Excel・ビジネスチャットで行っているプロジェクトの進捗管理を、専用アプリの導入によって効率化したい方へ。目的に合わせたプロジェクト管理アプリの選び方とともに、無料で使えるものも含めておすすめのアプリを紹介します。
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プロジェクト管理アプリとは、プロジェクトごとの進捗やタスクなどを管理するためのアプリケーションです。
アプリによって管理範囲やできることが異なりますが、主な機能は以下の通りです。
無料で利用できるものやスマホ対応のアプリも多く、手軽に使えるのも魅力の1つ。おすすめのプロジェクト管理アプリをタイプごとにまとめると、以下のようになります。
| 多様な管理手法に対応 | 「monday.com」「Asana」「Wrike」 |
|---|---|
| タスク管理に強み | 「Trello」「Jooto」「Backlog」 |
| ガントチャートに強み | 「Lychee Redmine」「Brabio!」 |
| 社内情報共有にも強み | 「Stock」「Notion」「Lark」 |
| 工数管理にも強み | 「TimeCrowd」「タイムデザイナー」 |
| 無料で使える | 「Microsoft To Do」「Todoist」 |
記事後半では各サービスを詳しく紹介していますので、「今すぐツール選定に移りたい」方は、おすすめのプロジェクト管理アプリからご覧ください。タイプ別の特徴や比較ポイントなどを詳しく知りたい方はそのまま読み進めてください。
プロジェクト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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プロジェクト管理アプリの導入を検討する際は、効率化したい業務や必要な機能を明確にし、自社・部署のニーズに適したものを選ぶことが重要です。
6つの目的別に、最適なプロジェクト管理アプリの選び方を解説します。
プロジェクトを円滑に進めるためには、多様な管理手法を取り入れられるアプリが有効です。ガントチャートやカンバン方式による進捗管理、複数プロジェクトの横断的な管理、チームメンバーの稼働状況の把握、チームの目標管理など、様々な管理機能が搭載されたアプリを選びましょう。
世界190カ国で利用されている「Asana」では、複数のプロジェクトを一元管理できるフォームやガントチャート、カンバンボード、メッセージ機能などを提供。業務に必要な情報、コミュニケーション、書類などをタスク単位で紐付けることにより、人・仕事の可視性や生産性が向上。実際、タスクにかかる時間が半減したという事例もあります。
チームのタスク管理には、進捗状況を視覚的に把握できるカンバン方式が効果的です。進行に合わせてタスクをドラッグ＆ドロップで移動できるなど、直感的な操作が可能なアプリが多数あります。
たとえば、付箋を貼る感覚で手軽に使え、全作業の把握も容易な「Trello」や、使いやすいレイアウトと親しみやすくシンプルなデザインが特徴の「Jooto」などがあります。
また、「Backlog」のようなタスク管理に特化したツールでは、チームメンバーのタスク管理把握、課題の作成・割当、締め切り管理、全体の進行状況の見える化など、様々な機能を活用可能。チーム全体のタスク管理が効率化され、スムーズな進行が期待できます。
プロジェクトの進捗管理を重視する場合、スケジュールの全体像を把握できるガントチャートが便利です。現在Excelでガントチャートを利用しているなら、ガントチャートに強みを持つアプリを導入することで、手間をかけずに管理業務の効率化が可能になります。
7,000社以上で導入されている「Lychee Redmine（ライチレッドマイン）」のガントチャートは、直感的なUI操作で、複雑なプロジェクトでも計画・変更がスムーズです。ドラッグ＆ドロップで計画ガントバーの作成・変更ができるほか、タスクの階層化、マイルストーンとの紐付けによるバッファの可視化、メンバーの負荷状況に基づく工数とスケジュールの自動設定など、多彩な機能で進捗管理をサポートします。
プロジェクト管理にとどまらず、議事録やマニュアル、各種ファイルなどを幅広く蓄積・共有したい場合は、プロジェクト管理と情報共有の機能を兼ね備えたアプリが最適です。
