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セキュリティ重視の法人向けクラウドストレージ比較12選

セキュリティ重視の法人向けクラウドストレージ比較12選

最終更新日:2022-06-22

利便性より、セキュリティ重視のクラウドストレージをお探しの方へ。クラウドストレージにはどんなリスクがあり、どんなセキュリティ対策があるといいのか。主要サービス・おすすめサービスを交えつつ、選び方・比較ポイントをご紹介します。

目次

クラウドストレージとは?

クラウドストレージとは、文書や画像など様々なファイルをオンラインのクラウド上に保管したり、共有したりできるサービスのことです。「オンラインストレージ」や「ファイル共有サービス」の呼び名でも知られています。

クラウドストレージの最大の利点は、インターネットさえあれば、どこからでも気軽にファイルにアクセスできることです。「メールには添付できない大容量のファイルも送れる」「ファイル転送サービスと違って、ファイルの更新がリアルタイムで同期される」利点があります。また、技術の進歩により「PCのローカルファイルとほぼ変わらない感覚で気軽に扱える」ことから、多くの企業で導入が進んでいます。

企業での具体的な利用シーンとしては、以下のような例が挙げられます。

  • プロジェクトメンバーとファイルを共有・共同編集したい
  • 在宅などのテレワーク下でファイルをやりとりしたい
  • 社外のパートナーや取引先ともデータ共有したい
  • ローカルだけでは不安定なのでバックアップ先として利用したい

クラウドストレージをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をご覧いただけます。

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クラウドストレージ利用に潜む3つのリスク

一見便利さばかりが注目されるクラウドストレージサービスですが、利用には少なからぬセキュリティ上のリスクが潜んでいます。それは、ファイルにアクセスしやすい分、PCのローカル領域にしまっておくのに比べて、情報漏えいなどが起こりやすいことです。

クラウドストレージには、外部リスク・内部リスク・想定外のリスク、の3つのリスクがあります。それぞれどのようなシーンが考えられるのか、以下、一つずつ例を挙げて詳細に説明していきます。

外部リスク(ウイルス・ハッキングなど)

たとえば、ハッカーなど悪意のある第三者がサイバー攻撃を仕掛けてくる場合です。クラウドストレージはいくらログインが必要とはいえ、ネットワーク上にデータを置いている状態であるため、認証をすりぬけてしまうリスクは避けられません。サービス提供者側もセキュリティ対策を講じていますが、マルウェア感染、標的型メール攻撃など手口も年々巧妙化されており、毎年のように大規模な個人情報の流出が報じられています。

内部リスク(不正持ち出し・データの流出)

たとえば、機密情報や個人情報を従業員がUSBにダウンロードして持ち出したり、ファイルの共有範囲を間違えて設定して、一般公開したりしてしまうような場合が考えられます。どちらも社内のPCのローカル領域に置かれていれば起こりえなかったことですが、クラウド上ならいつでもどこからでもアクセスできるため、セキュリティ対策を講じておく必要があります。

想定外のリスク(データの消失・遺失)

たとえば、従業員がファイルを間違えて削除してしまったり、上書きしてしまったりして、大切のデータが失われてしまう場合です。また、クラウド上に保管したデータは、サービス提供事業者が利用するデータセンターで管理されることになりますが、そのデータセンターが大地震や台風などの災害に遭って稼働できなくなったり、データが失われたりしてしまった場合など、予期せぬ事態も起こりえます。

 

クラウドストレージに求められるセキュリティ対策(機能)

続いては、具体的にどのようなセキュリティ対策(機能)があるのかについてです。以下、上で記したリスクに沿って、セキュリティ対策を一つずつ取り上げて説明していきます。

現在、様々なクラウドストレージが存在しますが、セキュリティ対策はサービスによって大きく異なります。無料のサービスや安価なプランでも、使い勝手のいいもの・大容量ファイルを扱えるものも多数存在しますが、やはりセキュリティの部分では大きな差が出てしまいます。多くのリスクに対処しなければならない法人の場合は、多くのセキュリティ対策がとられている有料・上位プランのクラウドストレージがおすすめです。

1.外部対策(ウイルスやハッキングなど)

