OPTiM Contract

OPTiM Contract

初期費用0円、月額9,980円から利用可能なAI契約書管理システム。契約書をアップロードするだけでAIが自動で契約情報を抽出し台帳作成します。操作は簡単。管理コスト・リスクを大幅に削減可能です。

サービス概要

OPTiM Contractは、AIを活用することで、契約書の管理コスト・リスクを大幅に削減できる契約書管理システムです（従来の紙・Excelでの管理に比べて、作業時間は約90％削減、費用は約65％削減が可能）。

• 契約書をアップロードするだけでAIが契約書情報を読み取って、台帳に自動入力。
• 電子帳簿保存法で定められた豊富な検索要件に対応しており、目的の契約書を素早く検索可能。
• 契約期間の終了・更新時期が近づくと、AIが担当者と責任者へ自動通知。更新期限漏れを防ぎます。

以下のような課題をお持ちの企業にはおすすめです。
「契約書情報の手入力が面倒」
「契約書の照会作業に時間がかかっている」
「契約書の更新期限を管理できていない」　など

 

主なポイント

• AIが自動で契約書の管理台帳を作成

契約書ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードするだけで、AIが契約書名・取引先企業名・契約締結日・契約終了日・自動更新の有無を抽出し、管理台帳に自動登録してくれます。契約期間の終了時期や更新期限が近づいたら、自動通知も可能です。
秘密保持契約書、業務請負契約書、ライセンス契約書、販売代理店契約書、建物賃貸借契約書など、様々な契約書フォーマットに対応しています。

• 電子帳簿保存法に対応した上で電子契約と紙契約を一元管理

電子取引保存の法的要件認証であるJIIMA認証を取得しています。改正電子帳簿保存法に則り電子取引データを保管でき、個別に要件を確認せず安心してサービス利用できます。
紙のスキャンデータだけでなく、連携している電子契約サービスからも締結済みの契約書データも取り込み可能。紙契約と電子契約の両方を一元管理できます。

• 契約書の本文に対して検索が可能

契約書に記載された文言を対象とした全文検索が可能です。
契約書一覧画面から検索キーワードを入力すると、そのキーワードを本文内に含む契約書も一覧で表示してくれます。これにより、過去の契約内容を簡単に確認することができるようになります。

 

料金

• スタータープラン 月額9,980円（税抜）
• ビジネスプラン 月額49,800円（税抜）
• エンタープライズプラン （個別お見積りのため、ご利用料金はお問い合わせください）

※いずれのプランも初期費用は無料です
※無料トライアルプランあり

 

会社概要

会社名	株式会社オプティム
代表者名	菅谷 俊二
資本金	4億4,400万円
所在地	〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング18F