園の事務作業を徹底的に効率化するICTシステム。職員の事務負荷軽減だけではなく、保護者とのコミュニケーションの活性化にも貢献します。現場の声を反映し続けており、保育・教育の質の向上にも寄与します。
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WEL-KIDS（ウェルキッズ）は、保育園・幼稚園・認定こども園などの現場をより働きやすい環境へ改善するICTシステムです。10年以上の運営実績を持ち、園で働く先生たちの声を聞きながら、随時機能をブラッシュアップしています。5年以上の継続率は9割を超え、利用のきっかけも「利用中のほかの園からの紹介」が6割以上と、人に教えたくなるような使いやすさに定評があります。
延長保育料金の自動計算や、自治体への提出書類に記載するための集計機能を搭載し、日々の業務負荷を軽減します。また、職員のシフトも自動作成でき、勤怠状況も一目でわかり、園運営に関わる煩雑な事務処理を効率化します。
更に、保護者や職員同士の円滑なやり取りもサポートします。保護者によるお休みや遅刻、預かり保育・延長保育の申請はスマホで完結します。登降園の記録はタッチパネルへのタッチや、QRコードでの非接触記録に対応しており、出欠管理がスムーズになります。音声入力が可能な連絡帳機能をはじめ、ブログや献立表の共有ができる保護者向けのWebサイトなどで、コミュニケーションの活性化も実現します。
そのほか、バス運行状況や午睡チェック、成長記録・健康情報の管理機能なども搭載しています。現場の職員はもちろん、保護者の手間を減らす機能が充実しています。
面倒な集計作業を自動化し、請求業務や報告業務の手間を削減。
請求業務では、園児ごとに異なる延長保育料金を自動計算して請求書を作成できます。保育料の口座振替にも対応し、振替状況のチェックも可能です。
自治体へ提出する報告書類作成に必要な集計機能も搭載。制度の新設や変更があった際も、報告業務をスムーズに進められます。
職員の労務管理や、事務作業を効率化する機能が充実しています。
職員の出退勤の記録もタッチパネルにタッチするだけでOK。勤怠状況や、休暇・残業などの各種申請は勤務表に自動で計算・反映し、システム上で一元管理できます。
掲示板機能では職員間での情報共有を効率化。ヒヤリハットも掲示板で共有ができるため、職員同士の連携強化も可能です。
預かり保育や延長保育、お休み・遅刻の連絡はWebから受付。保護者はスマホから申請し、受付した内容は自動で反映されるため、先生が管理する手間も省けます。連絡帳はスマホやタブレットから記入でき、音声入力にも対応。先生は隙間時間を有効活用して連絡帳を作成でき、保護者は手軽にチェックが可能に。バスの運行状況も共有できるため、送迎の負担軽減にもつながります。
保護者専用Webサイトでは、園から保護者へ伝えたい情報を適宜発信できます。「写真付きで園でのちょっとしたひとコマをブログで紹介する」「献立表や給食の写真などを公開する」など、保護者とのコミュニケーションを深められます。
| 会社名 | 株式会社ウェルキッズ |
| 代表者名 | 濱之上 一人 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 所在地 | 〒105-0004 東京都港区新橋1-16-4 りそな新橋ビル6F |
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