新卒・中途・アルバイト採用。採用管理システムを利用すると、何がどう変わるのか？導入メリットや機能、料金相場、自社に合ったシステムの選び方などをタイプ別のおすすめツールを交えながらご紹介します。
“採用管理システム”の 一括資料ダウンロードする（無料）
採用管理システムとは、求人掲載から応募受付、選考管理、分析までを一元化できるシステムです。
従来は、媒体ごとの応募管理やExcel転記、面接日程調整などに多くの時間がかかっていました。採用管理システムを導入することで、応募経路を問わず情報を一括管理でき、選考状況の可視化や社内共有もスムーズになります。
その結果、以下のようなメリットが期待できます。
| この記事でわかること |
|---|
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細かい機能要件の前に「人気どころが知りたい」という方向けに、主だった採用管理システムをランキング形式で紹介します。ランキングはアスピック上の資料請求数・サービスページ閲覧数（PV）と、導入社数（公式発表）の3つのカテゴリから、客観的に評価しています。
各サービスの詳細は後述していますので、気になる方はサービス名称をクリックしてそちらを参考にしてください。
| ランキング | 名称 | タイプ | 根拠 |
|---|---|---|---|
| 1位 | 採用一括かんりくん | 中途・新卒採用向け |
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| 2位 | sonar ATS by HRMOS | 中途・新卒採用向け |
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| 3位 | i-web | 中途・新卒採用向け |
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| 4位 | HRMOS採用 | 中途採用向け |
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| 5位 | RPM | AP採用向け |
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こちらからも、サービス紹介資料をまとめてダウンロードいただけます。
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採用管理システムによって対応範囲や程度は異なります。以下、主だった採用管理システムについて機能比較表を作成していますので、サービス選びの参考にしてください。
| サービス名 | タイプ | 特徴 | 導入実績 | 料金/月額 | 求人管理 | 応募者管理 | 選考管理 | 分析 | その他 | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 求人票の作成 | 求人検索エンジン連携 | 求人媒体連携 | エージェント連携 | マイページ作成 | LINE連携 | 選考の進捗管理 | 面談の設定・調整 | Web面接 | 評価共有 | チャット連携 | 求人分析 | 採用分析 | リファラル採用 | 採用サイト作成 | |||||
| HRMOS採用 | 中途向け | ビズリーチが開発・提供。データ分析に強み。戦略的な採用を実現 | 700社 | 要問合せ | ◯ | - | 17媒体〜 | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| HERP Hire | 現場を交えた「スクラム採用」推進のための外部システム連携に優れる | 3,000社 | 要問合せ | ◯ | - | 30媒体〜 | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack chatwork |
◯ | - | ◯ | ◯ | |
| Talentio | エージェント経由と社員紹介（リファラル）を一元管理。特にタレントプールには有効 | 非公開 | 要問合せ | ◯ | ◯ | オプション | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| 採用一括かんりくん | 新卒・中途向け | 同一料金で新卒・中途双方に対応。手頃な価格ながら機能も豊富 | 2,000社 | 要問合せ | ◯ | ◯ | オプション | ◯ | - | オプション | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack chatwork |
