最終更新日:2024-01-31
保育園や幼稚園で行われる発表会や運動会など、イベント写真の販売で生じる職員の負担軽減や販売フローの効率化を図りたい方へ。保育園向けの写真販売システムでできることやメリット、システムのタイプ、選び方、比較ポイントをおすすめの写真販売システムとともにご紹介します。
保育園向け写真販売システムとは、園で撮影した子どもたちの写真を、保護者がインターネットを介して写真の確認から注文、購入まで行えるシステムのことです。
保育園などでは、保護者が参加して自ら写真撮影できる運動会や発表会といった大きなイベントのほかに、遠足やお泊まり会、日常の様子など、現場の保育士や専属のカメラマンしか撮影できないイベントも多くあります。それらの写真を販売する方法として、従来は講堂やホールのような場所にクラス別に掲示して、保護者がそこに貼られている写真にすべて目を通したうえで注文用紙に写真の番号と枚数を記入する、といった方法が一般的でした。
しかし、この方法は、現場で働く保育士と保護者、双方にとって負担が大きいうえに、様々な課題があります。主な課題は、以下のとおりです。
このような課題を解決する手段として注目されているのが、保育園・幼稚園向けの写真販売システムです。インターネットを介してスマホなどのデバイス端末で時間と手間をかけることなく、安全に写真販売ができるため、多くの園で導入が進んでいます。
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写真販売システムの多くは、保護者による写真購入代金を収益としているため、保育園・幼稚園側の料金負担はありません。
初期費用やランニングコストをかけることなく、写真の掲示、販売、配布といった作業負担が軽減されるため、保育園・幼稚園側としてはメリットが大きいといえます。
ただし、保育業務支援システムの機能として写真販売のサービスが備わっているタイプはシステムの利用料が発生するため（写真販売の利用を前提に利用料金がなしになるサービスもあり）、導入する際にはそれぞれの違いを理解したうえで検討するといいでしょう。
たとえば、月額のシステム利用料が発生するタイプは、写真販売サービスに加えて、園児の情報をシステムで一元管理して職員の間で情報共有しやすくなったり、アプリを使って保護者との連絡をスムーズにできたりする便利な機能を提供しています。更に、現場の職員のシフト・勤怠管理や保育料の計算、集金など、園側の運営支援までカバーできるものも。
なお、写真購入代は、L判プリントで1枚80円のように、システムごとに設定された価格があります。中には、最低販売価格が設定されており、それ以上の価格で販売した場合は、差額を手数料として園に振り込んでくれるものもあります。
ここでは、実際に写真販売システムを導入することで得られるメリットや、基本的な機能を、園側（管理者・保育者側）と保護者側、それぞれの視点から説明していきます。
スマホやタブレットに専用のアプリをインストールして撮影するだけで、自動的にシステムに写真がアップロードされるようになります。PCにデータを移行し、印刷して貼り出すといった工数がすべて不要となります。
あらかじめ撮影前に設定しておくことで、写真のデータをそれぞれクラスごとや日付ごとにシステムが自動で仕分けてくれるため、撮影から販売までの流れがスムーズに行えるようになります。
保育園や幼稚園の現場の保育士が行うのは、写真撮影と自動アップロードされた写真の中からブレがひどい写真などを削除したり、販売期間を設定したりするだけ。その後のやりとりはインターネット上で保護者とシステム提供会社が直接やりとりするため、これまで行っていた注文の受付や集金、写真を保護者別に包装して配布するといった手間も省けます。
何枚もある写真の中から自分の子どもが写っている写真を見つけるのには、手間と時間がかかります。顔認証機能を使うと、自分の子どもが写っている写真だけをAIがピックアップして表示してくれるため、写真選びが楽になります。
従来のやり方の場合、写真を買う際の決済手段は現金のみが主流でした。保護者は先生の負担を増やさないように、細かい小銭を用意してお釣りが必要ないぴったりの金額で支払うなど、気を遣うことも多くあったことでしょう。写真販売システムでは、ほかのネットショッピングと同じように、クレジットカード払いやコンビニ支払いができるため、現金を用意する手間や負担を考える必要がなくなります。
写真データは、決済後すぐにダウンロードできます。プリント写真の場合も、保護者が都合のよいタイミングで発注すれば、サービス提供会社から速やかに発送されるため、無駄に待たされる心配はありません。
