最終更新日:2023-03-22
Googleビジネスプロフィールを活用して集客率や評判を高めたい、MEO対策を強化したい、情報管理の負担を減らしたいという方へ、一括管理ツールのメリットやタイプ、おすすめのツールを紹介します。
Googleビジネスプロフィール一括管理ツールとは、Googleが提供する無料ツール「Googleビジネスプロフィール」の設定・投稿・分析などを複数の店舗やアカウントで一元的に行えるツールです。
「Googleビジネスプロフィール」は、Google検索やGoogleマップをはじめとしたGoogleが提供する様々なサービス上に、ローカルビジネス情報を表示して管理できるツール。Googleビジネスプロフィールに登録しておくことで、以下のような効果が期待できます。
なお、「Googleビジネスプロフィール」は2021年11月に「Googleマイビジネス」からサービス名が変更され、現在の名称になりました。これまではGoogleマイビジネスのWebサイトにアクセスしてビジネスプロフィールの申請やオーナー確認をする必要がありましたが、現在はGoogle検索やGoogleマップから直接手続きが可能となっています。
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Googleビジネスプロフィール一括管理ツールは、実店舗を持つオーナーや多店舗チェーンのマーケティング担当者に、ビジネス情報の更新や口コミ対応の効率化などに使われます。
Googleビジネスプロフィールは、飲食、小売店舗、医院・歯科などの医療機関、美容・整体などのサービス業といった、実店舗を持つオーナーや複数店舗を運営する企業のマーケティング部門の方が利用対象となります。
情報を登録しておけばGoogleで地域や店舗を検索した際に画面に表示されるため、Googleビジネスプロフィールを通して顧客へ様々なアピールができます。Google検索やGoogleマップを利用するユーザーの増加に伴い、Googleビジネスプロフィールの登録及びオーナー確認の有無が顧客からの信頼度にも大きく影響してきています。
一括管理ツールの主な機能には以下の4つがあります。
営業時間や自社のWebサイト、電話番号、住所などの地域といったオンラインに公開するビジネス情報を登録し、変更が生じた場合には随時最新の情報に更新できます。ある日からの営業時間の変更対応などのために予約投稿機能も用意されています。
店舗や商品、サービスの写真を利用者・顧客それぞれが投稿できます。また顧客が投稿した口コミを収集して管理画面上から返信したり、テンプレートを用いて返信したりすることもできます。
自社サイトへの誘導のほか、ユーザーの検索経路などの分析データを取得できます。データをもとに公開情報を調整し、より効果的なアピールへと改善していくことが可能です。
ツールによっては、Googleビジネスプロフィールの情報が第三者に改ざんされていないのかを定期的に確認し、万一変更された際には自動で戻すことができます。
Googleビジネスプロフィールへの登録データを一括で管理・更新できることで「管理負担が軽減」されるのはもちろんのこと、具体的なメリットとしては以下が挙げられます。
顧客がGoogleやGoogleマップで検索した際に、住所や営業時間などの基本的な店舗情報や店内・商品の写真、店舗の公式WebサイトのURLなど、そこへ行ってみたいと思えるような情報を表示します。
ツールを活用すれば、時間帯や店舗ごとの検索順位を取得して効果測定を行うことや、上位表示される店舗をモニタリングしてMEO対策にデータを活用することも可能となります。
現在いる場所から近い店を探したい場合など、営業情報や口コミ情報などを見て来店を判断する顧客も多くいます。たとえば営業情報であれば、本日は営業しているのか、何時まで営業しているのかなどを確認します。
口コミ情報であれば、Googleマップの口コミ情報も最近では飲食店専門のレビューサイトと同等の扱いを受けるようになっているため、過去に来店した人はどれだけ満足していたのか、その店舗のサービスはどのようなものなのかなどを読み取り来店への判断材料としているのです。
また、一括管理ツールでは、低評価口コミへのアラート機能を備えているものもあるため、来店動機低下のリスク抑止にも有効です。
受付用の電話番号が変わる場合や、コロナ禍などの非常時において変更の多い営業時間や休業日などを随時更新でき、常に最新で正確な情報を維持できます。たとえば、公式HPの情報は更新したのにGoogleビジネスプロフィールの情報はそのまま、というように情報にズレが生じると、ユーザーにとって不親切であるばかりでなく、機会損失の原因となることも。場合によってはトラブルに発展する恐れもあります。