たとえば「Notion」では企業のWikiやドキュメント、プロジェクトなど、多岐にわたる情報を一元管理できます。情報のカスタマイズやページの整理も簡単で、ツールを集約することで、検索の手間やコスト削減に役立ちます。
「Stock」も同様に、シンプルな操作で社内情報を効率良く“ストック”できるアプリ。「多機能なツールは使いこなせない」「チャットでは情報が流れてしまうが、ファイル管理だと面倒」「多くの話題が入り乱れて、必要な情報を追いきれない」といった課題を抱える組織に向いています。
プロジェクトの生産性改善や業務効率化のヒントを得たい場合は、作業ログの可視化や人件費・原価などの算出ができるアプリが有効です。
「誰が」「何の作業を」「どれくらい・どのように稼働したのか」を把握することで、効率化を妨げるボトルネックを迅速に発見できます。また、情報を一元化することで、日報や報告書の作成、見積提示、施策管理などのルーティン作業も効率化できます。
たとえば、「TimeCrowd」は、稼働時間と人件費のリアルタイム把握に強みを持つツールです。ワンクリックで従業員の稼働時間を可視化し、個人ごとの時間単価も確認可能。人件費を自動算出できるため、業務負荷やリソース配分の見直しに役立ちます。
多機能である必要はなく、無料で気軽に使いたい方や、導入前に使い心地を試したい方におすすめです。
たとえば、「Microsoft To Do」は、日々のTo Doをリスト化し、オンラインで管理・共有できる無料ツールです。デスクトップアプリとモバイルアプリの両方に対応しており、場所を問わず素早く情報にアクセスできます。
また、上記（1）〜（5）で紹介したアプリの中には無料プランが用意されているサービスもあるので、まずはスモールスタートで試してみるのも一手です。
そのほか、「Wrike」「Lychee Redmine」「Stock」は、ユーザー数無制限の無料プランを用意しています（機能などに一部制限あり）。
より詳細に比較検討を行いたい方は、「選び方ガイド」もご利用ください。機能要件の解説とともに、比較表も添付しています。
プロジェクト管理ツールの選び方ガイド(比較表付き)
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| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| monday.com | 36の多彩な管理手法。チャット、リアルタイム通知機能も備える | 月額1,650円/ユーザー（スタンダードプラン、年払い） |
| Asana | 日々のタスク管理から、OKRの運用・可視化まで対応 | 月額1,200円/ユーザー（Starterプラン、年払い） |
| Wrike | 400以上のツールとシームレスに連携可能 | 月額24.8ドル/ユーザー（ビジネスプラン） |
（出所：monday.com公式Webサイト）
世界で22万5,000以上、日本国内でも多数の導入実績を持つ業務管理ツール。タスクの進捗状況、スケジュール管理、ファイル共有、チャットなどを1つのダッシュボードに集約し、プロジェクトを効率的に管理。
タイムライン機能による時系列でのタスク確認やワンクリックで作成できるガントチャートをはじめとした36種類の機能で、チーム作業を多角的にサポートする。
手軽に使える自動化機能とリアルタイム通知によって、メンバー間の足並みをそろえ、生産性と業績の向上に寄与。無料プランは2名まで利用可能なため、個人のタスク管理や小規模プロジェクトにもおすすめ。
（出所：Asana公式Webサイト）
日々のタスクを全社の目標管理まで、幅広い業務情報を整理・可視化するツール。情報収集や進捗確認といった間接業務を効率化し、組織改善を支援。
申請フォーム、ガントチャート、カンバンボード、メッセージ、承認申請といった機能でタスクを柔軟に管理。各タスクに関連するメッセージやコメントを紐付けられるため、コミュニケーションも一元化され、報連相や進捗報告の負担を軽減する。
Microsoft Teams、Slack、Gmailなど、様々なツールやデータと連携できるため、情報の集約プラットフォームとしても活用することも。
（出所：Wrike公式Webサイト）