遠方に住む家族に写真を共有する場合、これまでは園で販売されている写真を購入した後にアルバムにまとめて発送したり、帰省する際にアルバムを持ち帰ったりしていた人もいたことでしょう。写真販売システムでは、写真を注文する際に発送先の変更もできるため、遠方に住んでいる家族の住所を設定して、サービス会社から直接写真を送ってもらうこともできます。
写真販売システムは、大別すると以下の2つのタイプに分けられます。
写真販売（代行）に特化した「専用タイプ」です。既に何らかの保育システムを利用しており、業務フローを変えたくない場合や、写真販売以外に課題を感じていない場合におすすめのタイプです。コストをかけずにスピーディーに導入することができます。
たとえば、「そだちえ」や「はいチーズ！フォト」は、スマホ専用アプリで写真や動画を撮影するだけで、自動アップロードできるため、現場の保育士の負担削減につながります。「みんなの写真屋さん」は、自家処理専用設計のスクール写真システムとなっており、写真撮影を依頼する特定のカメラマンがすでにいる保育園におすすめです。写真販売システム導入後も、これまでどおり同じカメラマンに依頼できます。
保育業務支援システム（ICTシステム）の一機能として写真販売機能を利用できるのが「汎用タイプ」です。写真販売に加え、「出欠・打刻管理」「こども・職員管理」「午睡管理」「クラウド日誌管理」など、保護者への連絡・コミュニケーションや保育者の管理業務の効率化を支援する機能を備えています。総合的な園業務の負担軽減を目的にしている場合は、こちらのタイプを検討するとよいでしょう。
たとえば、「ルクミーフォト」や「hugnote」は、写真管理や販売を専用アプリで完結。ICTシステムの他機能と連携させることで、写真データをデジタル連絡帳や日誌に写真を添付して、お知らせや情報共有が可能です。「コドモンプリント」は、写真販売の売上を原価・送料・手数料を引いて園（保育環境）に還元できます。コドモンポイントへの還元で、絵本やおもちゃなどへの交換も可能です。
「専用タイプ」と「汎用タイプ」、双方の写真販売システムの特徴を踏まえたうえで比較ポイントを5つご紹介します。
なお、写真の品質に関しては、長期保管に適した印画紙の使用が一般的なので、サービスによってクオリティに大差が出ることは考えづらいです。ただし、購入可能なプリントのサイズや1枚あたりの購入価格に関してはサービスによって違いがあるため、事前に確認しておくと安心です。
イベント時の写真だけでなく、日常の保育の様子を撮影した写真も販売できるかどうかも１つのポイントです。園の方針として、子どもたちの季節ごとの遊びや過ごし方の様子も保護者に伝えたい場合は、日常写真の販売にも対応したシステムを選ぶとよいでしょう。
システムによっては、写真だけでなく、撮影した動画を販売できるものもあります。当日の撮影や動画の編集、DVDなどの制作まで対応しているサービスもあるので、園行事の動画販売に課題を感じている場合には対応有無を確認しましょう。
システムによっては、イベント時にプロの撮影スタッフを無料で派遣してくれるものもあります。「保育士に撮影させるのが難しい」「保護者からよりクオリティの高い写真を求められる」という場合は、撮影代行サービスを備えたシステムの導入を検討してもいいでしょう。
システムの中には、写真データのやり取り以外のアナウンスを自動配信してくれるものもあります。園側が、手紙やアプリで写真販売期間や閲覧パスワードを手動配布することに負担を感じている場合は、アナウンス・リマインド機能を備えたサービスを候補に入れるといいでしょう。
導入しても、保護者から「システムの使い方がわからない」といった問い合わせが保育園や幼稚園側に数多く寄せられると、現場の業務が増えてしまい、負担になります。サービスによっては、システム提供側が問い合わせ窓口になってくれる場合も。そういったサポートの手厚さもシステムを選ぶ際の１つのポイントになります。
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(出所：そだちえ公式Webサイト)
リコーが手掛ける無料の幼稚園・保育園向け写真・動画販売システム。スマホ専用のアプリで撮影するだけで、写真や動画を自動でアップロード。アップロード作業や仕分け、配布などの手間なく、Webで公開・販売することができる。スマホで写真や動画を手軽に見ることができ、顔認証機能でわが子の写真を簡単に見つけることができるので、保護者側のメリットも大きい。園だよりや給食メニューなど、紙で配布していた資料をデジタル化し、Webで配信できる「お知らせ配信機能」も便利。
写真の公開ページにはそれぞれパスワードが設定されており、保護者は会員登録やパスワードを入力すれば閲覧できる。二重のセキュリティ（ダブル認証方式）で不正アクセスを防止。月に一度の専任ITスタッフによるセキュリティ監査の実施もあり、安心して利用できる。