◯ | ◯ | - | オプション |
| sonar ATS by HRMOS | 新卒・中途採用を統合管理。業界・規模問わず実績も豊富 | 2,500社 | 22,000円 | ◯ | ◯ | 15媒体〜 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack | ◯ | ◯ | - | ◯ | |
| クラウドハウス採用 | 自由自在なデザインパターンを活用した採用サイト作成に強み | 非公開 | 要問合せ | ◯ | ◯ | 18媒体〜 | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | - | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| タレントパレット | 入社前から利用できるタレントマネジメントシステム | 4,800社以上 | 要問合せ | ◯ | - | キミスカのみ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| Wantedly Hire | 入社後のデータから自社の活躍基準を学習する「活躍学習モデル」を搭載 | 非公開 | 要問合せ | ◯ | - | 15媒体〜 | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| PERSONA | AI搭載の次世代型採用管理システム | 非公開 | 要問合せ | ◯ | ◯ | 600媒体 | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | Slack Chatwork |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| i-web | 新卒採用を中心に、第二新卒や中途採用にも対応 | 2,800社 | 19,000円 | ◯ | - | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | - | ◯ | |
| HRBrain 採用ソリューション | ATSと候補者体験向上機能を統合。AI面接ログや採用分析にも対応 | 非公開 | 要問合せ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | |
| SmartHRタレントマネジメント | 候補者・選考情報を一元管理。採用決定後は入社手続きから育成まで連携 | 非公開 | 要問合せ | ◯ | - | CSV取込 | - | - | - | ◯ | ◯ | - | ◯ | - | - | - | - | ◯ | |
| キャリタスContact | 新卒向け | 「キャリタス就活」の利用を前提。LINEでやりとりを円滑化 | 900社 | 39,800円～ | - | - | - | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | - | - | - | - | - |
| アクセスオンライン | 「マイナビ」の利用を前提。面接代行など代行サービスも充実 | 非公開 | 要問合せ | - | - | - | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | - | - | ◯ | - | ◯ | - | |
| MOCHICA | LINE特化型。学生など、若年層とのコミュニケーションに強み。 | 非公開 | 要問合せ | ◯ | - | - | - | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | - | - | - | - | - | |
| リクオプ | AP向け | リクルート開発・提供。自社サイトを軸にした採用活動を支援 | 1,000社 | 要問合せ | ◯ | ◯ | オプション | - | - | ◯ | - | ◯ | ◯ | - | - | ◯ | ◯ | - | ◯ |
| RPM | 媒体連携に強み。主要媒体〜地方媒体まで幅広く対応。カバー率95％ | 500社 | 月額85,000円 | ◯ | - | 400媒体〜 | ◯ | - | ◯ | ◯ | ◯ | - | ◯ | - | ◯ | ◯ | - | - | |
「もっと詳細を知りたい」「じっくり選びたい」という方は、以下の資料ダウンロードボタンから「採用管理システムの選び方ガイド」をチェックしてみてください。主要システムを対象に、計27項目で調査した機能比較表を添付していますので、サービス選びにお役立てください。