  • 不正アクセス対策(ファイアウォール、不正侵入検知など)
  • 暗号化(通信経路のSSL化とファイルを暗号化してのストレージへの保存)
  • 認証によるアクセス制限(ID認証、2段階認証、ワンタイムパスワード、シングルサインオンなど)
  • ウイルス・マルウェア対策(ファイルアップロード時にチェック)
  • ポリシー設定(パスワードを指定回数間違えたらアカウントロックなど)
  • 閉域網(限られた利用者のみが利用可能な通信回線でやりとり)

2.内部対策(不正持出し・データの流出など)

  • 操作ログ管理(いつ誰がどのファイルにどんな操作をしたのかを記録して不正を抑止)
  • ダウンロード制限(実施可能回数を制限したり、利用者ごとに閲覧のみに設定したり)
  • アクセス権限(ファイル・利用者ごとにアクセスの範囲を制限)
  • IPアドレス制限(社内からのアクセスのみに制限するなど)
  • デバイス認証(会社貸与の端末に制限する場合など)

3.災害・過失対策(データの消失・遺失など)

  • ファイルのバージョン管理(誤って上書きしてしまった場合でも必要に応じてもとに戻せるなど)
  • データセンターの冗長化(電源設備やネット回線などインフラの冗長化など)
  • ディザスタ・リカバリ(物理的に離れた複数のデータセンターにデータを分散保存など)

 

クラウドセキュリティ要件とセキュリティポリシー

これはクラウドストレージに限った話ではありませんが、法人がクラウドサービスを利用する場合は、自社の「セキュリティポリシー」に合っていることが大前提となります。

セキュリティポリシーというのは、企業や組織が情報セキュリティを保つための全体的な指針や方針を定めたルールのことです。企業によってその内容は異なり、たとえばクラウドサービスの利用に関しても「データセンターが国内にあるものに限る」という場合もあれば、「海外にあっても問題ない」「国内と海外の2つないとダメ」など様々です。まず、自社のセキュリティポリシーがどうなっているかを確認しておきましょう。

セキュリティポリシーの内容が、ガイドラインに沿った一般的なものであったとしても、サービスによってセキュリティ対策には差があります。上記のセキュリティ対策に沿って、少しでも自社に合ったものを選ぶように心がけましょう。逆にセキュリティポリシーが複雑かつ細かく定められている場合は、標準機能で対応できない可能性もあります。その際は有料サービスの中でも上位プランを選んだり、独自のルールに則ってカスタマイズも視野に入れたりする必要があります。

詳しくは「情シス納得!セキュリティで失敗しないファイル共有サービスの選び方」でもご紹介しておりますのであわせてご覧ください。

 

法人向けクラウドストレージの比較のポイント

最後に、法人がクラウドストレージサービスを導入する際の選び方についてご説明します。まず、リスクをできるだけ防ぐためにも「セキュリティ面での要件対応」を一番に確認すべきです。それをクリアしたものの中から、「使い勝手」「コスト」の観点で、「何が一番バランスに優れたサービス・プランか」を比較していくとスムーズです。

セキュリティ面での要件対応

前項の通り、自社のセキュリティポリシーを満たすサービスであるかの確認を行います。サービスによってセキュリティ対策は異なりますので、自社で「セキュリティに関するチェックリスト」を保有しているのであれば、それに沿って一つずつチェックしてもいいですし、面倒であればサービス提供会社の担当者に渡して、当てはまるかどうかチェックしてもらうのも手です。

セキュリティや情報保護の意識の高まりに伴い、SSLによる通信の暗号化やウイルスチェックなどはどこのサービスもほとんど対応するようになりました。ただし、2段階認証やIPアドレス制限、デバイス制限、アクセスコントロール(複数の段階に応じた細かな制限設定)などについては、今なおサービスによって対応に差があるので注意が必要です。

また、セキュリティポリシーでも取り上げられることの多い「データの保管場所」に関してですが、サービスによってデータセンターの所在地は異なります。「データセンターがどこにあるのか」「いくつの拠点でカバーしているのか」しっかりチェックしておきましょう。また、セキュリティポリシーによっては、カントリーリスクの観点から、国内法が適用される日本国内に位置することを要求する場合もありますので、注意が必要です。

「使い勝手」「コスト」とのバランス

もう一つのポイントは、どのサービス・プランを選べば、「セキュリティ」だけでなく、「使い勝手」「コスト」とバランスをとることができるかかという点です。たとえば、セキュリティ対策を万全にしようとして、ログインするたびにワンタイムパスワードなどの認証手続きを強いると操作性が悪くなってしまいます。また、最上位プランで予算を大幅にオーバーしたりしては意味がありません。

