ASPIC公式サービス【アスピック】

Hubble(ハブル)

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継続率99.7%、契約業務を効率化する契約書管理クラウドサービス。SlackやTeamsのほか、各種電子締結サービスと連携し、契約書締結までのコラボレーションを最速化します。

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サービス概要

Hubbleは、迅速でミスのない業務フローを実現する契約書管理クラウドサービスです。

SlackやTeamsなどのコミュニケーションツールや、クラウドサイン、DocuSignなどの電子契約締結サービスと連携し、契約書のバージョン管理や差分チェックなどの契約業務を効率化します。契約書作成から契約管理までシームレスな業務フローを提供することで、事業部門との円滑なコラボレーションを実現します。
契約締結後の期限管理や検索機能も充実していて、契約データベースとしても強力です(改正電子帳簿保存法にも対応)。

使いやすいデザインが特徴で、シンプルで無駄のない機能は誰にとってもわかりやすく、導入後の徹底したサポートで継続率99.7%と非常に高い定着率を誇ります。既存のフローを大きく変えることなく導入が可能なため、事業部門にも負担をかけません。

Hubbleを導入すれば以下のような課題を解決できます。
「どの案件が、どこで止まっているかわからない」
「交渉過程・履歴の管理が忙しくてできていない」
「台帳作成が手間。正しくできていない」

 

主なポイント

  • 契約業務のフローを最適化

契約に関わる一連の業務を、自社に合った形で効率的に行うことができます。たとえば、ビジネスチャットにSlackを利用している場合であれば、Hubble上の契約書に動きがあったらSlackに自動通知するように設定可能。Slackさえ見ていれば契約書のステータスを一目瞭然で把握できます(Slack以外にも様々なチャットツールに連携可能)。
「どの案件がどこで止まっているのか」を確認するためにメールの履歴を追いかける手間はかかりません。対応の抜け漏れを防ぐだけでなく、早期の契約締結にもつながります。

  • 交渉過程・履歴を自動で管理

契約書のバージョンを自動で残しながら、「誰がどんなタイミングで、契約書のどこを編集したか?」「そしてその背景は何なのか?」という契約交渉にまつわる情報を、そのまま契約書に紐づけて保存できます。
契約書の内容に変更があるたびに別名保存したり、別途コメントを残したりする必要はありません。「交渉過程・履歴の管理が忙しくてできない」という心配は無用です。

  • 契約管理業務を半自動化

契約書ごとに契約書名、取引先、契約期間などの項目をフォーム入力するだけで、契約台帳を作成可能です。契約書文面から自動抽出もできますし、項目のカスタマイズも可能です。契約期限が迫ってきたら自動通知設定もできます。
これまでのように契約書は社内のストレージに保存し、契約書の台帳はExcelで作成するという面倒な作業から解放されます。

 

料金

  • 月額40,000円〜

 

会社概要

会社名 株式会社Hubble
代表者名 早川 晋平
資本金 6,046万円(資本準備金を含む)
所在地 〒108-6022 東京都港区港南2-15-1 品川インターシティA棟22F  SPROUND内

 

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