サービス概要

XOLOGY WF（ソロジー ワークフロー）は、人事や総務など社内で分散する申請・承認業務の一元管理を支援するクラウド型ワークフロープラットフォームです。フォームのサンプルや分岐・承認ルートなど豊富なパーツを組み合わせるだけで作れるノーコード設計が特徴で、現場の担当者主体で独自の申請フォームや承認フローをスピーディーに構築できます。

各申請の進捗状況や滞留箇所を可視化できるダッシュボードも搭載。未対応者には自動でリマインドメールを送信し、業務の停滞を防ぎながら催促作業を削減します。
また、タスクやマニュアルを集約したり、アンケートを実施したりと、情報の収集・共有にも役立ちます。手順やナレッジも仕組み化することで、スムーズで安定した運用を実現します。

主なポイント

管理部門主導で申請フォームと承認ルートを簡単作成し、業務プロセスのシステム化を実現

プログラミングの専門知識がなくても、パーツを組み合わせるだけで扱えるノーコード設計で、管理部門主導のワークフロー構築が可能です。組織・役職データから、上司と部下の関係を自動で判断して承認ルートを手間なく設定し、「単身赴任者の場合のみ追加ステップを表示する」といった条件分岐にも対応します。豊富なテンプレートも活用して、自社の運用に即した申請・承認プロセスを簡単に作成できます。

また、住所変更届や交通費申請といった定型業務以外にも、稟議申請や社用車利用申請、取引先登録など26種類のテンプレートを標準搭載しているため、各部門が主体的に業務のシステム化を進められます。

全社横断で業務データを一元化し、業務状況の見える化でスムーズな進行をサポート

人事・総務・経理・情報システムなど、部門ごとに分散していた申請・承認業務の一元管理を実現。申請の進行状況を可視化するダッシュボードを搭載し、タスクの担当者・滞留箇所・対応期限などを一覧で表示できます。チーム全体で進捗を共有し、優先順位をつけた対応もスムーズに行えます。

リマインドメール配信機能で、承認待ち・期限間近のタスクへの催促作業も自動化が可能。申請ごとのやり取りはコメント機能で完結でき、差し戻し理由や修正依頼も記録されるため、メールや口頭でのフォローは不要です。管理部門が手動で行っていた確認作業を削減して、タスクの抜け漏れを防ぎます。

人事アンケートやナレッジ化など、社内全体の情報収集・蓄積・共有にも対応

通常の申請業務だけでなく、従業員からの情報収集や社内ノウハウの蓄積を支援する機能も備わっています。ワークフローの仕組みを応用し、エンゲージメント調査や労働環境チェックなど、管理者から従業員に対するサーベイに関わる情報収集もシステム内で完結できます。

また、「引継ぎ書」や「備品管理業務 作業手順書」といった手順書用のテンプレートを利用すれば、日々のマニュアルやチェックリストを申請書と同じ感覚で作成・蓄積できます。担当者変更に伴い、一から手順を聞き直す手間をなくして、ノウハウが組織に残る仕組み作りにも貢献します。

※記載されている会社名、サービス名等は、各社の登録商標または商標です。

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