タスクやToDoを可視化し、抜けもれが出ないよう一元化できる高機能なアプリをお探しの方へ。タスク管理アプリ（ToDoアプリ）の概要や機能、タイプと選び方、比較表と合わせて、無料アプリを含むおすすめをご紹介します。
タスク管理アプリ（ToDoアプリ）とは、タスクやToDoといったやるべき作業を可視化し、効率的に管理・消化できるように支援するデジタルツールです。
タスクの書き出しから整理、期限の設定、通知まで一括で支援するほか、リマインダーや繰り返し、優先度、タグ（分類）などの機能を備え、タスク管理しやすく工夫されている点が特徴。紙での管理とは異なり、「並べ替えがしやすい」「筆記用具がなくもすぐに記録できる」「スマホ・PCなど複数のデバイスで同期できる」「チームでの共同編集ができる」といったメリットもあります。
用途に合わせて多様なタスク管理アプリが提供されており、タスクの可視化を目的としたシンプルなアプリから、リストの階層化やタグによる分類、カレンダー連携といった機能を備えたアプリまで様々。そのため、利用目的を明確にした上で、最適なアプリを選ぶのがおすすめです。
本記事では、個人利用しやすい無料アプリを含むタスク管理アプリを、目的（ニーズ）別にご紹介します。ビジネスシーンで使いやすい高機能なタスク管理ツールをお探しの場合は、「タスク管理ツール比較18選。タイプ分けして紹介」をご参照ください。
アプリによって違いはあるものの、タスク管理アプリが持つ主な機能として、以下が挙げられます。
| タスクの作成・編集 | テキストや音声で素早くタスクを入力する機能。直感的な操作で編集や並べ替えも容易に。簡単なメモはもちろん、日付や場所を自動登録できるアプリも |
|---|---|
| 期限の通知（リマインダー） | 締め切りや期限があるタスクを、指定の時間にプッシュ通知などでお知らせ。カレンダー機能と紐付けられるアプリも多数 |
| 繰り返しタスク | 週次、月次、年次など定期的に発生するタスクを、ルールに従ってリマインドする機能 |
| サブタスク化 | 複雑なタスクを細分化して管理する機能。タスクに着手しやすくする |
| 複数リストの管理 | タスクを「仕事」「プライベート」「買い物リスト」などカテゴリ別に管理 |
| タグ/ラベルの付与 | タスクに対してタグやラベルを付ける機能。タスクの管理・検索がしやすくなる |
| 検索/フィルター | 全文検索、キーワード検索、フィルター（条件）での絞り込みを行う機能。必要なタスクだけをスピーディーに抽出する |
| カレンダー連携 | Googleカレンダーなど、外部のカレンダーツールと連携。スケジュールやタスクの期限などを一元管理する |
| 共同管理・編集 | チームでタスクをリアルタイムに共有する機能。進捗の透明化やモチベーション向上に貢献する。コメントやチャットなどの機能を備え、チームでのコミュニケーションの円滑化に役立つアプリも |
| ファイル添付 | PDFや画像などをタスクに紐付け、一括管理する機能 |
| ビュー切り替え | リスト/カンバン/カレンダーなど、タスクに合わせて最適な形式に切り替える |
| 複数端末連携（同期） | PC、スマホ、タブレットなど、複数のデバイスから同じ情報にアクセスする機能 |
タスク管理アプリを4つのタイプに分け、ニーズや利用目的に沿って説明します。
シンプルな操作性と機能で、手軽に使いやすいタイプがおすすめ。思いついた時にサクサクと記録できる入力性の高さや、リマインダー、通知、繰り返しタスクなど、実用性に優れた機能でタスクの見落としを防止します。
といった声に応えます。
ToDoリストアプリとして10年以上改良を重ねてきた「Todoist」は、直感的かつスピーディーな操作とテキスト・音声での入力によって、タスクを瞬時に把握・整理。タグ、フィルター、リマインダーといった充実の機能でタスクの管理と習慣化がしやすく、マルチデバイス対応で個人/チーム問わず利用可能です。また、ポイントが貯まる「カルマ」といった機能を備えており、ゲーム感覚で楽しくタスクや目標を完了できます。
より手軽にアイデアや備忘録を残したい方は、無料のメモアプリもおすすめです。ご興味ある方は「メモアプリ13選。無料で使えるスマホ向けを中心に紹介」も参照ください。
アプリ自体がカレンダー機能を持つ、または外部カレンダーアプリとシームレスに連携できるタイプ。スケジュールとタスクを紐付けて管理できるので、「いつまでにタスクを完了しなければいけないか」が明確になります。
といった場合におすすめです。
