50名以上の従業員を抱えており、勤怠管理業務を効率化したいと考えている人材派遣会社の人事マネージャーへ。派遣会社向け勤怠管理システムの機能やタイプ、選ぶ際のポイントなどについて、おすすめシステムと併せて紹介します。
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派遣会社向け勤怠管理システムとは、人材派遣に伴う多様な情報管理や、業界特有の複雑な勤怠管理業務を効率化・自動化できるシステムです。人材派遣業界では、派遣先によって勤務形態や給与・請求の締日が異なり、社員ごとの労働状況を把握する作業が非常に煩雑になりがちです。そのため、一般企業向けの勤怠管理システムでは対応しきれないケースも。
たとえば、多くの派遣会社が「派遣先から報告を受けるまで社員の勤怠状況を把握できない」といった課題を抱えていますが、派遣会社向け勤怠管理システムを導入すれば、勤怠状況をリアルタイムで確認できるようになります。加えて、長時間労働の防止のほか、「36協定」の遵守、労働者派遣法をはじめとする各種労働法規に準拠した管理体制の整備にも役立ちます。
なお、人材派遣に特化したものではなく、一般企業向けのシステムも検討している場合は「勤怠管理システム比較18選!規模・業種に合ったタイプ別比較表付き」もご参照ください。
人材派遣会社向け勤怠管理システムには、主に以下の機能が搭載されています。
| 打刻機能 | スマホやPC、ICカード、GPSといった打刻方法に対応。社員によって派遣先が異なるため、生体認証による打刻には非対応 |
|---|---|
| 申請・承認機能 | 派遣社員の出退勤管理のほか、残業・休暇・打刻修正といった社員からの各種申請に対し、派遣先企業が承認を行えるようにする機能。派遣先による承認情報は、システム上で派遣元と共有できる |
| 勤務実績の自動集計 | 給与計算や請求に必要となる、派遣先企業における勤務実績を自動集計する機能。中には、月次だけでなく、リアルタイム集計や派遣先企業の締日に合わせた集計にも対応できるシステムも |
| シフト作成 | 社員からのシフト希望を加味したうえで、派遣先の要望に沿った勤務表を作成する機能 |
| アラート機能 | 打刻忘れや有給取得不足、残業時間超過など様々なリスクが考えられる場合にアラートで知らせる機能 |
| 外部システム連携 | 基幹システムをはじめ、チャットツールや給与計算ソフトといった外部システムと連携できる機能 |
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派遣会社向け勤怠管理システムには、大きく分けて以下の4つのタイプがあります。
人材派遣会社向けに特化して開発・提供されているタイプ。業務を統合的に管理する基幹システム機能のほか、派遣元企業・派遣先企業・派遣社員の三者間での運用を円滑に行うための機能が搭載されています。
たとえば「e-naviタイムシート[派遣]」は、派遣社員が手持ちのスマホで出退勤打刻をすれば、派遣先企業の担当者の承認作業がワンクリックで完了。派遣元企業の担当者は各社員の勤怠状況をリアルタイムで確認できるうえ、派遣管理システムや給与ソフトとの連携によってデータの自動反映も簡便に。
派遣社員の勤怠に加えて、自社の管理部社員や内勤スタッフの勤怠もワンシステムで管理したい場合に適したタイプ。派遣社員の勤怠管理にも対応した一般企業向けシステムが多く、特化型に比べると派遣会社向けの機能が少なめです。
たとえば「FC勤怠」は、オプションで派遣会社向け契約管理機能を提供。派遣先ごとに異なる勤務表を、スタッフ別・派遣先別に分けて柔軟に設定できるうえ、派遣契約書や派遣元管理台帳の作成までシステム内で完結します。
派遣業務の効率化に限らず、人材派遣管理業務の仕組みから刷新したい場合におすすめのタイプです。派遣元企業と派遣先企業の双方で利用できる共通のプラットフォームを提供。円滑なデータ共有が行えるようになるほか、勤怠管理をはじめ、案件管理や契約管理、請求管理といった派遣に関する業務全体を、派遣社員を含めた三者間で管理できるのがメリットです。
たとえば「e-staffing システム」は、派遣元・派遣先どちらでも導入できる勤怠管理システム。派遣照会、契約管理、勤怠管理、請求管理の4つの基本機能を活用することで、派遣元企業は円滑に派遣先企業とのやり取りができるように。また、派遣先企業が導入した場合は、一つのプラットフォーム内で複数の派遣元企業との各種契約・管理が行えます。
