現場と本社・協力会社間の情報共有不足や、工事原価・経営状況の可視化に課題を感じている建設業の方へ。建設業向けグループウェアの主な機能や目的別の選び方とともに、おすすめのサービスを紹介します。
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建設業向けのグループウェアとは、現場・本社・協力会社など社内外の関係者間で発生する情報共有やコミュニケーション、書類管理を一元化できるツールです。
一般的なグループウェアの機能であるスケジュール管理や掲示板、チャット機能に加え、工程表の作成・共有、工事台帳や原価管理、現場写真・図面データのクラウド共有など、建設業特有の業務に対応した機能を備えている点が特徴です。
建設業では、営業・設計・施工といった多数の部門と関係企業が一つの案件に関わります。そのため、正確かつスピーディーな情報共有が欠かせません。
一方で、現場担当者や営業担当者は外出が多く、本社や事務所から離れた場所で業務を行うケースが一般的です。電話や口頭連絡、紙の書類を中心とした運用では、「言った・言わない」のトラブルや連絡ミスが起こりやすくなる場合も。特に工程変更や現場トラブルが発生した際に、情報が関係者へすぐに伝わらず、対応が遅れてしまうことも考えられます。
また、契約書・設計図・工程表などの重要書類を紙で管理している場合、保管場所の確保や必要書類の検索に時間がかかるほか、紛失や更新漏れのリスクも生じます。
こうした課題を解決し、業務効率化や働き方改革を進める手段として、建設業界でもグループウェアの導入が進んでいます。
グループウェアの掲示板やチャット機能を活用すれば、現場スタッフや協力会社への一斉連絡が可能です。個別の電話やメール対応の手間を減らせるため、連絡漏れや伝達ミスの防止につながります。
また、現場からスマホやタブレットを使って、写真付きで現場状況を報告できるため、本社や事務所からもリアルタイムで状況を把握できます。トラブルや工程変更が生じた際にも、迅速な判断・対応を行いやすくなる点がメリットです。
ホワイトボードや紙の工程表で予定を管理していると、現場や外出先から最新情報を確認しにくい場合があります。
グループウェアのスケジュール機能を使えば、担当者ごとの予定や現場ごとの進捗をオンラインで一元管理できます。現場・事務所・協力会社が同じ情報をリアルタイムで確認できるため、日程調整や作業連携もスムーズに行えます。
図面や契約書、各種申請書類などを電子データとして保存・共有することで、必要な書類をすぐに探し出せるようになります。紙の書類や個別のファイルで管理している場合に比べて、情報を探す手間を減らし、確認作業をスムーズに進められます。
また、関係者が同じデータを確認できるため、古い版の参照や更新漏れ、書類の紛失といったリスクを抑えられます。現場・事務所・協力会社間で正確な情報を共有しやすくなる点もメリットです。
ワークフロー機能を使うと、経費精算や各種申請・承認をオンライン上で完結できます。
承認者が出張中や現場対応中でも、スマホから内容確認や承認作業を行えるため、決裁までの時間を短縮できます。その結果、発注処理や請求対応など、次の業務フローもスムーズに進めやすくなります。
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建設業向けグループウェアには、現場と事務所の情報共有を円滑にする機能のほか、工程管理、写真・図面管理、日報・勤怠管理、原価管理など、建設業務に特化した機能が備わっています。主な機能は、以下の3つに分けられます。
| 機能カテゴリ | 概要 | 主な機能・できること |
|---|---|---|
| 工程・スケジュール管理 | プロジェクト全体の進捗や人員配置を可視化し、現場と事務所で最新情報を共有できる |
|
| 現場管理・写真／図面共有 | 写真・図面・検査記録を一元管理し、現場対応を効率化する |
|
| 機能カテゴリ | 概要 | 主な機能・できること |
|---|---|---|
| コミュニケーション・情報共有 | 現場・本社・協力会社との連絡をスムーズにし、連絡漏れや認識のズレを防ぐ |
|
| ワークフロー（電子稟議） | 申請・承認業務を電子化し、決裁スピードを向上できる |
|
| 機能カテゴリ | 概要 | 主な機能・できること |
|---|---|---|
| 日報・勤怠・出面管理 | 作業内容や稼働時間を記録し、勤怠管理や労務費集計を効率化する |
|
| バックオフィス・経理・原価管理 | 見積から請求までの業務を一元化し、工事ごとの収支や利益率を把握できる |
|