完全無料で使える「Google ToDoリスト」は、Google製品とシームレスに連携。タスクに日付と時刻を追加すると、そのタスクが Google カレンダーに自動的に追加され、リマインダーも届きます。更にGmailとの連携にも対応しており、届いたメールをドラッグ＆ドロップ操作でリンクを添付したタスクに変換。タスクをクリックすれば元のメッセージが確認できるため、内容や経緯を簡単にたどれます。
家族やチームで予定を共有しながら管理したい方は、スケジュール管理アプリもおすすめです。詳細を知りたい方は、「スケジュール共有アプリ15選」をご覧ください。
ポモドーロ（集中タイマー）や習慣トラッカー、ゲーミフィケーションなど、行動を促す仕掛けに強みを持つタイプ。集中力やモチベーションを保ちながらタスクを完了させることに重きを置きたい人におすすめです。
といった悩みを解決します。
たとえば「TickTick」は、リストやリマインダー、カレンダーといった豊富なタスク管理機能に加えて、習慣トラッカーやポモドーロタイマーといった機能を搭載。複雑なタスクを分解して先延ばしを防ぎ、適切なフィードバックによってタスク着手と習慣化のハードルを下げてくれます。
また、ゲーム性の高いアプリでモチベーションを高めたいなら、RPG感覚でタスクに取り組める「Habitica」もおすすめ。タスク達成によって、アバターや装備、アイテムなどがレベルアップするため、楽しみながら目標に向かえます。400万以上のユーザーと励まし合えるネットワーク性の高さも特徴です。
タスクとドキュメントの同居、データベース化による整理、ビュー切替（リスト/カンバン/カレンダーなど）といった機能を備えたタイプ。複数のビューを切り替えられるワークスペース、タスクとドキュメントの一元化、データベース化による整理といった豊富な機能で、資料・情報とタスクを紐付けて管理。カスタマイズ性や拡張性が高いのも特徴で、多様な形式の情報をノート感覚で整理できます。
といった場合に特に効果的です。
ドキュメントとナレッジの整理を得意とするのが、無料で個人利用できる「Notion」です。1つのワークスペース上でページ（ドキュメント）とタスクを一括管理でき、ボードやカレンダーなどのビュー切り替えにも対応。タスクに関連する情報を確認しながら、効率的に作業を進められます。ゲストユーザー数やページ履歴の保存期間といった制限を気にすることなく、チームでの共同作業が行いたい場合には、有料プランにアップグレードしましょう。
「ツールを使い分けるのが手間」という方はテキストや画像をまとめて整理できるノートアプリもおすすめです。詳細を知りたい方は、「ノートアプリおすすめ14選」 をご覧ください。
ニーズやタイプで絞り込んだら、機能や費用などを比較することで自分や環境に合ったタスク管理アプリを選べます。比較検討時に注目すべき8項目に関して、記事後半で紹介する13種のアプリを比較しました。
| サービス名 | 対応OS | 管理方法 | 複数端末連携 | 共有/割り当て | タグ/優先度 | カレンダー連携 | ファイル添付 | 無料で使える条件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| リマインダー | iOS iPadOS macOS |
リスト | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 完全無料 |
| Microsoft To Do | Android iOS iPadOS macOS Windows |
リスト グリッドビュー |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | マイクロソフトアカウントがあれば完全無料 |
| Trello | Android iOS iPadOS macOS Windows |
カンバン（ボード） タイムライン テーブル カレンダー ダッシュボード マップ ワークスペース |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
|
| Todoist | Android iOS iPadOS macOS Windows |
リスト カレンダー ボード |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
|
| シンプルToDoリスト | Android iOS iPadOS |