全世界で20,000社以上の企業が導入する、共同作業管理プラットフォーム。マーケティングやコンサルティング、Web開発など、多様な業態・業種に対応。スケジューリングテンプレートやフェーズ分け、カンバンボードなどによるプロジェクト管理、着信リクエストの管理といった機能の活用により、業務フローを円滑化できる。
また、カスタマイズ可能な自動ダッシュボードとレポート機能でプロジェクトをサポートし、遅延リスクを軽減できるほか、Microsoft TeamsやG Suiteをはじめとする400以上のツールと連携し、アプリ内でのシームレスな作業を実現する。
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| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Trello | 直感的なUIでタスク管理が可能。ワークフローの自動化も | 月額10ドル/ユーザー（PREMIUMプラン、年払い） |
| Jooto | カンバン方式のほか、ガントチャートや予実の数値管理にも対応 | 月額980円/ユーザー（ビジネスプラン・年払い） |
| Backlog | 組織向けプランは、ユーザー数無制限。ファイル共有も可能 | 月額27,000円（プレミアムプラン） |
（出所：Trello公式Webサイト）
カードとリストで直感的にタスクを整理できる、カンバン方式のタスク管理アプリ。カードにはタスクだけでなくアイデアなども記入できるため、タスクやプロジェクト管理にとどまらず、オンボーディングやブレインストーミングなどにも活用可能。
毎週の定例イベントから年次計画まで、全タスクを把握できる「タイムラインビュー」、業務の予定を明確にする「カレンダービュー」など、複数の方法でタスクの進捗を把握できる。プログラミング知識がなくてもワークフローを簡単に自動化できる点も大きな強み。
（出所：Jooto公式Webサイト）
シンプルなデザインと操作性に強みを持つ、カンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツール。ドラック＆ドロップで簡単に作成できるカンバンを使い、プロジェクトの進行状況や各担当者のタスクを効率的に管理。ラベルを活用すれば、タスクの優先度や分類を視覚的に確認できる。
カンバン以外にも、ガントチャートやプロジェクトを横断したタスク確認、予実の数値管理といった多彩な機能を搭載。更に、GoogleカレンダーやSlack、Chatworkなどと連携することで、タスクの開始日や締切日をカレンダーに表示したり、チャットアプリに通知したりもできる。
（出所：Backlog公式Webサイト）
チームの業務を見える化し、タスク漏れやスケジュール遅延を防ぐプロジェクト管理・タスク管理ツール。有料利用ユーザー数は140万人を超える。
プロジェクト管理、タスク管理、コミュニケーション、バージョン管理が1つのプラットフォームで行えるほか、ガントチャート、カンバンボード、ファイル共有、Wiki、バーンダウンチャートなど、プロジェクト運営に必要な機能がオールインワンでそろう。
スタンダードプラン以上では、ユーザー数無制限で利用可能。利用ユーザー数に追加料金が発生しない点も大きな魅力。Backlog APIを利用すれば、自社システムとの連携やアドオンの開発もできる。
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| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Lychee Redmine | ガントチャートとカンバンの柔軟な連携。運用サポートも充実 | 月額1,400円/ユーザー（クラウド版 プレミアムプラン） |
| Brabio! | 少人数向けの無料・無制限プランを用意。アクセス履歴の記録も | 無料（5ユーザーまで, フリープラン） |
（出所：Lychee Redmine公式Webサイト）
ガントチャートの使いやすさに定評のある、プロジェクト管理ツール。複雑なプロジェクトの進捗管理を容易にするガントチャートのほか、カンバン、ダッシュボード、バックログを基本機能として搭載。
上位プランでは、タイムマネジメント、リソースマネジメント（工数管理）、EVM（出来高管理）、コスト分析、プロジェクトレポートのほか、プロジェクト全体の工程にバッファを持たせていく管理方法である「CCPM」、製造業向けに人と機械の空き状況を同時に可視化する「機械管理」（オプション）といった機能を備える。
