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クラウド販売管理ソフト15選。中堅・中小向けの選び方

クラウド販売管理ソフト15選。中堅・中小向けの選び方

最終更新日:2022-11-01

現在の販売管理を業務にあわせてスケールアップさせたい、クラウドのメリットを取り入れたいという方へ。クラウド販売管理ソフトについて、中堅・中小規模の事業者が導入時に見るべきポイントやおすすめのサービスをご紹介します。

目次

クラウド販売管理ソフトとは?

クラウド販売管理ソフトとは、商品の受注から納品までの販売業務において、「商品」と「お金」の流れを適切にコントロールするためのソフトのことを指します。

主な機能としては、販売管理、在庫管理、購買管理の3つがあり、受発注・入出荷・在庫管理などの「商品」関連の業務、また売上管理・請求・入金といった「お金」周りの業務を一本化できます。業務の効率化やミスの削減、データの有効活用などが見込めることから、多くの企業で導入が進んできました。

しかし、従来の販売管理ソフトの多くは、自社にサーバーを設置するオンプレミス型や、パソコンにソフトをインストールするパッケージソフトであったため、サーバーのメンテナンスや定期的なバージョンアップなど、一定の管理工数が必要でした。また、セキュリティなどの事情により社外からのアクセスが難しく、リモートワークに適さないといった課題も多く指摘されてきました。

これらを解消できると期待されているのが、今回紹介するクラウド販売管理ソフトです。近年では業種ごとの特性に対応したものや、事業内容に合わせてカスタマイズできるもの、スモールビジネスでも運用できる低コストなものなど、ラインナップも豊富になっており、大企業に限らず、中小企業においても導入が加速しています。

今回は、中堅・中小規模事業者にマッチするクラウド管理ソフトについて、比較・検討のポイントや各製品の特徴をご紹介します。

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クラウド型を使っても大丈夫? 利用の注意点は?

クラウド販売管理ソフトの導入において、まず気になるのがオンプレミス版との違い。運用、セキュリティ、機能拡張という観点から、メリット・デメリットを見ていきましょう。

運用管理面ではとにかく楽になるので心配なし

クラウド販売管理ソフトの多くは、パッケージソフトを必要とせず、ネットワーク上で簡単に導入することが可能です。構築に必要な自社サーバーも不要であるため、初期コスト・運用コスト両方の削減を期待できます。加えて、最新プログラムに自動更新されたり、自動でデータがバックアップされたりと、システム管理担当者の手間を大幅にカットできることもメリットです。

また、カスタマーサポート機能が充実している事業者、カスタマイズやメンテナンスを委託できる事業者もあるため、システム担当者が不足する企業にとっても有効だといえます。

営業や経理の業務も改善

クラウド販売管理ソフトの大きな魅力は、ネットワーク経由で場所を選ばずに利用できること。オフィスや外出先、自宅から使用できるため、多様な働き方を実現します。

多くの製品では、入力した情報がリアルタイムに更新・共有されるため、複数部門の担当者、支店やグループ会社など、様々な関係者が共通の管理画面でプロジェクトを進行することが可能になります。取引先からの急な問い合わせに対し、見積や在庫データを即座に確認できるなど、顧客満足度向上にも役立てられるでしょう。また、社外の取引先とも一部のシステムを共有できるなど、複雑な販売管理が必要になる業種に適したソフトもあります。

セキュリティ面も大きな心配はなし

複数の従業員が社外アクセスできるクラウドサービスは、情報漏洩などのリスク管理を懸念する担当者も多いはず。しかしクラウド販売管理ソフトは、Web管理画面での操作が中心となるため、端末側にデータが残らない分、リスクを軽減できるといえます。ユーザーごとのアクセス権限設定、データの暗号化、ログ管理などセキュリティを強化する製品も多いので、検討材料にしてみてください。

広範なサプライチェーンの一角を担う製造業などは、サーバーの運用方法を事前にチェックすることも有効です。堅牢なサーバーを持つソフトを選ぶことで、災害などによる機能不全を防止することも可能になります。