リスト | × | × | × | × | × | 完全無料 ※有料版あり |
| Google ToDo リスト | Android iOS MacOS Windows ChromeOS |
リスト | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × | Googleアカウントがあれば完全無料 |
| Any.do | Android iOS iPadOS macOS Windows など |
カンバン カレンダー テーブル カスタム ガントチャート |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 完全無料 ※有料版あり |
| Lifebear | Android iOS |
リスト カレンダー ノート 日記 |
◯ | △ 1アカウントを複数人で共有可能 |
◯ | ◯ | ◯ |
|
| TickTick | Android iOS iPadOS macOS Windows |
リスト カレンダー カンバン タイムライン マトリクス 付箋 |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | 完全無料 ※有料版あり |
| Habitica | Android iOS macOS Windows |
リスト | ◯ | △ 有料プランでグループ共有が可能 |
◯ | × | × | 個人利用は完全無料 ※有料版あり |
| Focus To-Do | Android iOS iPadOS macOS Windows Chrome拡張機能 |
リスト | ◯ | ◯ | ◯ | × | × |
|
| Notion | Android iOS iPadOS macOS Windows |
テーブル ボード タイムライン リスト カレンダー ギャラリー チャート フォーム |
◯ | △ 制限あり |
◯ | ◯ | ◯ | 個人利用は完全無料 ※有料版あり |
| ClickUp | Android iOS macOS Windows Linux |
ホワイトボード カンバン カレンダー など多数 |
◯ | △ 有料プランでグループ共有が可能 |
◯ | ◯ | ◯ | 個人利用は完全無料 ※有料版あり |
※対応あり…◯、対応なし…✕、LPに情報なし…- の基準で記入してください
「できるだけコストを抑えたい」「無料のタスク管理ツールに絞って検討したい」という場合は、「無料で使えるタスク管理ツール14選。機能範囲や利用条件は？」もご参照ください。
（出所：リマインダー公式Webサイト）
iPhoneなどMac製品に標準搭載されている無料のリマインドアプリ。手動でのリマインド設定に加えて、Siriを利用した音声入力や、カレンダーアプリ、Safariで閲覧していたWebページ、メールなどからもリマインダーを作成できる。AppleのAI機能「Apple Intelligence」を活用した整理機能も特徴で、メールなどをもとにしたタスクの提示、リマインダーの自動整理、優先順位の自動提案などを行なってくれる。
ほか、特定の場所での通知やタグ分類、サブタスク、繰り返し通知、共同作業など、シンプルながら利便性の高い機能がそろう。
（出所：Microsoft To Do公式Webサイト）
マイクロソフト製品との連携に強みを持つ、Windowsユーザーにおすすめのタスク管理アプリ。起動時に表示され、毎日リセットされる「今日の予定」機能が特徴で、白紙状態のリストに当日のタスクを入力・追加することで優先度を可視化する。更に、期限が近いタスクやまだ終わっていないタスクをAIが提案してくれるため、集中すべきタスクが明確に。
「Outlookでフラグを立てたメールをタスクとして自動生成する」「Microsoft 365シリーズと連携してタスクを一元化する」など、エコシステム内での連携により高い利便性を実現。リストの共有も容易だ。
（出所：Trello公式Webサイト）
視覚的にタスクを把握しやすい、付箋のような「カンバン方式」を主軸としたタスク管理ツール。「ボード」「リスト」「カード」の3要素で構成されており、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で「カード」を追加・並び替えることで、タスクの整理整頓を実現。複雑なタスクをカードに細分化し、リスト間を移動させることで進捗を把握しやすくなる。