無料のメールサポートや有償での定着化支援など、充実したサポート体制も特徴の1つ。クラウド版とオンプレミス版を用意。
（出所：Brabio!公式Webサイト）
5人まで無期限・無料で使える、手軽なガントチャート作成クラウドツール。初心者でも簡単に操作でき、20万社以上への導入実績を持つ。
プロジェクト横断ビューや進捗率（達成率）の入力管理、メンバーの空き状況を可視化する担当状況確認ビュー、プロジェクトサマリーといった機能で、Excelと比較して10倍速くガントチャートを作成可能。
Googleクラウドを利用しているため、複数のバックアップによるデータの保護にも対応。アカウントロック、アクセス制限などのセキュリティー機能のうち、アクセス記録が残る「あしあと」機能がユニーク。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Stock | ノート形式で情報を蓄積でき、メッセージ、タスク機能も搭載 | 月額2,500円/5ユーザーまで（ビジネスプラン、年払い） |
| Notion | Wikiやドキュメント、プロジェクトを一元化。カスタマイズ性に強み | 月額1,650円/ユーザー（プラスプラン、年払い） |
| Lark | チャットを中心に、タスク・ドキュメント管理まで行える | 月額1,420円/ユーザー（プロプラン、年払い） |
（出所：Stock公式Webサイト）
誰でも簡単にチームの情報を残せる、シンプルな情報共有ツール。トピックスごとに作成したノートやタスクに情報をストックすることで、チャットツールのように情報が流れて見失うのを防ぎ、手軽にタスクを管理できる。
メッセージ、自動プレビュー、誤削除防止、閲覧制限設定、社外メンバーとの連携、メール自動転送などの機能を備えるほか、オフライン環境での使用にも対応。Slackのメッセージをワンクリックで保存したり、Evernoteのノートを簡単に移行したりもでき、情報の整理がスムーズに行えるように。情報共有のストレス解消に寄与する。
（出所：Notion公式Webサイト）
仕事の質とスピードを向上させる、オールインワンワークスペース。Wikiやドキュメント、プロジェクトを一元化し、情報の確認・共有を容易に。タスクをテーブルにまとめたり、カレンダーに対応期限を表示したり、プロジェクトをタイムライン形式で表示したりと、様々な管理方法に対応。
オプションのNotion AIを使えば、ドキュメントの生成・編集や要約、議事録の分析、重要ポイントの自動抽出などが可能に。Notion上と別のAIツールの間を行き来する必要がなくなり、作業スピードや品質が向上。ツールの集約によるコスト削減も期待できる。英語、日本語、フランス語をはじめ多言語に対応。
（出所：Lark公式Webサイト）
プロジェクトにおける情報共有を容易にするグループウェア。チャットやビデオ通話といったコミュニケーションツールを中心に、共同編集可能なオンラインドキュメントや、Web上でファイルを受け渡しできるオンラインストレージなどを備える。ガントチャートやカンバン形式の進捗管理、勤怠や承認申請・精算アプリなど、プロジェクト運営に役立つ機能も豊富。iPhone・Android向けのスマホアプリが用意されているのも嬉しいポイント。
現在、業務・用途ごとに複数のツールを使い分けているものの、「情報の転記や集約が面倒」「トレーニングコストを抑えたい」「プロジェクトをしっかり管理したい」という場合におすすめ。
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| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| TimeCrowd | ワンクリック打刻とカレンダー連携で、進捗や稼働状況を把握 | 要問い合わせ |
| タイムデザイナー | タスク管理と同時に、作業時間の記録・分析が可能 | 要問い合わせ |
（出所：TimeCrowd公式Webサイト）
プロジェクトごとの工数管理に強みを持つ管理ツール。4,000社以上で導入されている。