独自機能の実現は要注意

一口に販売管理といっても、必要となる業務プロセスは業種によって大きく異なります。これまでオンプレミス版の販売管理ソフトを利用し、標準機能をベースに自社業務に要するオリジナル機能をカスタマイズしていた場合は、クラウド版でも構築が可能かを確認・検討する必要があるでしょう。

各製品には多彩な標準機能が備えられ、オプションによる機能追加も可能ですが、一般的にクラウドサービスは自社仕様のカスタマイズが難しいとされています。細かな業務プロセスや独自の管理方式への対応を重視する場合は、「SKit FLEXi」のような、クラウド型でも柔軟にカスタマイズできるソフトを選びましょう。

 

クラウド販売管理ソフトの主なタイプと選び方

様々な事業者が製品を提供するクラウド販売管理ソフトですが、自社の業態や事業規模によって、見るべきポイントが変わります。近年は細かなサービスを組み合わせることが主流となっているため、標準搭載とオプション、機能拡張性、他サービスとの連携なども把握するとよいでしょう。

業務範囲が広い場合

多くの従業員や部門を抱える企業の場合、「楽楽販売」や「商蔵奉行クラウド」など、規模が大きくても汎用的に使えるソフトを導入することで、多彩な販売管理機能の活用や、会計や労務といった他のソリューションとの連動が可能になります。多岐に渡る業務の一元管理、デジタル化を推進したい場合におすすめです。

業界特有の要件に対応したい場合

業界特有の商習慣など、細かな業務ニーズへの対応を重視する場合は、特定の業界・業種に強い製品を選ぶとよいでしょう。たとえば、一定の業種に対して特化型パッケージを用意する「アラジンクラウドソリューション」や、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種に特化した「クラウドERP ZAC」のようなサービスもあります。

小規模向けを探したい場合

一方、従業員数十名以下の小規模な企業の場合、それに合わせた製品や料金プランを提供しているものもあります。たとえば、「GEN」は、月額23,500円と価格が抑えられており、更に1IDから利用が可能。シンプルな操作画面で、かつ業種ごとのパッケージプランまで用意されているため、初めての導入でも迷わず、安心して利用し続けることができます。

また、「Reforma PSA」は、広告・IT・コンテンツ制作などを行うクリエイティブ業界に特化し、主に数名から50名程度の企業で広く導入されています。案件に紐づいた工数・経費からそれぞれ原価を算出することで、より正確な損益管理をサポートします。

上記の観点から、「広範囲な業界・業種に対応するもの」、「特定の業界や業種向けのもの」、「小規模向けのもの」、「小規模向けかつ特に安価なもの」の4つに分け、主なクラウド販売管理ソフトを紹介します。

 

主なクラウド販売管理ソフト(中堅×広範囲な業界・業種に対応)

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楽楽販売(株式会社ラクス)

楽楽販売公式Webサイト

(出所:楽楽販売公式Webサイト)

販売管理・案件管理をはじめとして、あらゆる社内業務をシステム化することができるクラウド販売管理システム。導入実績は2,500社以上。
業務フローに合わせて項目を自由に組み合わせられ、ノンプログラミングかつクイックなシステム構築が可能。ユーザーのアクセス制御、操作ログの参照やロックアウト機能などセキュリティも充実する。
顧客・案件などの営業管理、仕入・外注先などの発注・購買管理、プロジェクト、作業進捗、開発工数管理に至る、幅広い機能を搭載することが特徴。同社が提供する経費精算や請求書発行のシステム、CTI・コールセンターのCRMと連携させ、データ活用の幅を拡げることもできる。

  • 料金:月額60,000円〜、初期費用150,000円〜

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商蔵奉行クラウド(株式会社オービックビジネスコンサルタント)

商蔵奉行クラウド

(出所:商蔵奉行クラウド公式Webサイト)

奉行シリーズを提供するオービックビジネスコンサルタント社のクラウド販売管理 仕入・在庫管理システム。受発注から売上・仕入、在庫、請求・精算、入金・支払、分析まで、販売・仕入在庫管理業務をフルカバーする。同社の会計システムや債権債務管理システムとの一元管理や、APIを利用した様々なサービスとのシームレスな連携が可能。
全データの暗号化、保管における他社データとの隔離などにより、安全性を担保している。価格や在庫・納期などをスマートフォンでAIが自動応答するなど、外出先で活用できる機能が豊富で、営業担当者の業務効率化にも貢献する。また、税理士と回収・支払予定などの情報をリアルタイムに情報共有でき、資金繰りなどの相談ができることも魅力。

