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動態管理システムの比較12選!導入理由や成果を生む3つのポイント

動態管理システムの比較12選!導入理由や成果を生む3つのポイント

2019.07.31

現場に負荷をかけることなく、社用車や営業車の位置情報管理をしたい、走行距離や稼働時間を把握したい、事故の抑制や業務効率化につなげていきたいとお考えの管理者の方へ、動態管理システムの導入目的やメリット、比較のポイント、おすすめのサービスをご紹介します。位置情報、走行データを把握することで、営業活動が可視化され、車両台数の削減だけでなく安全運転への取り組みにも繋がるため、コストパフォーマンスに期待の持てるサービスとして注目を浴びています。

動態管理システムをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。

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目次

動態管理システムとは?

動態管理システムとは、営業車両の車内に搭載したGPSを利用し、営業車両の位置情報を把握、管理できるシステムです。システムを利用することで、事務所にいる管理者がPC上で各営業車の位置情報をリアルタイムで把握できるだけでなく、位置情報データを集約して走行距離や稼働時間の管理、また急ブレーキの情報などから危険運転の予測や危険箇所の把握まで行うことができます。

なお、大型トラック等にはタコグラフ(デジタコ、アナタコ)と呼ばれる運転記録計の搭載が義務付けられていますが、それ以外の小~中型の運搬車両や、営業担当者の外回り用の社用車などは対象外のため、動態管理システムを導入して位置情報の把握に役立てることができます。

GPS搭載の車載器は運転席の足元に差すOBD-Ⅱポート型をはじめ簡単に設置できるタイプが多く、またあえて車載器を用意する必要のないスマートフォンのアプリタイプのものも増えています。

動態管理システムは、車両情報の一括管理が目的の車両管理システムや、運行情報の管理が目的の運行管理システムとも近く、どれも機能が幅広く展開されているため、同義として使われることも多いです。

 

動態管理システムの導入理由やメリット

前項で述べた通り、動態管理システムは営業用社用車や小~中型の運搬車などの位置情報把握に役立つシステムですが、実際にどのような目的で導入されるのでしょうか。利用料や車載器料金(購入またはレンタル)を支払ってまで導入するものなのか、費用対効果も気になるところです。具体的に動態管理システムの導入理由・メリットは5点挙げられます。

1.事故発生の低減

動態管理システムの車載器によって速度やブレーキを計測、感知し、管理者が把握することが可能なため、その運転データを活用して事故防止、安全運転指導などを行うことが可能です。具体的には、最高速度を取得すると、法定速度以内で走行できるか確認して、超過の場合は注意できる機能や、急加速・急減速の場合も同様に注意できる機能、また、急ブレーキをかけた場所を記録することで、ヒヤリ・ハットが発生しやすい危険箇所を認識、注意を促すことができる機能の他、危険運転を検知すると、走行に注意してください、と音声でアラートすることもできます。

また、ドライバーの運転状況をランキング形式でレポート出力する機能を用いれば、誰が安全運転か一目でわかるようになります。ドライバーにとっては、自分の運転状況が見られてしまいますので、自然と安全運転の意識が高まります。

2.配送指示の効率化

動態管理システムを導入し、管理者が各車両の位置情報をリアルタイムに把握できることで、配送・集荷等の指示の効率化が見込めます。例えば、ある地点に集荷にいく必要がある場合、近くの車両を特定してその車両に依頼することができます。システムを導入しない限りはわざわざ電話をかけて現在地を確認する必要がありますが、その電話が不要になります。

また、地図上の走行位置や走行状況から、渋滞に巻き込まれていないか、あとどれくらいで目的地に到着できそうか把握でき、それを次の指示に活かすことができるのも大きなポイントです。特に、車両間で物品の受け渡し、引き継ぎを行う場合や定時までに運送しなければならいない場合などに効率的と言えます。

3.従業員の負担の軽減

従来手書きで作成していた営業日報、運行日報の作成作業が、動態管理システムを導入することで自動化されるため、従業員の負荷が軽減されます。昨今掲げられている「働き方改革」を目に見えやすい形で体現できる方法であると言えます。

4.車両にかかるコストの低減

動態管理システムを導入し、車両運行ルートの無駄を省き、効率化を図ることで、車両の稼働率向上による増車の抑制が可能となります。場合によっては稼働率の低い車両を発見し、車両台数を削減することもできます。