重要なのは「どんな情報を、どのようなメンバーで、どのような目的で、どんな風に共有するのか」です。それにあわせて、セキュリティ・使いやすさ・コストの中で何を優先するかを考えて、その上で個々のサービスを比較検討してみましょう。そうやって選んだサービスであれば、無理なく継続して利用していくことのできるはずです。

たとえば、個人情報や機密情報が含まれておらず、社内の限られたメンバーのみで共有するのであれば、それほど高いセキュリティ対策は必要ありません。1日に何度もアクセスして利用するのであれば、SSO(シングルサインオン)やローカルPCのような高い操作性が重要になります。逆に「1日数回しかアクセスしないが、重要なファイルのバックアップ先として利用したい」というような場合は、業務効率を犠牲にしてでもセキュリティ対策を重視すべきです。

 

セキュリティに強いおすすめのクラウドストレージ

ご紹介した比較のポイントを踏まえてクラウドストレージサービスをご紹介します。

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Box(Box社)

Box公式Webサイト

(出所:Box公式Webサイト)

世界の10万社以上で利用されているファイル共有サービス。社内だけでなく、取引先などとファイル共有する際もスムーズで、タブレットやスマホでも利用可能。エクスプローラーのように操作できるBox Drive機能も人気で、操作性に優れていると言える。
法人向けプランは容量や各種機能別に4種のプランがある。オンライン申込ですぐに利用開始可能。別途、日本の販売代理店も数多くあり、導入時や社内での利用浸透、トラブル時の対応等を外部に助けを求めたい場合はそちらもおすすめ。

  • 料金:月額550円(Business Starter)~。10名以上は月額1,800円以上のプランが必要。

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Box/Box over VPN(NTTコミュニケーションズ株式会社)

Box over VPN公式Webサイト

(出所:Box over VPN公式Webサイト)

NTTコミュニケーションズ社の閉域網(VPN)経由でBoxを利用できる、Boxをよりセキュアにしたサービス。ストレージ容量無制限。社内・取引先とのファイル共有や、Salesforceなどの業務アプリケーションとのシームレス連携も可能で、大規模企業でも安心して利用できる。一元保守体制を構築、24時間365日受付のヘルプデスクがあり、トラブル時も迅速に対応。Box Certified Professional (BCP)資格保有者が在籍。
ユーザー毎に7種類のアクセス権限を設定でき、60種類のログ・セキュリティレポートを抽出できる、ファイルの保管時にAES256bitでファイルを暗号化など、豊富なセキュリティ対策機能。

  • 料金:月額1,800円(Business)~。VPN対応型は月額2,600円~。

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GigaCC ASP(日本ワムネット株式会社)

GigaCC ASP公式Webサイト

(出所:GigaCC ASP公式Webサイト)

2002年の提供開始以来、20万人以上が利用する純国産の企業間ファイル転送・ファイル共有サービス。200項目以上の詳細な履歴ログ管理機能や証跡管理としての全件バックアップ機能をはじめ、ID/パスワード認証、IPアドレス制限、ウイルスチェック、暗号化、利用期限設定、利用権限設定など、セキュリティ対策機能は豊富に揃っている。ディザスタ・リカバリーサイトを含め、国内のデータセンターで運用も純国産。アカウント単位、ディレクトリ単位で柔軟な権限設定ができるほか、ワークフロー機能によって、ファイル送信・ファイル共有時にポリシーに合わせた承認フローを構築可能など、企業間・プロジェクトメンバー間の共有に適している。

  • 料金:月額12,000円/10ID(1GB)~、初期費用50,000円

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Bizストレージ ファイルシェア(NTTコミュニケーションズ株式会社)

Bizストレージ ファイルシェア公式Webサイト

(出所:Bizストレージ ファイルシェア公式Webサイト)

NTTコミュニケーションズの提供する法人向けファイル転送・オンラインストレージサービス。Webブラウザだけで2GBの大容量ファイルの送受信ができるほか、送信先制限や上長による送信内容チェックなど、ファイル誤送信や不正流出を防ぐ機能がある。ファイルのやり取りをする相手が都度異なる「ファイル送受信」と、ファイルのやり取りをする相手が決まっている「ファイル共有」どちらにも向いている。
AESによるファイル暗号化、IPアドレスによるログイン制限、ウイルスチェック、不正アクセスの検知・社団、管理者がアクセスログを確認する手段など、セキュリティ機能も充実しており機密情報のやり取り時に安心。