採用管理システムの選び方ガイド(比較表付き)
上記の比較表で紹介された機能を中心に、採用管理システムの主な機能を目的別にまとめてあります。自社に必要な機能を洗い出す際に利用してください。
| 求人票の作成 | システム上から複数の求人票を簡単に作成できる。中には、そのまま求人媒体などに自動更新できるものも |
|---|---|
| 求人検索エンジン連携 | 求人票をIndeedやGoogleしごと検索に掲載でき、応募者の母集団形成につなげられる |
| 求人媒体連携 | 求人媒体と連携して応募者を自動取り込み。異なる求人媒体経由でも一元的に管理できる |
|---|---|
| エージェント連携 | 人材紹介会社からの紹介者を自動取り込み。エージェントとのやりとりもシステム上から行える |
| マイページ作成 | 応募者一人ひとりにマイページを付与。応募者と連絡をとりやすくして、連絡漏れや見落としを防ぐ |
| LINE連携 | LINEで応募者と手軽にコミュニケーションをとれる。連絡漏れ・見落としを防ぎ、離脱も防止 |
| 選考の進捗管理 | 応募者ごとに異なる選考フローを設定できる。ステータスを変更・確認して、進捗管理できる |
|---|---|
| 面談設定・調整 | システム上で面談の日程調整を効率化でき、中にはカレンダーと連携して空き日程を自動で提示できるものも |
| Web面接 | システム上から応募者とオンライン面接を行える（連携も含む）。別ツールを利用する手間が省ける |
| 評価の共有 | 面談時の印象や評価をコメントに残して、次の選考担当者に共有できる |
| チャット連携 | SlackやChatworkなどと連携し、リクルーターや面接官に選考の進捗を自動で通知できる |
| 求人分析 | 求人ごとに応募状況や歩留まりを経路別に確認できる。採用施策のパフォーマンスを把握できる |
|---|---|
| 採用分析 | 採用活動全体の状況を可視化。様々な切り口で分析することで何が採用成果に直結する改善活動なのかを見極められる |
| リファラル採用 | 限定公開ページを作成して、限られたメンバーにURLを共有することでリファラル採用にも対応できる |
|---|---|
| 採用サイト作成 | 自社の採用サイトを手軽に作成・運用できる。中にはデザインに優れたものや効果的なSEO対策が行えるものも |
採用管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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採用管理システムは「どのような用途に利用するのか（新卒・中途など）」によって、以下のようにタイプ分けできます。
まずは、自社の採用活動がどこに当てはまるのかを考えてみましょう。以下、それぞれのタイプに当てはまるおすすめサービスをピックアップしておいたので、参考にしてください。
| 主なサービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| HRMOS採用 | 数値・データによる採用活動の可視化・分析に長けている。 | 要問い合わせ |
| HERP Hire | 現場参加型の全社採用（スクラム採用）を支援する機能が多数。 | 要問い合わせ |
| Talentio | 求人だけでなく、エージェントや社員紹介（リファラル）も一元管理。 | 要問い合わせ |
| 主なサービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| 採用一括かんりくん | 新卒・中途両方に対応可能。中小企業を中心に2,000アカウント以上で利用。 | 要問い合わせ |
| sonar ATS by HRMOS | 月額22,000円～で新卒・中途どちらも対応可能。累計導入実績2,500社以上。 | 月額22,000円～ |
| クラウドハウス採用 | 自社採用支援機能が豊富。コンサルティングなどサポート体制も充実。 | 要問い合わせ |
| タレントパレット | 採用関連業務をすべて一元管理。適性検査による採用ミスマッチ防止にも強み。 | 要問い合わせ |
| Wantedly Hire | 業務自動化や柔軟な選考設計に強み。「活躍学習モデル」を搭載し、入社後の活躍追跡にも対応。 | 要問い合わせ |
| PERSONA | 600媒体と連携可能。1つの契約（新規登録者数の範囲内）で新卒・中途両方に対応。 | 要問い合わせ |
| i-web | 「リクナビ」「キャリタス就活」と自動連携。導入実績2,800社以上。 | 月額19,000円～ |