人材派遣会社において、派遣業務をはじめ内勤業務全体を効率化できるタイプ。特に複雑になりがちな給与計算や請求処理、人材マッチングの効率化に強みがあります。
たとえば「メッキー派遣管理」は、スタッフ管理やクライアント管理、契約管理、勤怠管理といった基本機能に加え、派遣業に特化したAIマッチング機能を搭載。求める人材に適したキーワードで検索すれば、AIが条件にマッチした人材を提案してくれるため、採用にかかる費用や時間を削減できます。
自社に合ったタイプがわかったら、今度は以下のポイントに留意して最適なシステムを絞り込んでいきましょう。
派遣会社向け勤怠管理システムは、派遣社員がスマホやPCからWebシステムにログインしたうえで打刻するのが一般的です。しかし、不正打刻防止したい場合には、GPS打刻対応のシステムを選ぶなど、自社ニーズに合った打刻方法を備えているかチェックしておきましょう。
たとえば「スタッフナビゲーター」は、スマホやPCからの打刻に加えてICカード(FeliCa)による打刻に対応。物理的な打刻が必要となるため、不正打刻や情報改ざんの防止に役立ちます。
また「STAFF EXPRESS」はQRコードによる打刻に対応。派遣先が用意するQRコードには有効期限を設定でき、不正打刻の防止に寄与します。
36協定の遵守に注力したい場合には、残業時間管理に対応したシステムを選びましょう。
たとえば「STAFF EXPRESS」は、36協定等に基づく勤務状況や休憩時間などの法令遵守を自動でチェックする機能を搭載。「デジシート」や「HRstation」も同様に、36協定における勤務時間を超過しそうな場合にアラート通知される機能を備えています。
派遣先企業でシフト勤務を行う場合は、派遣先別に勤務シフトを登録・管理できるシステムを選ぶと便利です。
たとえば「デジシート」では、オプションで派遣先ごとに勤務シフトの登録が可能。派遣先によって勤務体系が異なる場合も、手間なく管理できます。また「メッキー派遣管理」も、柔軟なシフト入力に対応。契約ごとに異なる変則的な勤務形態でも、一括管理が行えます。
勤怠管理だけでなく、有給申請や経費精算といった派遣社員とのやり取り全般を効率化したい場合は、目的の機能が搭載されているかどうか事前に確認が必要です。
たとえば「HRstation」は、交通費や立替金の登録がスマホから完了。また、「STAFF EXPRESS」は手当や控除の申請に、「e-naviタイムシート[派遣]」は交通費の申請にそれぞれ対応しています。
派遣会社向けに特化して開発された勤怠管理システムを紹介します。
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(出所:e-naviタイムシート[派遣]公式Webサイト)
派遣会社の業務効率化を助ける機能を標準搭載した人材派遣業向け勤怠管理システム。スマホ・PCからの勤怠入力や派遣先担当者からのWeb承認といった機能を備えており、マニュアルいらずのシンプルな操作性に定評がある。
派遣社員は日次勤怠画面から交通費の入力や承認・派遣元担当者へのコメント入力が行えるほか、月次勤怠画面では1カ月分の勤怠状況の確認・承認依頼が可能。一方の派遣元・派遣先担当者向けには、社員ごとの勤怠管理、依頼への承認・否認作業、派遣先管理台帳に基づくタイムシートの出力といった機能が用意されている。また、派遣管理システムや給与ソフトと連携すれば、集計された勤務データが自動反映され更に便利に。
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(出所:デジシート公式Webサイト)
派遣の勤怠管理の効率化・生産性向上に寄与する人材派遣業向け勤怠管理システム。派遣社員や契約社員における勤怠管理業務のスピードアップ、正確性の向上、コストダウンを実現する。
派遣社員の勤怠データをシステム上で一元管理することで、社員ごとの勤怠状況をリアルタイムで把握。派遣社員は勤務実績の入力はもちろん、休暇申請や有給・代休・遅刻早退といった届出まで行える。一方、派遣先・派遣元担当者は社員ごとの勤務状況及びデジシート利用状況の確認や、データのCSV出力などが可能に。加えて、複数社員の勤務表一括印刷や管理台帳といったオプション機能も多数用意されている。