ワンクリック打刻とカレンダー連携によって、「誰が」「何に」「どれくらい」時間をかけたのかを可視化でき、時間管理だけでなくプロジェクトごとの人件費管理をリアルタイムで実現できるのが強み。収支管理のほか、業務効率化のボトルネックの特定、テレワークでの稼働状況の把握といった幅広いシーンで活用できる。
Google Chromeの拡張機能を利用することで、Trello、Asana、Salesforceなどのサービスとの連携もスムーズ。時間の使い方について、データに基づいた的確なフィードバックが可能に。
（出所：タイムデザイナー公式Webサイト）
工数管理とタスク管理をシームレスに統合した、作業時間が記録できるタスク管理ツール。タスク管理と工数記録が同時に行え、現場での入力作業を効率化。メンバーの仕事状況がリアルタイムで可視化されることで、記録データをもとに、プロジェクトの進捗を正確に把握できるように。
工数のレポートはグラフ付きのExcelファイルで出力でき、工数分析用のレポート作成にかかる手間を軽減。更に、To Doリストやカンバンボード、ガントチャートといった多様な管理手法に対応し、プロジェクトの進行を柔軟にサポートする。
| サービス名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| Microsoft To Do | チェックリストや期日設定でシンプルなタスク管理が可能 | 無料 |
| Todoist | タスクの期日・割り当て、カンバン方式にも対応 | 無料（5ユーザーまで、初心者プラン） |
（出所：Microsoft To Do公式Webサイト）
プライベートから業務まで幅広く利用できる、完全無料のTo Doリストアプリ。タスクをステップに分けて期日を設定し、毎日のチェックリストにリマインダーを設定することで、計画の遅延を防ぐ。Outlook タスクと統合されており、すべてのタスクを1つのアプリで一元管理できるため、効率的なタスク管理が可能。
iPhone、Android、Windows、Webで同期でき、作成したタスクは共有も簡単。デスクトップアプリとモバイルアプリの両方に対応しているため、どこにいてもスムーズにタスクを把握できる。
（出所：Todoist公式Webサイト）
5件までのプロジェクトなら無料で利用できる、タスク管理＆To Doリストアプリ。タスク欄に「やること」と「期日」などを入力するだけで、独自の自然言語認識機能により、瞬時にTo Doリストを作成可能。タスクは「今日」「近日予定」などのフィルターで自動的に整理されるので、優先度の高いタスクから手をつけられる。
カンバン方式のビューやタスクの割り当てにも対応するため、プロジェクトの進捗管理にも利用可能。日々の細かなタスクを効率的に整理＆仕組化するのに役立つ。
プロジェクト管理アプリは、プロジェクトの工数や進捗、タスクなど、目的によって様々な管理が可能です。自社に適したアプリを導入するためには、まずは効率化したい業務や強化したい点を精査しましょう。
主な導入目的として、以下の6つが挙げられます。
（1） 多様な管理手法を使いこなしたい
（2） チーム内のタスク管理を強化したい
（3） ガントチャートによる進捗管理を強化したい
（4） 社内情報の蓄積・共有にも力を入れたい
（5） 工数管理も行いたい
（6） シンプルな機能でいいから無料で使いたい
アプリによって機能は異なるため、それぞれの機能をきちんと比較・検討のうえ、目的に合致したアプリを選ぶことが重要です。
（6）の無料アプリのほかにも無料プランや無料トライアルを用意しているアプリも多いので、まずは気軽に試してみるといいでしょう。
プロジェクト管理アプリをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。
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プロジェクト管理アプリの更に詳しい選び方は、こちらの選び方ガイドをご覧ください。
プロジェクト管理ツールの選び方ガイド(比較表付き)
株式会社ギャプライズ
導入実績12万社以上。 SNSのようなコミュニケーションと、Excelのようなデータ管理が一画面に集約・共有でき、チーム作業を可視化・効率化できるクラウド型業務...
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