  • 料金:年額180,000 円〜、初期費用50,000 円〜

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SMILE V Air 販売(株式会社大塚商会)

SMILE V Air 販売公式Webサイト

(出所:SMILE V Air 販売公式Webサイト)

統合業務パッケージ「SMILE V」シリーズの販売管理システム。見積、受注管理、売上・請求管理から入出庫、在庫管理、仕入・支払まで販売管理業務に幅広く対応。作業効率化の機能も搭載しており、たとえば入力作業においては、見積書のデータを受注伝票や仕入れ伝票の作成時に引き継いで利用することや、過去の入力履歴から入力候補を自動表示することができる。
伝票や請求書、棚卸一覧表や実績表など150種類以上の帳票出力に対応しているため、必要な帳票がすぐに使える。拡張性も高く、マスターや伝票への管理項目の追加や帳票のレイアウト設定など、自社業務に合わせて変更できる。

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Clovernet ERPクラウド(NECネクサソリューションズ株式会社)

Clovernet ERPクラウド公式Webサイト

(出所:Clovernet ERPクラウド公式Webサイト)

中小企業向けの統合型ERPクラウドサービス。財務会計とプロジェクト収支管理を軸に、販売・仕入・在庫から給与・勤怠まで網羅。バックオフィス業務効率化・経営状況の見える化・IT運用負荷の軽減が期待できる。小規模企業向けのエコノミープランなら2ID〜利用可能。販売・会計・給与の3つを簡易利用できる(一部機能がオプションになるなどの機能差あり)。
販売管理に注力したい場合には、販売・会計・給与のうちどれか1つを選んで機能制限なしで利用できるスタンダードプランでがおすすめ(月額15,000円~・5ID)。その後、事業や組織の拡大など必要に応じて柔軟に業務・ID追加できるのもポイント。

  • 料金:月額7,500円(エコノミープランで2IDの場合)~、初期費用30,000円

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kinterp Lightバージョン(キンタープライト)(日本ラッド株式会社)

kinterp Lightバージョン公式Webサイト

(出所:kinterp Lightバージョン公式Webサイト)

業務アプリ開発システム「kintone」上に、販売管理、在庫管理、受発注、入出荷、請求書発行などの機能を搭載したERPクラウドサービス。標準機能は豊富で、たとえば、受注から出荷予定日指定による一括出荷操作や、得意先別・数量ロット別の販売単価設定など、細かい対応が可能。また、納品書などは、kintoneの独自プラグイン提供されている帳票ツールを利用することができる。
必要機能をパッケージ化することで導入ステップも簡素化。コストを抑えつつスピーディーな導入を実現することができる。「開発費用がかかる」「導入まで時間がかかる」などの理由でシステム構築を見送っていた企業におすすめ。

  • 料金:月額30,000円~、導入一時費用500,000円

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主なクラウド販売管理ソフト(中堅×業界・業種特化型)

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クラウドERP ZAC(株式会社オロ)

クラウドERP ZAC公式Webサイト

(出所:クラウドERP ZAC公式Webサイト)

案件やプロジェクト単位で業務を進行する企業向けのクラウド型統合型基幹業務システム。経営管理・商慣行・機能要件に対応した業種特化ソリューションを提供する。システム、IT、広告、クリエイティブ、イベント、士業、コンサルティングなどの業界に強い。
販売管理だけでなく、様々な機能モジュールを備え、それぞれを組み合わせることで多機能化が可能になる。提供モジュールは、工数管理、勤怠管理、経費管理、在庫管理などの基幹業務系、工程管理、予定表、文書管理などの情報共有系があり、それらをプロジェクトごとに集約してコストを管理し、収支のモニタリングを行うことができる。財務会計システムとの仕訳データ連携、オンラインバンキングへのFBデータ連携、経費精算における駅すぱあとの連携など、オプションが充実することも特徴。