メールやSlackなどのメッセージを「Trello inbox」に転送すると、AIがリンクを含むToDoに変換。コード不要で定型作業を自動化する「Butler」など、高度な機能も搭載している。最大10名までワークスペースで共同作業できる無料プランと、有料プラン3種を提供。
（出所：Todoist公式Webサイト）
世界で5,000万人が利用しているタスク管理アプリ。シンプルさと多機能さを両立させた設計が特徴だ。スピーディーにタスクを書き出せる「スマートクイック」機能を使えば、「明日 9時に会議 #仕事」のように音声やテキストで入力するだけで、日付や時間、カテゴリなどを自動判別して適切に登録。ボードやリストの各画面を柔軟に切り替えて、タスクごとに適した管理ができる。加えて、「アジェンダ」「買い物リスト」といった目的に合わせて、50種以上の豊富なテンプレートを提供している。
Google カレンダーやSlackといった外部ツールとも強力に連携し、タスク管理の一元化をサポート。個人向けの無料プランのほか、より高度な機能を持つ「プロ」、チーム向けの「ビジネス」の2つの有料プランを提供している。
（出所：シンプルToDoリスト公式Webサイト）
リスト作成数を1つに絞った、シンプルなToDoアプリ。タスクリストをあえて1つにすることで、複数リストの行き来による抜けもれを防止し、スピーディーな起動とサクサク軽快な動作を実現する。完了したタスクはワンタップでチェックを入れられ、右スワイプで削除、左スワイプで色付けという簡単な操作で、誰でも迷わず利用できる。
ロック画面もしくはホーム画面へのウィジェットに対応し、アプリを開くことなくタスク管理が可能。毎日のToDoリストや買い物メモ、サブタスクリストなどに活用できる。
（出所：Google ToDo リスト公式Webサイト）
Googleアプリとの連携に強みを持つ、シンプルなToDoリストアプリ。GmailやGoogleカレンダー、ドキュメント、Chatといったエコシステムと連携し、タスクの登録や担当の割り当てなどを効率化・自動化できる。タスクに日付や時刻を追加するだけでリマインダーが設定されるほか、完了まで繰り返し通知する「アクションの提案」といった機能でタスク管理をサポートする。
Googleアカウントがあれば誰でも完全無料で利用でき、タスクやリストの作成数も無制限。コラボレーション機能は持たないため、個人での利用に向いている。
（出所：Any.do公式Webサイト）
世界で4,000万人以上に利用されているオールインワンアプリ。リスト・カレンダー・プランナー・リマインダーを統合し、効率的なタスク管理を実現する。
その日のタスクを1分間で整理・確認できる「Any.do Moment」機能により、計画倒れを防いで習慣化をサポート。リマインダー機能にも強みを持ち、時間や場所に基づく通知や音声入力、定期的なリマインド、WhatsAppとの連携などに対応している。また、共有機能の一つとして、チャットを備えている点も特徴。アレクサやTeamsをはじめ6,000以上の外部アプリ・ツールと連携し、タスクを一元化する。よりスムーズな共同作業に適した有料プランもあり。
（出所：Lifebear公式Webサイト）
会員登録不要で気軽に使える、オールインワン型のスマホ向け手帳アプリ。カレンダーやToDo、ノート、日記がワンストップにまとまっており、情報やタスクの集約がしやすい。カレンダーからスピーディーに遷移する日記欄には複数の写真や画像を登録可能。豊富な色分けによって、予定を見やすく整理できる。
更に、使いやすさと楽しさにもこだわって、有名イラストレーターたちとコラボした「スタンプ」「着せ替え」機能を搭載。「紙のシステム手帳感覚で使いたい」「自分好みにカスタマイズして使いたい」といった声に応える。
広告非表示、パスコードロック、テンプレート無制限などに対応した有料プラン2種を用意。
（出所：TickTick公式Webサイト）
豊富な機能で多様なニーズに応える、オールインワン型のタスク管理アプリ。リスト、カレンダー、カンバン、タイムライン、マトリクス、デスクトップに固定できる付箋など、多彩な手段でタスク管理をサポートする。加えて、集中力を保つポモドーロタイマーや、一目で振り返られる習慣トラッカー、進捗状況を視覚的に把握できる統計といった機能を搭載。これらを組み合わせることで、習慣化につなげられる。
あらゆるデバイスで同期でき、リスト共有、タスクの割り当てといったコラボレーションもスムーズ。有料版ではより高度な機能が利用でき、ストレージ容量も増える。
（出所：Habitica公式Webサイト）
