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サイボウズGaroonは、中堅企業から大企業まで、あらゆる規模で運用管理しやすいサイボウズのグループウェアです。製造・店舗・サービス・ITなど、様々な業種での豊富な導入実績を持ちます。
国産グループウェアのフロントランナー的なシステムであり、掲示板やポータル、ワークフローなど日本企業の業務にあわせたアプリケーションを搭載しています。社内のシステムや情報を集約することで、「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用可能です。
きめ細やかなアクセス権管理や階層化した組織管理によって、複雑な組織構造にも対応。日本の大企業でも運用しやすく、情報統制がしやすくなります。
PC初心者から上級者まで、幅広い世代のユーザーにとって使いやすいUIを搭載しています。マウス操作中心で直感的に操作可能。従業員のITリテラシーがバラバラの企業でも教育コストをかけずに導入できるため、浸透・活用しやすいというメリットがあります。
また、管理画面もマウスで簡単に操作可能。ITの専門知識がない管理者でも安心です。更に、アプリケーションごとに管理権限を委譲することで管理者の負担を軽減。運用管理の効率化も実現します。
各アプリケーションの利用権限はユーザー単位、組織単位などで細かく設定可能。「アルバイトにはアドレス帳を見せない」「情シスだけで掲示板を試験利用してから全社に公開する」など、きめ細やかに運用できます。また、アプリケーション内の各項目についても閲覧・編集権限を細かく設定可能。「資料を部長以上の社員のみにファイル管理で公開したい」といったときにも便利です。
更に、システム管理者とは別に、特定のアプリケーションのみを管理できる「アプリケーション管理者」や、特定の機能のみを管理できる「運用管理者」の設定にも対応。システム管理者の運用負荷を軽減します。
プラグイン等を介して、Web会議やチャット、kintone、Microsoft 365など、様々な製品・サービスと連携可能。複数のシステムをシームレスに利用できます。
更に、ポータル画面はテンプレートやドラッグ&ドロップで手間をかけずに作成・更新可能。様々な社内システムの画面や入り口をポータル画面上に集約でき、社内システムの入り口として使用できます。
会社名 | サイボウズ株式会社 |
代表者名 | 青野 慶久 |
資本金 | 6億1,300万円 |
所在地 | 〒103-6027 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー27階 |
全体評価
★★★★★ 4
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
投稿日:2024/10/30
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
スケジュールを調整しにくい教育委員会の担当を講師として招聘する際、以前は電話で直接連絡をとるしかなく、連絡がとれても希望の候補日に既に別の予定が詰まっていることもありました。導入により、教育委員会のスケジュールで、依頼する担当の予定の空いている期日を確認し、そこに学校名や会議名等を入力して依頼できるようになりました。
スケジュールで教育委員会の各課や各担当の予定が把握できるようになったことは、学校と教育委員会の連携を円滑にする一助となっています。
庁内メールとスケジュールを利用していますが、他にも多彩な機能があります、その分インターフェースが複雑になりぎみで、使い初めの頃はかなかな慣れませんでした。画面で使う機能を目立たせたり、もとに戻したり簡単にできるようになれば、初心者にも分かりやすくなるのではないかと思います。
投稿日:2024/05/31
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
情報やコミュニケーションの一元管理としては、全社員のスケジュールが確認可能となり会議の調整時間を削減できた。また、トップページに会社の重要情報を表示し、情報共有を活性化することができた。 ドキュメント共有のセキュリティ強化としては、高度なセキュリティとコンプライアンスツールでデータ保護を強化でき、顧客に対して高いセキュリティ意識を示すことができた。
スケジュールに施設の予約機能が追加している点や議事録を関連付けられる点が、登録の手間を減少でき効率化と共有化に寄与している。
ToDoリストに時刻の設定ができない点や繰り返し登録機能がない点を改善してもらえれば、さらに活用範囲が広がると思う。
投稿日:2024/03/25
全体評価
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
各店舗売上報告や業務連絡、取引先とのメールなど会社における情報共有が全てこのシステムで集約できる点が非常に良い。
各店舗売上報告や業務連絡、個人のスケジュール管理や設備予約などがいつでもどこでも確認できる点が非常に使いやすい。
メール機能:受信通知が設定できないため、定期的にメール受信をログインして確認しないといけない点が使いづらい。
<重要なお知らせ> サイトリニューアルに伴い、初回ログインにはパスワードの再設定が必要です。
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