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SKit FLEXi(株式会社NTTデータ・セキスイシステムズ)

SKit FLEXi公式Webサイト

(出所:SKit FLEXi公式Webサイト)

販売管理・仕入管理・在庫管理、会計、情報分析を付加し、受注から決算までの経営情報管理を可能にするクラウド販売管理システム。将来の企業成長を見据えた大規模投資を必要とせず、 利用者数、利用機能、データ量を必要な分だけ利用できるため、中規模事業者におすすめ。
卸売業の導入実験が豊富で、業界特有の複合業態や、情報システム担当の人材不足・後継者不在に対応することが特徴。システム運用、維持管理を一括委託でき、導入、運用、活用支援、業務改善支援などは専門スタッフがサポートする。自社業務プロセスに合わせた柔軟なカスタマイズも可能。サーバーは自然災害に強く、安定した電力供給が可能なデータセンターに設置され、BCP対策も万全。

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アラジンクラウドソリューション(株式会社アイル)

アラジンクラウドソリューション

(出所:アラジンクラウドソリューション公式Webサイト)

アイル社が設計したクラウド「アラジンクラウド」を利用したクラウド販売管理・在庫管理システム。5,000社以上の導入実績を持つ。セット品(組立品)の在庫管理、ハンディターミナル連携や外部データ連携による棚卸作業の効率化、為替や輸入諸掛按分を反映した商品入荷ごとの原価管理など、オプションが豊富。
必要な機能をコンパクトにまとめた標準型の販売管理・在庫管理パッケージだけでなく、アパレル・ファッション、食品、医療、鉄鋼・非鉄金属、ねじ(金属・部品)の各業界に対しては、精通した知識やノウハウをもとに開発された業種特化型パッケージが用意される。基本パッケージシステムをベースに、オプション機能を組み合わせることも可能。他社システムとの連携も柔軟に行える。

  • 料金:要問い合わせ

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WorkVision販売管理(株式会社WorkVision)

WorkVision販売管理

(出所:WorkVision販売管理公式Webサイト)

販売管理システム構築における40年以上の実績をもとに改良された販売管理クラウド。月額15,000円からのサブスクリプション方式の料金体系で、初期費用を大幅に削減できる。サーバーの管理・運用はクラウドサービス提供会社が行うため、管理リソース削減も実現可能。
委託・受託・預け・預り在庫・予約在庫への対応、バラ・ケース・パレットなど複数の荷姿の在庫管理などから、製造業、卸売業に向いている。

  • 料金:要問い合わせ

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主なクラウド販売管理ソフト(小規模向け)

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Reforma PSA(株式会社オロ)

Reforma PSA公式Webサイト

(出所:Reforma PSA公式Webサイト)

クリエイティブ業界に特化した中小・ベンチャー企業向けのクラウド型の業務管理システム。販売管理のほか、営業管理、勤怠管理、経費精算など、必要な機能がパッケージ化されており、初期費用や構築作業不要で業界にマッチした使い方ができる。各業務を案件ごとに一元管理することで、業務の効率化と利益の見える化を支援する。
販売管理では案件の登録から売上管理までの各業務プロセスを1つのシステムで管理可能。情報は各フローで引き継がれ、二重入力や転記作業も不要。見積書や請求書などの各種帳票も発行できる。登録されたデータは、ワークフローに沿って申請・承認。営業が入力したデータを経理が確認するといった部署をまたいだフローにも対応し、請求や支払業務のヌケ・モレを防止する。

  • 料金:月額30,000円~、初期費用なし

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弥生販売ネットワーク(株式会社アプリップリ)

弥生販売ネットワーク公式Webサイト

(出所:弥生販売ネットワーク公式Webサイト)

パッケージソフトの「弥生販売」をクラウドでも利用できるようにしたサービス。「見積・受注・売上」に関する売上伝票などの作成や管理、「請求・回収」に関する入金や回収管理、「発注・仕入・支払」に関する仕入伝票などの作成や管理、「在庫・生産」に関する部品台帳管理や棚卸管理などに対応。その他、充実した集計・分析機能による営業戦略支援、ユーザーごとのアクセス権限設定やログ管理・伝票承認機能なども備える。
最短3営業日で利用を開始でき、ディスク容量やメモリ増量などのスケールアップも簡単に行える。

