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MyQuick 契約書管理

MyQuick 契約書管理

ユーザー数無制限の契約書管理システム。電子契約サービスと連携してシームレスな契約管理が行えます。電子帳簿保存法にも対応しており、多彩な通知アラート設定で確実に業務漏れを防げます。

4.5
2件の口コミ・評判

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使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

ユーザー

投稿日:2023/12/21

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:1,001人以上

4.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

契約書管理にかかる手間が大幅に削減

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

探したい契約書を素早く見つけだすことができる。手軽に契約書の締結状況を把握することができるため、契約書の締結状況を時間をかけずに確認することができる。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

従来の紙やファイルフォルダーでの管理の時代から比較すると、格段に文書の管理や確認にかかる時間を削減することができて、業務の効率化や確認漏れなどを防ぐことができていると思う。
ユーザーインターフェースがシンプルであり操作がしやすく、システムの動作もレスポンスがよい。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

ファイル管理者側の問題もあると思うが、ファイルのネーミングや属性情報の付与が統一されていないとファイルを見つけ出せないことがある。ある程度ファイル管理にかかる雛形フォーマットは用意してあってもよいかも。

ユーザー

投稿日:2023/04/05

氏名:非公開

会社名:非公開

従業員規模:101〜500人

5.0

使いやすさ

業務貢献度

機能への満足度

はじめやすさ

価格の妥当性

 

契約関連業務のペーパーレス化が進展

Q1. このサービスはどのような課題解決に役立ちましたか? どのような効果・メリットがありましたか?

管理部門で契約書を電子上で管理するために使用している。
申請・承認といったフローも含めてペーパーレスにでき、セキュリティも高く安全に利用できている。

Q2. このサービスの良い点・役立っている点はなんですか? 5段階評価で良い評価をした理由はなんですか?

紙で保存していた時代の様々な手間(内容の確認、保管、製本など)が一切省けるようになったのが非常に大きなメリット。
また、契約書原本を保管している本社だけでなく、各拠点でも内容にアクセスできるようになったのも良かった。

Q3. このサービスの改善点はなんですか? 5段階評価で減点になった理由はなんですか?

あえていうなら価格がもう少し安ければ…とは思う。
コストをかけたくない会社は導入を見送るかもしれない。
機能面では特に不満はなく、業務改善に非常に役立っている。
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