| HRBrain 採用ソリューション | 効率化機能に加え、内定承諾率を向上するためのコミュニケーション機能を搭載。 | 要問い合わせ |
| SmartHRタレントマネジメント | 候補者情報・選考結果を一元管理し、採用決定後は従業員情報へ連携。 | 要問い合わせ |
| 主なサービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| キャリタスContact | LINEを利用した母集団形成と採用効率化に強み。 | 月額39,800円〜 |
| アクセスオンライン | マイナビが手掛ける採用管理システム。マイナビで一本化する場合はおすすめ。 | 要問い合わせ |
| MOCHICA | LINE特化型。学生など、若年層とのコミュニケーションに強み。 | 要問い合わせ |
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| リクオプ | 本社から各地の採用状況を把握可能。全国展開企業などにおすすめ。 | 要問い合わせ |
| RPM | 400以上の求人媒体と連携可能。採用率向上につながる機能も豊富。 | 月額85,000円〜 |
上記したタイプ分けに沿って、ある程度絞り込めたら、今度は気になるシステムを具体的に比較検討するといいでしょう。ポイントとしては以下のような5つが挙げられます。
すべてを満たす必要はありません。「自社で導入するとしたら、何があった方が良さそうか」優先順位をつけながら考えてみるとスムーズです。
採用管理システムによって、強みとする部分も異なります。自社の課題に即した機能があるかどうかをチェックしておきましょう。以下、各業務を効率化するために、具体的にどのような機能があるのか取り上げておきました。参考にしてください。
採用管理システムによって、連携（応募自動取込み）できる求人媒体は異なります。よく利用する求人媒体があれば連携の可否を確認しておきましょう。
たとえば、「RPM」はアルバイトや派遣、パート、新卒・中途採用など幅広い採用に対応し、400以上の求人媒体と連携可能です。
中途・アルバイト向けならメールでも構いませんが、新卒学生の場合開封率も低く、応答率も下がってしまいます。新卒採用に利用するなら、学生の利用率が高いLINE連携機能を持ったものがよいでしょう。ただし、企業からの一方通行の連絡なのか、双方向でやりとりが可能なのかなどシステムによって違いがあるため注意が必要です。
中には、「キャリタスContact」のように応募者連絡だけでなく、LINEのQRコードなどを用いてセミナー時に簡単に友だち登録するなど、母集団形成にも利用することができるものも。
応募者とオンライン面接を行うためのWeb面接システム、社内で選考情報を共有するためのチャットツールなど、外部システムを利用できると選考業務がはかどります。採用管理システムによって、連携できる外部システムは異なるので、もし既に利用しているシステムがあれば連携できるか確認しておきましょう。
なお、採用情報の中には「提示年収額・ポジション」など、現場社員に見せたくない情報も含まれます。現場社員に面接等に加わってもらう際には、業務効率化だけでなく、応募者情報の「どこまで閲覧させるか」セキュリティ面で細かく権限設定できるものを選ぶように心がけましょう。
また、昨今ではAIによる面接や候補者スクリーニングに対応したサービスも増えつつあります。「AI面接サービス比較16選。利用方法・種類・選び方を解説」で詳しく紹介していますので、選考プロセスの効率化や、面接官ごとの評価のバラつきなどに特に課題を感じている場合は、ぜひ参考にしてみてください。
求人媒体・人材紹介会社に依存するのは、採用のコスパを考える上で望ましくありません。最近の採用管理システムでは自社採用ページを作成・編集・公開できるのはほぼ当たり前になりつつありますが、より効果を望むのであれば「魅力的なコンテンツを、どれくらい手軽に作成できるのか」「作成したページを求人検索エンジンに掲載できるか」「リファラル採用にも対応しているか」などもチェックしておきましょう。
たとえば、「クラウドハウス採用」は、求人検索エンジンとの連携や、求人情報の一括更新・ノーコード更新に対応しています。
効果的な振り返りを行う上では、「どの媒体が有用か」「採用活動のどこに課題があるか」などを可視化・分析することが重要です。その場合、いちいちデータを集計・分析すると大変なので、求人媒体別の応募者数・選考率や、面接→内定通知→内定承諾などの通過率を記したレポートを自動作成できたりすると便利です。