また、動態管理システム上で走行燃費が可視化されるため、燃費を意識した運転を心がけることができ、コスト削減につながったというケースもあります。

これらはわずかな違いに思えるかもしれませんが、保有台数が多ければ多いほど、この差は大きく、全社的に見ればしっかりと費用対効果に繋がることでしょう。

5.従業員の健康管理

動態管理システム上で走行ログが記録されるため、連続走行時間が一定時間を超えていないかを確認するなどして、体への過度な負荷を抑えることができます。長時間労働の是正という点で、「3.」に続き、「働き方改革」推進の一端を担うことができます。

 

以上の通り、動態管理システムを導入することで、業務効率化、コストカットという点でも、安全管理の点でも、従業員の働き方を守るという点においてもメリットがあると言えます。

 

動態管理システムで成果を生む3つのポイント

動態管理システムの導入目的、メリットを見てきて、業務効率化にも安全管理にもつながり、また従業員にとっても負担軽減という効果があるため、コストをかけてでも導入してみる価値がありそうなのが分かりました。では、導入に際し、どのような点に留意すればうまく活用して成果につなげることができるのでしょうか。成果を生む3つのポイントを見てみましょう。

1.従業員(ドライバー)へのメリットも伝える

動態管理システムを導入するにあたり、企業としてのメリットだけでなく、従業員にとってもメリットがあることを従業員にきちんと伝えることが重要です。例えば配送効率化を一番の導入目的にしている場合、業務を効率化したいから協力してください、といった説明ではなかなか理解が得られません。なぜなら、車両の走行中の一挙手一投足が見られて指導されることを嫌がる従業員がいるはずだからです。休憩に対してさぼっている、道路事情を考慮した迂回に対して無駄な遠回りをしている、と思われて余計な指導を受けることになる、と考えてしまう人もいるでしょう。

従業員にとってのメリット、そして従業員を守るためのシステムであることをきちんと伝えて、ドライバーを監視、管理するためのシステムではない旨を理解してもらうことで、導入の理解を求めることが大切です。例えば、危険運転を減らすことで事故を未然に防ぐ他、道路事情で遅刻しそうになっても、ドライバーのせいでないことは理解しているので、無理な運転をしてまで配送時間に合わせる必要はない、などです。

従業員に理解を求め、協力を得ることで動態管理システムの導入をスムーズに進めることができるはずです。

2.データの活用の仕方を決めておく

次に、位置情報や走行データ等、動態管理システムで得られるデータの利用方法を具体的に決めて活用することが大切です。

例えば、危険走行をドライバーへの指導に活かすのであれば、危険運転を検知したら、何日以内に口頭で伝える、や、1カ月に1回は走行データをもとに振り返り面談を行う、など活用方法を決めて、徹底して実行することが重要です。

データでなんとなく気づいてはいるが、その気付きを活かせていない、ではもったいないので、確実にフィードバックを活かせる方法を探り、少しずつでも実行することが大切です。

3.導入成果の積極的な共有

最後に、動態管理システムを導入して得られた成果を皆で共有する重要性が挙げられます。皆というのは、経営陣への報告ではなく、ドライバーをはじめとした業務に携わるすべての従業員です。業務が効率化された、事故や危険運転が減った、コストカットできた、残業が減った、などの良い結果は積極的に従業員と共有すべきです。

成果がわかると、半信半疑で利用していた人も、取り組む価値があると納得して、さらに効果的に動態管理システムを利用してくれるようになります。

また、走行データをどのように活かしているか、各ドライバーの声を共有できるようにすると、組織の中でのさらなる活用が進みます。

 

動態管理システムの比較のポイント

実際に動態管理システムを導入するにあたり、どのようなサービスを選んだらよいのでしょうか。比較のポイントをご紹介します。

車載器(GPS搭載装置)で選ぶ

動態管理システムでは位置情報把握のために社用車にGPSを搭載した車載器を設置することになります。その車載器のタイプによって選ぶのが良いでしょう。車載器は購入が必要な場合やリース利用のもの、車載器自体が通信手段を持っているもの、あるいはスマートフォンとペアリングして通信するものなど様々です。サービスによっては複数のデバイスから選べるケースもあります。