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(出所:staff-one公式Webサイト)
サーバー準備や専用ソフト不要、直感的な操作性とシンプルな構造が特徴の派遣会社向け勤怠管理システム。勤務形態に合わせて勤務時間が自動計算されることで、入力ミスのリスクを解消。加えて、多様な就業形態の勤怠入力はもちろん、各種申請や承認状況確認にも柔軟に対応する。
派遣社員の勤怠情報に加え、社員ごとの基本情報や経歴書、部署異動、残業時間、更には派遣単価を含む契約情報までを一元管理。また、勤務時間を入力するだけで、契約情報から請求書を自動作成する「かんたん請求書作成機能」も便利だ。
一般企業向けではあるものの、派遣会社でも利用できる勤怠管理システムを紹介します。
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(出所:KING OF TIME公式Webサイト)
勤怠管理はもちろん、人事労務や給与計算、年末調整、データ分析、システムログまで豊富な機能がそろう勤怠管理・人事給与システム。スマホやPCでの打刻に標準対応しているほか、オプションで顔や指紋による生体認証、ICカードなど働き方に合わせた打刻方法も選択できる。
シフトスケジュールのパターンを無制限で作成できるため、派遣先あるいは派遣社員ごとの契約状況に合わせた管理が可能。スマホやPCから残業や休暇の申請・承認が行えるほか、遅刻早退や所定外時間労働、休日労働などの自動集計、シフトの自動作成といった便利機能も充実している。
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(出所:FC勤怠公式Webサイト)
柔軟なカスタマイズと専門スタッフによるサポートで、複雑な勤怠計算や独自ルールに対応するクラウド型勤怠管理システム。正社員やパート、派遣など多様な雇用形態への対応はもちろん、外資系企業やフレックスタイム制といった複雑な勤務形態までカバーする。
社員ごとの労働時間を、リアルタイムで自動計算・集計。法定時間超過や36協定の遵守状況に違反しそうな場合には、アラート通知をすることでコンプライアンス強化にも寄与する。そのほか、派遣契約書の作成・管理、派遣元管理台帳、契約期間アラートなど便利機能がそろう。より派遣業務に即した機能を利用するには、オプションの「FC派遣契約」との併用がおすすめ。
派遣先と派遣元、双方の業務効率化が行える派遣会社向け勤怠管理システムを紹介します。
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(出所:e-staffingシステム公式Webサイト)
派遣元企業と派遣先企業、派遣社員の三者間で行われる契約・勤怠・請求といったプロセスをインターネット上で完結できる勤怠管理システム。法定帳票を適切に電子管理することで、派遣のコンプライアンスリスクを軽減する。
派遣先企業からの人材派遣の見積や依頼内容を確認できる「派遣照会」、契約依頼・承認や延長申請などが行える「契約管理」、勤怠申請・承認や勤怠データの出力に対応する「勤怠管理」、人材派遣請求書を作成する「請求管理」の4つの機能を標準搭載。更に、拡張機能「e-TimeCard」を使えば、e-staffingを導入していない派遣先企業でもスマホ・PC打刻、勤怠データの一元管理が可能となる。
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(出所:STAFF EXPRESS公式Webサイト)
派遣・紹介・請負などあらゆる人材取引において、派遣元企業と派遣先企業をつなぐ総合業務支援プラットフォーム。人材会社と人材受入会社のマッチングから派遣社員の入社手続き、契約締結、勤怠管理、給与計算、請求管理、経営分析までオールインワンで提供している。
派遣社員の勤怠申請や実績確定を含む一連の流れを一元化することで、工数ゼロでリアルタイムな勤務管理を実現。QRコードでの勤怠申請方式を採用することで不正打刻を防止できるほか、派遣先担当者はタイムリーに確認、承認・否認作業が行える。更に、案件ごとに異なる給与単価や時給・月給が混合する複雑な給与も自動で計算できる。
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(出所:クラウドスタッフィング公式Webサイト)