タスク管理にゲーミフィケーションを取り入れた、RPGライクな無料のタスク管理アプリ。カスタマイズ自在なリストにタスクを入力し、習慣や目標、ToDoをトラッキングする。タスクの達成度に応じて、ゲーム内で報酬・懲罰システムが作動。レベルアップやスキルアップ、ゴールドなどアイテムの獲得を目指して楽しみながら行動できる。
ほかのユーザーと協力してクエストに挑戦したり、コミュニティ機能を使って交流できたりといった、ソーシャル要素によりモチベーションを維持しやすい。タスクの共有や専用のチャットスペースを使える、月額制のグループプランも提供。
（出所：Focus To-Do公式Webサイト）
時間管理に重点を置き、効率的にタスクを実行できるようサポートする時間管理アプリ。ポモドーロ・テクニックに基づいて、タスクごとにタイマーを設定・実施。作業時間やタスクの進捗状況、各プロジェクトに費やした時間などがグラフで可視化され、簡単にトラッキング・レポーティングできる。
習慣トラッカーやホワイトノイズ、他のアプリを制限する集中モードなど、集中力を維持するための機能も豊富。ほか、リマインダーやサブタスクへの分解、繰り返し設定といった、タスク管理に必要な機能もそろう。
複数端末間でのリアルタイム同期や高度な分析を求める場合は、有料プランへの加入が必要。
（出所：Notion公式Webサイト）
世界中で1億人以上が利用するオールインワンのノートアプリ。ドキュメント作成、タスク管理、データベース構築、ナレッジ共有、Webサイト公開まで1つのプラットフォームで対応し、社内Wikiやナレッジデータベースとしても活用されている。カンバン方式でのタスク管理にも対応。
ワークスペースを自律的にサポートする「Notion AI」を搭載し、ワークスペース内の情報をもとにした素早い検索、テキスト生成、タスク実行、情報の分析・整理などを行う。外部サービスとの連携、ページごとの権限設定、豊富なテンプレートも強み。
（出所：ClickUp公式Webサイト）
豊富な機能でプロジェクトの実行管理をサポートするタスク管理ツール。タスク、チャット、目標管理、時間追跡といった多様な機能を搭載。加えて、ホワイトボードやタイムライン、マインドマップなど15種類以上のビューを活用して、ニーズに合わせたタスク管理方法を構築できる。ChatGPTやClaude、Geminiといった最新のAIを組み込んでおり、ナレッジ検索やテキストの自動生成などに利用可能だ。
タイムトラッキングや、タスクとドキュメントの紐づけなど、生産性向上に役立つ標準機能に加えて、50以上のアプリとの連携にも対応。複数のプロジェクトの同時進行や、ビジネスで役立つ高機能ツールを探している場合に適している。
タスクやToDoを可視化し、効率的に管理・消化できるように支援する「タスク管理アプリ（ToDoアプリ）」をご紹介しました。リマインダーや繰り返し、優先度、タグ（分類）などの機能を備え、タスクの書き出しから整理、期限の設定、通知まで一括で支援。シンプルなアプリから、高度な機能を備えたアプリまで幅広くあり、プライベート/ビジネスを問わず使えます。中には個人利用に適した完全無料のアプリもあり、使い心地を試しながら最適なアプリを探せます。
タスク管理アプリは、ニーズや利用目的に応じて4つのタイプから選ぶのがおすすめです。
（1）手軽にタスクを管理したい…シンプルなタイプがおすすめ
（2）スケジュールと一体で管理したい…スケジュールとタスクを紐付けて管理できるタイプがおすすめ
（3）先延ばしの防止や習慣化をサポートしてほしい…行動を促す機能を持つタイプがおすすめ
（4）資料・情報と一体で管理したい…資料・情報とタスクを紐付けて管理できるタイプがおすすめ
上記のタイプで絞り込んだら、対応OSやタスクの管理方法、複数端末連携や共同作業への対応といった点に着目して比較します。できるだけコストを抑えたい、無料で使いたい場合には、「完全無料」なのか「条件つきで無料」なのかも加味して検討しましょう。
今回ご紹介したアプリは、「タスクが頭の中で渋滞している」「複数ツールで管理しているため抜けもれが出てしまう」といった悩みがある場合に特に有効です。また、スマホやPCに標準搭載されているアプリでは物足りない、より高機能のアプリを探している、といったニーズにも応えます。多彩なアプリから無料の範囲でいくつか使ってみて、自分に合ったものを探してみてください。
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