  • OBD-Ⅱポート型

運転席足元などに取り付けられている自己診断装置OBD-Ⅱの差し込みポートに設置するタイプ。業者による工事や配線が不要で、既存のタコグラフと比べて誰でも簡単に設置できるのが特長。

  • シガーソケット型

シガーソケットに取り付けるだけで簡単に設置可能。位置情報だけでなく、速度測位から危険運転の記録も可能。

  • カーナビ型

管理者からのメッセージを表示できるなど、カーナビ画面ならではの特性を活かした機能も。

  • ドライブレコーダー型

危険運転をすると動画が位置情報と共にシステムにアップされるなどといった、ドライブレコーダーならではの機能も。

  • アプリ型

車載器を搭載せず、ドライバーのスマートフォンのアプリを利用するタイプ。導入コストが低いのがメリットだが、バッテリー切れや、誤ってGPSをオフにしてしまうと利用できないというリスクも。また、従業員の行動を全て監視されていると思われるといけないので、曜日や時間を設定しON/OFFの切り替えを行える機能など、配慮が必要。

目的別機能の充実度で選ぶ

自社にとって動態管理システム導入の一番の目的に合わせて選ぶのも良いでしょう。

  • 事故を減らすのが目的

急発進、急ブレーキの際の通知方法が分かりやすいタイプを選ぶ。ドライブレコーダータイプなら動画で記録しておき、緊急時には自動で管理者に動画転送されるタイプは緊急対応時や啓蒙活動に心強い。

  • 運行日報作成の手間削減が目的

日報自動作成機能はほとんどのサービスでついているが、自社の報告書にとって必要な項目が網羅されているか、またドライバーが加工の手間なく、簡単操作で作成できるか。

  • 配送効率のアップが目的

GPSの精度(位置情報の更新頻度)や全車両の位置が一覧で把握できる画面か、など。

  • 配送指示の伝達方法の向上が目的

ドライバーのスマートフォンアプリと連携し、管理者とやり取りできるものや、カーナビ型なら画面に管理者からのメッセージが表示されるなどの仕組みがあるか。配送員が使いやすいようスマートウォッチにメッセージ表示されるものの活用も手。

 

以上のように、デバイスのタイプと導入の目的の観点で選ぶと良いでしょう。

 

主な動態管理システム

比較のポイントを踏まえて主な動態管理システムをご紹介します

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Vehicle Manager®(NTTコミュニケーションズ株式会社)

Vehicle Manager®

(出所:Vehicle Manager®公式Webサイト)

OBD-Ⅱポート型の動態管理システム。車載器で各種運行情報(エンジン回転数、速度、燃料噴射量、水温、日時、GPS)を取得しデータ送信。運行日報、月報の自動作成機能はもちろん、運転成績表、ランキング、ヒヤリハットマップ等の分析機能にも強み。速度超過や急ブレーキ時等のアラートメール機能や車両予約機能もあり。

インターネットでなくNTTコミュニケーションズの閉域網「Arcstar Universal Oneモバイル」を利用するためセキュアな通信環境なのが特長で、訪問先(取引先)情報の管理を厳重に行いたい企業でも安心。

2週間の無料トライアルあり。

  • 車載デバイス35,000円/台で購入 + 月額1,500円/台

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Cariot(キャリオット)(株式会社フレクト)

Cariot

(出所:Cariot公式Webサイト)

車載デバイスがOBD-Ⅱタイプの他、シガーソケットタイプやドライブレコーダータイプの計3種類から選べる動態管理システム。ドライブレコーダータイプの場合は危険な運転(急加速・急減速・急ハンドル等)をすると、ドライブレコーダーの動画が位置情報とともにアップされる機能もあり、安全指導の徹底をしたい企業におすすめ。IP制限などアクセス権限の細やかな設定が可能。行動記録のためのSalesforceとの連携、勤怠管理や経費精算システムとの連携も可能。海外での利用にも対応。