人材派遣の発注・契約・勤怠・請求・評価といった煩雑な管理業務を、簡単かつシンプルに運用できる人材派遣業務一括管理システム。派遣元・派遣先が共通のWebプラットフォームを導入することで各プロセスを効率化し、情報共有や作業にかかっていた時間を短縮する。
打刻器・スマホ・PC・ガラケーからの打刻に対応。派遣元・派遣先企業双方がWeb上で派遣社員の勤怠状況を確認できるのはもちろん、修正や承認も双方から行える。また、未入力や申請、打刻時刻差異、残業などをアラート通知するため、管理もれの心配もない。加えて、システム内で作成された請求書は双方で確認できるうえ、PDF出力にも対応。
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(出所:HRstation公式Webサイト)
派遣社員の発注をはじめ契約締結、勤怠管理、請求管理、法定帳票の作成といった一連の業務を一元化・効率化する人材派遣管理システム。派遣元企業と派遣先企業でデータを共有することで、円滑な情報共有やコミュニケーションを実現する。
派遣社員の打刻には、位置情報が自動で記録されるQRコード方式を採用。不正打刻の防止に役立つほか、派遣社員は同一画面から交通費や立替金といった経費の申請、月次承認申請、登録内容の修正まで行えるため、手間や時間の短縮にもつながる。また、緊急時の代替拠点として利用できるDRサイトも用意されており、災害時も安心だ。
派遣元の内勤業務効率化に有効な派遣会社向け勤怠管理システムを紹介します。
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(出所:メッキー派遣管理公式Webサイト)
スタッフ管理・勤怠管理・請求管理・統計管理など、派遣元企業に必要な機能を標準搭載した人材派遣管理システム。日次・月次での勤怠登録に対応しているほか、有休管理やシフト管理といった勤怠管理機能を備える。
スタッフや顧客、派遣先など様々な関連情報と地図を連携するのが特徴。位置情報と各種データを同時に把握できるため、登録社員と派遣先のマッチングや傾向分析が可能となる。更に、派遣業に特化したAIを搭載。「事務 博多 未経験」といったキーワードを入力すると、AIが条件に適した人材を自動的に提案する。人材マッチングにかかる手間や時間を負担に感じている企業に最適だ。
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(出所:スタッフナビゲーター公式Webサイト)
採用を含むスタッフ管理や勤怠管理、契約書発行、給与・請求計算といった機能で、派遣業における煩雑な業務をスムーズに処理する人材派遣管理システム。求職者は専用URLをワンクリックするだけでWeb面接が始められ、登録された情報は自動でシステムへ反映されるため、応募から面接、採用までの時間も短縮できる。
スマホ・PC・ICカード(FeliCa)から勤怠打刻が行え、派遣先担当者によるWeb承認にも対応。あらかじめ社員ごとの就業データを設定しておけば、各自始業・終業時間を打ち込むだけで勤務時間が自動計算され、そのまま請求登録画面へのコピーも可能だ。そのほか年末調整管理や入金管理といったオプションも充実。
派遣会社向け勤怠管理システムとは、人材派遣業界特有の複雑な勤怠管理業務を効率化するためのシステムです。システムを導入することで、社員ごとの勤怠状況をリアルタイムで把握でき、給与・請求作業にかかっていた手間も軽減されます。
派遣会社向け勤怠管理システムには、以下の4つのタイプがあります。
自社の導入目的に合ったタイプがわかったら、以下のポイントに留意しながら具体的なサービスを絞り込んでいきましょう。
派遣会社向け勤怠管理システムには、多彩な打刻方式や勤務時間の自動計算など派遣業に有用な機能が充実しています。派遣社員の勤怠管理にかかる負担を軽減するためにも、本記事を参考に派遣会社向け勤怠管理システムの導入を検討してみてください。
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株式会社ヒューマンテクノロジーズ
導入企業67,000社以上。充実の人事給与機能も備えた、市場シェアNO.1のクラウド勤怠システム。規模・業種に関係なく、オフィス、店舗、在宅勤務、外出先など、あ...
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