GoogleビジネスプロフィールやSNSアカウントの情報を公式HPにあわせて一括で更新できる点もツールを利用するメリットの一つです。
Googleビジネスプロフィールの機能の一つである「インサイト」では、顧客がどのように検索して店舗情報にたどり着いたのか、店舗情報を見つけたあとのアクション（通話ボタンのクリック数や写真の閲覧数）などをデータ化して確認することができます。
店舗数が複数ある場合には、それらの項目を比較・分析して店舗ごとの問題点を洗い出せるので、より早期に問題を解決し集客に繋げることが可能となります。
どのツールも一括管理・更新機能を標準で備えています。その中でも、大きく以下3タイプに分けられます。
店舗情報や口コミ管理など、Googleビジネスプロフィールの情報管理をより効率的に行えるような機能が充実したタイプの管理ツールです。Googleビジネスプロフィールだけでなく各種SNSとの連携や、予約投稿機能、事前作成したテンプレートによる半自動返信が可能なサービスも多いので、業務に追われて口コミ管理まで手が回らないという方にもおすすめです。
さらに、口コミ投稿から低評価の原因などをAI分析して、評価改善を支援するといった機能をもつツールもあります。また、MEOコンサルを提供しているサービスもあり、プランによっては運用のサポートを受けられるので、Googleビジネスプロフィールの運用方法がわからないといった悩みを持つ方はサポートが充実したサービスを選ぶと良いでしょう。
Googleビジネスプロフィールの管理機能に加え、MEO順位の計測や分析を通してMEO順位の改善を手助けしてくれる、より戦略性が高いタイプの管理ツールです。
運営する複数店舗や競合の順位を自動チェックする機能や、検索クエリ、ユーザーの反応といったインサイトデータを分析する機能が充実していて、上位表示や集客効果アップのための対策を効率的に行うことができます。
GoogleマップやGoogle検索だけでなく、FacebookやInstagramなどのSNSを含めたメディアやサービスを横断的に情報管理できるタイプです。個別に対応する必要なく、管理画面から一括で情報の投稿や更新ができるので、情報管理にかかる業務を効率化することができます。
「口コミコム」なら、国内外の地図アプリや口コミサイト、グルメサイトなど、店舗情報が掲載されている様々なサイトを一括管理することが可能。「検索ドーンGYAX」や「Yext Knowledge Graph」は、多言語かつ世界の主要な検索エンジンやマップ、SNSに対応しており、インバウンド対応やグローバルな情報発信をしたい場合に適しています。更に「STORE PAD」のように、Instagramへの投稿だけで他のSNSに自動配信される機能を備えたものも。
ここから主なGoogleビジネスプロフィール管理ツールをご紹介します。
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（出所：Canly公式Webサイト）
国内外40,000店舗以上の導入実績を誇るGoogleビジネスプロフィール、SNS、公式HPを一括管理できるクラウド型の店舗情報管理ツール。Googleビジネスプロフィール、Facebookの口コミはCanly画面上で一元管理でき、返信用のテンプレートも作成できるので効率的な対応が可能。第三者による店舗情報の改ざんを防止するセキュリティ対策や、全店舗のデータを分かりやすく表示して分析を容易にするなどの情報管理機能が充実している。
また、カスタマーサクセスによる運用の内製化支援が受けられるので、運用に不安がある方にも安心。
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（出所：Location Connect公式Webサイト）
Googleビジネスプロフィール運用のDXをサポートする複合型クラウドサービス。主にGoogleビジネスプロフィールの店舗情報の一括更新・変更や改ざん防止、口コミ促進・分析、MEO順位チェック・インサイト分析が可能。未返信の口コミをまとめて確認・返信したり、全店舗の評価や件数、返信数を確認し、瞬時に状況を把握したりと、多店舗を運営する企業の工数削減を支援する。
口コミ投稿文をAIが解析し、ネガポジキーワードの比較から低評価の原因をわかりやすく視覚化するなど、口コミを通して集客効果を高めるための機能が充実している。
