、書類の抜け漏れを防ぎ、差し戻しを削減します。

必要に応じて紙とデータの両方で出力・保存が可能

各申請内容はシステム上で保存されるだけでなく、必要に応じてPDFで出力することも可能。申請種別や申請者ごとなど、条件を指定すれば必要な情報を素早く簡単に確認・出力できます。「必要なデータを探すのに時間がかかる」といった場合はもちろん、「基本的にはシステムで保存したいが、重要な情報は紙でも残したい」といった場合でも安心して運用できます。