サービス概要

XOLOGY（ソロジー）労務は、本人情報収集や文書配付や署名の回収など、人事部門と従業員とのコミュニケーションをシンプルにスムーズに行うクラウドの労務管理サービスです。
入社時の書類配付・回収・本人情報の収集・署名のほか、従業員の身上異動申請なども、すべてクラウド上で完結可能です。どの人事給与システムともCSVで連携が可能で、XOLOGY労務単独で導入できます。ペーパーレス化にとどまらず、人事部門の管理業務を減らし、社内DXを推進します。

企業の人事労務課題に対応する「XOLOGYシリーズ」の1つで、人事給与分野で50年以上の事業実績を持つさくら情報システムが提供しています。

主なポイント

• スマホで入社や申請の手続きがスムーズにでき、負担を削減

XOLOGY労務では、PCだけでなくスマホから各種手続きが可能です。入社予定者や従業員は必要な情報を入力し、書類もスマホで撮影してそのまま添付できます。名前や住所を何度も書き写す必要がなく、手書き書類の読み取りミスも防止できます。
テレワーク中の従業員も自宅から人事への申請や書類署名が可能なため、場所を問わず手続きを完結でき、双方の負担が大幅に軽減されます。

【本人情報の収集や従業員の身上申請】
登録用URLを入社予定者に送付し、マイナンバー含む本人情報の収集が入社前にできます。従業員の身上異動などの申請も可能です。

〔本人情報の項目　例〕
住所情報・マイナンバー・口座情報・家族情報・公的資格情報・通勤経路情報　など

• 人事部門の管理がペーパーレスで楽に！リスクとタイムロスも削減

入社予定者への紙の配付や回収、人事システムへの入力など、入社手続き関連の作業を削減でき、紙の保管場所確保や入力ミス・紛失などのリスクも減少できます。入社手続きがスピーディになり、業務開始までのタイムロスを低減します。

【配付文書作成や署名手続き】
「労働条件通知書」を作成して入社予定者や従業員に配付でき、オンライン上で署名を完結可能です。自社オリジナルの通知文書を作成してテンプレートとして保存可能で、入社予定者への配付資料を一元管理できます。クラウド上で情報を管理するためペーパーレス化が促進され、回収もスピーディになります。

〔通知文書　例〕
入社誓約書・労働条件通知書・個人情報取得同意書・身元保証書・添え状・内定通知書・入社時の案内（保険等）・辞令通知　など

• 現在使用中の人事システムはそのままで、XOLOGY労務単独で利用可能

利用中の人事給与システムはそのままで、単独で導入できます。
XOLOGY労務で収集されたデータは、CSVで人事システムと連携可能です。人事システムの種類に制限はありません。

【入社予定者と従業員の情報照会と活用】
氏名・所属・入社日・役職など、多彩な条件で従業員情報を検索可能です。
必要な情報は一覧形式で瞬時に抽出でき、検索結果はExcelやCSV形式で出力できるため、社内報告や他システムとの連携もスムーズに行うことができます。
※記載されている会社名、サービス名等は各社の登録商標または商標です。

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