たとえば、「HRMOS採用」は、蓄積されたデータを使って応募・選考、面接官評価、採用ROIなどを目的別に閲覧できます。応募者や面接官、採用費用などの傾向をデータとして把握することも可能です。
「HRBrain 採用ソリューション」は、候補者専用ルームを通じて、情報発信やオファーした後の閲覧状況や反応の可視化、承諾・辞退理由のデータ収集が可能。内定承諾率アップにつながる知見を効率よく獲得できます。
こういった機能を利用すれば、採用プロセスのどこに課題があるのかを簡単に発見できるようになります。コスパが悪い求人媒体があれば、その出稿を停止する。応募数は多いが一次面接の通過率が低いなら、応募者の質を改善する必要がある。内定通知後の辞退率が高いなら、内定後フォローを強化する必要がある、など早期に効果的な対策を打てるようになります。
「採用力を高めるためにも、全社的な採用を推し進めたい」という場合は、面接官やリクルーターに負担をかけない仕組みづくりが重要です。採用管理システム上で「どの学生がどのような評価を受けているのか」「選考がどのような状況にあるのか」選考過程をスムーズに情報共有したり、面接評価や日時調整の連絡・報告をシステムから一貫して行ったりできると便利です。
たとえば、「HERP Hire」はSlack・Chatworkなどでメンバーへの選考依頼・日程調整が可能です。システムにログインする手間もかからず、選考情報やこれまでのやりとりを随時確認できるため新たにアサインされたメンバーも安心です。そのほか、「アクセスオンライン」は面接が決まるタイミングで自動で振り分け可能。採用担当と現場の社員、双方の負担を減らしながら、効率的に採用活動を行うことができます。
たとえば、「i-web」は現状分析や戦略立案のためのコンサルティングサービスが充実。新卒・キャリア採用における豊富な導入実績をもとに、プロセス設計やコミュニケーションの改善提案を受けられるのが魅力です。
また、中にはシステムとしての機能のほか、ユーザーコミュニティという場を提供してくれるものも存在します。たとえば、「HERP Hire」もその一つ。ユーザーは専用のSlackワークスペースに参加して、「この職種を募集するにはどの媒体がいいのか」「どのエージェントなら強いのか」などを気軽に質問可能。他社の最新の採用知見を取り入れられるため、リソース・ノウハウの不足する企業では重宝されています。
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（出所：HRMOS採用公式Webサイト）
ビズリーチが開発・提供する人材クラウド「HRMOS」シリーズの一つ。採用業務の効率化はもちろん、採用経路ごとの通過率や辞退・内定の傾向といったデータの蓄積・分析を通じた採用活動の振り返りに強み。より戦略的な採用を行いたい場合におすすめだ。グッドデザイン賞の受賞歴もある洗練されたデザインと直感的な操作も特徴。採用事務業務をアルバイトやパートスタッフに依頼する場合でも、特別な操作説明を必要としない。
別途、新卒採用向けに「HRMOS採用 新卒エディション」あり。更に同社の人財活用システム「HRMOSタレントマネジメント」と連携すれば、採用だけでなく入社後の効率的な人材活用（人事評価・組織診断など）にも使える。
（出所：HERP Hire公式Webサイト）
スタートアップから大手企業まで3,000社以上の導入実績を持つ採用管理システム。現場社員を巻き込んで採用を進める「スクラム採用」を支援しており、約30以上の求人媒体から応募情報を自動で取り込み、一元管理できる。面接日程の調整ではGoogleカレンダーと連携し、面接官の空き時間を自動抽出して日程調整を効率化。SlackやChatworkとの連携にも対応しており、面接官はHERP Hireにログインすることなく、候補者情報の確認や評価入力、コメント投稿などを行えるため、現場社員も負担なく採用活動に参加しやすい。
オプションの「HERP AI Recruiter」を活用すれば、AIによる書類選考の自動スクリーニングや、面接の自動書き起こし・要約・評価案の自動生成などが可能に。採用業務の効率化と選考品質の向上をサポートする。
（出所：Talentio公式Webサイト）
エージェント経由と社員紹介（リファラル）に強みを持つ、中途向けの採用管理システム。エージェント別の案件共有・候補者登録・権限分離に加えて、社員から紹介された候補者や過去の応募者をプールして、必要に応じてその都度候補者一覧へ登録可能。従来型の「点」の採用ではなく、再アプローチ前提で候補者を育て、「線」の採用活動を行える。「リファラルも合わせて一元管理したい」「選考も効率化したい」という場合におすすめ。