  • 2週間の無料トライアルあり。車載デバイスの種類が選べ、購入かリースかも選べる。
  • OBD-Ⅱタイプ ¥37,000/台で購入+車両ライセンス月額2,980円+管理者ライセンス月額2,000円
    シガーソケットタイプ¥37,000/台で購入+車両ライセンス月額2,980円+管理者ライセンス月額2,000円
    ドライブレコーダータイプ¥55,000/台で購入+車両ライセンス月額2,980円+管理者ライセンス月額2,000円
  • リースの料金はお問合せ。

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KITARO(株式会社アクシス)

KITARO

(出所:KITARO公式Webサイト)

OBD-Ⅱタイプの動態管理システム。位置情報、走行履歴の管理の他、危険運転管理、日報自動作成、安全評価・エコドライブ評価の運転成績ランキング機能など一連の機能が揃っている。ドライバーのスマートフォンアプリと連携することで、管理者との連絡や日報作成が可能。

  • 無料トライアルあり。
  • 月額2,800円/台。
  • 初期費用や端末購入費用は不要。

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さすだけ運行管理(ビッグローブ株式会社)

さすだけ運行管理

(出所:さすだけ運行管理公式Webサイト)

OBD-Ⅱポート型の動態管理システム。車両に専用デバイスを挿すだけで、ドライバーの運転状況が一目でわかるテレマティクスサービス。専用デバイスから送信される運行情報や運転成績表、ヒヤリハットマップ、車両稼働実績、ドライバー所在マップを管理画面で見ることができる。運転成績表の走行タイプをオオカミ、チーター、ヒツジ、シカといった動物で表示するなど見やすい工夫も。

  • 初期費用35,000円/台 + 月額1,500円/台

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mineoセーフティドライブサ-ビス(株式会社オプテージ)

mineoセーフティドライブサ-ビス

(出所:mineoセーフティドライブサ-ビス公式Webサイト)

OBDⅡポート型の動態管理システム。位置情報による車両所在確認、危険運転アラートメール、運行日報の自動化といった基本機能の他、運転傾向分析、車両稼働管理、ヒヤリハットマップ、など分析を含む一連の機能あり。デバイス買い取りプランとレンタルプランがあるため、とりあえず低コストで始めてみたい場合にレンタルして始めるのもおすすめ。

  • デバイス買い取りの場合 35,000円/台 +  月額1,500円/台
  • デバイスレンタルの場合 3,000円/台 +  月額3,000円/台

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ロジこんぱすLite(株式会社システック)

ロジこんぱすLite

(出所:ロジこんぱすLite公式Webサイト)

OBDⅡポート型の動態管理システム。現在位置、走行軌跡、速度超過、急発進等を、GPSを用いてリアルタイムに把握できるだけでなく、運転日報、月報の自動作成機能、運転成績表、運転成績ランキング機能もあり。オプションで、事前に登録した地点への接近・離脱の情報を取得できる機能も。また、別サービスでデジタルタコグラフの「ロジたこ」やタッチパネル式運行・労務管理システム「ロジこんぱす」も展開。

  • 料金は問合せ。(一日あたり66円~(月額2,046円~)/台。)

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SmartDrive Fleet(株式会社スマートドライブ)

SmartDrive Fleet

(出所:SmartDrive Fleet公式Webサイト)

シガーソケットタイプの動態管理システム。WEBの他、スマートフォンでも位置情報等をリアルタイムに管理できる。位置情報、走行データ等の動態管理の機能の他、特許を取得した安全運転診断機能では運転のクセを可視化し、アプリで簡単にドライバー自身が結果を確認できる。乗務記録作成機能も。車検や保険の種類、異なるリース会社の車両管理を一元化できる。1週間の無料トライアルあり。

  • 車載デバイス37,800円〜/台 + 月額2,480円〜/台 + 初期費用50,000円〜/社

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DRIVEBOSS(Panasonic株式会社)

DRIVEBOSS

(出所:DRIVEBOSS公式Webサイト)

カーナビ利用タイプの動態管理システム。走行軌跡、速度・急加速記録、ヒヤリハットマップ、燃費計算、運行日報作成など他サービスに負けない機能がそろっている上、更に管理者からのメッセージ表示などのカーナビ画面を生かした機能もある。通信方法が無線通信型かSDカード型かPCソフトインストール型かの3種類から選べる。

  • 料金は問合せ。カーナビはオープン価格。

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docoですcar(ドコモ・システムズ株式会社)

docoですcar

(出所:docoですcar公式Webサイト)