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(出所：みんなの写真屋さん公式Webサイト)
保育園・幼稚園向けの写真販売システム。展示日時の調整、保護者への連絡などは不要で、すべてWeb上で完結。保護者からの問い合わせは、専用のサポート窓口で専任スタッフが対応。保育士の負担を大幅に削減することができる。
近くの写真店が撮影から写真の配送までを担当するので、いつものカメラマンに撮影を依頼できるのも特徴。更に、独自の顔認識AIを搭載しており、マスクを着用した子どもの顔も94.1％の高精度で見つけることが可能。英語や中国語など4カ国語に対応しているため、外国人の保護者がいても導入がスムーズに。購入写真からLINEスタンプを作成する機能も搭載するなど、保護者満足度の向上につながる機能も充実している。また、不正アクセス対策として、会員登録やパスワードの入力、セキュリティキー認証など最新のセキュリティを導入済み。
そのほか、同社では「みんなの写真屋さん」と連携した保護者向けの卒園アルバム作成サービス「みんなのアルバム屋さん」や、子どもの成長を保育士と保護者で簡単に共有するサービス「せんせいみて！」なども展開。管理者や保育士、保護者を包括的にサポートする。
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(出所：はいチーズ！フォト公式Webサイト)
全国12,000以上の園や学校での利用実績を誇る写真販売サービス。カメラマン撮影プランでは、カメラマンの派遣回数に制限がなく、天候の影響やトラブルによる急な行事の延期、日程変更にもキャンセル料がからない。現場の保育士が撮影をする場合は、専用アプリをダウンロードしたスマホやタブレットで撮影すれば、システムに自動でアップロードされるため、PCに不慣れな保育士でも安心して利用できる。保護者向けの機能では、顔検索機能やトリミング機能、写真掲載の情報を通知するお知らせメール機能など利便性の高い機能が充実。
セキュリティ面は、写真閲覧時の認証キー入力（年度ごとに変更される）や、大手銀行も利用しているAWSサーバーを使った24時間の監視など徹底している。
(出所：えんフォト公式Webサイト)
動画の撮影や販売にも対応した写真販売システム。写真をアップロードする際に、保護者に一斉メールが送られるため通知の手間がかからない。顔探索機能搭載で、保護者もわが子の写真をスムーズに探せる。動画販売サービスでは、提携のプロカメラマンによる高クオリティ動画の撮影に対応。当日の撮影から編集、DVDやBlu-ray Discの制作などすべての工程を任せることができる。写真品質にこだわりがあり、Kodak社仕様の印画紙に銀塩プリントを用いた製法で作成しているため、長期保管にも最適。「合言葉の設定」「園の承認」「アルバムへのパスワード」の3つの仕組みにより、セキュリティ面でも安心して利用できる。
(出所：フォトレコ公式Webサイト)
幼稚園・保育園・小学校・中学校など各種スクール向けインターネット写真販売サービス。保護者が購入した写真は、園や学校にまとめて届けられるため、保護者の送料負担を抑えつつ、個人情報保護の観点からもメリットが大きい。
写真未購入の保護者に対して注文し忘れ防止のお知らせメールを自動配信したり、先生が撮影した写真も販売できたりするなど便利な機能が豊富。システムの操作で悩んだときは、Zoom等のオンラインミーティングや園にスタッフが直接訪問して操作説明をするなどサポート体制が整っているため、導入後も安心して利用できる。写真閲覧に必要な認証キーを1回入力するだけで、1年間の行事写真の閲覧・注文できるため、保護者にとっても利便性が高い。
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(出所：ルクミーフォト公式Webサイト)
シリーズ累計15,000件以上の導入実績がある、保育園、幼稚園、こども園向けの総合ICTサービス「ルクミー」の機能の一つ。専用アプリを用いて撮影し、NG写真を確認してまとめて削除、販売期間を設定という簡単な3つの作業だけで写真販売ができる。カメラマンの派遣や動画の販売にも対応。
また、児童ごとのデジタル連絡帳に写真添付ができたり、日誌に写真を添付して保育士同士で情報共有ができたり、ICTサービスの機能と連携できる部分も多い。
連絡帳やお便りのペーパーレス化といった保護者向けの連絡アプリ「ルクミー連絡帳」以外にも、シフト管理や請求管理など業務管理をサポートする「ルクミーシフト管理」などもあるため、園や施設全体で運営の効率化を進めていくことができる。