求人作成、応募対応、面接調整、評価・内定連絡までをシステム内でワンストップで実施。Google/Outlookカレンダー連携やSSOで調整・参加者巻き込みが速いため、選考の効率化・スピードアップにも有用だ。
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（出所：採用一括かんりくん公式Webサイト）
中小企業を中心に、新卒・中途の両方に対応する採用管理システム。同一インターフェースのため導入時の学習コストも最小限で済むのがポイント。「Slack」「Chatwork」や「Googleカレンダー」「Outlookカレンダー」など、日頃よく使っている外部ツールとの連携も充実。特に応募者とのメインコミュニケーションツールとしてLINE活用に長けており、応募者への連絡はもちろん、リッチメニューコンテンツで採用に関わる情報を随時伝えることで、企業ブランディングの向上が見込める。
オプションで求人ページを作成することも可能。テンプレートを用いて手軽に作れるうえ、スマホ最適化やIndeedなどへの連携も自動で行われる。
（出所：sonar ATS by HRMOS公式Webサイト）
新卒・中途採用どちらにも1台で対応可能で、中小ベンチャーから大企業まで業界を問わず累計2,500社以上に導入実績あり。応募者管理や自動連絡、面接評価入力、エージェント管理など、様々な採用シーンに応じた機能が充実。更に、Airワーク 採用管理との連携により、同サービスで管理するリクナビやリクナビNEXTなどからの応募者情報をsonar ATSへ自動連携可能。各種求人メディアやSlack、LINEなどの連絡ツール、人事・労務管理システム、適性検査ツール、オンライン面接ツールなど、「採用」に関わる50以上の様々なツールとの自動連携もできる。
ISMS クラウドセキュリティの国際規格を取得し、情報セキュリティの強化にも努めている。基本操作を解説するオンライン講座を用意しているほか、初期設定から運用開始後も専任担当者が丁寧にサポートしてくれるのもポイント。
（出所：クラウドハウス採用公式Webサイト）
集客力に強みを持つ採用管理システム。他システムは求人媒体や人材紹介会社との連携に重きをおいているが、クラウドハウス採用は「自社採用を」第一に考えているのが特徴。採用領域に特化したデザインチームが、競合分析やコンセプト設計から伴走し、画像数・文字数の制約がない完全オリジナルデザインの採用サイトを制作。更に、求人検索エンジンとの連携や、求人情報の一括更新・ノーコード更新にも対応している。
そのほか、採用・業務効率化のプロフェッショナルによるコンサルティングや、求⼈広告ライター協会の代表理事監修のもとプロライターによる原稿作成など、運用サポートも充実。
（出所：タレントパレット公式Webサイト）
新卒・中途採用における採用の質向上にも貢献する採用管理システム。採用候補者のエントリーからマイページ作成、適性検査実施、Web面接、メッセージのやり取り、面接評価管理といった採用にまつわるフローをすべて一元管理・効率化する。
採用のミスマッチ防止に強みがあり、独自開発した適性検査を従業員に受けてもらい、社交性や協調性、革新性などの8つの基準で「活躍する人材の特徴」を可視化。応募者にも同様の検査を実施することで、同じような特徴をもつ人材の発掘・採用が可能に。面談の効率化にも役立つ。
2024年より、アルムナイ（退職者）のコミュニティ形成や情報共有に役立つ採用支援機能も提供開始。顕在的な求職者だけでなく、潜在層を常時フォローすることで、採用難の解消に役立てられる。
（出所：Wantedly Hire公式Webサイト）
採用管理の自動化から入社後の活躍追跡まで一貫して支援する採用管理システム。入社後サーベイや定期評価のデータを蓄積・分析して、自社の活躍人材を学習する「活躍学習モデル」を採用しているのが特長。選考基準にフィードバックすることで、使えば使うほどミスマッチを防止できるのが強みだ。
また、現場の負担を減らす自動化機能も充実。GoogleやOutlookなどのカレンダーと連携した自動日程調整や、Web面接URLの自動発行、タスクの自動生成・アラート機能により、対応漏れや業務の属人化を防ぐ。更に、データドリブンな判定を支援する書類選考アシストや、応募書類から情報抽出・自動入力できるレジュメパース機能といったAI機能を搭載しているのも便利だ。求人ごとに異なる選考ステップを柔軟に設計することもでき、自社のカルチャーや価値観を反映した選考体験の提供を実現する。
（出所：PERSONA公式Webサイト）
新卒・中途を統合管理できる高い汎用性を誇る採用管理システム。新卒・中途問わず600以上の媒体と連携し、応募者情報を一元管理。契約した新規登録者数の範囲内ならいずれの採用に対応可能。過去データを削除せずに活用できる柔軟な運用が特長的。