シガーソケットタイプの動態管理システム。2,300社、35,000台を超える導入実績。運行管理業務を総合的に支援する法人向けクラウドサービスで、動態管理は「docoですcar NEXT」、安全運転支援は「docoですcar Safety」など複数のサービスを提供。

  • GPS車載器の買い上げだと月額2,900円~/台、レンタルだと3,900円~。
  • GPS携帯電話を利用する場合は月額1,800円/台。
  • 安全運転支援にドライブレコーダーを利用する場合は月額2,000円/台~。オプションで動態管理を付けると500円~。

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くるまぷり(キムラユニティー株式会社)

くるまぷり

(出所:くるまぷり公式Webサイト)

iPhoneアプリタイプの動態管理システム。iPhoneとPCさえあればすぐに利用できる。スマートフォンのセンサーによって、急ブレーキや急発進、急ハンドルといった運転中の危険挙動を分析。運行日報の簡単作成機能や共用車両の予約機能もあり。アプリタイプのため、iPhoneを利用しての使いやすい画面作り、シンプル操作が売りで、安全運転度や走行距離をゲーム感覚でアプリ内表示するなど気軽に使える。

  • 運転者 月額500円/1名 + 管理者 月額1,000円/1名。
  • 最低利用単位は、使用者(運転手)が10IDおよび管理者が1IDから

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ビジネスナビタイム動態管理ソリューション(株式会社ナビタイムジャパン)

ビジネスナビタイム動態管理ソリューション

(出所:ビジネスナビタイム動態管理ソリューション公式Webサイト)

スマートフォンアプリタイプの動態管理システム。スマートフォンから送信される車両の位置情報、ステータス、訪問先への到着予想時間や、渋滞・規制情報などの情報を地図上でリアルタイムに確認可能。動態管理のみでなく、カーナビ機能にも強みがあり、VICSとプローブ交通情報をもとに解析した精度の高い渋滞予測と、ナビタイムのカーナビアプリで培ったルート検索技術によって、より効率的なルートと正確な到着予想時間を提供できるのが特長。

  • 料金はお問合せ。

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Smart動態管理(株式会社オンラインコンサルタント)

Smart動態管理

(出所:Smart動態管理公式Webサイト)

スマートフォンアプリタイプの動態管理システム。1,800社導入。記録は1年間保存。限定のクライアントに一部ドライバーの位置情報を公開するなどのユニークな機能もあり。スマートフォンの他、スマートウォッチにメッセージを送受信等、配送業者に適した作り。位置情報や日報作成も。

  • 7日間の無料お試しあり。
  • iPhone版 月額960円/1ユーザー Android版 月額950円/1ユーザー

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まとめ

動態管理システムの導入メリットやサービスを選ぶ際の比較のポイントなどをご紹介しました。取引先を回る営業車なのか、細かく駐停車する配送車なのか、決まった拠点をつなぐ運送車なのか、保有台数、都市部を回るのか郊外を行き来するのか、など企業によって状況はそれぞれ異なり、重視するポイントも異なりますが、どの企業においても譲れないのは事故を未然に防ぎ、安全を守ることでしょう。各社のサービスを調べ、自社にあった動態管理システムを探すことが、大切な従業員と車両を事故から守る第一歩となります。

さらに、「何ができるか詳しく知りたい」、「社内上申時の説得力を高めたい」、「活用イメージを膨らませたい」という方は、こちらのサービス紹介資料をご覧ください。

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作り手の生の声が聞けるインタビューはこちら。

Vehicle Manager®|車両の運行管理サービス|インタビュー掲載

Vehicle Manager®|車両の運行管理サービス|インタビュー掲載

「Vehicle Manager®」は企業のお客さま向けの営業車両の運行管理を手軽にセキュアに実現する、車両運行管理のIoT Platformサービスです。運行日報の効率化や交通事故の削減をIoTでサポートします。

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Cariot(キャリオット)|インタビュー掲載

Cariot(キャリオット)|インタビュー掲載

社用車、運送、建機など様々なクルマの車両管理を工事不要・取り付けカンタンに始めることができるサービスです。リアルタイムでの車両の位置情報把握、柔軟性の高い管理画面を活用し、車両に関連する業務効率化を実現します。

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