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（出所：MEOアナリティクス公式Webサイト）
MEO対策・運用代行のプロ集団が開発したMEOツール。特徴は、複数店舗情報の一元管理に特化して機能を絞っている分、安価で利用できるところ。一店舗につき月額250円～1,500円ながらも、予約・自動投稿、順位計測、ダッシュボード、口コミ管理などを標準装備。Googleビジネスプロフィール運用にかかる工数を大幅に削減することができる。
なお、設定や投稿、口コミ返信などの継続的な運用まで、一括して代行する運用代行サービスも提供可能。「人手・時間が足りない」「MEOを使った集客ノウハウがない」という企業も安心して利用できる。
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（出所：ライクルGMB公式Webサイト）
導入実績30,000店舗以上を誇るGoogleビジネスプロフィールを一括管理できるクラウドサービス。Excelシートに記載した情報をもとに一括更新できるのが特徴。第三者による店舗情報の改ざんを防ぐ自動保守機能も搭載。
Googleビジネスプロフィールに必要なオーナー認証を代行するサービスや、口コミ情報をまとめて確認できるレポート管理、Googleビジネスプロフィールの活用方法を指南するウェビナーなど、活用を支援するサービスも提供。
（出所：Gyro-n MEO機能公式Webサイト）
Googleマップ検索順位の自動チェック機能とGoogleビジネスプロフィールの設定・分析までを一元管理できるMEO順位チェックツール。多店舗一括管理もできるので、複数店舗を運営する経営者にもおすすめ。Googleビジネスプロフィールの一括予約投稿・更新やインサイト分析と自動レポーティング機能を備え、さらに公式Webサイトの管理、Instagram連携投稿などローカルSEO対策に必要な機能をワンストップで運用できる。
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（出所：MEOチェキ for 複数店舗公式Webサイト）
導入数32,000店舗以上、特許取得のMEOツール「MEOチェキ」を複数店舗を運営する企業向けに改良。IPアドレスで任意の地点を選択し、登録キーワードの日次順位チャートや変動、競合順位の計測が自動で取得できるなど、MEOに役立つ機能が充実している。更に、過去のインサイトデータを確認できる点も魅力。上位表示や最適化などGoogleビジネスプロフィール改善に役立つヒントを視覚的に得ることも可能。
プランによってはGoogleビジネスプロフィールのほかFacebook、Instagram、Twitter、LINE＠の投稿、口コミ管理もまとめてでき、予約投稿機能なども利用できる。
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（出所：マップ職人公式Webサイト）
Googleビジネスプロフィールの一括管理や上位表示・集客に最適なMEO対策ツール。自店舗および自店舗を中心とした25地点の広域計測や競合の順位計測が可能。
基本情報の設定状況を項目ごとにOK/NG で判定し、総合評価を算出。各項目に対する注意点や上位表示させるためのポイントなど、MEO専門家のノウハウをもとに基本情報を最適化する。
複数アカウントの一括管理に加えて、企業アカウントから各店舗をグルーピングし、それぞれ別のアカウントを発行することもできる。グループ単位での投稿や情報の一括変更も可能。
QRコードの発行やSMSで一括送信ができる口コミ依頼機能、定型文簡易返信機能など、口コミ促進に特化した機能を備える。
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（出所：ローカルミエルカ公式Webサイト）
Googleビジネスプロフィールのデータの一元管理に加え、ローカルSEO対策の機能が充実した管理ツール。Googleマップ検索、ローカル検索での検索順位の推移分析ができ、上位表示のための重要キーワード調査も可能。複数店舗のデータ更新・分析、低評価口コミアラート機能もあり、MEO対策だけでなく評価改善やトラブルへの迅速な対処にも役立つ。また、Google構造化データを自動作成して公式サイトと連携、ブログの自動投稿など他サービスとの連携機能も便利。
（出所：口コミコム公式Webサイト）