建設業向けのグループウェアは、解決したい課題や重視する機能によって、主に次の4タイプに分類できます。
（1）施工管理型
（2）工事管理・原価管理型
（3）オールインワン型
（4）汎用グループウェア型
それぞれのタイプについて、詳しく解説します。
工程管理・写真管理・図面共有・検査記録など、現場で発生する業務のデジタル化を優先したい場合に適したタイプ。「工程変更の連絡が口頭中心で、情報共有に漏れが発生しやすい」「保存した写真や図面を探すのに時間がかかる」といった課題を抱える企業におすすめです。
たとえば「ANDPAD施工管理」は、工程変更時に担当者へ自動通知が届くため、連絡漏れを防げます。英語やベトナム語など6言語に対応しており、外国人就労者が多い現場で利用しやすいのも特徴です。
「スパイダープラス」は、図面・写真・検査記録をタブレット1台で一元管理できます。電気工事・空調衛生設備業など、業種ごとに特化した検査機能も備えています。更に、定期的な勉強会やオンライン学習コンテンツも用意し、導入後の定着支援も充実しています。
なお、施工管理アプリの詳細は「施工管理アプリ比較16選。ランキング・機能一覧で選びやすく！無料あり」で詳しく解説しています。
見積・実行予算・工事台帳・原価管理など、バックオフィス業務を効率化したい場合におすすめのタイプ。
「サクミル」は、スマホから入力した日報データをもとに、使用資材・労務費・外注費などを工事ごとに自動集計。工事台帳へリアルタイムで反映するため転記ミスを防げます。
「使えるくらうど工事台帳」は、見積・実行予算・発注・仕入・売上・請求管理をワンストップで実施。日報データを自動集計し、出面表・出勤表などの帳票として出力可能です。
なお、工事管理システムについては「工事管理システムの比較16選！クラウド型の選び方を紹介」で、原価管理システムについては「原価管理システムの比較17選。機能やタイプ別の選び方を紹介」で詳しく解説しています。
顧客管理・見積・施工管理・請求・アフター対応まで、案件に関わる業務を一つのシステムでまとめて管理したい場合におすすめのタイプ。
「AnyONE」は、顧客管理・見積作成・工程管理といった受注から引き渡し後までの工程を一元管理。一人親方から中小企業、大手企業まで幅広く対応しています。
「Anymore施工管理」は、LINE連携・工程管理・写真管理に加え、見積管理・実行予算管理・請求管理まで17の機能を搭載しています。LINE上でメッセージや写真を送受信できるため、ITツールに不慣れな現場でも導入しやすい点が強みです。
チャット・掲示板・スケジュール共有・ワークフローなど、組織全体の情報共有やコミュニケーション基盤を整えたい場合におすすめのタイプ。
たとえば「desknet's NEO」は、スケジュール・ワークフロー（電子稟議）・設備予約・プロジェクト管理・回覧など多彩な機能を用意。また、スタンダードプランで利用できる「AppSuite」機能を利用すれば、紙やExcelで管理している業務をノーコードでアプリ化できます。
「LINE WORKS」は、カレンダー・掲示板・Driveなどの機能を備え、LINEと同じ操作感で使えるのが強み。30ユーザーまで利用できるフリープランもあるため、小規模から試してみたい企業にもおすすめです。図面共有サービス「CheX」や建設現場の検査業務に特化した「LAXSY」といった専門ツールとの連携することで機能を補完できます。
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（出所：ANDPAD施工管理公式Webサイト）
工程表・写真・図面・チャット・報告など、施工に関わるあらゆる情報をクラウド上で一元管理できる施工管理サービス。資材の到着遅れや前工程の進捗具合により工程変更が生じた場合、ANDPAD上で工程表を更新できる。各工程に担当者を設定しておけば、変更内容が自動通知されるため、連絡漏れの防止に役立つ。また、スマホで撮影した写真はそのままクラウド上で管理・共有可能。撮影済みの写真をフォーマットに流し込むだけで、写真台帳も簡単に作成できる。
英語・ベトナム語・インドネシア語・タイ語・繁体字・スペイン語への言語切り替えにも対応。外国人就労者が多い現場でも利用しやすい。
そのほか、ブラウザやスマホでBIMデータを閲覧できる「BIMビュワー」や、ビデオ通話を通じて遠隔で現場の状況確認や指示出しを行える「遠隔臨場」などの機能も備えている。
（出所：Photoruction Build公式Webサイト）
工事写真管理・図面共有・工程管理・配筋検査管理など、施工管理に必要な機能を一つのアプリで完結できるクラウドサービス。写真管理や電子黒板の作成など、手間がかかりやすい業務のデジタル化・自動化をサポートする。
