しふとっととは？料金や機能・特徴を解説

株式会社PROTECA IT Labo

勤務希望の収集から集計、シフト作成までを自動化する保育士が作った自動シフト作成サービス。複雑なルールへの対応やスマホとの連携で、効率化と負担軽減に貢献します。

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Table of Contents

サービス概要

しふとっとは、保育施設向けに設計された、勤務シフトの自動作成・管理システムです。

職員の勤務希望の収集から自動作成、調整、公開までを一元化し、シフト作成業務の負担を軽減。保育現場の運営実態を踏まえ、所定労働時間・日数、早番・遅番の回数調整、配置人数の過不足確認、クラス配置表の作成など幅広く対応します。複雑な勤務条件や多様な働き方にも柔軟に応えられるため、担当者変更時の引き継ぎもスムーズです。

スマホから希望提出やシフト確認ができ、シフト配布や確認も容易。シフト作成の効率化と、運用品質の安定化を図りたい保育事業者に適しています。

保育施設向けに設計された、勤務シフトの自動作成・管理システム_image

主なポイント

ワンクリックでの自動作成で、シフト業務を大幅に削減

管理者向けのメイン機能である、勤務シフトの自動作成が大きな強み。勤務希望の収集からシフトの自動作成、公開・オンラインでの配信、急な変更への対応までを一連で扱え、ワンクリックで7〜8割の完成度を目指せます。管理者はゼロから表を組み立てる負担がなくなるため、確認や微調整のほか、よりクリエイティブな業務に時間を使えます。

園児数の増減や職員の入れ替わりがあっても、希望や適性を踏まえて1カ月分のシフトをスピーディーに作成可能。経験や勘に頼りがちなシフト作成業務の属人化を抑えながら、現場運営の安定化につなげます。

保育士目線での設計で、複雑なルールにも柔軟に対応

保育士が開発したシステムだからこそ、保育現場ならではの複雑な勤務条件や配置要件にも対応。早番・遅番・土曜出勤の回数平均化、所定労働時間や日数の管理、クラスごとの配置人数設定、時間帯ごとの過不足チェックなど、日々の運営に必要な判断を支援します。職員の適性に合わせたクラス配置や、通常とは異なる期間の設定登録、グループごとの勤務ローテーション作成にも対応しており、特殊なシフトにも柔軟に合わせられます。

更に、AIが過去3カ月分の勤務傾向を学習することで、園ごとの勤務傾向や、シフトの「クセ」を反映したオリジナルシフトも簡単に作成可能。法令や運営条件を踏まえつつ、無理のないシフトを設計できます。