  • 料金:月額15,000円(データ容量1GB)~、初期費用20,000円(Webから申し込めば無料)

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クリプト便(NRIセキュアテクノロジーズ株式会社)

クリプト便公式Webサイト

(出所:クリプト便公式Webサイト)

野村総研系の情報セキュリティの専門会社が運営する、セキュリティ対策に強みを持つファイル転送・共有サービス。金融機関をはじめ、高いセキュリティが求められる業界での採用実績あり。メールライクな「ファイル送受信」と、共有フォルダのように複数名でのコラボレーションが可能な「ファイル共有」の2種類のサービスがある(「ファイル共有」の利用にはファイル共有オプションの契約が必要)。
TLSによる通信暗号化と、ファイルのAES暗号化により、セキュアにファイル転送・共有される。また、送信時の上長による承認機能や、送受信先をグループで限定するクローズドグループ機能など、ユーザーによる情報漏えいを防ぐ仕組みも定評あり。

  • 料金:月額20,000円(20ユーザー、100通まで)~、ファイル共有オプションは別途。初期費用20,000円~

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Smooth File 6(株式会社プロット)

Smooth File 6公式Webサイト

(出所:Smooth File 6公式Webサイト)

企業間や拠点間でのセキュアな「大容量ファイル転送」「ファイル共有」を実現するソリューション。2003年の誕生以来、国内1,000社以上の導入実績を有する。ユーザー数無制限の料金形態のため、予算を立てやすく全社導入もスムーズ。契約プランは100GB~容量ごとに8プランあり、自社の必要性に合ったプランを選ぶことができる。容量の最大は30TBと、大容量のストレージサイズが必要な場合でも安心。
アクセス元IPの制限やアクセスPCの制限をはじめ、柔軟な権限設定が可能。セキュリティ対策としては、詳細な操作ログ管理機能、上長承認機能、SSL暗号化通信、ウイルスチェック、ログイン許可IP制限など。データは安全性のため、関西・北陸の2拠点のデータセンターで保管。1日1回、拠点間でバックアップすることで障害時の復旧にも万全を期している。

  • 料金:月額25,000円(100GBプラン)~、初期費用50,000円(100GBプラン)~

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DirectCloud(株式会社ダイレクトクラウド)

DirectCloud公式Webサイト

(出所:DirectCloud公式Webサイト)

導入実績1,500社以上の国産のクラウドストレージサービス。日本国内のデータセンターを利用し、データ破損時などに備えて10世代までバックアップを取得。ログイン履歴やファイル操作など、162種類のログを監視し、ユーザーの利用状況を一目で把握することができる。
アップロード時のウイルスチェックや通信の暗号化、保管時のデータ暗号化などのセキュリティ対策に加え、外部からの攻撃に対しても、WAFやIDSなどの防御態勢を構築している。
7種類のアクセスレベルを標準提供しており、従業員やゲストの業務条件に応じて、アクセス権を厳格かつ柔軟に設定可能。エクスプローラーでクラウド上のファイルにアクセスし、直感的にファイルを操作することができる。

  • 料金:月額30,000円(データ容量500GB)~

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Fileforce(ファイルフォース株式会社)

Fileforce公式Webサイト

(出所:Fileforce公式Webサイト)

データセンターだけでなく、開発・運用拠点も日本国内に保持する純国産のクラウドストレージサービス。導入企業数は3,000社以上。端末との通信やファイルの保管まで、徹底したデータ暗号化を実施。アクションログと分析ツールで「いつ・誰が・何を」したかを簡単にトレースすることができる。
社内外メンバーの役職や役割に合わせて必要な数のロールを自由に設定することができ、安全性と使い勝手を両立させている。
操作画面は、Webブラウザから利用できる「Fileforce Web UI」と、Windowsエクスプローラー上に仮想ドライブとしてマウントしてローカルディスクのように使える「Fileforce Drive」の2種類がある。いずれも直感的に操作することができるため、導入トレーニングが不要で操作性も高い。

  • 料金:月額900円/ID(エントリープラン)~

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セキュアSAMBA(Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社)

セキュアSAMBA公式Webサイト

(出所:セキュアSAMBA公式Webサイト)