たとえば「工事写真機能」では、スマホやタブレットで撮影した写真を自動でアップロード・整理可能。写真の保存やフォルダ分けの手間を削減する。また、「図面管理機能」では、独自技術により大容量の図面データも高解像かつ高速で表示。図面の差し替えもアプリ内で完結するため、常に最新の図面を関係者に共有できる。
ストレージは無制限で、写真・図面・動画データが増加しても追加費用が発生しないのもメリットだ。更に、検査準備や施工計画書作成などの属人化しやすい業務を代行する「建設BPO」サービスも提供。同アプリ上から簡単に依頼できる。
（出所：スパイダープラス公式Webサイト）
図面管理・現場写真管理・電子黒板・帳票作成に特化した現場管理アプリ。紙の図面を電子化し、タブレット1台で管理可能。現場での図面確認や写真管理を効率化できる。図面への書き込みから是正指示の写真撮影、検査記録の作成もアプリ上で行える。
また、アプリの導入・定着を支援するサポート体制が充実しているのも特徴。サポートセンターによる問い合わせ対応に加え、定期的な勉強会やセミナーも実施している。更に操作方法を動画で学べる「S+ Study」を提供しており、現場担当者が操作に慣れやすい環境が整っている。
そのほか、業種ごとに必要な機能にも対応。たとえば電気工事・空調衛生設備業向けには、圧力計などの各種測定機器と連携し、測定結果の自動記録や検査の進捗管理ができる「試験・測定機能」を用意している。
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（出所：サクミル公式Webサイト）
工事台帳・原価管理を中心に、見積書・請求書作成から発注・仕入管理まで行える建設業特化のクラウドサービス。スマホから入力した作業日報の内容（使用資材・労務費・外注費など）を工事ごとに自動集計し、工事台帳へリアルタイムで反映。転記ミスや集計作業の負担を削減できる。「あの現場は利益が出ているか」「請求漏れはないか」といった経営状況の把握に役立つ。
顧客管理やスケジュール管理・写真管理といった現場業務を支援する機能も搭載。原価管理ツールとして導入しながら現場とのスムーズな情報連携も図れる。
更に、専属担当者によるサポートを永年無料で受けられるのも嬉しいポイント。LINEでの問い合わせにも対応しており、ITに不慣れな現場でも導入を進めやすい。2カ月間の無料トライアルも用意されている。
（出所：使えるくらうど工事台帳公式Webサイト）
見積作成から仕入原価管理、売上・請求管理まで、建設業の原価管理業務をワンストップでカバーするクラウドシステム。日報はPCだけでなくスマホやタブレットからも入力可能。入力データはシステム内で自動集計されて出面表・出勤表などの帳票として出力できるため、今までの転記・集計作業が不要になる。
また、同社の見積作成・管理システム「使えるくらうど建築見積」と連携することで、見積データから実行予算をスムーズに作成可能。発注書の発行や仕入原価の入力もリアルタイムで各帳票に反映される。
そのほか原価管理の機能に加えて、スケジュール管理・顧客管理・ワークフローといったグループウェア機能も搭載。一つのシステムで経営管理から現場連携まで対応できる。
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（出所：AnyONE公式Webサイト）
一人親方から中小企業、大手企業まで幅広く対応する、建設業向けの管理システム。顧客管理や施工管理、見積作成、施工後のアフター管理など、受注から引き渡し後までの業務を一つのシステムで一元管理できる。
工程表は協力会社とも共有可能。現場写真の共有やチャット機能を活用することで、業者間の工期ズレによるスケジュールの衝突を防ぎやすくなる。また、案件を物件ごとに管理できるため、過去案件の資料や協力会社の情報も検索しやすい。工程表や契約書などの書類はスマホからも確認できるため、資料を確認するために事務所へ戻るといった手間を減らせる。
Excelに近い感覚で操作できるシンプルでわかりやすい画面も特徴。
（出所：ペイストラクト公式Webサイト）
新規顧客の開拓や施工管理、請求・入金管理、資金調達の支援まで、建設業界のあらゆる業務を一つのプラットフォームで管理できるサービス。顧客ごとの案件管理はもちろん、見積や受発注、請求に関する書類を簡単に作成・送付・管理できるため、紙ベースの事務作業の手間を削減できる。
インボイス制度・電子帳簿保存法といった新制度や法改正にも対応しており、APIを利用して外部の会計ソフトと連携することも可能。経理担当者による手入力や転記作業の削減につながり、仕訳データの整合性も保ちやすい。また、先払い機能を備えており、未払いや入金遅延による資金繰りの不安を軽減できる点も特徴だ。
