ユーザー数無制限の契約書管理システム。電子契約サービスと連携してシームレスな契約管理が行えます。電子帳簿保存法にも対応しており、多彩な通知アラート設定で確実に業務漏れを防げます。
★★★★★
4.5
2件の口コミ・評判
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MyQuickは、販売実績29年、業界・業種を問わず国内900以上の団体で利用されており、電子文書の保存から記録・証跡の管理、ノウハウやナレッジの共有まで、幅広い用途に対応した契約書管理システムです。登録ユーザー数の制限がないため、費用を気にせず個人IDで利用することができます。
台帳項目を自由に設計でき、検索も簡単。Excelと同様の台帳管理項目をそのまま取り込むことが可能です。検索する際も「全文検索」と「属性検索」の2種類の検索機能で、簡単に目的の文書に辿り着くことができます。
アラート通知機能も豊富。契約期限の30日前や60日前になった場合、作成から1年経過した場合、電子ファイルが保管されていない場合など、様々な通知条件を設定してアラートを自動的にメール送信することができます。
クラウドサイン、GMOサイン、ドキュサインなどの電子契約サービスとの連携によって、ペーパーレスな契約管理の実現も可能。
電子契約サービスで契約した契約情報やタイムスタンプ付の契約書を自動的に取り込むことができるため、電子契約サービスで入力した管理情報の再入力は不要。管理システムへの登録漏れも防ぐことができます。
1993年の発売から長年にわたって蓄積してきたノウハウが集約されたシステムです。
WordやPDFファイルからタイトル、相手先、契約開始日、契約終了日をAIが自動で抽出し、システムに入力。精度向上や入力項目数を増やしたい場合はアウトソーシングにより人手での台帳作成を依頼することも可能。
初期値を設定することもでき、初期値を設定したディレクトリに文書を登録すると、設定値が自動で入力されます。
AI自動入力と初期値設定により、管理台帳作成時の入力の手間を大きく削減することができます。
文書登録時に承認者を設定することで、承認者にメール通知をすることができます。文書はワークフローで最終承認が行われた段階で公開され、一般ユーザーからの検索が可能になります。
直列式のワークフロー機能だけでなく、オプション機能として拡張ワークフローも利用可能。並列承認依頼機能、代理承認設定機能、否認時の戻し先指定機能を利用することで、更に柔軟なワークフローを組むことができます。
2022年1月の電子帳簿保存法の改正に対応。取引データの保存の際のセキュリティ強化および内部統制強化のために、一度登録したデータの変更・削除を項目ごとに制限することができます。
権限管理機能である文書自体の削除権限の設定を合わせることで、電子ファイルの削除を制限しつつ、管理項目の修正の許可を行うなど柔軟な運用が可能となります。
| 会社名 | インフォコム株式会社 |
| 代表者名 | 竹原 教博 |
| 資本金 | 15億9,000万円 |
| 所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10階 |
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ユーザー
投稿日：2023/12/21
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：1,001人以上
★★★★★ 4.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
探したい契約書を素早く見つけだすことができる。手軽に契約書の締結状況を把握することができるため、契約書の締結状況を時間をかけずに確認することができる。
従来の紙やファイルフォルダーでの管理の時代から比較すると、格段に文書の管理や確認にかかる時間を削減することができて、業務の効率化や確認漏れなどを防ぐことができていると思う。 ユーザーインターフェースがシンプルであり操作がしやすく、システムの動作もレスポンスがよい。
ファイル管理者側の問題もあると思うが、ファイルのネーミングや属性情報の付与が統一されていないとファイルを見つけ出せないことがある。ある程度ファイル管理にかかる雛形フォーマットは用意してあってもよいかも。
ユーザー
投稿日：2023/04/05
氏名：非公開
会社名：非公開
従業員規模：101〜500人
★★★★★ 5.0
使いやすさ ★★★★★
業務貢献度 ★★★★★
機能への満足度 ★★★★★
はじめやすさ ★★★★★
価格の妥当性 ★★★★★
管理部門で契約書を電子上で管理するために使用している。 申請・承認といったフローも含めてペーパーレスにでき、セキュリティも高く安全に利用できている。
紙で保存していた時代の様々な手間（内容の確認、保管、製本など）が一切省けるようになったのが非常に大きなメリット。 また、契約書原本を保管している本社だけでなく、各拠点でも内容にアクセスできるようになったのも良かった。
あえていうなら価格がもう少し安ければ…とは思う。 コストをかけたくない会社は導入を見送るかもしれない。 機能面では特に不満はなく、業務改善に非常に役立っている。
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