4,000社以上の導入実績をもつ、法人向けクラウドストレージ。PCへのソフトのインストールのみで、クラウド上でのファイル共有を可能にする。すべての通信とファイルの暗号化や、アクセス権限の設定、アクセス元を制限するグローバルIP制限、アクセス端末を制限する端末認証、アカウント管理、二段階認証など、セキュリティに関する機能がオプションではなく標準で搭載。
ユーザー無制限プランや、顧客の要望に合わせたカスタマイズプランも選べるなど、料金プランが柔軟で、低価格のプランにオプションを追加して小刻みに選べる点も、人気のポイント。

  • 料金:月額・初期費用ともに15,000円~(いずれもライトプランの場合)※月額・初期費用ともに無料のフリープランもあり。

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SECURE DELIVER(富士フイルムイメージングシステムズ株式会社)

SECURE DELIVER

(出所:SECURE DELIVER公式Webサイト)

画像、動画や図面データなどの大容量ファイル(最大60GB)を送信可能な法人向けクラウド型ファイル転送・送受信サービス。導入実績2,000サイト以上。大容量データのファイル転送・送受信に強み。
送信したファイルがダウンロードされたかどうか、一覧画面で確認できるため、再送や催促が必要か判断しやすい。万一の誤送信時は、送信後でもダウンロード用URLを無効化できる点も心強い。受け渡しが終わったファイルは7日で自動削除されるため、情報漏えいのリスクが低減されるのに加え、サーバのデータ容量を管理する業務から解放される。

  • 料金:月額34,500円(10,000ユーザーまで、月間500通まで)~

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使えるファイル箱(使えるねっと株式会社)

使えるファイル箱公式Webサイト

(出所:使えるファイル箱公式Webサイト)

追加料金なしの一律料金で、何人でも利用できる点が強みのクラウドストレージサービス。ユーザー数無制限で追加可能なため、社員一人ひとりにユーザー権限を与えることができ、アカウント毎のファイルアップデートやダウンロード、削除などの履歴を確認でき、安心して利用できる。
2要素認証対応、AES256ビット暗号化、ISO認証取得の国内データセンターでのデータ保管、監査レポート機能やログ監視機能など、セキュリティ機能も充実。また、最大999世代のファイルを保持しているため、誤って重要なファイルを削除してしまった場合でも復元が可能。専用のクライアントソフトを利用することで仮想ドライブからクラウド上のフォルダを操作でき、WindowsならExplorer、MacならFinderを利用することができ、スムーズに導入できる。

  • 料金:月額14,740円~(1年契約の場合。ユーザー数無制限。ストレージ容量は1TB)

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One Drive for Business(Microsoft社)

One Drive for Business公式Webサイト

(出所:One Drive for Business公式Webサイト)

マイクロソフトの提供するファイル共有サービス。ファイル保存、ファイル共有が可能。ストレージはユーザー 1 人あたり 1 TB 以上利用可能と大容量。アプリを利用しモバイルデバイスからも利用可能。OneDrive は Office 365 と統合されているので、使い慣れたアプリを使用してのリアルタイムでの共同編集や、ファイルをクラウド添付ファイルとして Outlook からの直接送信などが可能。プランは年間契約。

  • 料金:月額540円~(1ユーザーあたり)

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まとめ

クラウドストレージサービスはあくまでもファイルの保管場所の問題なので、他の業務システムと比べると導入が比較的しやすく、他サービスへの乗り換えも可能です。しかし、一度社内に浸透させたものをまた別のものに乗り換えるというのは、当然ながら負担となりますので、できれば長く使っていきたいもの。クラウドストレージサービスは数が多く、選ぶのが困難に思えがちですが、自社の今後の成長規模を見据えて基準とした上で、最適なサービス・プランを探すのが良さそうです。

さらに、「何ができるか詳しく知りたい」、「社内上申時の説得力を高めたい」、「活用イメージを膨らませたい」という方は、こちらのサービス紹介資料をご覧ください。

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オンラインストレージ・ファイル共有サービス

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また、サービス選びで最も頭を悩ませる「自社に必要な機能とセキュリティ」のチェックについては、どの点を確認して検討を進めるべきかこちらでガイドしていますので、ぜひご覧ください。

オンラインストレージの選び方 ~必要な機能やセキュリティは何か?~

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なお、法人が無料で利用する方法については、こちらの別記事「無料のオンラインストレージを法人が使ってもいい?【使える方法】」でもご紹介しておりますので、あわせてご覧ください。

 

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