サービス概要

invox経費精算は、申請・承認の電子化とAIやOCRによる経理処理の効率化、インボイス制度・電子帳簿保存法への対応までワンストップでカバーする経費精算システムです。

経理業務自動化サービス「invox」シリーズのひとつで、電子化やAIにより、経費申請者・承認者、経理担当者の業務負荷を軽減します。領収書の読み取り、経路検索を用いた交通費登録、申請・承認ワークフロー機能などを備え、インボイス制度と電子帳簿保存法に対応。仕訳の自動生成や会計システムなどとの連携も可能で、効率的な経費精算の仕組み構築を支援します。

全プラン初期費用なしで、月契約が可能なユーザー目線の料金設計が特徴です。必要機能が備わった「ベーシック」の月額基本料金は9,800円～と、コストを抑えて利用できます。サポート体制も整っており、導入～稼働後まで継続的な支援を受けられます。

主なポイント

• AI OCRなど豊富な支援機能で、申請・承認のオンライン化と効率化を実現

AI OCRや経路検索などの支援機能を備えており、従業員はオンライン上で簡単に経費を申請・承認できます。

アップロードした領収書の画像をもとに、AI OCRが自動でデータ化。交通費は、経路検索からそのまま登録でき、定期券区間も考慮した費用を反映。紙からのデータ転記やツールの行き来が不要になり、申請の手間や入力ミスも減らせます。承認者は、システム上で内容を確認してワンクリックで承認でき、リモートワークでも適切に処理可能。仮払申請・精算機能も備えており、現場状況や事業内容に応じて利用できます。

また、ユーザーが直接相談できる有人チャットサポートがあるため、社内管理の手間も抑えながらスムーズに運用可能。システムを毎月アップデートしている点も強みで、機能改善を取り入れながら継続的に利用できます。

• ルール設定や自動化機能など、経理処理を効率化する機能を多数搭載

申請の入力ルールを設定して差戻しや内容確認の手間を削減。交通費の最安ルートや適格事業者登録番号の確認を自動化する機能で対応時間を減らして、経理処理を効率化します。ベーシック以上のプランの場合は、申請内容をもとに仕訳データを自動生成する機能を標準搭載。会計システムやERPなどに仕訳データをそのまま連携し、手作業に伴うミスも減らせます。標準パターン外のワークフローも構築でき、現場に応じたフローで更なる効率化が図れます。

「invox」シリーズの他サービスと連携した運用も可能で、「invox受取請求書」や「invox発行請求書」などと組み合わせ、請求書業務の効率化にも活用できます。パック料金や、運用設計・初期設定などを伴走支援する導入サポートを利用すれば、経理領域のシステム導入が初めてでも安心です。

• 法令対応やセキュリティ対策を施したシステムで安定運用が可能

インボイス制度と電子帳簿保存法に対応しており、法令に準拠しながら効率的に運用できます。インボイス対応では、登録番号を領収書データから読み取り、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を通じて有効性を自動で照合。有効性を確認できない場合はメッセージで警告する仕組みで、業務効率化と適正な運用をサポートします。

電子帳簿保存法では、「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。また、ISO/IEC 27001認証取得をはじめとする継続的なセキュリティ対策や、金融庁が定める要件に基づくシステムリスク管理に取り組んでいる点も強み。セキュアな環境で経費精算のペーパーレス化やDXを推進できます。

料金

＜ミニマム＞

• 月額1,980円～、300円/ユーザー

＜ベーシック＞

• 月額9,800円～、300円/ユーザー

＜プロフェッショナル＞

• 月額29,800円～、300円/ユーザー

※いずれのプランも初期費用なし・ユーザー数無制限。
※経費精算を作成したユーザー数にもとづく従量制のユーザー料金が必要です。
※経費精算をしたユーザー数×30件/月まで領収書データ化料が無料。超過時は超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされユーザー料金が発生します。

会社概要

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