  • 料金:月額25,000円(1日16時間稼働で3IDの場合。弥生ネットワークの製品料金が別途必要)、初期費用50,000円

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スマイルワークス(株式会社スマイルワークス)

スマイルワークス公式Webサイト

(出所:スマイルワークス公式Webサイト)

バックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドERPシステム「SmileWorks」の販売管理機能。中小企業の販売・仕入・在庫管理の業務のシステム化をサポートする。見積書・請求書・発注書の作成から、各種集計表や順位表、推移表の作成、在庫管理まで、販売管理業務をトータルにサポート。あらゆる規模の販売管理に柔軟に対応し、小売業、卸売業、印刷業、システム開発・システム販売業を中心に、多くの企業で導入されている。
販売、仕入、在庫の分類でシンプルに構成された操作画面が特徴で、各機能メニューは業務の流れに沿ってわかりやすく配置されている。取引先との伝票・帳票のやり取り、受発注の業務管理をブラウザ上でダイレクトに連携できる「EDI」を標準装備。スマートフォンでの承認操作などオプションも用意され、外出先の業務効率化に貢献する。

  • 料金:月額10,000 円(販売ワークス)、初期費用30,000 円(5 ID)

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主なクラウド販売管理ソフト(小規模向け×特に安価)

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GEN(GEN株式会社)

GEN公式Webサイト
基本料金月額 20,000 円〜、1ユーザー月額3,500円で利用できるクラウド型ERP(基幹システム)。売上管理はもとより、見積管理、受注管理、発注管理、配送管理、更に前受金管理、仕入管理、在庫管理、生産管理まで豊富な機能を搭載。しかも、必要に応じて機能を選択できるため無駄なく利用可能。メーカー、商社、アパレル、食品・化粧品製造業、ITサービス業、製造業など業種別に必要な機能を搭載したパッケージに分かれているため、「どんな機能をチョイスすればいいのか」など悩む心配もなし。販売管理だけでなく、バックオフィスをワンストップで効率化させたい中小企業にはおすすめ。

  • 料金:月額20,000円+3,500円/ID、初期費用は別途

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フリーウェイ販売管理(株式会社フリーウェイジャパン)

フリーウェイ販売管理

(出所:フリーウェイ販売管理公式Webサイト)

3人のデータ共有、1,000伝票までを無料で使用できるクラウド販売管理ソフト。価格をなるべく安く済ませたい事業者に向けて提供されている。売上伝票の入力、請求書の発行、入金伝票の入力が主な機能。機能を絞り込むことで、シンプルで操作しやすいメニューと画面デザインを実現しており、設定も短時間で完了する。
売上順位表、売上伸び率順位表、売上分析表などの情報を瞬時に集計して活用できる。金融機関などでも使われているAWSを採用することで安全性を担保している。

  • 料金:なし(伝票数など上限を超えた場合の有償版あり)

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flam(株式会社フリップロジック)

flam公式Webサイト

(出所:flam公式Webサイト)

売上、仕入、在庫の管理をスムーズ化するクラウド販売管理システム。1日300円で3アカウントを利用でき、初期費用も無料。バージョンアップは年間約70回以上自動で更新され。機能改善・機能追加は全て無料で提供される。
各業界の利用シーンを想定したシンプルかつ簡単な操作が特徴。稼働率99.99%以上のサーバー、通信データの暗号化、専用サーバーへの自動バックアップによって、安全性を向上させている。

  • 料金:月額10,230円〜、初期費用なし

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まとめ

販売管理ソフトに限らず、あらゆる業務プロセスでクラウドサービスの活用がトレンドになっています。品質改善や業務効率化を実現するだけでなく、働き方改革やシステム管理者の負荷軽減にもつながるクラウド販売管理ソフトは、企業競争力向上の大きな武器となるでしょう。ぜひ自社にあった製品を見つけ、導入を検討してみてください。

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