Googleビジネスプロフィールをはじめ、国内外の口コミサイトをまとめて管理・分析することで、売上拡大を支援する口コミサイト一括管理ツール。圧倒的な連携サイト数によるサイテーション効果と管理工数の大幅削減を実現する。クーポン配布やイベント・セールの告知といった集客施策も一括で反映可能。ユーザーが来店したくなるような施策を効率的にしっかりと届けることで、手間をかけることなく、来店数や売上の向上が見込める。
Googleビジネスプロフィールの「ダイアモンドプロダクトエキスパート」がアドバイザーとして機能開発に携わっており、Googleマップに関する最新事例や今後の展望を見据えた専門性の高いサポートを受けられるのも魅力。
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（出所：検索ドーンGYAX公式Webサイト）
Googleビジネスプロフィールはもちろん、150以上の検索エンジンやSNS、アプリなどに対応した店舗情報管理ツール。MEO・SEO対策の強化によって、新規集客からリピート率アップまでを支援する。多言語に対応しており、インバウンド利用にも適している。複数サイトの店舗情報を一括管理・配信できるため、検索方法を問わず、幅広いユーザーに正確な店舗情報を届けることが可能。機会損失やマイナスな顧客体験も防止できる。口コミのモニタリングや一括返信・分析機能も搭載。
また、各チャネルの検索パフォーマンスや顧客エンゲージメントの一括分析、競合他社との比較分析も可能。集客効果や改善効果をスムーズに把握することができる。
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（出所：STORE PAD公式Webサイト）
Googleビジネスプロフィールを含めたWeb上の様々な情報掲載先を一元管理するプラットフォーム。自店向けハッシュタグや自店業種向けの推奨ハッシュタグなどをあらかじめ設定しておくことで、Instagramの投稿にワンクリックでセットできる「ハッシュタグレコメンド機能」など、情報発信作業を効率化できる機能が充実。Instagram投稿によって他のSNSに自動配信される機能も搭載しているので、Instagram運用を通じてMEO対策も実現できる。
良質なクチコミを増やすことも可能で、SMSやQRコードからアンケートへ誘導し、高い点数をつけた投稿者だけにGoogleクチコミ投稿を依頼できる。更に、クチコミの返信はテンプレート化・カスタマイズにも対応しているので、機械的な印象を与えずにクチコミ管理を効率化することができる。
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（出所：Yext Knowledge Graph公式Webサイト）
Googleマップだけでなく世界の主要な検索エンジンやマップ、SNSに対応し、営業時間、サービス内容、ロケーション、メニューやイベントといった情報をデータベースで一元管理できるツール。多言語に対応しているので、インバウンド需要などにも効果を発揮する。
Google検索に最適化したランディングページを作成したり、リアルタイムな情報発信が可能で、150社以上の検索サイトへ自社情報を一括配信したりすることも可能。ほかに、口コミのモニタリングや回答・フォローアップといった口コミ情報の管理に特化した「Yext Reviwes」というサービスも提供している。
Googleビジネスプロフィールをより効率的に利用できるGoogleビジネスプロフィール管理ツールについてご紹介しました。スマートフォンやPCを利用したGoogle検索やGoogleマップの利用者の増加に伴い、自店舗をその検索結果にいかに効果的に表示させるかが、新規顧客の獲得やブランドイメージ向上のための重要なポイントとなっています。複数店舗にわたるGoogleビジネスプロフィールの管理をスムーズに運用できないという悩みや、Googleビジネスプロフィールを使って集客効果を高めたいと考えるオーナーやマーケティングご担当の方は、Googleビジネスプロフィール管理ツールを検討してみてください。
店舗情報や口コミ情報といったGoogleビジネスプロフィールの管理を効率化してくれるツールや、さらにその一歩先のMEO対策を手助けしてくれるツールなど、様々なサービスが提供されていますので、じっくりと比較検討して自社の方針に合ったサービスを選んでください。
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