サービス概要

プロカンは、業界ごとのプロジェクトに合わせた特化型パッケージで、案件ごとの利益を可視化するプロジェクト収支管理システムです。

システム開発やコンテンツ制作、建設工事などのプロジェクト・案件といった受託型ビジネスに特化したパッケージを提供しており、売上・原価・利益といった収支情報を一元管理できます。各情報をリアルタイムでダッシュボードに反映し、案件の利益貢献率などを可視化。CSVやAPIのシステム連携も可能で、実績把握や分析業務を強力にサポートします。

見積書や請求書の作成、承認フローなどにも対応しており、受注後の事務業務を効率化できます。売上データはそのまま収支管理に反映されるため、案件ごとの利益状況をより正確に把握することが可能。
更に、GoogleカレンダーやOutlookと連携した工数登録にも対応し、工数原価を含めた収支管理をスムーズに行えます。

主なポイント

• プロジェクトごとに売上・原価を中心とした包括的な収支管理が可能

業界ごとのプロジェクトの特徴や課題を踏まえたシステムで、IT・建設工事・制作領域をカバーし、スムーズな収支管理を実現します。予実・損益などの経営管理から、経費・工数・原価を含めた原価管理までをトータルでサポート。経費精算、勤怠、会計システムとの連携機能もあり、データの集約管理も可能です。

シンプルで使いやすい操作性はもちろん、プロジェクト単位での管理に対応しているため、複数案件が同時進行するIT・システム開発や建設・設計・工事などの現場でもスムーズに利用できます。社内業務を案件として管理する「社内発注機能」を使えば、映像・デザインなどの制作現場の人件費管理も可能です。

GoogleやOutlookのカレンダーとAPI連携して、工数を登録できるのも特徴です。スケジュールから約1分で工数を登録可能。工数を含んだ収支をスピーディーに集計できます。

• 工数を含めた案件単位の収支管理で、利益状況をリアルタイムに可視化

発注費・経費だけでなく、社内の工数原価を含めた原価を案件単位で一元管理できるため、プロジェクトごとの収支や利益状況を正確に把握できます。GoogleやOutlookのカレンダーと連携し、スケジュールから簡単に工数を登録可能。約1分で実績入力ができるため、入力負担を抑えながら原価データの精度を高められます。

ダッシュボードでは案件ごとの利益率、収支などをリアルタイムで確認可能。複数案件が同時進行するIT・制作・建設などの現場でも、プロジェクト単位で収支状況を把握できます。
工数データをもとに、利益貢献度の高いメンバーを把握することもでき、評価制度の改善や適切な人員配置にも活用できます。成果が見えやすくなることで、従業員の納得感向上や離職防止にもつながります。

• 受注後の事務業務を効率化し、内部統制やJ-SOX対応を支援

見積書や請求書の作成、承認フローなどの業務にも対応しており、受注後の事務作業を効率化できます。1カ所の入力で書類を作成でき、フローに沿って申請・承認まで進められるため、対応漏れを防ぎながら業務を進められます。

承認履歴や操作ログなどの証跡もシステム上に記録されるため、業務プロセスの可視化や内部統制の強化にも役立ちます。誰が・いつ・どの案件で処理したかを追跡できるため、J-SOX監査に必要な証跡管理にも対応可能です。

売上や支払などのデータはそのままプロジェクト収支に反映されるため、案件ごとの利益状況をスムーズに把握できます。会計ソフトとのデータ連携にも対応しており、仕訳データの作成や会計処理の効率化にも活用可能。事務業務の時間を削減しながら、内部統制と収支管理を両立できます。

料金

• 月額20,000円～
  ※費用は利用人数に応じて変動します。詳細はお問い合わせください。

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