サービス概要

クラウドERPシステム「SmileWorks」は、単体業務からスタートして段階的に導入できる使いやすい基幹業務システムです。例えば、電子請求書の一括送信や自動入金消込で販売管理機能から利用しはじめ、翌月からは仕入在庫管理、またその翌月から経費精算、会計財務、給与計算などをいつでもボタン一つでリアルタイムに追加することが可能です。
これらの各機能は独立して運用することも可能ですが、相互に連携することでバックオフィス全体の生産性向上と経営可視化を実現します。

こうした基幹業務のデータは全てクラウド上で自動的に連動します。販売/仕入実績や入金支払、各種経費、人件費、償却費などは、ボタン一つで部門別に補助科目付きで自動的に会計仕訳を作成し、同時に資金繰り表も自動更新します。その結果、業務間で転記作業工数や入力ミスなどなく常にリアルタイムで会社全体の収益管理を行うことが可能です。

主なポイント

• 【販売ワークス】　国際標準の電子取引機能を標準提供

見積・受注・売上・請求・入金・発注・仕入・支払・在庫・棚卸などの機能を全てクラウドでDX化。
企業間取引を電子化するため共通EDI機能を標準搭載。見積書や受発注、請求書など各種帳票の送受信を電子化することで業務効率を大幅に向上します。取引先の環境に合わせて、EDI送信やメール送信、FAX送信、自動郵送機能などを自動選択した上で一括送信が可能です。また「ファイル管理BOX」機能にて受領請求書なども全て電帳法対応しています。

また銀行とのAPI連携により複数口座の入出金明細データを一括取得した上で、自動入金消込が可能となっています。そのほか「案件別収支管理機能」や「承認ワークフローオプション」「受発注同時オプション」「継続契約管理オプション」など、更に業務効率を高める機能も充実しています。

• 【会計ワークス】　自動会計仕訳でリアルタイムに経営可視化を実現

販売/仕入や入金/支払、人件費、各種経費、固定資産の償却費などを「会計連動ボタン」一つで、部門別・補助科目付きで自動的に会計仕訳を作成。同時に資金繰り表も自動更新することで、経理業務の大幅な効率化と経営の可視化を実現します。また、「かんたん会計」機能を使えば、簿記を知らない従業員でも簡単に正しい会計仕訳を登録することが可能になります。

スマホで領収書等を撮影してそのまま「経費精算」を行うことも可能。会計事務所からの指定会計ソフトや、長年使い慣れている他社の会計ソフトで会計処理を行わなければならない場合でも「他会計ソフト連携オプション」を使うことで「弥生会計」や「勘定奉行」「マネーフォワード」のような主要会計ソフトとのデータ連携をすることも可能です。

• 【給与ワークス】　労務領域もカバーして、業務負荷を軽減

勤怠管理から給与/賞与計算、年末調整など給与計算に関わる業務をトータルサポート。各従業員はスマホやPCで勤怠打刻や給与明細書、源泉徴収票を受領するなど、在宅勤務やリモートワークでも活用できます。住民税/通勤費/有給管理などの他、算定基礎届/月額変更届/賞与支払届/労働保険の年度更新など各種社会保険手続きにも対応しており、eTax/eLTaxへの連携も実現します。

また、各種給与データは「会計連動ボタン」を押下することで自動的に会計システムに連携され、部門別人件費として会計仕訳データを自動作成する仕組みとなっています。マイナンバーを含め、全てのバックオフィスデータはFISC安全対策基準（銀行のセキュリティ基準）に準拠したセキュリティにて管理され、更に暗号化保存されているため安心して利用できます。

料金

• 10,000円/月、初期費用30,000円/5ID

※上記は、販売・会計・給与いずれかワンシステムを導入した場合。カスタマイズを依頼する場合は「Enterpriseプラン」で対応することも可能です。
※オプションやシステム追加費用は別途。詳細はお問い合わせください。

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