採用管理業務においても、履歴書の詳細データ自動取得や、AIによる性格診断、「何をアピールすべきか」を提案してくれるアトラクト提案機能など便利な機能を多数搭載。新卒は学歴情報、中途は職歴情報を活用した質的分析も容易に。更に面接官ごとの評価分析、LINE対応、柔軟な日程調整機能、手厚いサポート体制などにより、採用業務全体の最適化と採用品質の向上を支援する。
（出所：i-web公式Webサイト）
新卒採用を中心に、様々な規模・業種の2,800社以上で利用される採用管理システム。導入実績は2,800社以上。「リクナビ」「キャリタス就活」とシームレスに連携し、応募情報を取り込めるのはもちろん、適性検査のデータも一元管理できるのが特徴。「OfferBox」「ONE CAREER」とも、リアルタイムでエントリーデータを自動同期し、母集団形成から選考までを効率化できる。
求人作成やエージェント管理、職種別の選考フロー設計などの機能も搭載。媒体・紹介会社を含め、進捗状況を統合管理できる。更に、コンサルティング～業務遂行までを行うRPO（採用プロセスアウトソーシング）サービスを通じて、採用業務の最適化から採用成果の実現まで併走してもらえるのも心強い。
（出所：HRBrain 採用ソリューション公式Webサイト）
管理の効率化だけでなく、候補者の選考体験の向上も支援する採用ソリューション。応募経路の一元化やタレントプールの構築、AIによる面接評価の自動生成といった機能で、現場の負担を軽減する。初回面談後～内定前のタイミングで、候補者へ効果的にアピールできるアトラクト機能が強み。候補者専用コミュニケーションルームを通じて情報を蓄積したり、ステップレターで個別の評価を伝えたりして、動機や思い入れを高められる。
辞退の理由や内定の決め手といったオファー結果も自動回収。蓄積したデータにもとづいてナレッジ化して、クロージングの再現性を改善する。組織の決定力を強化して採用決定率アップを実現する。
（出所：SmartHRタレントマネジメント公式Webサイト）
候補者情報の管理から入社手続き、入社後の人材育成までをつなげる採用管理機能を備えたタレントマネジメントシステム。氏名やメールアドレス、履歴書などの候補者情報を集約し、選考ステップごとに担当者が評価を入力できるため、候補者ごとの進捗や選考結果を一元管理しやすい。採用が決まった候補者はSmartHRへ従業員として登録でき、採用担当から労務担当への情報連携と入社手続きを効率化。採用時の情報を労務・人事データと同じ基盤で扱える点も特徴だ。
更に、人事評価、従業員サーベイ、スキル・資格・研修管理、HRアナリティクスなどを組み合わせ、入社後の配置や育成、組織改善まで一貫して進められる。蓄積したデータから活躍人材の傾向を捉え、採用・育成施策へつなげたい企業にも向く。
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（出所：キャリタス Contact公式Webサイト）
「キャリタス就活」を運営する同社が長年の採用活動に関するノウハウを詰め込んだ採用コミュニケーションツール。導入実績900社以上。
LINEを使った母集団形成および採用効率化に強みを持つ。たとえば、合同企業説明会のブースやセミナー会場では、QRコードを用いた友達登録によりエントリー・説明会予約が簡単に行える。また、学生ごとのタグ付け情報をもとにした「追いかけ連絡」など、リマインドメッセージもLINEで自動送信可能。業務負荷の軽減や説明会への参加率向上が見込める。
そのほかにも、応募者管理・選考ステータス管理など一通りの機能を備えており、中にはセグメント・シナリオ配信、オプションによるリッチメニューの出し分けといった便利な機能も多数そろう。
（出所：アクセスオンライン公式Webサイト）
マイナビが提供する新卒採用に特化した採用管理システム。マイナビ新卒とのシームレスな連携が魅力で、マイナビの会員情報やマイページをそのまま引き継いで利用できるため新たな入力負担がかからない。応募者のステータス管理や説明会・面接の予約管理はもちろん、面接官のアサイン・割り当て、合否フラグ入力・管理など、採用業務を効率化するための機能を豊富に搭載。連携媒体こそ限られてしまうが、逆にマイナビで一本化する企業には最適。
そのほか、面接代行や予約確認・促進コール、スカウト配信代行などのアウトソーシングサービスも充実しているのもポイント。採用業務負担を減らしたい場合にもおすすめ。
（出所：MOCHICA公式Webサイト）