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(出所：はいチーズ！システム公式Webサイト)
「はいチーズ！フォト」の千株式会社（保育ICT株式会社のグループ会社）が運営する、保育の事務作業をICTにより効率化する業務支援システム。登降園管理、保護者連絡、書類作成、勤怠・シフト管理、健康管理・午睡チェック、写真販売、といった30以上の便利な機能を無料で利用できる。システムは直感的に操作できるため、機械操作が苦手な方でも使いやすい。豊富な機能の中から、必要なものだけを選んで段階的に導入していける柔軟性も魅力。「はいチーズ！フォト」で撮影した写真が使い放題で利用できる、卒園・卒業アルバム向けサービス「はいチーズ！アルバム」も人気。
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(出所：hugnote公式Webサイト)
学研が提供する保育ICTサービス「hugnote」に含まれる写真販売機能。アルバム管理機能を搭載し、「hugnote」にアップロードされた写真の閲覧・管理が可能。アップロードされた写真はそのまま販売可能で、写真掲示・注文取りまとめ・集金をアプリ上で完結できる。写真の販売価格は施設やアルバムごとに自由に設定可能だ。
AIを活用した顔認識技術で、スムーズに該当写真を検索できるのもポイント。保護者はネットショッピングのような簡単操作で利用でき、プリントした写真が届く「写真プリント」、写真をダウンロードできる「データ販売」、選択した写真を冊子にできる「フォトブック」の3つの形式から購入方法を選択できる。
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(出所：WEL-KIDS PHOTO公式Webサイト)
園の事務作業を徹底的に効率化するICTシステム「WEL-KIDS（ウェルキッズ）」に含まれる、無料で利用可能なインターネット写真・動画販売サービス。先生はスマホ・タブレットから写真・動画を撮影し、専用アプリ「センセイカメラ」からアップロード・公開するだけで完了。集金や写真の印刷・配送、保護者への連絡まで、すべてウェルキッズフォトが対応する。また、写真のブレ・ピンボケや暗さ、撮影日の印字といった写真品質はAIが自動判定し、写真販売までの様々な工数を削減する。
その他、自分の子どもの写真を瞬時に見つけられる「顔検索機能」や、購入した写真をいつでも見返せる「アルバム機能」、データダウンロード販売など、保護者の利便性を高める機能・サービスも充実している。
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(出所：コドモンプリント公式Webサイト)
保育園・幼稚園・学童・小中学校・塾・習い事など、幅広い教育施設で利用されるICTサービスの中の写真販売機能。専用アプリで撮影した写真をシンプルな操作で即座に保護者ページに公開できるスピード感が魅力。もちろん写真購入の決済や印刷、配送はコドモンが代行する。
ICTサービスでは、登降園の記録やシフトの管理、お便りの配信や連絡帳のやりとりといった施設運営を支援する基本機能も充実。そのほかには、園児の情報を連携させながら給食の献立の作成や食事チェックができたり、保護者への献立表や食育に関する情報の配信ができたりするのも特徴。保護者向けのページは日本語から英語とポルトガル語への切り替えもでき、グローバルな対応も可能だ。
保育園でのこれまでの写真販売は、園内で写真を掲示し、そこから保護者が選定して注文用紙に記入する方法が主流でした。しかし、園側は写真の整理や販売・配布などの工数がかかり、保護者もたくさんの写真の中からわが子を探すといった手間を要しています。
保育園向け写真販売システムを導入すると、撮影後は専用アプリからシステム上へ自動で写真のアップロード・振り分けができるように。注文受付・販売決済もシステム提供会社が対応するため、園側の負荷を大幅に削減します。保護者もAIがピックアップするわが子の写真の中からスムーズに選べるように。都合のよいタイミングで注文・購入まで完結できます。
写真販売システムは、大きく下記のタイプに分けられます。
「専用タイプ」と「汎用タイプ」それぞれの特徴をおさえたら、下記のポイントに沿って比較してみるとよいでしょう。
「既に保育システムを活用している」「写真販売を含めて総合的なICTシステムの導入を考えている」といった園の状況や、方針・希望に合わせて写真販売システムを検討してみてください。
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