そのほか、案件紹介や人材マッチングのための情報発信や交流会も実施。利益向上や人材確保の面でもサポートを受けられる。
（出所：Anymore施工管理公式Webサイト）
LINE連携や工程管理、写真管理といった17の機能を備える中小施工会社向けの施工管理アプリ。最大の特徴はLINE連携機能で、LINE上でメッセージや写真のやり取り、その日の工程確認まで行える。プッシュ通知にも対応しており、工程変更などの重要な情報を見逃しにくい。LINE WORKSと連携すれば、プライベート用と業務用のアカウントを分けて運用可能。セキュリティを重視したい企業にも向いている。
工程管理機能では、ガントチャートで工程を可視化し、ドラッグ&ドロップで直感的に編集可能。Googleカレンダーとの連携や工程遅延アラートの設定にも対応しており、スケジュール遅延の早期発見に役立つ。
（出所：desknet's NEO公式Webサイト）
スケジュール管理・ワークフロー（電子稟議）・設備予約・プロジェクト管理・回覧・掲示板など、25以上の機能を備えた汎用グループウェア。建設業では、社用車や重機などの設備予約を一元管理したり、現場からスマホで各種申請・承認を行ったりといった活用が可能だ。
ガントチャートでの工程進捗の確認や、プロジェクトメンバー間でのコメントやファイルの共有も行える。5日分の予定や各社員のスケジュールを一画面で確認できるため、複数のプロジェクトが並行する場合もスケジュール管理を行いやすい。
スタンダードプラン以上で利用できる機能「AppSuite」を使えば、自社で紙やExcelで行われている定型業務を、ノーコードで業務アプリ化できる。
（出所：サイボウズ Office公式Webサイト）
スケジュール管理・掲示板・メッセージ・ファイル管理・ワークフローなどを備えた中小企業向けのグループウェア。全社員へ簡単に情報を共有できる「掲示板」や、フォーマットに沿って入力するだけで離席中の社員へ伝言を残せる「電話メモ」など、円滑なコミュニケーションを支援する基本的な機能が揃う。
また、プレミアムコースで利用できる「カスタムアプリ」機能も強み。建設業向けには、作業日報・顧客台帳・資格情報管理などのアプリをまとめた「建設業パック」が用意されている。
ほかにも100種類以上のテンプレートをもとに、自社業務に合わせたアプリの作成も可能。データの集計条件や項目の追加・変更なども柔軟に行え、作成できるアプリ数に制限がない点も魅力だ。
（出所：LINE WORKS公式Webサイト）
LINEと同じ操作感で使えるビジネス向けチャットツール。普段からLINEを使用している社員であれば、現場でもスムーズに導入しやすい。
たとえば掲示板機能は、図面や工程表などの見逃してほしくない重要な情報を共有するのに便利。プッシュ通知や既読確認、メンション機能にも対応しており、伝達ミスや情報の見落としを防ぎやすい。また、現場の作業日誌や議事録などの資料を保管できる「Drive」は、紙の管理で生じやすい紛失や情報漏えいのリスクも抑えられる。
更に、悪天候や災害などの緊急時には、電話やメールでは伝わりにくい現場の状況を写真や動画で簡単に共有可能。離れた場所からでも状況を把握しやすく、作業員へいち速く対応指示を行えるためトラブル拡大や二次災害の防止に役立つ。
ほかにも、図面を電子化する「CheX」や検査業務に特化した「LAXSY」といったツールとの連携も可能。専門的な施工管理アプリと組み合わせて機能を補完できる。
建設業向けのグループウェアとは、現場と事務所・協力会社間の情報共有やコミュニケーションを円滑にし、工程管理・写真管理・原価管理・ワークフローといった業務を一元化するためのツールです。紙や口頭中心の業務運用を改善し、情報共有の円滑化や承認スピードの向上など、建設現場の業務効率化を支援します。
建設業向けのグループウェアは、主に以下のタイプに分類されます。
（1）施工管理型
（2）工事管理・原価管理型
（3）オールインワン型
（4）汎用グループウェア・コミュニケーション重視型
現場のペーパーレス化を進めたいのか、工事原価を正確に把握したいのかなど、導入目的によって適したサービスは異なります。自社の課題や利用人数、予算に合わせて、自社に合ったサービスを選びましょう。
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Anymore株式会社
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