LINEと連携した採用管理システムで、学生・求職者とのコミュニケーションを自然かつ効率的に行える点が特長。LINEから企業情報の確認やエントリー、面接日程調整まで完結でき、特に学生など若年層との接点に強みを発揮する。応募者の選考状況に合わせた案内や選考結果の連絡、ステータス変更などの自動アクションによって、人的リソースの最適化に貢献。志向や進捗に応じたパーソナライズ配信やリッチメニューの出し分けも可能で、情報発信の質も向上する。
専任の担当者によるサポート体制も魅力。ツールの導入・活用支援はもちろん、企業の課題に応じて、専門知識を有するスタッフをアサイン、採用活動全般をフォローする。
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（出所：リクオプ公式Webサイト）
全国45万事業所で利用されているアルバイト・パートに特化した採用管理システム。導入企業数1,000社以上。作成・公開した求人情報はIndeed、求人ボックス、スタンバイ、Googleしごと検索などの求人検索サイトに自動転載。各サイトからの応募者情報も自動で連携されるため、リクオプの管理画面で経路を問わずまとめて管理できる。集客強化や採用の効率化だけでなく自動化にも強みを持ち、チャットボットが応募者を一次受付して、事前の簡易質問でスクリーニングすることも可能。書類確認や面談設定の手間を省ける。
また、本部から各拠点の採用状況を一覧で把握できるため全国展開する企業も安心。その際に「スーパーバイザーID」「店舗ID」など、利用者の権限に合わせて必要情報を出し分けできるのも心強い。
（出所：RPM公式Webサイト）
アルバイトや派遣をはじめ、パート、紹介、新卒・中途など、あらゆる求人に対応する採用管理システム。主要媒体から地方媒体まで400以上の様々な求人媒体と連携して応募者を一元管理。連携実績のない求人媒体・自社HPも無償で連携調査が可能なため、取込み漏れの防止につながる。
そのほか、自動面接予約、帳票出力、KPI分析などの基本機能も搭載。効果分析機能も充実しており、応募者ステータスごとのリードタイム・移行率などを細かく分析できる機能や、媒体別・案件別・広告別の費用対効果を測定する機能も搭載。採用状況や課題を可視化することで、採用方針の改善に役立てられる。
（出所：Hirehub公式Webサイト）
就職情報サイトで有名なエンが手掛ける、「無料」で使える採用管理システム。募集職種を登録して、求人媒体・自社採用サイト・人材紹介会社などを紐付ければ、複数経路の応募者を一括管理可能。求人媒体はエンに限らず、10サイト登録可能。
応募者とのやりとりもシステム上で完結でき、一覧画面で応募者ごとの選考状況も確認可能。評価機能も搭載されているため、選考段階から各応募者に優先順位をつけて対応できる。同じくエンが手掛ける自社採用サイト作成ツール「engage」と連携すれば、自社採用にも力を入れられる。
（出所：リクナビHRTech 採用管理公式Webサイト）
リクルートが提供する中途採用向け採用管理システム。初期費用・月額費用ともに完全無料で利用可能。複数のエージェントから紹介された候補者情報を自動で登録し、選考状況や合否判定も合わせて一画面で可視化。加えて、システム上での日程調整機能や、求人・エージェントごとの選考データの自動集計・分析機能も備え、採用担当者の負担軽減や選考プロセスの効率化に貢献する。
無料サービスながら、利用できるユーザーアカウント数に加え、紹介会社や候補者などの登録数はすべて無制限。更に、Excelの操作感を維持したシンプルなUI/UXも魅力だ。
採用管理システムを導入すると、以下の3つのメリットがあります。
数ある採用管理システムを選ぶ際に重要なポイントは2つです。
その上で、気になる採用管理システムがあれば、「自社採用」「採用活動の可視化・分析」「現場負担」「サポート体制」などの比較ポイントに沿って、それぞれを支援・補ってくれるような機能があるかどうかを比較検討していくとスムーズです。
採用管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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採用管理システムの選び方ガイド(比較表付き)
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求人作成や選考管理、候補者連絡などの採用業務の一元化や、採用状況の見える化により、効率化と採用力向上を実現する、採用管理クラウドです。可視化・分析にも優れ、企業...
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